ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి శరీర వాసన గురించి మీ బృందంలోని ఒకరితో ఎలా మాట్లాడాలి.
గ్రెగ్ మాథిస్ వయస్సు ఎంత
పాఠకుల నుండి ఐదు ప్రశ్నలకు సమాధానాల రౌండప్ ఇక్కడ ఉంది.
1. నా యజమాని నా పనిని ఇతర వ్యక్తులకు అప్పగిస్తూ ఉంటాడు
నా స్థానం చిన్న లాభాపేక్షలేని సంస్థతో ఉంది. కమ్యూనికేషన్ పాత్రలో అధికారికంగా ఉద్యోగం చేస్తున్న ఏకైక వ్యక్తి నేను; నేను సంస్థ యొక్క బ్రాండింగ్, సంకేతాలు, మీడియా సంబంధాలు మరియు సోషల్ మీడియాను నిర్వహిస్తాను. నా మేనేజర్ సంస్థలోని ఇతర వ్యక్తులకు కమ్యూనికేషన్ ప్రాజెక్టులను క్రమం తప్పకుండా ఇస్తాడు. ఈ ప్రాజెక్టులలో సంస్థ యొక్క బ్యానర్‌లను నవీకరించడం, మా ఈవెంట్‌లకు కొత్త ప్రచార మార్గాలను కనుగొనడం మరియు మేము అమలు చేస్తున్న ప్రోగ్రామ్ కోసం కొత్త బ్రాండింగ్‌ను రూపొందించడం వంటివి ఉన్నాయి. ఇంకా చాలా ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. నేను ఈ ప్రాజెక్టుల గురించి సంభాషణల్లో అక్షరాలా పాలుపంచుకున్నాను మరియు నా మేనేజర్ తిరగబడి ప్రాజెక్ట్ను వేరొకరికి కేటాయించాను.
నేను ఈ పనులను చేపట్టడానికి చాలా బిజీగా లేను. నేను విశ్వసించలేదని మరియు విలువైనది కాదని నేను భావిస్తున్నాను మరియు నా మొదటి ఉద్యోగం నాకు ఇస్తుందని నేను ఆశించిన అనుభవానికి నేను చేరుకోలేదు. నేను దీన్ని నా యజమానితో పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉందని నాకు తెలుసు, అందువల్ల నేను 'హే! అది నా పని! ' ప్రస్తుతానికి, మరియు నా సూపర్‌వైజర్‌తో సమస్యను ప్రైవేట్‌గా పరిష్కరించడానికి ఏదైనా ఉండవచ్చు.
దీని గురించి మీ మేనేజర్‌ను ప్రైవేట్‌గా అడగండి. ఇది మీరు తీసుకునే స్వల్పంగా ఉండకపోవచ్చు; అనేక సంస్థలలో, మీరు ఇక్కడ జాబితా చేసే ప్రాజెక్టులు ఖచ్చితంగా కమ్యూనికేషన్ వ్యక్తికి పడవలసిన అవసరం లేదు. ఇది మీ మొదటి పని కాబట్టి, మరింత అనుభవజ్ఞులైన వ్యక్తులకు కేటాయించడంలో అర్ధమయ్యే విషయాలు ఉండబోతున్నాయని గుర్తుంచుకోండి.
కానీ ఏదైనా సందర్భంలో, దాని గురించి అడగండి. మీ మేనేజర్‌తో ఇలాంటివి చెప్పండి: 'మీరు X మరియు Y వంటి ఉద్యోగాలను ఇతర వ్యక్తులకు కేటాయించడం గమనించాను. కమ్యూనికేషన్లుగా నా పరిధిలోకి రావడానికి నేను నిజంగా ఇష్టపడతాను - భవిష్యత్తులో నేను ఆ విషయాలను తీసుకోవచ్చా? లేదా మీరు వాటిని జేన్ మరియు బాబ్ లకు ఇవ్వడానికి కారణం ఉందా? '
2. ఒక ఉద్యోగిని స్వయంగా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి నేను ఎలా పొందగలను?
జూనియర్ పరిశోధకుల స్థానంలో ఆరు సంవత్సరాలు నాతో ఉన్న ఉద్యోగి నాకు ఉన్నారు. గత సంవత్సరం చివరలో, నా సీనియర్ పరిశోధకుడు సెలవుపై బయలుదేరాడు, కాబట్టి నా ఇద్దరు జూనియర్ పరిశోధకులు ఆ పనిభారాన్ని కొంత తీసుకోవలసి వచ్చింది. అలాగే, ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో మేము క్రొత్త కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌కు మారిపోయాము, అది మనకు అలవాటుపడిన దానికి భిన్నంగా ఉంటుంది.
ఇటీవల, ఒక ఉద్యోగి 'నేను ఇంతకు ముందు చేయలేదు' లేదా 'ఇది నాకు క్రొత్తది' అనే పదబంధాన్ని ఉపయోగించి నా కార్యాలయంలోకి రావడం ప్రారంభించింది, ఆపై ఆమె తన తదుపరి దశలను వివరిస్తుందని ఆమె ఆశిస్తున్నట్లుగా నన్ను చూస్తుంది. అవును, కొన్ని విషయాలు క్రొత్తవి, కానీ ఆమె ఇక్కడ ఆరు సంవత్సరాలు ఉండడం మరియు అంతకుముందు సీనియర్ పరిశోధకుడికి సహాయం చేయడంతో, మా పని గురించి ఆమెకు తగినంతగా తెలుసునని లేదా కనీసం కొన్ని సంభావ్య ఎంపికలతో ముందుకు రావాలని నేను ఆశిస్తున్నాను. 'అవును మీకు ఉంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ X లాగా ఉంది' లేదా 'మేము దీనిని శిక్షణలో కవర్ చేసాము' అని నేను రెండుసార్లు చెప్పాను, ఆపై నేను మళ్ళీ మాట్లాడటం మొదలుపెట్టే వరకు ఆమె నా వైపు చూస్తుంది, నేను సాధారణంగా 'బాగా, ఏమి చేయాలి అని మీరు అనుకుంటున్నారు? ' ఆమెకు పేకాట ముఖం ఉంది కాబట్టి ఆమె ఏమి ఆలోచిస్తుందో నేను నిజంగా చెప్పలేను.
ఈ పదబంధాలను చెప్పడం మానేయాలని నేను కోరుకుంటున్నాను అని నేను ఎలా మర్యాదగా ఆమెకు చెప్పాలి? వారు ఆమెకు ఏమైనా సహాయం చేస్తున్నారని నేను అనుకోను. ఆమె నా యజమానితో చెప్పినట్లు నేను తరచూ చెప్పినట్లయితే, ఆమె నన్ను ఎందుకు నియమించుకుందో నా బాస్ ఆశ్చర్యపోతారు. నా యజమాని నేను ఆమెను వదిలించుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని అనుకుంటాడు ఎందుకంటే ఆమె 'దాన్ని పొందడం లేదు' మరియు అందువల్ల నాకు తగినంత మద్దతు లేదు.
ఇతర జూనియర్ పరిశోధకుడు దీనిని చక్కగా నిర్వహిస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది, కాబట్టి ఇది మీ అంచనాలు ఇక్కడ సహేతుకమైనవని ఉపయోగకరమైన రియాలిటీ చెక్. ఎలాగైనా, మీ వద్దకు రాకముందు ఆమె తనంతట తానుగా సమస్యలను పరిష్కరించుకోవాలని ఆమె కోరుకోవడం ఇప్పటికీ సహేతుకమైనది. కానీ మీరు ఆమెను ఆశించాలని ఆమెకు చెప్పాలి; ఇప్పటివరకు మీరు ఆమెతో ఆ ముందు స్పష్టంగా లేరు మరియు నేరుగా చెప్పకుండానే ఆమె దాన్ని తీయాలని ఆశిస్తున్నారు.
కాబట్టి మీరు ఆశించేది ఆమెకు స్పష్టంగా చెప్పండి! ఇలాంటివి చెప్పండి: 'వీటిలో కొన్ని క్రొత్తవి అని నేను విన్నాను, కానీ చాలావరకు మీరు ఇంతకు ముందు చేసిన ప్రాజెక్టులకు సమానంగా ఉంటుంది లేదా శిక్షణ సమయంలో మేము మాట్లాడాము. నేను మీ కోసం ఒక వనరుగా ఇక్కడ ఉన్నాను, కానీ మీరు చిక్కుకున్నప్పుడు, మీరు కొన్ని సంభావ్య ఎంపికల ద్వారా ఆలోచించి, మీకు ఇంకా తెలియకపోతే వాటిని నా వద్దకు తీసుకురావాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. మీరు నిజంగా ఇరుక్కుపోయి, అలా చేయలేకపోతే, మీరు ఇప్పటికీ నా వద్దకు రావచ్చు, కాని మీరు మొదట దాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నించాలని (శిక్షణా సామగ్రిని తనిఖీ చేయడంతో సహా) మరియు కొన్ని ఎంపికలతో నా వద్దకు రావాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. మీరు ఆలోచించినట్లు. '
3. రిఫరెన్స్-చెకర్స్ నా మేనేజర్‌ను పిలిచినప్పుడు నా ప్రస్తుత జీతం లభిస్తుందా?
నేను ప్రస్తుతం ఉద్యోగ వేటలో ఉన్నాను. నా ప్రస్తుత మేనేజర్, నేను చాలా దగ్గరగా ఉన్నాను, నా శోధన గురించి తెలుసు మరియు సూచనగా పనిచేయడానికి అంగీకరించాను. మీలాగే, నేను ప్రస్తుతం సంపాదించేది నా వ్యాపారం అని నేను నమ్ముతున్నాను, మరియు నా జీతం గురించి రాబోయే ఇంటర్వ్యూలలో నన్ను అడిగితే, నాకు ఖచ్చితమైన సంఖ్యను ఇచ్చే ఉద్దేశం లేదు. సూచనల కోసం పిలిచే వ్యక్తి ఈ సమాచారం కోసం నా యజమానిని అడగవచ్చా? దీన్ని వారికి విడుదల చేయాల్సిన బాధ్యత ఆమెపై ఉందా? మా ఇద్దరూ దీని గురించి మాట్లాడారు మరియు నేను ఇప్పుడు తయారుచేసేది మరొక యజమాని తమ సంస్థలో స్థానం కోసం ఏమి ఇస్తుందనే దానిపై ఎటువంటి ప్రభావం లేదని ఆమె అంగీకరిస్తుంది. ఆమె సమాధానం చెప్పడానికి నిరాకరిస్తే బేసి అవుతుందా?
ఉద్యోగి నుండి సంతకం చేయకుండానే చాలా మంది యజమానులు ఆ సమాచారాన్ని అందించడానికి నిరాకరిస్తారు. చాలా మంది ఇతరులు అలా చేయరు, కానీ మీ మేనేజర్ 'నన్ను క్షమించండి, కానీ మేము విడుదల చేసే సమాచారం కాదు' అని చెప్పడం పూర్తిగా సహేతుకమైనది.
4. నా కంపెనీ ఉద్యోగులకు నిర్వహణ పాత్రల కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే అవకాశం ఇవ్వదు
గత సంవత్సరం, నేను (సీనియర్-స్థాయి, నాన్-మేనేజ్మెంట్ స్టాఫ్ మెంబర్) ర్యాంక్‌లో ఉన్న నా క్రింద కొత్త సహోద్యోగి అవుతానని భావించిన వ్యక్తిని ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి సహాయం చేశాను. బదులుగా, నేను పనిచేసే విభాగంలో అతన్ని మేనేజర్‌గా నియమించారు మరియు వాస్తవానికి పోస్ట్ చేసిన ఉద్యోగం కోసం రెండవ వ్యక్తిని నియమించారు. మరొక నిర్వాహకుడిని నియమించడానికి ఒక ప్రణాళిక కూడా ఉందని మనలో ఎవరికీ చెప్పబడలేదు, మరియు మనలో చాలా మంది సంస్థలో కొనసాగడానికి పదేపదే ఆసక్తి చూపినప్పటికీ, ఈ నిర్వాహక పదవికి దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి ఎవరికీ అవకాశం లేదు - ఎందుకంటే ఇది ఎప్పుడూ బహిరంగంగా లేదా సంస్థలో కూడా పోస్ట్ చేయబడింది. దీని తరువాత, ఇద్దరు సిబ్బంది నిష్క్రమించారు.
ఇప్పుడు ఇది మళ్ళీ జరిగింది, వేరే విభాగంలో. సంస్థలో ఉద్యోగుల పెరుగుదల ఖర్చుతో బయటి నుండి ఈ 'అదృశ్య' నిర్వహణ నియామకాలతో పోరాడటానికి మాకు ఏదైనా పరపతి సూచించగలరా? ఇది సాంకేతికంగా చట్టబద్ధమైనదని నేను అనుమానిస్తున్నాను. ఇది చాలా నిరుత్సాహపరుస్తుంది; నేను చాలా మంది సహోద్యోగుల నుండి విన్నాను, వారి ఉద్యోగాలు మొత్తం చనిపోయినట్లు వారు భావిస్తారు. నిర్వహణ స్థానానికి తాము రుణపడి ఉంటామని ఎవరైనా భావిస్తారని నేను అనుకోను; మా టోపీలను బరిలోకి దింపే అవకాశం మాకు కావాలి!
ఇది చట్టబద్ధమైనది, కానీ అది నిరుత్సాహపరుస్తుందని మీరు చెప్పేది నిజం; వారు ఎదగాలని కోరుకుంటే మీ కంపెనీలో వారికి ఎక్కువ భవిష్యత్తు లేదని ప్రజలకు సందేశం పంపుతుంది, ఎందుకంటే ఉన్నత స్థాయి పాత్రలకు కూడా దరఖాస్తు చేసుకునే అవకాశం వారికి ఎప్పటికీ ఇవ్వబడదు. స్పష్టంగా చెప్పాలంటే, సమస్య ఎక్కువగా నమూనా గురించి ఉంటుంది; ఒకసారి ఇలాంటివి జరగడం అర్థమయ్యేలా ఉంటుంది (ప్రణాళికలు మారతాయి, కొత్త మేనేజర్ వారు కోరుకున్నదానికి స్పష్టంగా పరిపూర్ణంగా ఉండవచ్చు, సంభావ్య అంతర్గత అభ్యర్థులు స్పష్టంగా అంత బలంగా ఉండకపోవచ్చు), కానీ (ఎ) వారు మీకు అన్నింటినీ ఇవ్వాలి వారు చేసినదానికంటే వివరణ, మరియు (బి) ఇది రెండవ సారి జరగడం అర్థమయ్యేలా ఉంది.
ఇక్కడ చేయవలసిన విషయం ఏమిటంటే మాట్లాడటం. ఈ ప్రక్రియపై ప్రభావం చూపే స్థితిలో ఉన్న వారితో మాట్లాడండి, వారు చేస్తున్నది ఎందుకు నిరుత్సాహపరుస్తుందో వివరించండి మరియు భవిష్యత్తులో ఈ ప్రక్రియలో మరింత బహిరంగత మరియు పారదర్శకత కోసం అడగండి.
5. రిక్రూటర్ మాట్లాడాలనుకున్నాడు మరియు తరువాత AWOL కి వెళ్ళాడు
నేను గత వారం ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నాను, కుటుంబ అత్యవసర పరిస్థితి కోసం నేను తిరిగి నా సొంత రాష్ట్రానికి వెళ్లాల్సి వచ్చింది. నేను నిన్న ఒక రిక్రూటర్ నుండి ఒక ఇమెయిల్ పొందాను, నేను ఈ రోజు ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ కోసం అందుబాటులో ఉన్నానా అని అడుగుతున్నాను మరియు నేను కుటుంబ అత్యవసర పరిస్థితిని కలిగి ఉన్నానని మరియు ఈ వారం నేను అందుబాటులో లేనని వివరించాను. నేను అతని పరిశీలనకు కృతజ్ఞతలు తెలిపాను మరియు వచ్చే వారం ప్రారంభంలో అతనితో మాట్లాడటానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నానని, అతని షెడ్యూల్ కోసం మూడు తేదీలు మరియు తగిన సమయ శ్రేణిని అందించానని మరియు అతని కోసం ఉత్తమమైన తేదీ మరియు సమయాన్ని నాకు సలహా ఇవ్వమని అడిగాను. నేను అతని నుండి వినకపోవడంతో నేను చాలా బాధపడుతున్నాను.
అవును, కొన్నిసార్లు ఇది జరుగుతుంది. సిద్ధాంతంలో, ఈ వారం మీతో మాట్లాడాలనుకునే ఏదైనా యజమాని లేదా రిక్రూటర్ అవసరమైతే వచ్చే వారం వరకు వేచి ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉండాలి, కానీ ఆచరణలో కొన్నిసార్లు అది ఆ విధంగా పనిచేయదు. సాధారణంగా దీనికి కారణం (ఎ) అవి అస్తవ్యస్తంగా ఉన్నాయి మరియు మీరు వారి మనస్సులో ఉన్నప్పుడు వారితో మాట్లాడకపోతే, వారు మీ గురించి మరచిపోతారు, (బి) మధ్యంతర కాలంలో, వారు ఇతర మంచి అభ్యర్థులతో మాట్లాడారు మరియు వారు ఇక మాట్లాడవలసిన అవసరం లేదని నిర్ణయించుకున్నారు, లేదా (సి) వారు కొన్ని కారణాల వల్ల నిజంగా గట్టి కాలక్రమంలో ఉన్నారు.
దీని గురించి మీరు నిజంగా ఎక్కువ చేయలేరు. నా ఉద్దేశ్యం, ఖచ్చితంగా, మీరు మీ జీవితంలో అన్నిటికీ మించి వారి కాల్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబోతున్నారని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు, కాని ఇది బహుశా ప్రశ్నార్థకమైన నిర్ణయం మరియు ఇది ఏమైనప్పటికీ సమస్యను పరిష్కరించదు - ఎందుకంటే మీరు మీరే 100% అందుబాటులో ఉంచినప్పటికీ రిక్రూటర్లకు, కొందరు ఫోన్ అపాయింట్‌మెంట్‌ను ఏర్పాటు చేస్తారు మరియు ఇప్పటికీ కాల్ చేయరు. వ్యవస్థలో కొంత గందరగోళం ఉంది, మరియు మీరు అంగీకరించడం మంచిది, కొన్నిసార్లు అది పని చేయదు.
మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .
