మీరు స్వీకరించినప్పుడు ప్రతి రోజు దాదాపు 150 పని ఇమెయిల్‌లు , మీ ఇన్బాక్స్ త్వరగా మీ ఉనికికి దారితీస్తుంది.
మీరు ఒక సంస్థకు నాయకుడిగా ఉన్నప్పుడు ఆ బాధ విపరీతంగా పెరుగుతుంది.
కాబట్టి బిల్ గేట్స్ మరియు టిమ్ కుక్ వంటి ఉన్నతాధికారులు తమ అధిక ఇన్బాక్స్ ప్రవాహాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారు?
అమెజాన్ సీఈఓ జెఫ్ బెజోస్ ఒక అదనపు అక్షరంతో ఇమెయిళ్ళను నొక్కడం ఫార్వార్డ్ చేస్తారు.
ఎప్పుడు ఫిర్యాదు చేయడానికి కస్టమర్ ఇమెయిల్‌లు బెజోస్ అమెజాన్-సంబంధిత ఏదో గురించి, వారు సులభంగా చేయగలరు, బెజోస్ తరచూ సందేశాన్ని సంస్థలో తగిన వ్యక్తికి ఫార్వార్డ్ చేస్తాడు, కేవలం ఒక పాత్రను జోడిస్తాడు: '?'
'అమెజాన్ ఉద్యోగులకు బెజోస్ ప్రశ్న గుర్తు ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు, వారు టికింగ్ బాంబును కనుగొన్నట్లుగా ప్రతిస్పందిస్తారు,' బిజినెస్ వీక్ 2013 లో నివేదించబడింది . 'సిఇఒ ఫ్లాగ్ చేసిన ఏ సమస్యను అయినా పరిష్కరించడానికి మరియు అది ఎలా జరిగిందనే దాని గురించి సమగ్రమైన వివరణను సిద్ధం చేయడానికి వారికి సాధారణంగా కొన్ని గంటలు సమయం ఉంది, ఈ ప్రతిస్పందన బెజోస్‌కు సమాధానం ఇవ్వడానికి ముందు నిర్వాహకుల వారసత్వంగా సమీక్షించబడుతుంది.'
లింక్డ్ఇన్ సీఈఓ జెఫ్ వీనర్ తక్కువ ఇమెయిల్ పంపుతారు.
వీనర్ ప్రకారం, ఇమెయిల్ నిర్వహణ కోసం బంగారు నియమం, మీకు తక్కువ ఇమెయిల్ కావాలంటే, తక్కువ ఇమెయిల్ పంపండి.అతను లింక్డ్‌ఇన్‌లో వ్రాస్తుంది మునుపటి కంపెనీలో ఇద్దరు ఈమెయిల్-హ్యాపీ సహచరులు కంపెనీని విడిచిపెట్టిన తరువాత, అతని ఇన్బాక్స్ ట్రాఫిక్ దాదాపు 30% తగ్గింది.
'ఆ ఇన్బాక్స్ కార్యాచరణను సృష్టించే వారి ఇమెయిళ్ళు మాత్రమే కాదు - ఇది వారి ఇమెయిళ్ళకు నా స్పందనలు, ఆ థ్రెడ్లకు జోడించబడిన వ్యక్తుల స్పందనలు, ఆ ప్రజలు తరువాత కాపీ చేసిన ప్రజల స్పందనలు , మరియు మొదలైనవి, 'వీనర్ రాశాడు.
అతను ఇలా కొనసాగిస్తున్నాడు: 'ఈ డైనమిక్‌ను గుర్తించిన తరువాత, నేను ఒక ప్రయోగం చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాను, అక్కడ నేను ఖచ్చితంగా ఇమెయిల్ తప్ప వ్రాయను. అంతిమ ఫలితం: భౌతికంగా తక్కువ ఇమెయిళ్ళు మరియు చాలా ఎక్కువ నావిగేబుల్ ఇన్బాక్స్. అప్పటినుండి నేను అదే నియమానికి కట్టుబడి ఉండటానికి ప్రయత్నించాను. '
బిర్చ్‌బాక్స్ కోఫౌండర్ కటియా బ్యూచాంప్ ఉద్యోగులకు ప్రతిస్పందన గడువును కలిగి ఉంటుంది.
బ్యూటీ-శాంపిల్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ సర్వీస్ సీఈఓ లైఫ్‌హాకర్‌తో చెప్పారు జట్టులోని వ్యక్తులను అన్ని ఇమెయిల్‌లలో ప్రతిస్పందన అవసరమైనప్పుడు సూచించడం ఆమె ఉత్తమ సమయం ఆదా చేసే ఉపాయాలలో ఒకటి.'ఇది ప్రాధాన్యతను చాలా వేగంగా చేస్తుంది' అని ఆమె అన్నారు.
జాప్పోస్ సీఈఓ టోనీ హెసీహ్ ఇమెయిల్ నిన్జాస్ యొక్క పూర్తి సమయం బృందాన్ని నియమించారు.
ఒక లో మనోహరమైన కోరా థ్రెడ్ CEO ఇమెయిల్ అలవాట్ల గురించి, ఒకప్పుడు Hsieh ను కలిసిన మైఖేల్ చెన్, తనకు నాలుగు లేదా ఐదు పూర్తి సమయం ఇమెయిల్ హ్యాండ్లర్ల బృందం ఉందని జాపోస్ CEO తనతో చెప్పాడని రాశాడు.
'సరదా వాస్తవం, వారి అధికారిక శీర్షికలు ఇమెయిల్ నింజా అని నేను అనుకుంటున్నాను' అని చెన్ అన్నారు.
లోవ్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ జోనాథన్ ఎం. టిష్ 'I' తో ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడూ ప్రారంభించడు.
'మీరు ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడల్లా - మరియు ఇప్పుడు అది ఈ రోజు ఇమెయిళ్ళకు వర్తిస్తుందని నా యజమాని నాకు చెప్పారు -' నేను 'అనే పదంతో ఒక పేరాను ఎప్పుడూ ప్రారంభించవద్దు, ఎందుకంటే అది వ్యక్తి కంటే మీరు చాలా ముఖ్యమైనదని వెంటనే ఒక సందేశాన్ని పంపుతుంది. మీరు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారు, 'టిష్ చెప్పారు ది న్యూయార్క్ టైమ్స్ 'ఆడమ్ బ్రయంట్.
'నేను' లేకుండా ఒక వాక్యాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో ఆలోచించడం మంచి రచయిత కావడానికి మీకు సహాయపడుతుందని మరియు ఒక సమస్య ద్వారా నిజంగా ఎలా ఆలోచించాలో నేర్పుతుందని ఆయన చెప్పారు.
ఆపిల్ సీఈఓ టిమ్ కుక్ తన 700-ప్లస్ ఇమెయిళ్ళను ఎక్కువగా చదువుతాడు.
ప్రతి రోజు తెల్లవారుజామున 3:45 గంటలకు మేల్కొనే సీఈఓ ABC కి ఇచ్చిన ఇంటర్వ్యూలో చెప్పారు అతను రోజుకు 700 మరియు 800 ఇమెయిళ్ళ మధ్య ఎక్కడో అందుకుంటాడు:మరియు నేను వాటిలో ఎక్కువ భాగం చదివాను ... ప్రతి రోజు, ప్రతి రోజు. నేను వర్క్‌హోలిక్.
మైక్రోసాఫ్ట్ సీఈఓ బిల్ గేట్స్ ఇన్బాక్స్ సున్నా గురించి నొక్కిచెప్పడానికి చాలా తక్కువ ఇమెయిల్‌లతో దీవించబడ్డారు.
గేట్స్ 2013 లో 'ఈ రోజు' కి చెప్పారు అతను రోజుకు 40 మరియు 50 ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే అందుకున్నాడు.
'కాబట్టి మీరు కొన్నింటిని ప్రాసెస్ చేసి, రాత్రికి తిరిగి వెళ్లండి. మీరు ఏదైనా నిలిపివేస్తే మీరు తరువాత తిరిగి వస్తారని మీరు నిర్ధారించుకోండి 'అని ఆయన వివరించారు.
హఫింగ్టన్ పోస్ట్ కోఫౌండర్ అరియాన్నా హఫింగ్టన్ మూడు ఇమెయిల్ నో-నోస్ కలిగి ఉన్నారు.
అరియాన్నా హఫింగ్టన్ (మధ్య) కుమార్తెలు ఇసాబెల్లా మరియు క్రిస్టినా హఫింగ్టన్.హఫింగ్టన్ ఉంది ఇమెయిల్ కోసం మూడు సాధారణ నియమాలు :
1. మంచానికి ముందు అరగంట కొరకు ఇమెయిల్‌లు లేవు.
2. ఆమె మేల్కొన్న వెంటనే ఇమెయిల్‌లకు వెళ్లడం లేదు.
3. ఆమె తన పిల్లలతో ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్‌లు లేవు.
'చనిపోయే ముందు నా తల్లి నాపై చివరిసారిగా కోపం తెచ్చుకుంది, అదే సమయంలో నేను నా ఇమెయిల్ చదివి, నా పిల్లలతో మాట్లాడటం చూశాను' అని హఫింగ్టన్ తన పుస్తకంలో రాశాడు. వృద్ధి చెందుతుంది . ' '[బి] మొత్తం ప్రపంచానికి నిస్సారంగా అనుసంధానించబడిన ఈయింగ్ మనకు దగ్గరగా ఉన్న వారితో - మనతో సహా లోతుగా కనెక్ట్ అవ్వకుండా నిరోధించవచ్చు.'
ఎట్సీ సీఈఓ చాడ్ డికెర్సన్ పరిచయాలను గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నారు.
ఆన్‌లైన్ మార్కెట్ సీఈఓ ఫాస్ట్ కంపెనీకి చెప్పారు మీరు ప్రతిదానికీ ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి, అది ఏమైనప్పటికీ.
జాయ్స్ బోనెల్లి వయస్సు ఎంత
ఉదాహరణకు, అతను క్రొత్తవారిని కలుసుకున్నప్పుడు మరియు వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని తన చిరునామా పుస్తకానికి జతచేసినప్పుడు, వారు ఎప్పుడు కలుసుకున్నారు మరియు వారు చర్చించిన దాని గురించి ఒక గమనికను కలిగి ఉంటుంది. ఆ విధంగా, అతను ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపినప్పుడల్లా, అతను వెళ్ళే ముందు వారి సమావేశాన్ని నేరుగా ప్రస్తావించవచ్చు.
హింట్ వాటర్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO కారా గోల్డిన్ ఈమెయిల్ తనిఖీ చేయడానికి ముందుగానే మేల్కొంటారు.
గోల్డిన్ తన ఉదయం తన రోజులో ఒక క్లిష్టమైన భాగంగా భావిస్తాడు మరియు ఉదయం తెల్లవారుజామున కేటాయిస్తుంది ఆమె ఇమెయిల్ మరియు షెడ్యూల్ తనిఖీ చేయడానికి.ఉదయం 5:30 గంటలకు ఆమె నేరుగా తన ఇన్‌బాక్స్‌కు వెళుతుందని ఆమె చెప్పింది, ఎందుకంటే 'ఇలా చేయడం వల్ల వచ్చే 12 గంటలు ఎలా ఉండబోతున్నాయో మరియు నేను ఆఫీసుకు చేరుకున్న తర్వాత నా ప్రాధాన్యతలు ఏమిటో నాకు స్పష్టమైన అవగాహన వస్తుంది.'
హూట్‌సూట్ సీఈఓ, వ్యవస్థాపకుడు ర్యాన్ హోమ్స్ ఇమెయిల్ విరిగింది.
అతని ఇన్‌బాక్స్‌తో మునిగిపోయినప్పుడు, 'ఇన్బాక్స్ దివాలా ప్రకటించడం' మరియు ప్రతిదీ తొలగించడం హోమ్స్ ఇష్టపడతారు కాబట్టి అతను తాజాగా ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రతి కొన్ని సంవత్సరాలకు ఒకసారి మాత్రమే దీన్ని చేయమని అతను సిఫారసు చేస్తాడు మరియు అభ్యాసకులు చదవని మెయిల్స్‌ను తొలగించిన తర్వాత వారి ఇమెయిల్ సంతకానికి నిరాకరణ సందేశాన్ని జోడించాలి. ఏదో, 'నేను మీ చివరి ఇమెయిల్‌కు తిరిగి రాకపోతే క్షమించండి. 2015 లో మెరుగైన సంభాషణకర్తగా మారడానికి, నేను ఇటీవల ఇమెయిల్ దివాలా ప్రకటించాను 'అని ఆయన సలహా ఇచ్చారు.
గూగుల్ ఎగ్జిక్యూటివ్ చైర్మన్ ఎరిక్ ష్మిత్ ప్రతి ఇమెయిల్‌కు త్వరగా స్పందిస్తారు.
తన పుస్తకంలో ' గూగుల్ ఎలా పనిచేస్తుంది , 'మాజీ గూగుల్ సీఈఓ ఇలా వ్రాశారు,' మనకు తెలిసిన చాలా మంది ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత రద్దీగా ఉన్న వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్‌లలో త్వరగా పనిచేస్తారు, మాకు మాత్రమే కాదు లేదా ఎంపిక చేసిన కొద్దిమందికి మాత్రమే కాదు, అందరికీ. '
సమాధానం సరళమైనది అయినప్పటికీ, ష్మిత్ ప్రతిస్పందించడం సానుకూల కమ్యూనికేషన్ లూప్ మరియు యోగ్యతపై దృష్టి పెట్టిన సంస్కృతిని ఏర్పాటు చేస్తుంది.
జుకర్‌బర్గ్ మీడియా వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO రాండి జుకర్‌బర్గ్ ఇమెయిల్‌ను నిలిపివేస్తారు.
జుకర్‌బర్గ్ మేరీ క్లైర్‌కు చెబుతుంది ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే ఆమెకు రెండు ముఖ్యమైన నియమాలు ఉన్నాయి:
1. ఆమె తనిఖీ చేయడానికి ముందు ఆమె మేల్కొన్న తర్వాత కనీసం 20 నిమిషాలు వేచి ఉంటుంది.
2. ఆమె మితిమీరిన భావోద్వేగానికి గురవుతున్నట్లు తెలిసినప్పుడు ఇమెయిళ్ళను పంపడం మానేస్తుంది.
'మీరు దాన్ని మళ్ళీ చదివిన తర్వాత పంపించలేదని మీరు relief పిరి పీల్చుకుంటారు' అని ఆమె చెప్పింది.
ఇది కథ మొదట కనిపించింది బిజినెస్ ఇన్సైడర్ .
