నా ఉద్యోగి తగినంత గంటలు పనిచేయడు

ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి మీ బృందంలోని వారితో ఎలా మాట్లాడాలో శరీర వాసన గురించి .

పాఠకుల నుండి ఐదు ప్రశ్నలకు సమాధానాల రౌండప్ ఇక్కడ ఉంది.

కోర్ట్నీ హాన్సెన్ ఆమె వయస్సు ఎంత

1. నా ఉద్యోగి తగినంత గంటలు పని చేయడు - మరియు ఆమె పనిని పూర్తి చేయలేదు.

నేను చాలా మంచి ఉద్యోగిని పర్యవేక్షిస్తాను. ఆమెకు మినహాయింపు మరియు పూర్తి సమయం. ఆమె చాలా సమర్థవంతమైనది, కానీ ఆమె ఆఫీసులో పూర్తి రోజును అరుదుగా ఉంచుతుంది. ఆమె సామర్థ్యం కారణంగా నాకు దీనితో సమస్య లేదు, మరియు పని గంటలు ఉత్పాదకతకు అంతే ముఖ్యమని నేను అనుకోను.

ఇటీవల ఆమె నాకు ప్రాజెక్టులు చేపట్టడానికి సమయం లేదని చెబుతోంది. కానీ ఆమె ఎక్కువ పనిలో సరిపోతుందని నాకు తెలుసు ఎందుకంటే ఆమె పూర్తి 40 గంటలు పని చేయదు. ప్రతిరోజూ 8 నుండి 5 వరకు ఆమెను ఆఫీసులో చూడలేదనేది నా ఆందోళన అని అనిపించకుండా నేను దీన్ని ఎలా సంప్రదించగలను?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ప్రత్యక్షంగా ఉండండి! 'మీ పనిభారం అనుమతించినప్పుడు తక్కువ పనిదినాలను పని చేయడానికి మీకు వశ్యతను ఇవ్వడం నాకు సంతోషంగా ఉంది, ఎందుకంటే మీరు చాలా సమర్థవంతంగా ఉన్నారు. నేను మీ మార్గాన్ని నడిపించాల్సిన అదనపు ప్రాజెక్టులు మా వద్ద ఉన్నప్పుడు, మీరు పూర్తి సమయం పని చేయడానికి తిరిగి రావాలి. '

ఆమె ఇంకా విరుచుకుపడితే, ఇలా చెప్పండి: 'నా కోణం నుండి, మీరు X మరియు Y లను తీసుకోవడానికి మీకు సమయం ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు తరచుగా ముందుగానే బయలుదేరవచ్చు / ఆలస్యంగా వస్తారు. మీరు దాని కోసం గది లేదని మీకు అనిపించే దాని గురించి మరింత చెప్పండి. '

2. ఒకరిని కాల్చేటప్పుడు ఏడ్వడం సరేనా?

నేను ఒక ఉద్యోగిని వెళ్లనివ్వాలి మరియు నేను ఆమెను కొంచెం ఇష్టపడటం లేదు. కానీ ఆమె ఆ పని చేయగల సామర్థ్యం లేదు, మరియు ఆమె సరిగ్గా జరగని అభివృద్ధి ప్రణాళికలో ఉంది.

సమస్య ఏమిటంటే ఇది నిజంగా ఆమె తప్పు కాదు. ఆమెకు కొన్ని వ్యక్తిగత సమస్యలు ఉన్నాయి, కానీ పెద్ద సమస్య మన ప్రస్తుత అవసరాలకు సరిపోతుంది. ఆమె చాలా సంవత్సరాల క్రితం చాలా భిన్నమైన పాత్రలో నియమించబడింది మరియు మాజీ నాయకత్వంలో ఆమె విజయవంతమైంది. కొన్నేళ్ల క్రితం మా కొత్త సీఈఓ ఆన్‌బోర్డ్‌లోకి వచ్చినప్పుడు, ఉద్యోగ అంచనాలు మారిపోయాయి మరియు చాలా మార్గదర్శకత్వంతో కూడా ఆమె వారితో మారలేకపోయింది.

నేను వచ్చే నెలలో ఆమెను వెళ్లనివ్వాలని ఆలోచిస్తున్నాను మరియు ఆమెకు విడదీస్తాను. నేను ఆమెను కాల్చినప్పుడు నేను ఏడుస్తానని భయపడుతున్నాను. నా గట్ నాకు అలా అనిపిస్తే, నేను దానితో పోరాడాలి మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉండటానికి చాలా కష్టపడాలి మరియు ఏడవకూడదు. కానీ అప్పుడు నాలో కొంత భాగం నా కన్నీళ్లు నేను ఆమెను కాల్చడానికి ఎంత నిజాయితీగా చూపించవని చెబుతుంది. మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ఏడవకుండా గట్టిగా ప్రయత్నించండి. ఈ సంభాషణ మీ కోసం ఆమె కంటే చాలా ఘోరంగా ఉంటుంది, మరియు మీరు ఆమెకు (ఎ) మీకు తెలియని లేదా (బి) ఆమె మిమ్మల్ని ఓదార్చాల్సిన అవసరం ఉందని భావించే ఏదైనా చేయకుండా మీరు తప్పించుకోవాలనుకుంటున్నారు.

3. మరొక బృందం నాపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నందున నా ఇంటర్వ్యూ రద్దు చేయబడింది.

నేను ఇటీవల ఒకే కంపెనీలో రెండు వేర్వేరు స్థానాలకు దరఖాస్తు చేసుకున్నాను కాని వేర్వేరు కార్యాలయ స్థానాల్లో. నాకు ఇప్పుడే రెండు జట్లతో ఇంటర్వ్యూ వచ్చింది. జట్టు నంబర్ 1 తో నా ఇంటర్వ్యూ బాగా జరిగింది, మరియు వారు తదుపరి ఇంటర్వ్యూను షెడ్యూల్ చేసారు. ఈ ఉదయం, జట్టు నంబర్ 2 నుండి నాకు ఇమెయిల్ వచ్చింది, వారితో నా మొదటి ఇంటర్వ్యూను రద్దు చేసింది. నేను జట్టు నంబర్ 1 తో కలిశానని తమకు తెలుసునని, జట్టు నంబర్ 1 నిజంగా గొప్పదని, అది పని చేయకపోతే నన్ను ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి వారు సన్నిహితంగా ఉంటారని వారు చెప్పారు.

వారు నన్ను నియమించుకోవాలనుకుంటున్నందున జట్టు నంబర్ 1 జట్టును వెనక్కి తీసుకోమని అడిగారు. ఇది కూడా సాధ్యమే జట్టు నంబర్ 2 నా ఇంటర్వ్యూను రద్దు చేసే పరిస్థితి గురించి చాలా ఇబ్బందికరంగా అనిపించింది.

నేను నిరాశకు గురయ్యాను ఎందుకంటే నేను రెండు జట్లతో కలవడానికి మరియు కొన్ని ఎంపికలను కలిగి ఉన్నాను. నా ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ ఆధారంగా జట్టు నంబర్ 2 నాకు బాగా సరిపోతుందని నేను అనుకుంటున్నాను. ఏ జట్టు నాకు బాగా సరిపోతుందో నిర్ణయం తీసుకోవడానికి నన్ను అనుమతించవలసి ఉన్నట్లు నేను భావిస్తున్నాను, కాని ఇప్పుడు నేను పరిమితం. రెండు జట్లతో ఇంటర్వ్యూలు చేయడం ద్వారా నేను ఏదో తప్పు చేశానా? ఈ దృశ్యం ఎర్రజెండాగా ఉందా?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

మీరు తప్పు చేయలేదు; మీరు ఒకే సంస్థలో రెండు ఉద్యోగాలకు దరఖాస్తు చేసినప్పుడు ఇది జరగవచ్చు. ఇది ఎర్రజెండా కాదు; ఒక విభాగం మిమ్మల్ని వెంబడించాలని మరియు మరొకటి వెనక్కి తగ్గాలని వారు నిర్ణయించుకోవడం చట్టబద్ధమైనది.

ప్యాటీ మాయో వయస్సు ఎంత

కొన్నిసార్లు ఇది జరుగుతుంది ఎందుకంటే మీరు నంబర్ 1 కి అద్భుతమైన ఫిట్ మరియు నంబర్ 2 కి మాత్రమే సరిపోతారు, కాబట్టి వారు మిమ్మల్ని నంబర్ 1 కోసం ట్రాక్ చేయడం అర్ధమేనని వారు నిర్ణయిస్తారు. లేదా నం 2 నిండి ఉంటుంది గొప్ప అభ్యర్థులు, నంబర్ 1 తక్కువ. లేదా నం 1 యొక్క మేనేజర్ నెం .2 యొక్క మేనేజర్‌కు ఆమె మిమ్మల్ని నియమించుకోవాలని నిజంగా ఆశిస్తున్నానని, అందువల్ల నంబర్ 2 ప్రొఫెషనల్ మర్యాద నుండి తప్పుకుంటుంది.

దాని గురించి మీరు నిజంగా ఎక్కువ చేయలేరు, ఎందుకంటే ఇది వారి పిలుపు. గరిష్టంగా, మీరు నంబర్ 2 కి ఏదైనా చెప్పవచ్చు, 'నేను జట్టు నంబర్ 1 లో ఉన్నంత ఆసక్తితో, మీతో ఉన్న స్థానం గురించి నేను నిజంగా ఆసక్తిగా ఉన్నాను, కాబట్టి మీరు అనుకుంటే నేను మాట్లాడటానికి ఇష్టపడతాను సరైన ఫిట్ కావచ్చు. '

4. నా ఉద్యోగికి ఆమెకు అద్దాలు అవసరమని నేను చెప్పగలనా?

నాకు గొప్ప ఉద్యోగి ఉన్నారు: బాధ్యత, అద్భుతమైన కస్టమర్ సేవా నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి మరియు ఆమె రంగంలో పరిజ్ఞానం ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, ఆమె నిరంతరం అక్షరదోషాలు చేస్తుంది మరియు సంఖ్యలను మారుస్తుంది. మేము దీని గురించి చాలాసార్లు సంభాషణలు జరిపాము మరియు ప్రతిసారీ మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తానని ఆమె హామీ ఇచ్చింది.

గత కొన్ని నెలలుగా, ఆమెకు అద్దాలు అవసరమవుతాయని వ్యాఖ్యానించారు, ఎందుకంటే ఆమె ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు విషయాలు మారిపోయాయని ఆమె గమనించింది. మొదలైనవి దృష్టి లోపాలు ఆమె తప్పులకు దోహదం చేసే అవకాశం ఉందని నేను భావిస్తున్నాను. ఒక కళ్ళజోడు ధరించిన వ్యక్తిగా, నాకు అద్దాలు వచ్చిన తర్వాత నా కంటి చూపు నా పాఠశాల పనిని (నేను చిన్నతనంలో) ఎంత తీవ్రంగా ప్రభావితం చేస్తుందో నాకు తెలియదు.

ఆమె ఇటీవల చేసిన పొరపాటు తర్వాత నేను ఆమెకు ఈ విషయాన్ని ప్రస్తావించాను మరియు వైద్యుడిని చూసే సమయం కావచ్చునని ఆమె అంగీకరించింది. ఏదేమైనా, ఆమె తన వ్యక్తిగత జీవితంలో విషయాలపై తన పాదాలను లాగుతుంది. నేను ఎంత విజ్ఞప్తి చేయగలను? నేను ఆమెను కోల్పోవటానికి ఇష్టపడను, ఎందుకంటే తప్పు వ్యక్తి యొక్క నియామకంలో ఆమె పొరపాటు చేసింది, అది నిరోధించబడవచ్చు.

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ఆమె చేసిన తప్పుల గురించి మీ ఆందోళనలు ఎంత తీవ్రంగా ఉన్నాయో, మరియు అవి కొనసాగితే, అది ఆమె ఉద్యోగం కోల్పోయే అవకాశం ఉందని ఆమె గ్రహించిందా? మీరు ఆమెతో చాలా ప్రత్యక్షంగా వ్యవహరించకపోతే, ఆమెకు తెలియజేయడానికి మీరు ఆమెకు రుణపడి ఉంటాము - మరియు మీరు అలా చేస్తే, ఆమె అద్దాల ఆలోచనను మరింత తీవ్రంగా పరిగణించవచ్చు.

ఆమెతో కూర్చోండి మరియు ఇలాంటివి చెప్పండి: 'మీరు రికార్డులలో చేసిన తప్పుల గురించి మేము ముందు మాట్లాడాము. దీని గురించి నా ఆందోళనలు తీవ్రంగా ఉన్నాయని నేను మీకు చెప్పాలి. X మరియు Y వంటి మీ ఉద్యోగంలోని ఇతర భాగాలలో మీరు గొప్పగా ఉన్నప్పుడు, ఈ ప్రాంతంలో తప్పులు చేయడం కొనసాగించడం వలన ఇక్కడ మీ ఉద్యోగానికి హాని కలిగించేంత తీవ్రంగా ఉంటుంది. అది జరిగేలా చూడటం నాకు ఇష్టం లేదు, కానీ మీరు దీన్ని చాలా తీవ్రంగా తీసుకోవాలి. మీకు అద్దాలు అవసరమని మీరు పేర్కొన్నారు, మరియు ఇది ఇక్కడ పాత్ర పోషిస్తుందని మీరు అనుకుంటే, త్వరలో దర్యాప్తు చేయమని నేను మిమ్మల్ని కోరుతున్నాను. అది కాకపోతే, దీన్ని పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయం చేయాల్సిన అవసరం ఏమిటనే దాని గురించి మాట్లాడుకుందాం - కాని ఇది ఒక తీవ్రమైన సమస్య అని మీరు తెలుసుకోవాలి.

5. ఇంత త్వరగా ఉద్యోగం ఎందుకు తెరవబడిందని అడగడం.

గత సంవత్సరం, నేను ఒక స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసాను కాని ఫారమ్ తిరస్కరణను అందుకున్నాను. రెండు వారాల క్రితం, అదే ఉద్యోగం మళ్ళీ పోస్ట్ చేయబడిందని నేను మళ్ళీ చూశాను మరియు మళ్ళీ దరఖాస్తు చేసాను. నిన్న, ఒక ఇంటర్వ్యూ కోసం నన్ను రమ్మని సిఇఒ నుండి నాకు కాల్ వచ్చింది, నేను ఏ కోర్సు చేయబోతున్నాను.

ఉద్యోగం మొదట పోస్ట్ చేసినప్పుడు తిరిగి నియమించబడిన వ్యక్తికి ఏమి జరిగిందని నేను అడగవచ్చా? ఇది వ్యక్తిత్వ సంఘర్షణ కాదా లేదా వ్యక్తికి కొత్త ఉద్యోగం వచ్చిందా లేదా కేవలం అనుచితమైనదా అని తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి నాకు ఉంది.

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ఉద్యోగం మళ్లీ ఎందుకు తెరిచి ఉందని మీరు అడగవచ్చు, కాని నేను మీ మాటలను ఉద్యోగం మీద కేంద్రీకరించాను, దాన్ని నింపిన వ్యక్తి కాదు, తద్వారా మీరు పాత్ర యొక్క చరిత్ర మరియు సందర్భాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి సమాచారాన్ని కోరుతున్నారని స్పష్టమవుతుంది. . నేను ఈ విధంగా చెబుతాను: 'మీరు గత సంవత్సరం కూడా ఈ పదవికి నియమించుకున్నారని నాకు తెలుసు. ఇంత త్వరగా ఎందుకు తెరవబడిందని నేను అడగవచ్చా? '

మీరు పూర్తి కథను పొందకపోవచ్చు (ఉదాహరణకు, వ్యక్తిని తొలగించినట్లయితే, ఆమె గోప్యత పట్ల గౌరవం లేకుండా బయటి వ్యక్తులతో పంచుకోవడానికి వారు ఎంచుకోకపోవచ్చు), కానీ ఇది అడగడానికి సహేతుకమైన ప్రశ్న.

మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .