చాలా సంస్థలు పేలవమైన సమాచార మార్పిడితో బాధపడుతున్నాయి. ఇది చాలా తక్కువ సంస్థలకు అవసరమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రాం బాగా ఉందని నా సిద్ధాంతం. సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి క్రింది దశలను తీసుకోండి:
1. మీ లక్ష్యాలను వివరించండి - మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్ నుండి మీరు ఏమి ఆశించాలో నిర్ణయించండి. సేవా బట్వాడాను మెరుగుపరచడం మరియు సిబ్బంది విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరచడం నుండి పెద్ద మార్కెట్ ప్రభావాన్ని పొందడం లేదా మీడియా మరియు రెగ్యులేటరీ సంస్థలతో సంబంధాలను మెరుగుపరచడం వరకు లక్ష్యాలు ఉంటాయి.
మైకీ విలియమ్స్ బాస్కెట్‌బాల్ ఎత్తు ఎంత
రెండు. మీ ప్రస్తుత కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులను బేస్లైన్ చేయండి - మీ లక్ష్యాలను మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత, కమ్యూనికేషన్ ఆడిట్ నిర్వహించండి మరియు మీ వ్యాపారం ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తుందో అంచనా వేయండి. ఈ క్యారెక్టరైజేషన్‌లో ఇవి ఉండాలి: సిబ్బందితో కలవరపడటం, సీనియర్ నాయకులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం మరియు కస్టమర్లు, సరఫరాదారులు మరియు పంపిణీదారులను మీ వ్యక్తులు ఎలా, ఎప్పుడు, ఎందుకు మరియు ఎక్కడ మీ వ్యక్తులు కమ్యూనికేట్ చేస్తారు మరియు మీ వ్యాపారం గురించి, మరియు మీ వ్యాపారం గురించి తెలుసుకునే ఏకైక ఉద్దేశ్యంతో సర్వే చేస్తారు.
3. మీ ముఖ్య ప్రేక్షకులను నిర్ణయించండి - సంస్థ సంప్రదించడానికి, ప్రభావితం చేయడానికి ప్రయత్నించడానికి లేదా సేవ చేయాలనుకునే ప్రేక్షకులందరినీ జాబితా చేయండి. కనీసం, వీరిలో కస్టమర్లు, సిబ్బంది, పరిశ్రమ సమూహాలు, వ్యాపార భాగస్వాములు మరియు మీడియా ఉంటారు.
నాలుగు. ఈ ప్రేక్షకుల రంగాలను నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులుగా అనువదించండి మరియు సమాచారాన్ని అందించే లక్ష్యంతో ప్రోగ్రామ్‌లు ప్రతి సమూహానికి సాధ్యమయ్యే ఉత్తమ మార్గాలు - మీరు మీ బేస్లైన్ ఫలితాలను (ముందుగా నిర్ణయించినట్లు) పరిగణించాలి మరియు అందుబాటులో ఉన్న మానవ మరియు ఆర్థిక వనరులకు వ్యతిరేకంగా మ్యాప్ చేయాలి. కానీ, ప్రతి సమూహం కోసం చొరవలను రూపొందించడం ద్వారా, మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు మెరుగైన స్థితిలో ఉంటారు.
5. అమలు కోసం కాలక్రమం ఏర్పాటు చేయండి - గుర్తించిన చొరవలతో (ఇది మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్‌ను కలిగి ఉంటుంది), ప్రతి ప్రయత్నం ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది మరియు సాధించబడుతుందో వివరించే క్యాలెండర్ గ్రిడ్‌ను రూపొందించే సమయం ఇది. ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రోగ్రామ్‌లను 18 నెలల వ్యవధిలో సమూహపరచండి (నేను 'ఇంప్లిమెంటేషన్ పీఠభూములు' అని పిలవాలనుకుంటున్నాను). ఇది మీ సంస్థ యొక్క కమ్యూనికేషన్ మౌలిక సదుపాయాలను మెరుగుపరచడానికి ఏమి చేయాలో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
6. అమలు పీఠభూమి స్థాయిలో ఖర్చులను అంచనా వేయండి - పని ప్రయత్నాన్ని 18 నెలల వ్యవధిలో 'కత్తిరించడం' ద్వారా మరియు ఆ మొత్తం పెట్టుబడి యొక్క అంచనాను ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు ఇచ్చిన అమలు పీఠభూమిని తయారుచేసే కార్యక్రమాలలో అవసరమైన డాలర్లను మార్చవచ్చు. ఇది మీ సంస్థకు దాని కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాలను కాలక్రమేణా అభివృద్ధి చేస్తున్నందున ఇది కొంత విగ్లే గదిని అందిస్తుంది.
7. అమలు చేయడం మరియు మూల్యాంకనం చేయడం ప్రారంభించండి - మీరు ప్రారంభించిన ప్రతి ప్రాజెక్ట్ / ప్రోగ్రామ్ ప్లాన్‌లో ఫలితాలను కొలవడానికి ఒక పద్ధతిని రూపొందించండి. ప్రాజెక్ట్ / ప్రోగ్రామ్ పురోగతిని నెలవారీ ప్రాతిపదికన ట్రాక్ చేయండి మరియు మీరు ప్రతి ప్రయత్నాన్ని అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు మీ సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ స్పాన్సర్‌లకు తిరిగి నివేదించండి.
మూసివేయడానికి, ఘన కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్ ప్రణాళిక పూర్తి కావడానికి 60-90 రోజులు అవసరం. ఒకసారి, సరైన స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ నిబద్ధత మరియు నిర్వహణతో మీరు రాబోయే సంవత్సరాల్లో మీ సంస్థాగత పురోగతితో సమకాలీకరించగలిగే కమ్యూనికేషన్ ఆస్తి. మరింత తెలుసుకోవడానికి, కేవలం చేరుకునేందుకు నాకు మరియు మేము దానిని నేరుగా చర్చించవచ్చు.
మీకు ఈ వ్యాసం నచ్చితే, దయచేసి సభ్యత్వాన్ని పొందండి నా కాలమ్‌కు మరియు మీరు ఇంకొక ఆలోచన భాగాన్ని ఎప్పటికీ కోల్పోరు!
