సమయానికి ఎప్పటికీ ముగియని సమావేశాలతో ఎలా వ్యవహరించాలి

ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి మీ బృందంలోని వారితో ఎలా మాట్లాడాలో శరీర వాసన గురించి .

పాఠకుల నుండి ఐదు ప్రశ్నలకు సమాధానాల రౌండప్ ఇక్కడ ఉంది.

1. సమయానికి ముగియని సమావేశాలను ఎలా ఎదుర్కోవాలి

నా కార్యాలయం గురించి ఎప్పుడూ కొంచెం నిరాశపరిచింది కాని అధ్వాన్నంగా మారింది: మా సమావేశాలలో 90 శాతం నిర్ణీత సమయానికి, కొన్నిసార్లు గణనీయంగా (30 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) జరుగుతాయి. నేను నిజంగా మరొక సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటే లేదా అక్కడ ఉన్నత స్థాయి వ్యక్తులు లేనట్లయితే, నేను పేర్కొన్న ముగింపు సమయంలో నన్ను క్షమించుకుంటాను, కాని తరచూ సమావేశాన్ని ఎక్కువసేపు నడిపించే వ్యక్తులు. తప్పులో ఎవరూ లేరు, కానీ అనేక రకాలుగా సహకరించేవారు చాలా మంది ఉన్నారు: ముఖ్య ఆటగాళ్ళు 5-10 నిమిషాల ఆలస్యంగా సమావేశాలకు కనిపిస్తారు, సమావేశ నాయకులకు స్పష్టమైన ఎజెండా లేదు, ఎవరైనా సమావేశాన్ని పూర్తిగా గురించి మాట్లాడటానికి పట్టాలు తప్పారు విభిన్న అంశం 'మనమందరం గదిలో ఉన్నంత వరకు,' ప్రజలు అక్కడి ప్రజలతో కలవడానికి చాలా పొడవుగా ఉండే ఎజెండాలను ప్లాన్ చేస్తారు (మాకు కొంత సుదీర్ఘ అభిప్రాయం-హేవర్లు ఉన్నారు), లేదా సమావేశానికి 'గ్రూప్ బ్రెయిన్‌స్టార్మింగ్' వంటి అస్పష్టమైన ఎజెండా ఉంది. . '

నెంగో ఫ్లో నెట్ వర్త్ 2016

పెరుగుతున్న సమయం పీల్చే పని సంస్కృతి గురించి ఉన్నత స్థాయిలో లేదా సమావేశాలకు నాయకత్వం వహించే ఎవరైనా ఏమి చేయవచ్చు?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

మీరు చాలా జూనియర్ అయితే, బహుశా ఏమీ లేదు. అది మీ కార్యాలయం యొక్క సమావేశ సంస్కృతి.

మీరు జూనియర్ కాకపోతే మరియు మీకు కొంచెం నిలబడి ఉంటే, మీరు ఖచ్చితంగా మాట్లాడగలరు. మీరు చాలా సాధారణ నేరస్థులు అయిన ఫెసిలిటేటర్లతో మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించవచ్చు మరియు 'ఈ సమావేశాలు కేటాయించిన సమయానికి క్రమం తప్పకుండా వెళుతున్నాయని నేను గమనించాను - మేము వేరేదాన్ని ప్రయత్నించవచ్చని మీరు అనుకుంటున్నారా, కాబట్టి మేము ప్రారంభించి సమయానికి ముగుస్తుంది. నేను వెంటనే షెడ్యూల్ చేసిన విషయాలలో రక్తస్రావం అవుతున్నట్లు నేను కనుగొన్నాను. '

కానీ 5-10 నిమిషాలు ఆలస్యంగా చూపించే సీనియర్ వ్యక్తులు తరచూ విషయాలు వెళ్లే మార్గం - వారి షెడ్యూల్‌లు తరచూ ప్యాక్ చేయబడతాయి మరియు సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు వారు చేస్తున్న పనులను పూర్తి చేయడం చట్టబద్ధంగా సమయానికి రావడం కంటే అధిక ప్రాధాన్యత అని వారు సరిగ్గా తీర్పు చెప్పవచ్చు. , వేచి ఉండిపోయిన ప్రజలకు ఇది నిరాశపరిచింది.

2. నా సహోద్యోగి అతను నాకోసం ప్రార్థిస్తున్నాడని నాకు చెబుతూనే ఉంటాడు

నా సహోద్యోగి నాకన్నా వేరే మతానికి చెందినవాడు. నా భోజనం పాపాత్మకమైనదని మరియు చర్చికి చెందినది కాదని నేను స్వర్గానికి వెళ్ళడం లేదని అతను నిరంతరం నాకు చెబుతున్నాడు. హెచ్నేను వాస్తవానికి 'నిజమైన' క్రైస్తవుడిని కాదని ఇతరులకు చెప్పింది. నేను నమ్మే వాటిలో లేదా నేను ఆరాధించే లేదా ప్రార్థించే పనుల్లోకి రావటానికి ఇష్టపడను. అతను నాకోసం ప్రార్థిస్తున్నాడని నిరంతరం చెబుతున్నాడు. ఏమి చేయాలో నాకు తెలియదు.

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

మీరు నివేదించినట్లయితే, ఈ వ్యక్తి మతం గురించి మిమ్మల్ని వేధించకుండా నిరోధించడానికి మీ కార్యాలయంలో చట్టపరమైన బాధ్యత ఉంది. కాబట్టి రెండు పనులు చేయండి - మొదట, మీరు ఇప్పటికే కాకపోతే, ఆపమని అతనికి స్పష్టంగా చెప్పండి. 'బాబ్, నేను మీతో మతాన్ని చర్చించటానికి ఇష్టపడను. దయచేసి నాతో పెంచడం కొనసాగించవద్దు. ' ఆ తరువాత, అది కొనసాగితే, వెంటనే మీ మేనేజర్‌కు (లేదా హెచ్‌ఆర్) చెప్పండి మరియు 'నా మత విశ్వాసాల కారణంగా బాబ్ నన్ను వేధిస్తున్నాడు మరియు నేను అతనిని ఆపమని చెప్పిన తర్వాత కూడా కొనసాగించాను. నేను మరింత మతపరమైన వేధింపులకు గురికాకుండా చూసుకోగలరా? '

3. బాస్, అప్పుడు స్నేహితుడు, ఇప్పుడు మళ్ళీ బాస్

నేను ఇప్పుడు మూడేళ్లుగా నా కంపెనీలో పనిచేస్తున్నాను. రెండేళ్ల తరువాత, నా విభాగానికి దూరంగా కంపెనీలో మరో స్థానం తీసుకున్నాను. దీనికి నా యజమానితో (నేను ప్రేమించిన వారిని!) సంబంధం లేదు కానీ ఉద్యోగం యొక్క పరిమిత స్వభావం. నా క్రొత్త స్థానం భయంకరమైనదిగా మారింది, మరియు ఒక సంవత్సరంలో, అదే సంస్థలో మరొక కొత్త స్థానాన్ని నేను కనుగొన్నాను. నా ఇంటర్వ్యూలో, నన్ను నేరుగా పర్యవేక్షించే స్థానం ఖాళీగా ఉందని, వీలైనంత త్వరగా వారు నియమించుకుంటారని హెచ్చరించారు. నా మొదటి రోజు, వారు నా యజమానిని నా మొదటి స్థానం నుండి ఖాళీ స్థానానికి నియమించుకున్నారనే వార్తలను పంచుకున్నారు!

నేను ఆమె కోసం పనిచేసినప్పుడు నా మాజీ యజమానితో నాకు చాలా మంచి వృత్తిపరమైన సంబంధం ఉంది, కాని నేను వెళ్ళినప్పుడు, మేము ఫేస్‌బుక్‌లో ఒకరినొకరు స్నేహం చేసుకున్నాము మరియు నేను వెళ్ళినప్పటి నుండి అనధికారిక గ్రంథాలను చాలా క్రమం తప్పకుండా వర్తకం చేశాము. మేము ఇద్దరూ కలిసి పనిచేయాలని అనుకోలేదు కాబట్టి మా ఇద్దరూ మా ప్రొఫెషనల్ ఫిల్టర్లను మందగించారు. ఇప్పుడు మేము ఉన్నాము, నేను ఒకరినొకరు స్నేహం చేయాలా వద్దా అనేదానిపై కూర్చుని చర్చించాలనుకుంటున్నాను, మరియు మనకు ఇంతకుముందు ఉన్న వృత్తిపరమైన సంబంధానికి తిరిగి ఎలా మారాలి, కాని ఇది నా నుండి వచ్చే అసహ్యకరమైనదిగా అనిపిస్తుందని నేను ఆందోళన చెందుతున్నాను మరియు ఇది బహుశా ఏదో అది ఆమె నుండి రావాలి? మొదట దానిని తీసుకురావడానికి నేను ఆమెకు అవకాశం ఇవ్వాలా, లేదా ఇబ్బందికరమైన సంభాషణ లేకుండా మా సంబంధం తిరిగి సొంతంగా స్థిరపడుతుందా అని చూద్దాం?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

బ్రెంట్ స్పిన్నర్ లోరీ మెక్‌బ్రైడ్‌ను వివాహం చేసుకున్నాడు

నేను వేచి ఉండి ఏమి జరుగుతుందో చూస్తాను. మీరు ఇంతకుముందు కలిసి పనిచేసినప్పుడు మీకు వృత్తిపరమైన సంబంధం ఉంటే, ఆమె వృత్తిపరమైన సరిహద్దులను అర్థం చేసుకునే అవకాశం ఉంది మరియు మీరు ఇద్దరూ సహజంగా వెనక్కి లాగడం చేస్తారు మరియు అది కూడా పని చేస్తుంది. మీరు కాలేదు 'హే, ఇప్పుడు మేము కలిసి పనిచేస్తున్నాము, నేను ఫేస్‌బుక్‌లో డిస్‌కనెక్ట్ చేస్తున్నాను కాబట్టి మేము బాస్ / ఉద్యోగుల సంబంధానికి తిరిగి వచ్చాము' అని చెప్పండి - కాని మీరు కూడా ఆ హక్కు చేయవలసి ఉందని నాకు తెలియదు దూరంగా. నేను వేచి ఉండి, అది ఎలా ఆడుతుందో చూడటానికి నేను మొగ్గు చూపుతాను. (మరోవైపు, అది స్వయంగా నిర్వహించకపోతే, మీరు కొన్ని వారాలు తీసుకురావాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది మరింత ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఇప్పుడు చెప్పడానికి వాదన ఉంది.)

4. మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌ను అప్‌డేట్ చేయడం వల్ల మీరు ఉద్యోగ శోధన చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తుందా?

ఇటీవల, ఒక సహోద్యోగి వివిధ కారణాల వల్ల సంస్థ నుండి పరివర్తన చెందే పనిలో ఉన్నాడు. అతను కొత్త ఉద్యోగాన్ని కనుగొనే ముందు విషయాలు తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం కావాలని అతను యజమానికి వ్యక్తం చేశాడు, కాని యజమాని అతను లింక్డ్ఇన్లో కనెక్షన్లను జతచేస్తున్నట్లు గమనించి, ఈ ఉద్యోగి చురుకుగా పని కోసం వెతుకుతున్నాడని అర్థం చేసుకున్నాడు.

మీరు మీ లింక్డ్‌ఇన్‌ను అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు సాధారణ అభిప్రాయం ఉందా అంటే మీరు చురుకుగా లేదా నిష్క్రియాత్మకంగా కొత్త ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నారా? యజమాని నన్ను కనెక్షన్‌గా చేర్చుకున్నాడు మరియు నేను ఇటీవల ప్రమోషన్ సంపాదించాను మరియు నా ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు బాధ్యతలను మార్చాలనుకుంటున్నాను, కాని నేను కొత్తదాన్ని వెతుకుతున్నాను అని అతను అనుకోవద్దు. నేను ఎప్పుడైనా ఎప్పుడైనా బయలుదేరాలని చూడటం లేదు కాబట్టి నేను అప్‌డేట్ చేయడాన్ని ఆపివేయాలా? అతని వివరణ సహోద్యోగి యొక్క పరిస్థితికి నిర్దిష్టంగా ఉందా లేదా అతను నా నవీకరణలతో తీర్మానాలకు వెళ్తాడా అని నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను.

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ఇంతకు ముందు చాలా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్‌లో అకస్మాత్తుగా కార్యాచరణ ఉంటే, మీరు ఉద్యోగ శోధనలో ఉన్నారా అని కొందరు నిర్వాహకులు ఆశ్చర్యపోతారు. ఎక్కువ సమయం, ఇది ఒక వెర్రి umption హ ఎందుకంటే ప్రజలు ఉద్యోగ శోధనకు మించిన అన్ని రకాల విషయాల కోసం లింక్డ్‌ఇన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారు - వారి ప్రస్తుత స్థానం కోసం పరిచయాలతో నెట్‌వర్కింగ్, పాత సహోద్యోగులను చూడటం మొదలైనవి.

కానీ ప్రమోషన్ తర్వాత మీ ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడం చాలా సాధారణమైన పని, కాబట్టి నేను అలా చేయడం గురించి చింతించను. మీరు మీ ప్రొఫైల్‌ను అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయడానికి ఒక మార్గం కూడా ఉంది, కాబట్టి మీ ప్రొఫైల్‌ను చురుకుగా పర్యవేక్షిస్తుంటే ఎవరైనా గమనించే ఏకైక మార్గం.

మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరు యజమానితో ఇలా అనవచ్చు, 'మార్గం ద్వారా, నేను నా లింక్డ్‌ఇన్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తున్నట్లు మీరు గమనించినట్లయితే, అది ప్రమోషన్ కారణంగా ఉంది. మీరు తప్పుగా అర్థం చేసుకోవాలని నేను కోరుకోలేదు! ' 'నేను ఎప్పటికప్పుడు సరదా కోసం కూడా దానితో ఆడుతున్నప్పటికీ - కాబట్టి దయచేసి అక్కడ మార్పులలో ఏదైనా చదవవద్దు' అని జోడించడం చాలా తెలివైనది కావచ్చు.

5. ఆమె అనారోగ్యంతో ఉన్నప్పుడు నేను చాలాసార్లు పిలిచానని ఇంటర్వ్యూయర్కు కోపం వచ్చింది

గత గురువారం నాకు ఇంటర్వ్యూ ఉంది, అది బాగా జరిగింది. నేను సోమవారం మేనేజర్ నుండి వింటానని చెప్పబడింది. నేను సోమవారం సాయంత్రం 5:30 గంటలకు ఆమెను పిలిచాను. ఆమెను అనుసరించడానికి మరియు కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి, మరియు ఆమెకు మంగళవారం షెడ్యూల్ చేయబడిన మరొక ఇంటర్వ్యూ ఉందని చెప్పబడింది మరియు నేను ఆమె మంగళవారం నుండి వింటాను. మంగళవారం సాయంత్రం చుట్టూ వచ్చింది మరియు కాల్ లేదు. నేను సాయంత్రం 6:30 గంటలకు కార్యాలయానికి ఫోన్ చేసాను. మరియు ఆమె రోజుకు బయలుదేరిందని చెప్పబడింది. నేను బుధవారం రెండుసార్లు పిలిచాను, ఆమె ఇంకా లేడని చెప్పబడింది, మరొక సందేశాన్ని వదిలివేసింది. గురువారం నేను మధ్యాహ్నం చుట్టూ మళ్ళీ పిలిచాను మరియు ఆమె లోపలికి వస్తోందని చెప్పబడింది కాని రిసెప్షనిస్ట్ ఎప్పుడు అని తెలియదు. నేను సాయంత్రం 5:40 వరకు వేచి ఉన్నాను. మరియు నాకు చాలా ఆసక్తి ఉందని చూపించడానికి తిరిగి పిలిచారు, చివరికి ఆమె గత రెండు రోజులుగా అనారోగ్యంతో ఉందని చెప్పబడింది.

మేనేజర్ నన్ను ఇంటి నుండి పిలిచి, ఒక వాయిస్ మెయిల్ వదిలి, 'నా రిసెప్షనిస్ట్ ఈ రోజు నేను అనారోగ్యంతో ఉన్నానని మీకు నాలుగుసార్లు చెప్పాడు. మీకు ఎన్నిసార్లు చెప్పాలో నాకు తెలియదు. ఈ సమయంలో, నేను మాతో మీకు స్థానం ఇవ్వలేను. ' నా సమస్య ఏమిటంటే, నా చివరి ఫోన్ కాల్ వరకు ఆమె అనారోగ్యంతో ఉందని నాకు ఎప్పుడూ చెప్పలేదు. ఆమె తప్పుగా సమాచారం ఇచ్చిందని మరియు ఆమె అనారోగ్యంతో ఉందని నాకు చెప్పబడకుండా ఉండటానికి నేను దీన్ని ఎలా సంప్రదించగలను? నాకు తెలిసి ఉంటే ఫాలో అప్ చేయమని పిలవడం కొనసాగించలేదు.

2హైప్ నుండి జాక్ వయస్సు ఎంత

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

బాగా, విషయం ఏమిటంటే, ఆమె అనారోగ్యంతో లేనప్పటికీ, ఇది చాలా పరిచయం. ఆ రోజు మీరు ఏమీ విననప్పుడు మీరు సోమవారం ఆమెను పిలిచారు - మంచిది, కొంచెం దూకుడుగా వారు వారు మీకు ఇచ్చిన టైమ్‌లైన్‌ను దాటినందున, కానీ సరే. కానీ అప్పుడు మీరు కాల్ చేస్తూనే ఉన్నారు. ఒకసారి కాల్ చేసి సందేశం పంపడం సరే. ఆపై మీరు కొన్ని రోజుల తర్వాత తిరిగి వినకపోతే - ఒక రోజు కాదు, కానీ చాలా - మీరు చివరిసారి ప్రయత్నించవచ్చు. కానీ అది నిజంగా మీరు అధికంగా చూడకుండా చేయగల గరిష్ట మొత్తం.

మీ వద్దకు తిరిగి రావడానికి ఎవరైనా ప్రణాళిక వేసిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోవడానికి అన్ని రకాల కారణాలు ఉన్నాయి - వారు అనారోగ్యంతో ఉండవచ్చు, లేదా కుటుంబ అత్యవసర పరిస్థితులతో వ్యవహరించవచ్చు, లేదా పని అత్యవసర పరిస్థితులతో వ్యవహరించవచ్చు లేదా అధిక ప్రాధాన్యతలతో వ్యవహరించవచ్చు. పదే పదే కాల్ చేయడం మీకు చాలా ఆసక్తిని చూపించదు; ఇది ఇలా చెబుతోంది, 'మీరు ప్రస్తుతం వ్యవహరిస్తున్న అన్నిటికంటే మీ నుండి నేను కోరుకునేది చాలా ముఖ్యమైనదని నేను భావిస్తున్నాను.'

మీరు ఖచ్చితంగా మేనేజర్‌కు ఒక ఇమెయిల్ పంపవచ్చు (మళ్ళీ కాల్ చేయవద్దు), 'నన్ను క్షమించండి - మీరు అనారోగ్యంతో ఉన్నారని నాకు తెలియదు లేదా నేను మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రయత్నిస్తూనే ఉండను. నేను నిజంగా క్షమాపణలు కోరుతున్నాను మరియు మీరు ఇప్పుడు బాగానే ఉన్నారని ఆశిస్తున్నాను. ' కానీ ఇది మంచి ప్రదేశంలో వదిలివేయడం గురించి మాత్రమే; ఆమె నిర్ణయాన్ని మార్చే అవకాశం లేదు. నన్ను క్షమించండి.

మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .