వ్యాపార ప్రణాళికలు కాకుండా, ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాలు అన్ని వ్యాపార పత్రాలలో చాలా కీలకమైనవి. ఏ పరిమాణంలోనైనా ఏ కంపెనీలోనైనా దాదాపు ప్రతి పెద్ద నిర్ణయం నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలో ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని కలిగి ఉంటుందని చెప్పడం చాలా సరైంది.
దురదృష్టవశాత్తు, ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం 'క్లిఫ్ నోట్స్' వంటి పత్రం యొక్క సారాంశం అని చాలా మంది తప్పుగా నమ్ముతారు. ఓహ్, లేదు.
ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఒక సమాచారాన్ని సిఫారసు చేయడమే తప్ప, సమాచారాన్ని అందించదు. పొడవైన పత్రం ఆ సిఫార్సు కోసం డ్రిల్-డౌన్ రుజువును అందిస్తుంది.
ప్రతిపాదన గురువుతో నేను చేసిన సంభాషణల ఆధారంగా టామ్ సంట్ , ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని ఎలా వ్రాయాలో ఇక్కడ ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ (లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ టీం) నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఒప్పించగలదు:
1. సమస్య, అవసరం లేదా లక్ష్యాన్ని వివరించండి.
'EXECUTIVE SUMMARY' అనే పదాల క్రింద ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో (గరిష్టంగా) నిర్ణయం ఎందుకు అవసరమో వివరిస్తుంది. నిర్దిష్టంగా ఉండండి మరియు వీలైతే లెక్కించదగిన కొలతలను చేర్చండి.
తప్పు:
ఈ పత్రం XYZ పరిష్కారాన్ని వివరంగా వివరిస్తుంది. దాని విషయాల సారాంశం ఇక్కడ ఉంది ...
కుడి:
టెలికమ్యూనికేషన్ నెట్‌వర్క్ అంతరాయాల కారణంగా మేము వార్షిక ఆదాయంలో million 10 మిలియన్ల కొరతను ఎదుర్కొంటున్నాము.
2. కావలసిన ఫలితాన్ని వివరించండి.
ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో (గరిష్టంగా) సమస్య పరిష్కరించబడితే, అవసరాన్ని నెరవేర్చినట్లయితే లేదా లక్ష్యాన్ని సాధించినట్లయితే భిన్నంగా ఉంటుంది. పరిష్కారం యొక్క వివరాలను అందించవద్దు.
తప్పు:
చాప్టర్ 1 లో, మేము బహుళ ప్రామాణిక-కంప్లైంట్ అనలాగ్ ఫ్లక్స్ కెపాసిటర్లను వివరిస్తాము ...
కుడి:
మా అంచనాల ప్రకారం (సెక్షన్ 1 చూడండి), ఈ అంతరాయాలను తగ్గించడం లేదా తొలగించడం వల్ల మా లాభదాయకత 20% పెరుగుతుంది.
3. మీ ప్రతిపాదిత పరిష్కారాన్ని వివరించండి.
'PROPOSAL' అనే పదం క్రింద, చిన్న పేరాగ్రాఫ్‌ల శ్రేణిలో సమస్యకు మీ పరిష్కారం యొక్క మూలకాన్ని వివరించండి (దశ 1 లో వలె) ఇది కావలసిన ఫలితాన్ని సృష్టిస్తుంది (దశ 2 లో వలె).
ప్రతి పేరాలో, మీ పరిష్కారం యొక్క ఆ భాగాన్ని వివరంగా వివరించిన పెద్ద పత్రంలోని విభాగాలను చూడండి. ప్రతి పేరాను స్ఫుటమైన మరియు చదవగలిగేలా చేయండి. పరిభాష, బిజ్-బ్లాబ్ మరియు అనవసరమైన సంగ్రహణలను నివారించండి. వీలైతే, పేరాగ్రాఫ్లను దశల వారీ ప్రణాళికగా అమర్చండి.
తప్పు:
మా ప్రస్తుత మౌలిక సదుపాయాలను పెంచడం వలన గత సాంకేతిక పెట్టుబడులను తిరిగి ఉపయోగించుకునే అవసరాలను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. మెరుగైన విశ్వసనీయత మా మిషన్-క్లిష్టమైన ఉత్పాదకత పేలడానికి కారణమవుతుంది, తద్వారా డబ్బు ఆర్జించిన పోటీ అంచుని సృష్టిస్తుంది.
కుడి:
పై సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మేము ఈ క్రింది వాటిని ప్రతిపాదిస్తున్నాము:
1. పైలట్ వ్యవస్థను కొనుగోలు చేసి, వ్యవస్థాపించండి. ఇది మా రోజువారీ కార్యకలాపాలకు ప్రమాదం లేకుండా కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ పైలట్ వ్యవస్థ యొక్క అవసరాలు సెక్షన్ 4 లో వివరించబడ్డాయి.
[మరిన్ని దశలు]
4. మీరు నష్టాలను ఎలా అధిగమిస్తారో వివరించండి.
నో మెదడు లేని ప్రతి వ్యాపార నిర్ణయం కొంత స్థాయి ప్రమాదాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, 'రిస్క్స్' శీర్షిక క్రింద ఆ నష్టాలను క్లుప్తంగా వివరించండి మరియు వాటిని ఎలా అధిగమించాలో మీరు ప్రతిపాదించారు (లేదా అవి నిజంగా ప్రమాదం ఎందుకు కాదు).
మరోసారి, ఈ పేరాలను గట్టిగా ఉంచండి. సాధారణ భాషను ఉపయోగించండి. మునుపటి దశ మాదిరిగానే, ప్రతి పేరాను పొడవైన పత్రం యొక్క సంబంధిత విభాగానికి కట్టండి.
తప్పు:
ప్రతిపాదిత పరిష్కారం విక్రేత అజ్ఞేయవాది మరియు అనుకూలీకరించిన ఎగ్జిక్యూట్-రెడీ స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా బహుళ సిస్టమ్ నిర్మాణాలలో కలిసిపోతుంది ...
కుడి:
మొత్తం కస్టమర్ సేవా విభాగాన్ని మార్చడానికి, మేము మా సేవా సిబ్బందిని తిరిగి శిక్షణ పొందాలి, ఇది విభాగం యొక్క ప్రతిస్పందన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. అయితే, అనుకూలీకరించిన శిక్షణా మాన్యువల్ రాయడం ద్వారా ఆ అవకాశాన్ని తగ్గించాలని మేము ప్లాన్ చేస్తున్నాము.
5. మీరు తీసుకోవాలనుకున్న నిర్ణయం కోసం అడగండి.
'రికమెండేషన్' శీర్షిక కింద సాధ్యమైనంత తక్కువ పదాలలో వివరించండి, మీరు ఎగ్జిక్యూటివ్ (లు) తీసుకోవాలనుకునే నిర్ణయం. నిర్దిష్టంగా ఉండండి.
నిర్ణయం డబ్బులో ఉంటే మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి నిర్ణయం తీసుకోవటానికి కారణాలు ఉంటే, వాటిని ఉపరితలం చేయండి.
తప్పు:
ఫోన్ సిస్టమ్ వైఫల్యాల గురించి మా కొనసాగుతున్న ఆందోళన మా కంపెనీని ప్రభావితం చేస్తూనే ఉంది మరియు అందువల్ల వాటిని వేగవంతం చేయాలి.
కుడి:
మా ప్రస్తుత కార్యకలాపాలకు అంతరాయం కలిగించకుండా ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరం చివరి నాటికి ఈ ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి, వచ్చే త్రైమాసిక ఐటి బడ్జెట్‌లో million 2 మిలియన్ల పెరుగుదలను మీరు ఆమోదించాలి.
నమూనా ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాలు
క్రింద వివరించిన రెండు ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాలు క్రింద కనిపిస్తాయి. మొదటి ఉదాహరణ కృత్రిమంగా అపారదర్శకమని మీరు అనుకోకుండా, నేను వ్యక్తిగతంగా అధ్వాన్నంగా చూశాను. చాలా ఘోరంగా.
తప్పు:
కార్యనిర్వాహక సారాంశం
ఈ పత్రం XYZ పరిష్కారాన్ని వివరంగా వివరిస్తుంది. దాని విషయాల సారాంశం ఇక్కడ ఉంది:
చాప్టర్ 1 లో, మేము బహుళ ప్రామాణిక-కంప్లైంట్ అనలాగ్ ఫ్లక్స్ కెపాసిటర్లను వివరిస్తాము ...
[మరిన్ని అధ్యాయ సారాంశాలు]
మా ప్రస్తుత మౌలిక సదుపాయాలను పెంచడం వలన గత సాంకేతిక పెట్టుబడులను తిరిగి ఉపయోగించుకునే అవసరాలను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. మెరుగైన విశ్వసనీయత మా మిషన్-క్లిష్టమైన ఉత్పాదకత పేలడానికి కారణమవుతుంది, తద్వారా డబ్బు ఆర్జించిన పోటీ అంచుని సృష్టిస్తుంది. ప్రతిపాదిత పరిష్కారం విక్రేత అజ్ఞేయవాది మరియు అనుకూలీకరించిన అమలు-సిద్ధంగా ఉన్న స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా బహుళ సిస్టమ్ నిర్మాణాలలో కలిసిపోతుంది.
ఫోన్ సిస్టమ్ వైఫల్యాల గురించి మా కొనసాగుతున్న ఆందోళన మా కంపెనీని ప్రభావితం చేస్తూనే ఉంది మరియు అందువల్ల వాటిని వేగవంతం చేయాలి.
కుడి:
కార్యనిర్వాహక సారాంశం
టెలికమ్యూనికేషన్ నెట్‌వర్క్ అంతరాయాల కారణంగా మేము వార్షిక ఆదాయంలో million 10 మిలియన్ల కొరతను ఎదుర్కొంటున్నాము.
మా అంచనాల ప్రకారం (సెక్షన్ 1 చూడండి), ఈ అంతరాయాలను తగ్గించడం లేదా తొలగించడం వల్ల మా లాభదాయకత 20% పెరుగుతుంది.
ప్రతిపాదన
పై సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మేము ఈ క్రింది వాటిని ప్రతిపాదిస్తున్నాము:
- పైలట్ వ్యవస్థను కొనుగోలు చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. ఇది మా రోజువారీ కార్యకలాపాలకు ప్రమాదం లేకుండా కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ పైలట్ వ్యవస్థ యొక్క అవసరాలు సెక్షన్ 4 లో వివరించబడ్డాయి.
[మరిన్ని దశలు]
ప్రమాదాలు
- తక్కువ ప్రతిస్పందన సమయం యొక్క అవకాశం . పై ప్రణాళిక యొక్క 3 వ దశలో, మేము మా సేవా సిబ్బందిని తిరిగి శిక్షణ పొందాలి, ఇది విభాగం యొక్క సగటు ప్రతిస్పందన సమయాన్ని తాత్కాలికంగా తగ్గించగలదు. అయితే, అనుకూలీకరించిన శిక్షణా మాన్యువల్ రాయడం ద్వారా ఆ అవకాశాన్ని తగ్గించాలని మేము ప్లాన్ చేస్తున్నాము.
[మరిన్ని నష్టాలు]
సిఫార్సు
కార్లోన్ జెఫ్రీ వయస్సు ఎంత
మా ప్రస్తుత కార్యకలాపాలకు అంతరాయం కలిగించకుండా ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరం చివరి నాటికి ఈ ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి, వచ్చే త్రైమాసిక ఐటి బడ్జెట్‌లో million 2 మిలియన్ల పెరుగుదలను మీరు ఆమోదించాలి.
తీవ్రంగా, ఆ రెండు కార్యనిర్వాహక సారాంశాలలో ఏది ఉత్తమ నిర్ణయానికి దారితీస్తుందని మీరు అనుకుంటున్నారు?
