తరచుగా మీరు చూసేది మీకు లభించేది కాదు, మరియు మీరు ప్రవేశించేదానికి ఇది ఖచ్చితంగా నిజం ఇమెయిల్‌లు . మర్యాదగా అనిపించేది వాస్తవానికి కాదు. స్నేహపూర్వకంగా అనిపించేది వాస్తవానికి కాదు. చాలా అరుదుగా అనిపిస్తుంది.
తదుపరిసారి మీరు ఈ పదబంధాలలో ఒకదాన్ని ఇమెయిల్‌లో చూసినప్పుడు, పంపినవారు ఏమి చేయవచ్చో పరిశీలించండి నిజంగా అర్థం.
1. 'నేను ఏమి చేయగలను చూద్దాం.'
వద్దు అని చెప్పడానికి బదులుగా, చాలా మంది మిమ్మల్ని సున్నితంగా నిరాశపరిచే మార్గంగా 'నేను ఏమి చేయగలను చూద్దాం' అని ఉపయోగిస్తారు.
ఒక మంచి విధానం ఏమిటంటే, ఉదాహరణకు, 'నేను బాబ్‌తో తనిఖీ చేసి, అతను చెప్పేదాన్ని చూద్దాం.' లేదా, 'నేను ఆ సమావేశాన్ని మరో రోజుకు మార్చగలనా అని చూద్దాం.' లేదా, 'నేను గిడ్డంగికి ఫోన్ చేసి, షిఫ్ట్ తేదీని పైకి తరలించగలమా అని చూద్దాం.'
డారెన్ లే గాల్లో నికర విలువ
సంభావ్య పరిష్కారం అందించడం నిజాయితీ. 'నేను ఏమి చేయగలను చూద్దాం' అని చెప్పడం మీరు చివరికి నిరాశకు ఎదుటి వ్యక్తిని సిద్ధం చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
2. 'అన్ని గౌరవాలతో ...'
అయినప్పటికీ రికీ బాబీ భిన్నంగా అనిపిస్తుంది , 'అన్ని గౌరవాలతో' నిజాయితీ లేదు. ఒక ప్రకటనను మర్యాదపూర్వకంగా ముందుంచడం అసలు సందేశాన్ని మృదువుగా చేయదు.
'అంతకు ముందు అంతా' కానీ 'బీఎస్' అనే పాత సామెత మాదిరిగానే, 'అన్నిటికీ తగిన గౌరవంతో' ప్రజలు నిజంగా చెప్పాలనుకుంటున్నారు.
వారు చెప్పినప్పుడు మీరు కలత చెందరని వారు ఆశిస్తున్నారు.
3. 'మీరు నిజంగా బిజీగా ఉన్నారని నాకు తెలుసు ...'
మీరు 'కానీ' వస్తున్నట్లు భావిస్తే, మీరు చెప్పింది నిజమే.
అంతేకాకుండా, ఒక పరిస్థితిని గుర్తించి, ఆ పరిస్థితిని విస్మరించడానికి ఎంచుకోవడం ప్రారంభించడానికి ఒక భయంకరమైన మార్గం. అదనంగా, చాలా మంది వారు బిజీగా ఉన్నారని అనుకుంటారు, సాపేక్ష పరంగా, వారు కాకపోయినా.
కాబట్టి పాయింట్‌కి చేరుకోండి మరియు గ్రహీత అతను లేదా ఆమె చాలా బిజీగా ఉన్నారో లేదో నిర్ణయించుకుందాం.
4. 'తిరిగి ప్రదక్షిణ చేయండి ...'
సోమెబాడీ ఇమెయిల్ పంపిన మొదటిసారి మీరు స్పందించకపోవటం వల్ల కావచ్చు - కాని ఈసారి మీరు ఎందుకు స్పందిస్తారు, ప్రత్యేకించి మిగిలిన ఇమెయిల్ అసలు కాపీ నుండి కాపీ చేసి అతికించినప్పుడు?
అదే సిరలో, ఇది కూడా పనిచేయదు:
5. 'మీరు దీన్ని కోల్పోయినట్లయితే ...'
బహుశా మీరు దాన్ని కోల్పోయారు.
లేదా మీకు ఆసక్తి లేకపోవచ్చు.
అప్పుడప్పుడు గ్రహీత అసలు ఇమెయిల్‌ను కోల్పోయి ఉండవచ్చు. కానీ పంపిన వ్యక్తిగా, మీరు లక్ష్యంగా చేసుకున్న వ్యక్తిని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. టిమ్ ఫెర్రిస్ వంటి రోజుకు డజన్ల కొద్దీ అయాచిత ఇమెయిళ్ళను పొందే వ్యక్తి అయితే, అతని ప్రతిస్పందన లేకపోవడం అతను దానిని కోల్పోయాడని కాదు. అతను స్పందించలేదు ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కరికీ వ్యక్తిగతంగా ప్రతిస్పందించడానికి అతనికి చాలా ఇమెయిళ్ళు వస్తాయి. అతను ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, అతను ప్రతిస్పందిస్తాడు.
ఒకవేళ టిమ్ నిజంగా దాన్ని కోల్పోయినట్లయితే, మరొక ఇమెయిల్ పంపడానికి మరింత సృజనాత్మక మార్గాన్ని కనుగొనండి. 'మీరు దీన్ని కోల్పోయినట్లయితే' అతను మీ రెండవ ఇమెయిల్‌ను చూసినా, అతను దానిని చదవడం లేదని నిర్ధారిస్తుంది.
మరియు ఇది కూడా నిజం:
6. 'జస్ట్ ఫాలో అప్ కావాలి ...'
అప్పుడప్పుడు ఫాలో-అప్ హామీ ఇవ్వబడుతుంది. నేను ఏదో చేస్తానని చెప్పాను మరియు చేయకపోతే, అన్ని విధాలుగా అనుసరించండి. అంగీకరించడం ఇబ్బందికరంగా ఉంది, కానీ నేను కొన్నిసార్లు మరచిపోతాను.
కానీ మీరు 'ఫాలో అప్' లేదా 'దీన్ని మీ ఇన్‌బాక్స్ పైకి ఎక్కించుకుంటే' మరింత సృజనాత్మక ప్రారంభ పంక్తిని కనుగొనండి. మీరు మొదటి ఇమెయిల్‌లో వ్రాసినదాన్ని చూడండి. అన్నిటికీ ఇది ప్రయోజనం-ఆధారితమైనది: మీ కోసం.
ప్రజలు స్పందించాలనుకుంటున్నారా? ప్రయోజనం పొందటానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనండి వాటిని .
7. 'నేను తప్పు కావచ్చు ...'
బహుశా - కానీ పంపినవారు చాలా అరుదుగా అలా అనుకుంటారు. మరియు కొన్నిసార్లు పంపినవారు అతను లేదా ఆమె నిజంగా ఎంత సరైనదో హైలైట్ చేయడానికి 'నేను తప్పు కావచ్చు' అని ఉపయోగిస్తాడు.
8. 'ఇది మీకు బాగా దొరుకుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.'
నేను దీన్ని రోజుకు కనీసం ఐదుసార్లు పొందుతాను. నేను సెంటిమెంట్‌ను అభినందిస్తున్నాను, నేను వెంటనే రెండు విషయాలు ఆలోచిస్తున్నాను. విక్టోరియన్ శుభాకాంక్షలు తిరిగి వాడుకలోకి వచ్చినప్పుడు నేను మొదట ఆశ్చర్యపోతున్నాను. కానీ అంతకంటే ముఖ్యమైనది, 'ఇది మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను' అంటే, 'మాకు ఒకరినొకరు తెలియదు.'
ప్రతి క్రొత్త స్నేహం ఎక్కడో ప్రారంభించాల్సి ఉండగా, 'ఇది మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను' ఈ స్థలం అయ్యే అవకాశం లేదు.
దీనికి కూడా ఇది నిజం:
9. 'మీరు ఎలా చేస్తున్నారో చూడటానికి నేను తనిఖీ చేస్తానని అనుకున్నాను ...'
ఇది దాదాపు ఎల్లప్పుడూ అభ్యర్థనను అనుసరిస్తుంది.
మీరు ఎలా చేస్తున్నారో తెలుసుకోవాలనుకునే వ్యక్తులు అడగండి. ఇంకా మంచిది, వారు మిమ్మల్ని ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో అడుగుతారు, ఎందుకంటే వారు మీకు తెలుసు. 'మారథాన్ ఎలా వెళ్ళింది?' లేదా, 'మీ ఇంటర్వ్యూ ఎలా ఉంది?' లేదా, 'మీ కుటుంబం ఎలా ఉంది?'
10. 'త్వరగా అనుకూలంగా ఉండండి.'
కనీసం నా అనుభవంలో, 'శీఘ్ర అనుకూలంగా' ఎప్పుడూ తొందరపడదు. అసలు అసలు అడగదు.
దీన్ని చేయడానికి మంచి మార్గం ఇక్కడ ఉంది. నేను ఇటీవల ఈ ఒక-లైన్ ఇమెయిల్‌ను అందుకున్నాను:
డేనియల్ కోయిల్స్ కొత్త పుస్తకం అధిక పనితీరు గల జట్ల గురించి , నా పోడ్‌కాస్ట్‌లో అతన్ని కలిగి ఉండటానికి నేను ఇష్టపడతాను మరియు మీరు మమ్మల్ని కనెక్ట్ చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను.
పంపినవారికి నాకు డాన్ తెలుసు. పోడ్కాస్ట్ పేరు పంపినవారి సిగ్లో ఉంది. ఇది చాలా సులభమైన అభ్యర్థన, మరియు నాకు తెలిసిన వ్యక్తులకు సహాయం చేయడానికి నేను ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నిస్తాను, కాబట్టి నేను ఒక పంక్తితో ఇమెయిల్‌ను డాన్‌కు ఫార్వార్డ్ చేసాను: 'నేను మిమ్మల్ని కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారా?' (నేను అడగకుండా ప్రజల ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎప్పుడూ పంచుకోను.)
డాన్ అవును అన్నారు.
మరియు నేను త్వరగా సంతోషంగా ఉన్నాను.
అన్నా పాపుల్‌వెల్ వయస్సు ఎంత
ఈమెయిల్ ఇలాంటి వాటితో నడిపించినట్లయితే, 'మీరు నా కోసం త్వరగా సహాయం చేస్తారని నేను ఆశిస్తున్నాను. నా పేరు జాన్ డో, మరియు ఆక్మే ఇండస్ట్రీస్‌ను నడపడంతో పాటు నేను కూడా హోస్ట్‌గా ఉన్నాను ... 'నేను బహుశా ఉండను, ఎందుకంటే మంచి విషయాలను పొందడానికి ఎక్కువసేపు నేను ఇమెయిల్‌తో ఇరుక్కోలేదు.
మరియు, చివరికి, పాయింట్.
నిష్క్రియాత్మక-దూకుడు ఇమెయిల్ పదబంధాలను ఉపయోగించవద్దు. మీకు గొప్ప ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, బాగా అర్థం అయినప్పటికీ, ఆ పంక్తులను వాడండి మరియు చాలా మంది ప్రజలు చెత్తగా భావిస్తారు.
మర్యాదపూర్వకంగా, వృత్తిపరంగా, స్నేహపూర్వకంగా, మరియు, అన్నింటికంటే, బిందువుగా ఉండండి. మీకు ఏదైనా కావాలంటే, అడగండి. మీ అభ్యర్థన సహేతుకమైనది అయితే మీకు స్పందన వస్తుంది.
అది కాకపోతే, వీసెల్-పదాల మొత్తం సహాయపడదు.
