ఫ్లో చార్టులు

ఫ్లో చార్ట్, లేదా ఫ్లో రేఖాచిత్రం, అవుట్పుట్ సృష్టించడానికి అవసరమైన దశల క్రమాన్ని వివరించే ఒక ప్రక్రియ లేదా వ్యవస్థ యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం. ఒక సాధారణ ఫ్లో చార్ట్ వివిధ ఫంక్షన్లను సూచించడానికి ప్రాథమిక చిహ్నాల సమితిని ఉపయోగిస్తుంది మరియు పంక్తులు మరియు బాణాలతో ఫంక్షన్ల క్రమం మరియు పరస్పర సంబంధాన్ని చూపుతుంది. ఉత్పాదక కార్యకలాపంలో యంత్రాల ద్వారా పదార్థాల కదలిక నుండి మానవ వనరుల విభాగంలో నియామక ప్రక్రియ ద్వారా దరఖాస్తుదారుల సమాచారం ప్రవహించే వరకు వాస్తవంగా ఏ రకమైన వ్యాపార వ్యవస్థనైనా డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఫ్లో చార్టులను ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రతి ఫ్లో చార్ట్ ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియ లేదా వ్యవస్థకు సంబంధించినది. ఇది సిస్టమ్‌లోకి డేటా లేదా పదార్థాల ఇన్‌పుట్‌తో ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఇన్‌పుట్‌ను దాని తుది అవుట్‌పుట్ రూపంలోకి మార్చడానికి అవసరమైన అన్ని విధానాలను గుర్తిస్తుంది. ప్రత్యేకమైన ఫ్లో చార్ట్ చిహ్నాలు జరిగే ప్రక్రియలను, ప్రతి దశలో చేసే చర్యలను మరియు వివిధ దశల మధ్య సంబంధాన్ని చూపుతాయి. ఫ్లో చార్టులలో మొత్తం వ్యవస్థ యొక్క ఉన్నత-స్థాయి అవలోకనం నుండి పెద్ద వ్యవస్థలోని ఒక భాగం ప్రక్రియ యొక్క వివరణాత్మక రేఖాచిత్రం వరకు వివిధ స్థాయిల వివరాలు ఉండవచ్చు. ఏదేమైనా, ఫ్లో చార్ట్ ప్రక్రియ లేదా వ్యవస్థ యొక్క మొత్తం నిర్మాణాన్ని చూపుతుంది, సమాచార ప్రవాహాన్ని గుర్తించి దాని ద్వారా పని చేస్తుంది మరియు కీ ప్రాసెసింగ్ మరియు డెసిషన్ పాయింట్లను హైలైట్ చేస్తుంది.

ప్రక్రియల మెరుగుదలకు ఫ్లో చార్టులు ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యాన్ని అందించడం ద్వారా, వారు ఒక ప్రక్రియ యొక్క విభిన్న అంశాలను గుర్తించడానికి మరియు వివిధ దశల మధ్య పరస్పర సంబంధాలను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రాజెక్ట్ జట్లకు సహాయం చేస్తారు. నిర్ణయం తీసుకోవటానికి లేదా పనితీరు మూల్యాంకనానికి సహాయంగా ఒక ప్రక్రియ గురించి సమాచారం మరియు డేటాను సేకరించడానికి ఫ్లో చార్టులను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ముద్రణ ప్రకటనను రూపొందించడంలో పాల్గొనే సమయాన్ని తగ్గించాలని భావిస్తున్న చిన్న ప్రకటనల ఏజెన్సీ యజమాని అనవసరమైన దశలను గుర్తించడానికి మరియు తొలగించడానికి ప్రక్రియ యొక్క ఫ్లో చార్ట్ను ఉపయోగించగలరు. ఫ్లో చార్ట్‌లు సాపేక్షంగా పాత డిజైన్ సాధనాలు అయినప్పటికీ, సిస్టమ్స్ విశ్లేషణ మరియు రూపకల్పనపై పనిచేసే కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్‌లలో ఇవి ప్రాచుర్యం పొందాయి. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, ఫ్లో చార్ట్‌లను రూపొందించడంలో వ్యాపారవేత్తలకు సహాయపడటానికి అనేక సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి.

ఫ్లో చార్ట్‌లను నిర్మించడం

ఫ్లో పటాలు సాధారణంగా ప్రత్యేకమైన చిహ్నాలను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రవాహ పటాలను నిర్మించడానికి ఉపయోగించే కొన్ని ప్రధాన చిహ్నాలు:

ప్రారంభ మరియు ముగింపు కార్యకలాపాలను సూచించడానికి ఒక గుండ్రని అంచుగల దీర్ఘచతురస్రం, వీటిని కొన్నిసార్లు టెర్మినల్ కార్యకలాపాలు అని పిలుస్తారు.
కార్యాచరణ లేదా దశను సూచించే దీర్ఘచతురస్రం. ఒక ప్రక్రియలోని ప్రతి దశ లేదా కార్యాచరణ ఒకే దీర్ఘచతురస్రం ద్వారా సూచించబడుతుంది, దీనిని కార్యాచరణ లేదా ప్రక్రియ చిహ్నం అంటారు.
డెసిషన్ పాయింట్‌ను సూచించే వజ్రం. సమాధానం ఇవ్వవలసిన ప్రశ్న లేదా తీసుకోవలసిన నిర్ణయం వజ్రం లోపల వ్రాయబడుతుంది, దీనిని నిర్ణయ చిహ్నంగా పిలుస్తారు. తదుపరి దశగా తీసుకోవలసిన మార్గాన్ని సమాధానం నిర్ణయిస్తుంది.
ప్రవాహ పంక్తులు ఒక దశ నుండి మరొక దశకు పురోగతి లేదా పరివర్తనను చూపుతాయి.

ఫ్లో చార్ట్ను నిర్మించడం కింది ప్రధాన దశలను కలిగి ఉంటుంది: 1) ప్రక్రియను నిర్వచించండి మరియు ప్రవాహ రేఖాచిత్రం యొక్క పరిధిని గుర్తించండి; 2) ప్రాసెస్ ఫ్లో రేఖాచిత్రం నిర్మాణంలో పాలుపంచుకోవాల్సిన ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యులను గుర్తించండి; 3) ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వివిధ దశలను మరియు వేర్వేరు దశల మధ్య పరస్పర సంబంధాలను నిర్వచించండి (అన్ని జట్టు సభ్యులు ప్రక్రియ కోసం వివిధ దశలను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు అంగీకరించడానికి సహాయపడాలి); 4) రేఖాచిత్రాన్ని ఖరారు చేయండి, ఇతర సంబంధిత వ్యక్తులను అవసరమైన విధంగా చేర్చుకోవడం మరియు అవసరమైన ఏవైనా మార్పులు చేయడం; మరియు 5) ప్రవాహ రేఖాచిత్రాన్ని ఉపయోగించండి మరియు అవసరమైన విధంగా నిరంతరం నవీకరించండి.