మనం మరింత ఉత్పాదకత సాధించాలని మేమందరం కోరుకుంటున్నాము. కానీ, అసైన్‌మెంట్‌లు పోగుచేస్తున్నప్పుడు అది ఎలా సాధ్యమవుతుంది, తాజా సీజన్ ఆరెంజ్ న్యూ బ్లాక్ నెట్‌ఫ్లిక్స్‌లో కనిపించింది, మరియు మీకు ఇమెయిళ్ళు, పాఠాలు మరియు సోషల్ మీడియా నోటిఫికేషన్‌లు ఉన్నాయి.
గత నెలలో నేను చాలా ఎక్కువగా వెళ్తున్నాను. నేను బంతిని ఎడమ మరియు కుడి వైపుకు వదులుతున్నాను. మీరు వ్యాపార యజమాని అయితే ఇది ఆమోదయోగ్యం కాదు. నాపై ప్రజలు ఆధారపడుతున్నారు మరియు ఇది జరగడానికి నేను అనుమతించకూడదు. ఇది నా ఉత్పాదకతను చంపే విషయాలను అంచనా వేయడానికి కారణమైంది.
నేను చేయవలసిన మొదటి దశ ఏమిటంటే, సమయం వృధా చేసేవారిని గుర్తించడం మరియు వాటిని మొగ్గలో వేయడం, తద్వారా నేను ఉత్పాదకంగా ఉండగలను. నా ఉత్పాదకతను మరియు నేను పనిచేసే చాలా మంది వ్యక్తులను చంపడాన్ని నేను గమనించిన ఎనిమిది సమయం వ్యర్థాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీ ఇమెయిల్‌లను నిరంతరం తనిఖీ చేస్తుంది.
అతి పెద్ద, సమయం వృధా అయితే ఇమెయిల్ ఒకటి అని ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు. అన్నింటికంటే, ప్రతిరోజూ 200 బిలియన్లకు పైగా ఇమెయిళ్ళు పంపబడతాయి మరియు సగటు ఉద్యోగి తన ఇమెయిల్‌ను గంటకు 36 సార్లు తనిఖీ చేస్తున్నట్లు కనుగొనబడింది. మరియు, మనమందరం దీనికి దోషిగా ఉన్నాము. నా ల్యాప్‌టాప్‌లో లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ ద్వారా పరధ్యానం చెందడానికి మాత్రమే నేను ఎన్నిసార్లు వ్యాసం వ్రాస్తున్నానో నేను మీకు చెప్పలేను.
ఒక ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించకపోవడం ద్వారా మీరు క్లయింట్‌ను లేదా మీ యజమానిని వేలాడదీయలేరని నేను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నాను, కాని చాలాసార్లు మేము వార్తాలేఖలు లేదా కూపన్‌లను స్వీకరిస్తాము, అది మేము క్లిక్ చేయడం ద్వారా వెబ్‌సైట్ బ్రౌజ్ చేయడానికి దారితీస్తుంది. మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి గడిపే సమయాన్ని పరిమితం చేయాలి.
కొన్ని సంస్థలు వాస్తవానికి ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లలో ఫిల్టర్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేశాయి. ఇది ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలన్నింటినీ ఫైల్ చేస్తుంది, తద్వారా అవి తరువాత చదవబడతాయి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇమెయిల్‌ను నిషేధించడం ఒక మార్గం అయితే, ఇమెయిల్ తనిఖీలను కొన్ని సమయాలకు పరిమితం చేయడం కూడా అంతే ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి రోజుకు మూడు సార్లు ఇరవై నిమిషాలు కేటాయించవచ్చు.
మీ ఉత్సుకత ఎక్కువగా ఉన్న నోటిఫికేషన్‌ల గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరు మీ ల్యాప్‌టాప్ మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్ రెండింటిలోనూ మీ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయవచ్చు.
2. మీ సోషల్ మీడియా ఖాతాలను ఆటోమేట్ చేయడం లేదు.
బ్రాండ్ అవగాహన, నెట్‌వర్క్, తాజా పరిశ్రమ వార్తలను నవీకరించడానికి మరియు స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులతో కలుసుకోవడానికి సోషల్ మీడియా ఉత్తమమైన సాధనాల్లో ఒకటి, ఇది మరొక భారీ సమయం వృధా. వాస్తవానికి, మేము రోజుకు సగటున 118 నిమిషాలు సోషల్ మీడియాలో గడుపుతాము. మీరు సోషల్ మీడియా మేనేజర్ కాకపోతే, నేను సోషల్ మీడియాలో ఎక్కువ సమయం గడపవలసిన అవసరం లేదు.
డెరెక్ ట్రెండ్జ్ ఎంత ఎత్తులో ఉంది
మీ ఇమెయిల్‌ల మాదిరిగానే, మీ ప్రయాణానికి మరియు పనికి వెళ్ళేటప్పుడు మీ సామాజిక ఛానెల్‌లను చూడటానికి మరియు నవీకరించడానికి రోజంతా కొన్ని సమయాలను షెడ్యూల్ చేయండి. మీరు కోల్డ్ టర్కీ వంటి బ్లాకర్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీ నోటిఫికేషన్లను ఆఫ్ చేయవచ్చు. హూట్‌సుయిట్ వంటి సోషల్ మీడియా మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలను ఉపయోగించాలని కూడా నేను సూచిస్తున్నాను, తద్వారా మీ సోషల్ మీడియా నవీకరణలన్నింటినీ ఒక డాష్‌బోర్డ్ నుండి ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
3. చేయవలసిన పనుల జాబితాలు.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలను నోట్‌బుక్‌లో వ్రాసినా లేదా ఎవర్‌నోట్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించినా, చేయవలసిన పనుల జాబితాలు నిజమైన జీవిత-రక్షకుడిగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఇది సమావేశం వంటి విషయాలను గుర్తుంచుకోవడానికి ప్రయత్నించే ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది లేదా మీరు ఏమి చేస్తారు కిరాణా దుకాణం వద్ద పికప్ చేయాలి. చేయవలసిన పనుల జాబితాలు మీరు సాధించాల్సిన ముఖ్యమైన పనులను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మిమ్మల్ని ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడతాయి.
చేయవలసిన పనుల జాబితాలు ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి మరియు మిమ్మల్ని మితిమీరిపోకుండా నిరోధించడానికి, మీరు మీ జాబితాలను చిన్నదిగా ఉంచాలి, సాధారణంగా రోజుకు మీ మూడు ముఖ్యమైన వస్తువులు. ఆ రాత్రి ముందు మీరు మీ జాబితాలను కూడా వ్రాసుకోవాలి, తద్వారా మీరు ఉదయాన్నే మేల్కొలపడానికి మీ జాబితాను పరిష్కరించడం ప్రారంభించవచ్చు.
4. మల్టీ టాస్కింగ్.
మల్టీ టాస్కింగ్ పనిచేయదు. 'శ్రద్ధ మరియు ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే, మన మెదడులకు పరిమితమైన మొత్తం ఉంటుంది' అని పీహెచ్‌డీ రచయిత గై వించ్ చెప్పారు భావోద్వేగ ప్రథమ చికిత్స: వైఫల్యం, తిరస్కరణ, అపరాధం మరియు ఇతర రోజువారీ మానసిక గాయాలకు చికిత్స కోసం ప్రాక్టికల్ స్ట్రాటజీస్ .
'ఇది పై చార్ట్ లాంటిది, మరియు మేము పని చేస్తున్నది ఆ పైలో ఎక్కువ భాగాన్ని తీసుకుంటుంది. నడక లేదా చూయింగ్ గమ్ వంటి స్వయంచాలక ప్రవర్తనలను మినహాయించి, ఇతర విషయాల కోసం చాలా ఎక్కువ మిగిలి లేదు. '
టీజే జాక్సన్ వయస్సు ఎంత?
మల్టీటాస్కింగ్ వ్యర్థాలు ఉత్పాదకత ఎందుకంటే మీరు పనుల మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారినప్పుడు మీ 'గేర్‌లను మార్చే చర్యపై మీ దృష్టి ఖర్చు అవుతుంది.'
ఒక సమయంలో ఒక పని చేయండి. మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు తదుపరి పనికి వెళ్ళవచ్చు.
5. పరిపూర్ణుడు.
మీరు అవాస్తవికంగా ఉన్నత ప్రమాణాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు ఒక పనిలో ఎక్కువ సమయం కేటాయిస్తారు. ఇది పూర్తయిన తర్వాత కూడా, మీరు దానిని 'పరిపూర్ణంగా' చేయడానికి పునర్విమర్శలను చేస్తారు. ఇతర సందర్భాల్లో, విషయాలు మీ దారికి రానందున పరిపూర్ణత గలవాడు మిమ్మల్ని విసిరివేయగలడు. అంటే మీరు ఇప్పటికే పనిచేయడం ప్రారంభించిన ప్రాజెక్ట్‌ను మీరు వదులుకోవచ్చు.
ఇక్కడ విషయం. పరిపూర్ణత అనేది మీ ఉత్పాదకతను చంపడమే కాదు, ఇది మీ ఆరోగ్యానికి కూడా హానికరం.
ఈ మనస్తత్వాన్ని అధిగమించడం అంత తేలికైన పని కాదు. కానీ మీరు మీ పనిని పొందడంపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొదట చేసిన ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఎముకలను పొందండి. మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి వెళ్లి తరువాత 'పరిపూర్ణంగా' చేయవచ్చు.
మీరు అనుకున్నంత చెడ్డది కాదని మీరు నిజంగా గమనించవచ్చు. మీరు వైఫల్యాన్ని కూడా అంగీకరించాలి. ఇది మనందరికీ జరుగుతుంది. మిమ్మల్ని తినేలా చేయడానికి బదులుగా, మీ తప్పుల నుండి మీరు వాటిని పునరావృతం చేయకుండా నేర్చుకోండి.
6. అనవసరమైన సమావేశాలు.
U.S. లో మాత్రమే రోజుకు 25 మిలియన్ల సమావేశాలు ఉన్నాయని మీకు తెలుసా? దానితో సమస్య ఏమిటంటే, ఈ సమావేశాలు వైఫల్యాలు అని అధికారులు అంగీకరించారు, అనగా సంస్థలు అనవసరమైన సమావేశాలతో సమయం మరియు డబ్బును వృధా చేస్తున్నాయని అర్థం.
సమావేశాలు ఉత్పాదకంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, వాటిని 30 నిముషాల లోపు ఉంచండి, స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయండి, ముందుగానే పదార్థాలను పంపండి, ప్రారంభించండి మరియు సమయానికి ముగించండి మరియు దృష్టి పెట్టండి. సమావేశం నిజంగా అవసరమా కాదా అని మీరు అడగాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. చాలా సందర్భాలలో శీఘ్ర ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ కాల్ సరిపోతుంది.
7. 'అవును' అని చెప్పడం.
మీరు ఇతరులను నిరాశపరచకూడదని అర్థం చేసుకోవచ్చు, కాని ప్రతి ఒక్కరినీ సంతోషంగా ఉంచడం మీకు సాధ్యం కాదు. మీరు చాలా సన్నగా వ్యాప్తి చెందుతున్నప్పటి నుండి ప్రతిఒక్కరికీ 'అవును' అని చెప్పడం ద్వారా మీరు మీరే పెద్ద అపచారం చేస్తున్నారు.
ఇతరులతో నిజాయితీగా ఉండండి మరియు సమావేశానికి నాయకత్వం వహించడానికి, బ్లాగ్ పోస్ట్ రాయడానికి మీకు సమయం లేదని తెలియజేయండి లేదా మరేదైనా వారు అభ్యర్థిస్తున్నారు. మీకు లభ్యత ఉన్నప్పుడు మీరు వారి అభ్యర్థనకు తిరిగి రావాలని ఆఫర్ చేయవచ్చు.
8. కష్టతరమైన పనులను వాయిదా వేయడం.
మనమందరం ఆ పనులను కలిగి ఉన్నాము, మనం చేయకూడదనుకుంటున్నాము లేదా చాలా సవాలుగా భావిస్తాము. మేము చివరికి ఆ పనులను మరొక సమయం వరకు నెట్టివేసి, బదులుగా ఆ సులభమైన పనులపై పని చేస్తాము. ఆ పని అదృశ్యమవుతుందనే వాస్తవాన్ని అది మార్చదు. మీ తలపై వేలాడదీయడానికి బదులుగా, మీరు బుల్లెట్‌ను కొరికి దాన్ని పూర్తి చేయాలి.
ఈ రకమైన వాయిదా వేయడం మానుకోవడం వల్ల మీరు రోజు మరియు రోజు బయట ఉత్పాదకంగా ఉంటారని నిర్ధారిస్తుంది.
