నియంత్రణ కాలంలో

నిర్వహణ నిష్పత్తి అని కూడా పిలువబడే 'నియంత్రణ పరిధి' అనే భావన, ఉన్నతాధికారి నేరుగా నియంత్రించే సబార్డినేట్ల సంఖ్యను సూచిస్తుంది. చిన్న వ్యాపార యజమానులు అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే వ్యవస్థాపకుడు చాలా విస్తృతమైన నియంత్రణతో ముగుస్తున్నప్పుడు చిన్న వ్యాపారాలు తరచుగా ఇబ్బందుల్లో పడతాయి. నియంత్రణ పరిధి అనేది నిర్వహణ పాఠశాలల్లో బోధించబడే అంశం మరియు సైనిక, ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు విద్యాసంస్థల వంటి పెద్ద సంస్థలలో విస్తృతంగా పనిచేస్తుంది. 'ఇంకా కొంతమంది వ్యవస్థాపకులు ఈ పదాన్ని తెలుసు లేదా వారు ప్రత్యక్షంగా పర్యవేక్షించే వ్యక్తుల సంఖ్యకు ఏదైనా పరిమితిని అంగీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు' అని మార్క్ హెన్డ్రిక్స్ ఒక వ్యాసంలో వివరించారు వ్యవస్థాపకుడు పత్రిక. చిన్న వ్యాపార యజమాని యొక్క నియంత్రణ వ్యవధి చాలా పెద్దదిగా మారినప్పుడు, అది అతని లేదా ఆమె సంస్థ యొక్క వృద్ధిని పరిమితం చేస్తుంది. ఉత్తమ నిర్వాహకులు కూడా వారు ప్రజలను మరియు వారి సమస్యలను నిర్వహించడానికి తమ సమయాన్ని వెచ్చించేటప్పుడు వారి ప్రభావాన్ని కోల్పోతారు మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలు మరియు మొత్తం వ్యాపారం కోసం పోటీ స్థానాలపై దృష్టి పెట్టలేరు.

1922 లో సర్ ఇయాన్ హామిల్టన్ యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్‌లో విస్తరించిన నియంత్రణ భావనను అభివృద్ధి చేశారు. నిర్వాహకులు తమ ఉద్యోగాలకు అంకితం చేయడానికి పరిమితమైన సమయం, శక్తి మరియు శ్రద్ధ కలిగి ఉంటారు అనే from హ నుండి ఇది పుట్టింది. బ్రిటిష్ సైనిక నాయకుల అధ్యయనాలలో, హామిల్టన్ వారు మూడు నుండి ఆరు మందికిపైగా ప్రత్యక్షంగా నియంత్రించలేరని కనుగొన్నారు. అప్పటి నుండి ఈ గణాంకాలు సాధారణంగా 'రూల్ ఆఫ్ థంబ్' గా అంగీకరించబడ్డాయి. ఒక దశాబ్దం తరువాత, ఎ.వి. గ్రెయికుమాస్ గణితశాస్త్రంలో నియంత్రణ పరిధిని వివరించాడు. అతని పరిశోధనలో నిర్వాహకులు మరియు వారి సబార్డినేట్‌ల మధ్య పరస్పర చర్యల సంఖ్య-అందువల్ల నిర్వాహకులు పర్యవేక్షణ కోసం గడిపిన సమయం-నిర్వాహకుల నియంత్రణ పరిధి పెద్దది కావడంతో రేఖాగణితంగా పెరిగింది.

రిక్ లాజినా ఎంత ఎత్తుగా ఉంది

అన్ని నియంత్రణలు వారి నియంత్రణ పరిధి సరైన స్థాయిని మించినందున ప్రభావంలో తగ్గుదలని గమనించడం ముఖ్యం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, నియంత్రణ పరిధి ద్వారా సూచించబడిన పరిమితులు కొన్ని వ్యక్తిగత నిర్వాహకుల లోపాలు కాదు, సాధారణంగా నిర్వాహకుల యొక్క లోపాలు. అదనంగా, నియంత్రణ పరిధి మొత్తం కార్పొరేట్ సోపానక్రమానికి కాకుండా ప్రత్యక్ష నివేదికలను మాత్రమే సూచిస్తుందని అర్థం చేసుకోవాలి. ఒక CEO సాంకేతికంగా వందలాది మంది ఉద్యోగులను నియంత్రించగలిగినప్పటికీ, అతని లేదా ఆమె నియంత్రణ వ్యవధిలో CEO కి నేరుగా నివేదించిన విభాగాధిపతులు లేదా ఫంక్షనల్ మేనేజర్లు మాత్రమే ఉంటారు. 'తగినంత స్థాయి సోపానక్రమం ఇచ్చినప్పుడు, ఏ నిర్వాహకుడు అయినా పరోక్షంగా ఉన్నప్పటికీ, ఎంతమంది వ్యక్తులను నియంత్రించగలడు' అని హెన్డ్రిక్స్ పేర్కొన్నారు. '' ప్రత్యక్ష నివేదికల విషయానికి వస్తే, వ్యవస్థాపకులు నిర్వాహకుల అంతర్లీన పరిమితులను గౌరవించాలని [నియంత్రణ పరిధి] సిద్ధాంతం సూచిస్తుంది.

వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపార యజమానులు వారి నియంత్రణ పరిధిని అధికంగా పెంచే అవకాశం ఉంది. అన్నింటికంటే, ఈ వ్యక్తులలో చాలామంది భూమి నుండి ఒక వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించారు మరియు దాని కార్యకలాపాలపై నియంత్రణ కోల్పోకుండా జాగ్రత్త పడుతున్నారు. వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ కీలక నిర్ణయాలలో పాలుపంచుకునే ప్రయత్నంలో, మిడిల్ మేనేజర్‌లకు పనులను అప్పగించకుండా, చాలా మంది వ్యక్తులను నేరుగా నిర్వహించడానికి వారు ఎంచుకుంటారు. హెన్డ్రిక్స్ వివరించినట్లుగా, ఈ వ్యూహం ఎదురుదెబ్బ తగలదు: 'సిఫారసు చేయబడిన పరిమితులకు మించి నియంత్రణను విస్తరించడం పేలవమైన ధైర్యాన్ని కలిగిస్తుంది, సమర్థవంతమైన నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఆటంకం కలిగిస్తుంది మరియు అనేక వ్యవస్థాపక సంస్థలకు వారి అంచుని ఇచ్చే చురుకుదనం మరియు వశ్యతను కోల్పోవచ్చు.'

నిర్వాహకుల విస్తరణను నియంత్రించడానికి నిర్వహించడం

సంస్థల నిర్మాణంలో నిర్వాహకులకు సరైన నియంత్రణను ఏర్పాటు చేయడం చాలా ముఖ్యమైన పని. సరైన వ్యవధిని కనుగొనడం అనేది నిర్ణయాలకు బాధ్యతను నిలుపుకోవడం మరియు ఆ నిర్ణయాలను అప్పగించడం యొక్క సాపేక్ష ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను సమతుల్యం చేయడం. సాధారణంగా, అధ్యయనాలు పెద్ద సంస్థ, తక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉన్నత వ్యక్తికి నివేదించాలి. ఆ సబార్డినేట్లు ఒకరితో ఒకరు తరచూ సంభాషించుకుంటే నిర్వాహకులకు తక్కువ ప్రత్యక్ష నివేదికలు ఉండాలి. ఈ పరిస్థితిలో, పర్యవేక్షకుడు సబార్డినేట్లతో అతని లేదా ఆమె సంబంధాన్ని మరియు ఒకరితో ఒకరు సబార్డినేట్ల సంబంధాలను నిర్వహించడం ముగుస్తుంది.

నియంత్రణ యొక్క సరైన వ్యవధిని ప్రభావితం చేసే కొన్ని ఇతర కారకాలు కార్మికులు ఒక సాధారణ స్వభావం (విస్తృత నియంత్రణను అనుమతించగలవు) లేదా గొప్ప వైవిధ్యత మరియు సంక్లిష్టత (దీనికి ఇరుకైన నియంత్రణ అవసరం కావచ్చు), మరియు మొత్తం వ్యాపారం పరిస్థితి స్థిరంగా ఉంటుంది (ఇది విస్తృత వ్యవధిని సూచిస్తుంది) లేదా డైనమిక్ (దీనికి ఇరుకైన వ్యవధి అవసరం). నిర్వాహకుడు సమర్థవంతంగా అప్పగించినప్పుడు విస్తృత నియంత్రణ సాధ్యమయ్యే ఇతర పరిస్థితులు; మేనేజర్ మరియు సబార్డినేట్ల మధ్య పరస్పర చర్యలను పరీక్షించడానికి సిబ్బంది సహాయకులు ఉన్నప్పుడు; సబార్డినేట్లు సమర్థులు, బాగా శిక్షణ పొందినవారు మరియు స్వతంత్రంగా పనిచేయగలిగినప్పుడు; మరియు సబార్డినేట్స్ లక్ష్యాలు ఇతర కార్మికులు మరియు సంస్థతో బాగా అనుసంధానించబడినప్పుడు.

నియంత్రణ యొక్క వివిధ పరిధులలో ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. నియంత్రణ యొక్క ఇరుకైన వ్యవధి నిర్వాహకులకు కార్యకలాపాలపై దగ్గరి నియంత్రణను ఇస్తుంది మరియు నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య వేగవంతమైన సంభాషణను సులభతరం చేస్తుంది. మరోవైపు, నిర్వాహకులు తమ సబార్డినేట్స్ పనిలో ఎక్కువగా పాల్గొనే పరిస్థితిని కూడా సృష్టించవచ్చు, ఇది ఉద్యోగులలో ఆవిష్కరణ మరియు ధైర్యాన్ని తగ్గిస్తుంది. నియంత్రణ యొక్క విస్తృత పరిధి నిర్వాహకులను స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేయడానికి, పనులను సమర్థవంతంగా అప్పగించడానికి మరియు ఉద్యోగులను జాగ్రత్తగా ఎంపిక చేసి శిక్షణ ఇవ్వడానికి బలవంతం చేస్తుంది. ఉద్యోగులు తక్కువ పర్యవేక్షణను పొందుతారు కాబట్టి, వారు మరింత బాధ్యతను స్వీకరిస్తారు మరియు విస్తృత నియంత్రణతో అధిక ధైర్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. మరోవైపు, విస్తృత నియంత్రణ ఉన్న నిర్వాహకులు పనితో ఓవర్‌లోడ్ అవుతారు, నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో ఇబ్బంది పడవచ్చు మరియు వారి సబార్డినేట్‌లపై నియంత్రణ కోల్పోవచ్చు.

ఈ అన్ని అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, చిన్న వ్యాపార యజమానులు సరైన నియంత్రణను కనుగొనే పనిలో మునిగిపోవచ్చు. కానీ పరిస్థితిని అంచనా వేయడం మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం చాలా కష్టం కాదని హెన్డ్రిక్స్ పేర్కొన్నారు. 'ఎగ్జిక్యూటివ్ నిపుణులు, టీమ్-బిల్డింగ్ ఉత్సాహవంతులు, టెక్నాలజీ బఫ్స్, సాధికారత బూస్టర్లు, మెగాలోమానియాక్స్ మరియు ఇతరుల నుండి వచ్చిన సవాళ్లకు వ్యతిరేకంగా మూడు నుంచి ఆరుగురు వ్యక్తులను నేరుగా పర్యవేక్షించాలనే నియమం, అంగీకరించిన నియంత్రణ పరిధిని పెంచాలని నిశ్చయించుకుంది,' హెన్డ్రిక్స్ రాశారు. 'లెక్కలు మీ కోసం చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, మీరు ఎంత గంటలు పని చేస్తున్నారో పరిశీలించండి. ఎగువన ఉన్నవారికి పనిదినాలు ఇతరులకు రెండింతలు ఉన్నప్పుడు, నియంత్రణ వ్యవధి దెబ్బతింటుంది. '

తమకు చాలా ప్రత్యక్ష నివేదికలు ఉన్నాయని మరియు వారి నియంత్రణ పరిధిని తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉందని భావించే చిన్న వ్యాపార యజమానుల కోసం, యజమాని బాధ్యతల్లో కొంత భాగాన్ని తీసుకోవడానికి మధ్య నిర్వాహకులను నియమించడం లేదా సంస్థ యొక్క రిపోర్టింగ్ నిర్మాణాన్ని పునర్వ్యవస్థీకరించడం వంటివి ఉండవచ్చు. ఈ రెండు సందర్భాల్లో, చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఖర్చులను నియంత్రించాల్సిన అవసరానికి వ్యతిరేకంగా వారి స్వంత సామర్థ్యాలను మరియు పనిభారాన్ని సమతుల్యం చేసుకోవాలి. అన్నింటికంటే, వ్యవస్థాపకుడి నియంత్రణ పరిధిని తగ్గించడం కొత్త నియామకాలకు అదనపు జీతాలు చెల్లించడం లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులకు పర్యవేక్షక బాధ్యతలను స్వీకరించడానికి శిక్షణ ఇవ్వడం వంటి ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. సంభావ్య ఖర్చులు ఉన్నప్పటికీ, సరైన స్థాయికి నియంత్రణ పరిధిని సర్దుబాటు చేయడం చిన్న వ్యాపారాలకు విస్తారమైన మెరుగుదలలకు దారితీస్తుందని హెన్డ్రిక్స్ వాదించారు. 'నియంత్రణ పరిధిపై శ్రద్ధ చూపడం వలన మీ వ్యాపారాన్ని వేగవంతమైన, స్థిరమైన, లాభదాయక వృద్ధి యొక్క కొత్త శకానికి తీసుకురాగల నిజమైన అవకాశం ఉంది' అని ఆయన వ్యవస్థాపకులకు చెప్పారు. 'మీరు మీ వ్యాపారాన్ని సులభంగా మరియు సరదాగా నడపవచ్చు.'