25 సంవత్సరాలకు పైగా స్టార్టప్‌లు మరియు పెద్ద కంపెనీలతో కలిసి పనిచేసిన నేను, ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు వారి 'విఘాతం కలిగించే' భవిష్యత్ దర్శనాల పట్ల ఆకర్షితులవుతున్నట్లు నేను చూశాను, వారు స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలను నిర్లక్ష్యం చేస్తారు. అమలుపై దృష్టి సారించిన నాయకులను నేను చూశాను, వారు వారి ప్రయోజనం మరియు వ్యూహాన్ని కోల్పోతారు.
మీరు పెద్ద చిత్రాన్ని కాంక్రీట్ చర్యతో కలిపినప్పుడు నిజమైన విజయం సంభవిస్తుంది. నేను ఇటీవల పనిచేసిన మధ్యతరహా తయారీ సంస్థ, ఉదాహరణకు, వ్యాపార వ్యూహాన్ని సృష్టించాలనుకున్నాను. సవాలు ఏమిటంటే, వారి నాయకులకు చాలా ప్రాజెక్టులు జరుగుతున్నాయి, ప్రజలు తమ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి కలిసి కలవడానికి సమయం లేదు. ఎగ్జిక్యూటివ్ బృందం చివరికి కలుసుకుంది మరియు సంవత్సరానికి వారి మొదటి ప్రాధాన్యత అవకాశాలను జాబితా చేసింది. మేము అప్పుడు వాటిని కొత్త వ్యూహాత్మక లెన్స్‌తో చూశాము - 'ప్రణాళికలు' గురించి వివరించడానికి బదులుగా, వారు ప్రతిదానికి ప్రాజెక్ట్ 'చార్టర్స్‌'ని నిర్వచించారు. అలా చేయడం ద్వారా, వారు కొత్త లెన్స్‌తో వెనక్కి వెళ్లి వారి అవకాశాల పోర్ట్‌ఫోలియోను చూడగలిగారు, ఇది వారి దృష్టిని పునరుద్ఘాటించడానికి మరియు గొప్ప పైకి ఉన్న ప్రాజెక్టులకు నిధులు ఇవ్వడానికి సహాయపడింది.
ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ చాలా చిన్న పత్రం, ఆదర్శంగా ఒక పేజీ, ఇది మీ మొత్తం లక్ష్యాలను మరియు వాటిని సాధించడానికి విజయ కారకాలను జాబితా చేస్తుంది. ఇది తప్పనిసరిగా మోసగాడు షీట్, ఇది మిమ్మల్ని మరియు మీ బృందాన్ని కాలక్రమేణా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెడుతుంది.
మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, ఈ వర్గాలు మరియు ప్రశ్నలను పరిగణించండి:
- మీ మొత్తం లక్ష్యం ఏమిటి? (మీరు పరిష్కరించే ప్రధాన సమస్య లేదా అవకాశం ఏమిటి?)
- పరిధి ఏమిటి? (ప్రాజెక్ట్‌లో భాగంగా స్పష్టంగా చేయకూడదని మీరు ఏమి చేస్తారు?)
- ఎవరు పాల్గొన్నారు? (ఏ వ్యక్తులు లేదా సమూహాలు తప్పనిసరిగా పాల్గొనాలి మరియు వారు ఏ పాత్ర పోషిస్తారు?)
- వ్యాపార కేసు ఏమిటి? (సంస్థ, కస్టమర్లు లేదా ఇతర వాటాదారులకు ఈ ప్రాజెక్ట్ తెచ్చే ఆర్థిక లేదా ఇతర ప్రయోజనాలు ఏమిటి?)
- విజయ చర్యలు ఏమిటి? (విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి మీరు ఏ పరిమాణాత్మక కొలమానాలను ఉపయోగిస్తారు?)
- ఏ వనరులు అవసరం? (ఏ నిధులు, సమయం, పదార్థాలు లేదా ఇతర వనరులు అవసరం?)
- కాలక్రమం ఏమిటి? (ప్రధాన దశలు లేదా మైలురాళ్ళు ఏమిటి?)
- నష్టాలు ఏమిటి? (ఏ అడ్డంకులు విజయాన్ని నిరోధించగలవు?)
- విజయ కారకాలు ఏమిటి? (విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి ఏమి చేయాలి లేదా ఉంచాలి?)
పైన పేర్కొన్న కొన్ని ప్రశ్నలను జోడించడం లేదా భర్తీ చేయడం ద్వారా మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా మీరు ప్రశ్నలను సులభంగా సవరించవచ్చు.
కలుపు మొక్కలను కోల్పోకుండా మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక వ్యూహాత్మక సాధనం ప్రాజెక్ట్ చార్టర్. చార్టర్‌ను మొదటి నుండి నిర్మించడంలో ఉత్తమ నాయకులు తమ బృందాలను నిమగ్నం చేస్తారు, ఎందుకంటే వారు సృష్టించడానికి ప్రజలు మద్దతు ఇస్తారని వారికి తెలుసు.
