ఇది దాదాపు 2020 మరియు మేము కమ్యూనికేట్ చేసే విధానంలో సాంకేతికత చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులుగా మరియు వ్యాపార వ్యక్తులుగా నిజం. కమ్యూనికేషన్ అనేది వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన భాగంలో ఉన్నప్పటికీ, సమర్థవంతంగా చేయకపోతే ఇది మీ అతిపెద్ద నొప్పిగా మారుతుంది. ఫోన్ కాల్స్, ఉదాహరణకు, షెడ్యూల్ చేయకపోతే, మరియు ఇది నిజ సమయ సక్ కావచ్చు మరియు డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ యుగంలో ఎక్కువగా అనవసరంగా ఉంటుంది.
వాయిస్ మెసేజింగ్, మీ వాయిస్ రికార్డింగ్‌ను ఎవరికైనా పంపడం, వారికి సాధారణ టెక్స్ట్ సందేశాన్ని పంపించటానికి విరుద్ధంగా, తగినప్పుడు సహాయపడుతుంది, కానీ తప్పుగా లేదా చాలా తరచుగా ఉపయోగించినట్లయితే చాలా బాధించే మరియు చొరబాటు అవుతుంది.
కాబట్టి వాయిస్‌ని ఉపయోగించడం ఎప్పుడు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది మరియు ఎప్పుడు బాధించేది?
మొదట, ఎప్పటిలాగే, మీ ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి.
ఇది చాలా సాధారణ నియమం మరియు ఇది కమ్యూనికేషన్ మరియు అంతకు మించి బోర్డు అంతటా వర్తిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు ఏమి చేస్తున్నారో, మీరు కమ్యూనికేట్ చేయబోతున్నప్పటికీ, మరొక చివర ఉన్న వ్యక్తి గురించి ఆలోచించండి.
ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి సమావేశంలో ఉంటే, బహుశా 10 సందేశాలను ఒకదాని తరువాత ఒకటి పంపడం గొప్ప ఆలోచన కాదా? అది వారి చివరలో ఎలా పొందిందో ఆలోచించండి. వారి చివరలో నోటిఫికేషన్‌లు ప్రారంభించబడిన మంచి అవకాశం, ధ్వని కూడా కావచ్చు. ఒక సందేశం, ఒక నోటిఫికేషన్ విస్మరించబడుతుంది మరియు ఆ వ్యక్తి వారి సమావేశంతో కొనసాగవచ్చు. 10? మరీ అంత ఎక్కువేం కాదు.
వాయిస్ సందేశాలకు వ్యక్తి వినడం అవసరం, అంటే వారు పాల్గొనడానికి వారి సమావేశాన్ని ఆపాలి. సరళమైన 'మీరు ఏదో మధ్యలో ఉన్నారా లేదా వాయిస్ నోట్ పంపడం సరేనా?' సరిపోతుంది.
ఎల్లప్పుడూ ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి.
మీరు గని కంటే మీ సమయానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నారా?
లోతైన స్థాయిలో, మీరు నన్ను నీలం నుండి పిలిచినప్పుడు, మళ్ళీ, మేము ఒక వ్యాపార సందర్భంలో మాట్లాడుతున్నాము, మీతో మాట్లాడటం లేదు, అమ్మ, మీరు సారాంశంలో 'నేను ఇప్పుడు మాట్లాడాలనుకుంటున్నాను మరియు నేను ఏమి పట్టించుకోను నేను ఇప్పుడు మాట్లాడాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి మీరు చేస్తున్నారు, కాబట్టి ఆగి సమాధానం ఇవ్వండి. '
వాయిస్ నోట్స్ భిన్నంగా లేవు. నేను దానిని చదవలేను మరియు విస్మరించడానికి లేదా నిమగ్నం చేయడానికి ఎంచుకోలేను. అవును, నేను సందేశాన్ని లేదా పిలుపును పూర్తిగా విస్మరించగలను కాని నా అభిప్రాయం ప్రకారం, ఇది నా వైపు మొరటుగా ఉంది మరియు చాలా బాధ్యత వహించదు ఎందుకంటే ఇది నేను సమయానుసారంగా తెలుసుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం కావచ్చు.
మీరు వచనం చేస్తే, నేను వ్రాస్తున్న వ్యాసాన్ని పూర్తి చేసేటప్పుడు మీ సందేశాన్ని నేను చదవగలను మరియు తరువాత ప్రతిస్పందించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు వాయిస్ నోట్ లేదా కాల్ పంపితే, నేను వినడానికి లేదా సమాధానం ఇవ్వడానికి నేను ఏమి చేస్తున్నానో ఆపాలి. కాబట్టి అవును, మీరు ప్రాథమికంగా గని కంటే మీ సమయానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నారు మరియు అది సరికాదు. ఇతరుల సమయాన్ని దొంగిలించవద్దు, దాదాపు 2020 లాగా కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు ఆలోచించండి.
ఇది సాధారణం సంభాషణ లేదా నా పూర్తి శ్రద్ధ అవసరం?
ఇప్పుడు, స్పష్టంగా చెప్పాలంటే, నేను వ్యతిరేక వాయిస్ సందేశాలుగా ఉన్నాను. వాట్సాప్‌లో ఎప్పుడైనా నాతో మాట్లాడిన ఎవరికైనా అది అలా కాదని తెలుసు. నేను ఉన్న నిర్దిష్ట దృష్టాంతం సముచితం మరియు సంభాషణకు నా స్వరం వినవలసి వస్తే, వాయిస్ సందేశాలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.
ఇక్కడ ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, చాలా విషయాల మాదిరిగా, వాయిస్ సందేశాలను సముచితంగా ఉపయోగించినట్లయితే మరియు దుర్వినియోగం చేయకపోతే గొప్పగా ఉంటుంది.
అలెజాండ్రా ఎస్పినోజా నికర విలువ 2016
మీరు ఎవరితోనైనా హాయ్ చెప్పాలనుకుంటే లేదా మీరు వారి గురించి ఆలోచిస్తున్నారని వారికి చెప్పాలనుకుంటే, ఒక వాక్య వచనం ఆ పనిని చేయగలదు, దాని కోసం వాయిస్ నోట్ పంపాల్సిన అవసరం లేదు.
సాధారణంగా, ఇవన్నీ చాలా సరళమైనవి మరియు ఇంగితజ్ఞానం ఉండాలి, ఇది మనందరికీ తెలిసినట్లుగా ఈ రోజు చాలా సాధారణం కాదు.
మీ కమ్యూనికేషన్ రూపాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు, మీ అవసరాలు మరియు సౌలభ్యాన్ని మాత్రమే పరిగణనలోకి తీసుకోకండి, మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో కూడా ఆలోచించండి. అంత కష్టం ఉందా?
అలాగే, మీరు ఇప్పుడే ఆలోచిస్తుంటే, 'వావ్, ఈ నియమాలన్నీ, ఈ వ్యక్తి కొంచెం విశ్రాంతి తీసుకోవాలి', మీరు బహుశా సరైనదే, కానీ మీరు రోజంతా చాలా సందేశాలు వచ్చినప్పుడు (ఇది మనమందరం.) మరియు ఇది మీ ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తుంది, మేము కమ్యూనికేట్ చేసే విధానం చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంది.
