ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు-మైక్రో మేనేజింగ్ యజమానితో ఎలా వ్యవహరించాలో మొదలుకొని శరీర వాసన గురించి మీ బృందంలోని ఒకరితో ఎలా మాట్లాడాలి.
ఒక పాఠకుడు ఇలా వ్రాశాడు:
నేను ఒక ప్రధాన జాతీయ లాభాపేక్షలేని 8 మంది వ్యక్తుల క్షేత్ర కార్యాలయంలో పనిచేస్తున్నాను. మా కార్యాలయం ప్రస్తుతం ఒక ప్రధాన సహకార చొరవలో ఉంది, ఇది మా ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ (నా బాస్) సమయానికి ఎక్కువ డిమాండ్లను పెట్టింది. నా యజమాని స్వచ్ఛంద సేవకులు మరియు నిధులతో సంబంధాలను పెంచుకోవడంలో చాలా బిజీగా ఉన్నాడు, అతను సంస్థ యొక్క రోజువారీ నిర్వహణకు తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తాడు. ధైర్యం తక్కువగా ఉంది, ఎందుకంటే ప్రజలు చాలా సన్నగా వ్యాప్తి చెందుతున్నారు.
గత కొన్ని నెలలుగా, నా యజమాని రోజువారీ నిర్వహణ బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి నా సహోద్యోగులలో ఒకరిపై ఎక్కువగా మొగ్గు చూపారు. అనేక విధాలుగా, నా సహోద్యోగి వాస్తవ డిప్యూటీ డైరెక్టర్ అయ్యాడు. నేను నా సహోద్యోగిని గౌరవిస్తాను, కాని నా యజమాని మొదట నాకు చెప్పకుండానే ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం నా వార్షిక పని ప్రణాళిక యొక్క చిత్తుప్రతిని ఆమెకు ఇచ్చాడని తెలుసుకున్నందుకు నాకు కోపం వచ్చింది. చర్చలో నన్ను పాల్గొనడంతో నా సహోద్యోగి యొక్క అభిప్రాయం ఆధారంగా నా యజమాని నాకు అదనపు బాధ్యతలు ఇచ్చాడని నేను ప్రత్యేకంగా బాధపడ్డాను. వర్క్ ప్లాన్ డెవలప్‌మెంట్ గతంలో ఎప్పుడూ ఉద్యోగి-మేనేజర్ కార్యాచరణ. అతను మొదట నాకు చెప్పకుండానే నా పని ప్రణాళికను ఆమెతో పంచుకున్నందుకు కలత చెందుతున్నానా? నేను ఆమె ఇన్‌పుట్‌ను పట్టించుకోవడం లేదు, కాని కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం వల్ల నేను కలత చెందుతున్నాను మరియు ఇప్పుడు నా పనితీరు ఎలా పర్యవేక్షించబడుతుంది మరియు ఎవరిచేత గురించి ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.
ఇది మీ యజమానిలా అనిపిస్తుందిఅవసరాలుడిప్యూటీ డైరెక్టర్ రకం స్థానంలో ఉన్న ఎవరైనా, కనీసం ఇప్పటికైనా. ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ రోజువారీ నిర్వహణకు తగినంత సమయం లేకపోతే అది ఎవరికీ మంచిది కాదు. మరియు ఈ సహోద్యోగి అతను ఎవరి నైపుణ్యాలను గౌరవిస్తున్నాడో అనిపిస్తుంది, కాబట్టి ఈ పరిస్థితిలో అతను ఆమెపై మొగ్గు చూపడం అసహజమైనది కాదు.
ఏదేమైనా, స్పష్టంగా అతను దానిని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మంచి పని చేయగలిగాడు. వాస్తవానికి, మీ సహోద్యోగి తనను తాను అనుకునే మంచి అవకాశం ఉంది; అన్నింటికంటే, ఆమెను ఎవరికైనా వివరించకుండా యజమాని లేకుండా నిర్వాహక భారం యొక్క భాగాలను పంచుకోవాలని కోరడం ద్వారా ఆమెను ఇబ్బందికరమైన స్థితిలో ఉంచారు.
కోడి బెల్లింగర్ ఎత్తు మరియు బరువు
మీకు నా సలహా ఏమిటంటే, మీ యజమానిని సంప్రదించి, అతను మీ సహోద్యోగిని మీ పని ప్రణాళికలో తీసుకువస్తాడని మీరు గ్రహించలేదని మరియు మీరు ఆమె పాత్రను ఎలా చూడాలి అనే దాని గురించి అతని మార్గదర్శకత్వం కోసం అడగండి. మీరుతప్పకమీరు ఈ మాట చెప్పేటప్పుడు, స్వరం మరియు మాటలలో రక్షణ లేకుండా ఉండండి. మీరు దానిని అభ్యంతరం చేస్తున్నట్లు అనిపించకండి; మీరు సమాచారం కోరుతున్నారు. (మీ యజమాని తన సమయాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడటానికి ఇది ఒక మంచి మార్గం అని అభినందించే మీ సామర్థ్యానికి మీ అహం వస్తోందనే అభిప్రాయాన్ని మీరు ఇవ్వడానికి ఇష్టపడరు. ప్లస్, అతను నిజంగా ఆమె అవుతున్నట్లు ప్రకటించబోతున్నట్లయితే డిప్యూటీ డైరెక్టర్, డిఫెన్సివ్ ధ్వనించడం వల్ల మీ ఇద్దరితో మీ సంబంధం అవసరం కంటే కష్టతరం అవుతుంది.)
స్పష్టముగా, మీరు ఈ సహోద్యోగిని గౌరవిస్తే మరియు ఆమె మేనేజర్‌గా మంచి పని చేయగలదని అనుకుంటే, ఆమె అధికారికంగా అతని డిప్యూటీగా మారితే అంత చెడ్డ పని అవుతుందా? మీ యజమాని నిర్వహించడానికి తగినంత సమయం లేనందున ధైర్యం బాధపడుతుందని మీరు పేర్కొన్నారు. నిర్వాహకుడిగా మీ సహోద్యోగి యొక్క నైపుణ్యాలను బట్టి ఇది దీనికి పరిష్కారం కావచ్చు.
నిజానికి, నేను ఒకసారి ఉద్యోగంలో పదోన్నతి పొందాను. నా యజమాని తన ప్లేట్‌లో చాలా ఎక్కువ పనిని కలిగి ఉన్నాడు మరియు సంస్థ యొక్క రోజువారీ నిర్వహణను నిర్వహించడానికి వేరొకరికి చాలా అవసరం, కాబట్టి నేను అతని సమయాన్ని ఖాళీ చేయడానికి రెండవ ఇన్-కమాండ్ అవుతాను. అతను అసహ్యించుకున్న అన్ని పనులను నేను ఇష్టపడ్డానని మరియు అతను తప్పించిన విషయాలపై శ్రద్ధ చూపించానని తేలింది, కాబట్టి ఇది అందరికీ విజయ-విజయం ... తోటివారిని కలిగి ఉండటానికి బాగా సర్దుబాటు చేయని వ్యక్తులు తప్ప నిర్వాహకుడు. ఆ గుంపులో ఉండకండి, ఇది లోపలికి వెళ్ళే దిశగా ముగుస్తుంది.
మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .
