అలెక్స్ టోల్బర్ట్, ఒక వ్యవస్థాపకుల సంస్థ (EO) నాష్విల్లెలో సభ్యుడు, బెర్నార్డ్ హెల్త్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO, ఒక ఇంక్. 5000 కంపెనీ దీని ప్రధాన ఉత్పత్తి, బెర్నీపోర్టల్ , దేశవ్యాప్తంగా వేలాది మంది ప్రయోజన నిపుణుల మద్దతు ఉన్న చిన్న యజమానుల కోసం ఆల్ ఇన్ వన్ హెచ్ఆర్ ప్లాట్‌ఫాం. పనితీరు నిర్వహణను ట్రాక్ చేయడంలో ఉత్తమ పద్ధతుల గురించి మేము అలెక్స్‌ను అడిగాము. అతను పంచుకున్నది ఇక్కడ ఉంది:
పనితీరు నిర్వహణ అనేది HR ప్రపంచంలో నిరంతరం చర్చనీయాంశం, మరియు నిర్వాహకులు జట్లు ట్రాక్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు ఉద్యోగుల లక్ష్యాలు నెరవేరుతున్నాయి.
జాక్ బగాన్స్ ఎంత ఎత్తుగా ఉంది
ఒక విషయం ఖచ్చితంగా ఉంది: వార్షిక పనితీరు సమీక్ష నేటి శ్రామిక శక్తికి సరైనది కాదు. జట్లు మరియు సంస్థలను ట్రాక్‌లో ఉంచడంలో నిరంతర అభిప్రాయం క్లిష్టమైనది మరియు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
మా సంస్థలో, నిర్వాహకులు మరియు బృంద సభ్యుల మధ్య వారానికొకటి సమావేశాలు మా సంస్కృతి మరియు పనితీరు నిర్వహణ వ్యూహంలో అంతర్భాగం. అధిక-నాణ్యత అభిప్రాయాన్ని మరియు మెరుగుదలను నిర్ధారించడానికి సంస్థలు ఉపయోగించాల్సిన ప్రాథమిక యంత్రాంగాన్ని '1-1' గా మేము భావిస్తున్నాము.
మీ సంస్థకు ప్రస్తుతం నిరంతర, స్థిరమైన పనితీరు నిర్వహణ కోసం ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్ లేకపోతే, ఇప్పుడు 1-1 విధానాన్ని అమలు చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.
1-1 అంటే ఏమిటి?
వన్-టు-వన్, లేదా 1-1, ప్రతి మేనేజర్ వారి ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదికలతో నిర్వహించే వారపు షెడ్యూల్ సమావేశం. క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన జట్టు హడిల్స్ లేదా ప్రాజెక్ట్-నిర్దిష్ట సమావేశాలకు విరుద్ధంగా, 1-1 ఉద్యోగి యొక్క పనులు, బాధ్యతలు లేదా ఆందోళనల యొక్క పూర్తి పరిధిలో ద్వి-మార్గం కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక సాధారణ అవుట్‌లెట్ మరియు అవెన్యూని అందించడానికి ఉద్దేశించబడింది.
1-1 యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
మీ కంపెనీ సంస్కృతిలో 1-1 వ్యూహాన్ని రూపొందించడానికి రెండు కీలక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
మొదటిది కోచింగ్. చాలా మంది బృంద నాయకులు సిబ్బంది తమ నైపుణ్య సమితులను మరియు వృత్తిని పెంచుకోవాలని కోరుకుంటారు, చివరికి నిర్వాహకులు ఎక్కువ మందిని అప్పగించడానికి మరియు అధిక స్థాయి ఉత్పాదకతను గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇంకా, ఉద్యోగులు సాధారణంగా వారి వృద్ధికి ప్రాధాన్యత ఇచ్చినప్పుడు సంతోషంగా ఉంటారు, ఇది మెరుగైన నిలుపుదలకి దారితీస్తుంది.
రెగ్యులర్ కోచింగ్‌ను నిర్ధారించే అంకితమైన వ్యూహం లేకుండా, నిర్వాహకులు మరియు ప్రత్యక్ష నివేదికలు రోజువారీ బాధ్యతలపై దృష్టి సారించడంతో ఈ పనులు బ్యాక్‌బర్నర్‌కు నెట్టడం సులభం.
రెగ్యులర్ 1-1 సమావేశాల యొక్క రెండవ ప్రయోజనం సమ్మతి దృక్కోణం నుండి. ఉద్యోగ తొలగింపు కోసం నిర్వాహకులు ఒక ఉద్యోగిని గుర్తించినప్పుడు, HR సాధారణంగా తొలగింపుకు కారణం గురించి సంభాషణ రికార్డును అడుగుతుంది చట్టపరమైన కోణం నుండి సంస్థను రక్షించండి .
మైక్ ఫిషర్ విలువ ఎంత
తరచూ, అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమని నిర్వాహకులకు తెలియదు, కానీ వ్రాతపూర్వకంగా ఏమీ లేదు మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్ చరిత్ర లేదు, ఉద్యోగులను, ముఖ్యంగా రక్షిత తరగతుల్లోని వారిని తొలగించడం సవాలుగా ఉంటుంది.
1-1 వారపత్రిక, వ్రాతపూర్వక అజెండా మరియు సారాంశాలతో, ఈ సంభాషణల యొక్క సాధారణ డాక్యుమెంటేషన్‌కు హామీ ఇస్తుంది, ఇది సంస్థ ఆరోగ్యానికి మంచిది.
ఉపయోగకరమైన 1-1 ఎలా నిర్వహించాలి
అజెండా మరియు సారాంశాల గురించి మాట్లాడుతూ, 1-1 ప్రభావవంతమైన డాక్యుమెంటేషన్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం. నిర్వాహకులు మరియు ప్రత్యక్ష నివేదికల మధ్య రెగ్యులర్ సమావేశాలు కోచింగ్‌ను మెరుగుపరుస్తాయి, కాని వ్రాతపూర్వక రికార్డ్ లేకపోతే సమ్మతితో ఎక్కువ చేయవు. ఇంకా, సమావేశ విషయాలను రాతపూర్వకంగా రికార్డ్ చేయడం మరింత ఉత్పాదక సమావేశాలకు దారితీస్తుంది మరియు పరస్పర అవగాహనకు ఎక్కువ అవకాశం ఉంది.
మా కంపెనీలో, జట్టు సభ్యులను వారి మేనేజర్ వారి వారపు 1-1 ముందు కనీసం ఒక రోజు ముందుగా చర్చించదలిచిన అంశాల ఎజెండాను పంపమని మేము అడుగుతాము. నిర్వాహకులు ఏదైనా అదనపు ఎజెండా అంశాలతో ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు. ఇది సమావేశాలను మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది మరియు ఇది రెండు పార్టీలకు సిద్ధం చేయడానికి సమయం ఇస్తుంది. అజెండా అంశం ప్రకృతిలో సున్నితంగా ఉంటే, చర్చించే ముందు ఇతర పార్టీలకు దాని గురించి ఆలోచించడానికి సమయం ఇవ్వడం సాధ్యమైనంతవరకు వివరించాలని మేము ప్రోత్సహిస్తున్నాము.
సమావేశం తరువాత, జట్టు సభ్యులు కార్యాచరణ అంశాల సారాంశం మరియు ముఖ్యమైన చర్చా అంశాలను పంపుతారు. మళ్ళీ, నిర్వాహకులు వారు డాక్యుమెంట్ చేయదలిచిన ఇతర వస్తువులతో ప్రతిస్పందిస్తారు.
నిర్వాహకులను జవాబుదారీగా ఉంచడం
మీరు పనితీరు నిర్వహణ వ్యూహాన్ని అమలు చేసిన తర్వాత, ఈ సమావేశాలకు నిర్వాహకులను జవాబుదారీగా ఉంచడంలో HR లేదా వ్యాపార నాయకుడు ప్రారంభంలో చురుకుగా ఉండాలి.
ఈ సమావేశాల విలువను నిర్వాహకులకు వివరించడం మరియు ఫలితాలలో వాటిని పెట్టుబడి పెట్టడం ఒక పద్ధతి. మా సంస్థ సక్సెస్ బృందం 1-1 సెలను ఎలా వివరిస్తుందో ఇక్కడ ఉంది: 'మా కంపెనీ 1-1 సెకన్లలో మెంటర్‌షిప్, ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు ఉద్యోగుల అభివృద్ధికి గణనీయమైన సమయాన్ని కేటాయిస్తుంది. పెట్టుబడిని బట్టి, మేము దీన్ని బాగా చేయటం ముఖ్యం. 1-1 సమావేశాలలో మా అత్యంత అర్ధవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సంభాషణలు ఉన్నాయి. బాగా చేసినప్పుడు, 1-1 లు మాకు బలమైన సంస్థగా మారుతాయి. ఈ నిబంధనలు అంతర్గతీకరించబడి, మా సాంస్కృతిక DNA లో భాగమయ్యాయని కంపెనీ నిరంతర విజయానికి ఇది ముఖ్యం. '
మరొక కోణం కోసం, చూడండి పని చేయడానికి మంచి ప్రదేశం ద్వారా బెన్ హోరోవిట్జ్ . ఈ వ్యాసంలో, వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్ మరియు రచయిత హార్డ్ థింగ్స్ గురించి హార్డ్ థింగ్ ఆరు నెలల్లో 1-1 సమావేశం నిర్వహించని మేనేజర్‌తో తన అనుభవాల గురించి వ్రాస్తాడు మరియు ఈ సమావేశాలు బలమైన సంస్థను నిర్మించడానికి మరియు ఉద్యోగుల కోసం పని చేయడానికి మంచి స్థలాన్ని సృష్టించడానికి ఎందుకు సమగ్రంగా ఉన్నాయి.
1-1 మొదట మీ సంస్థ కోసం మేక్-ఆర్-బ్రేక్ సాధనంగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ మా అనుభవంలో, ఇది విజయవంతమైన సంస్థను సృష్టించే ప్రధాన భాగం. ఇది ప్రతి స్థాయిలో జట్టు సభ్యులకు జవాబుదారీతనం యొక్క భావాన్ని నింపుతుంది మరియు ఉద్యోగి మరియు సంస్థాగత విజయానికి ప్రాధాన్యతనిచ్చేలా చేస్తుంది.
