మీరు తెలివైన మరియు సృజనాత్మకంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించకపోతే, మీరు విజయవంతం కాలేరు.
'మీరు పనిలో చేయాలనుకునే ప్రతిదానికీ సమయం కావాలి' అని బ్రియాన్ ట్రేసీ తన పుస్తకంలో రాశారు మీ సమయాన్ని నేర్చుకోండి, మీ జీవితాన్ని నేర్చుకోండి . 'మీ పనిలో నిజంగా మార్పు తెచ్చే పనులను చేయడానికి మీకు తగినంత సమయం లభించే ఏకైక మార్గం, మీరు సాధారణంగా వేరే పని చేయడానికి ఖర్చు చేసే సమయాన్ని ఆదా చేయడం.'
ఏడు కారకాలను పరిష్కరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి వ్యర్థ సమయం . ఉపయోగకరమైన సలహా ఇక్కడ ఉంది:
డేవిడ్ లోపెజ్ ఎక్కడ నివసిస్తున్నారు
1. ఇమెయిల్, ఫోన్ మరియు వచనం
'ఫోన్ రింగ్ అయినప్పుడు మరియు ఇమెయిల్ డింగ్ అయినప్పుడు, మీ ఆలోచనల రైలు విచ్ఛిన్నమైంది మరియు మీరు పరధ్యానంలో ఉన్నారు' అని ట్రేసీ రాశారు.
ఏం చేయాలి: మీరు ఎటువంటి అంతరాయాలను అనుమతించనప్పుడు రోజు వ్యవధిని కేటాయించండి.
2. .హించని సందర్శకులు
మీ కార్యాలయం లేదా వర్క్‌స్టేషన్‌లో ఎవరైనా unexpected హించని విధంగా కనిపించినప్పుడు, ఆ వ్యక్తి మీ పనికి అంతరాయం కలిగిస్తుంది మరియు మీ ప్రభావాన్ని దెబ్బతీస్తుంది.
ఏం చేయాలి: 'ఇష్టపడని సందర్శకులు మీ కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు త్వరగా నిలబడండి, మీరు వెళ్లిపోతున్నట్లుగా' అని ట్రేసీ రాశాడు. 'ఈ రోజు మీరు నిజంగా చిత్తడినేలల్లో ఉన్నారని, మీరు చేయాల్సినవి చాలా ఉన్నాయని సమయం వృధాగా చెప్పండి.' అప్పుడు సందర్శకుడిని మీ కార్యస్థలం నుండి దూరంగా నడిపించండి మరియు చేతిలో ఉన్న మీ పనికి తిరిగి వెళ్లండి.
డాక్టర్ జోసెలిన్ ఎలిస్ క్రౌలీ వికీపీడియా
3. సమావేశాలు
ఇది మీకు ఇప్పటికే తెలుసు: చాలా సమావేశాలు సమయం వృధా.
ఏం చేయాలి:
- మీకు నిజంగా అవసరమైన సమయం కోసం సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి. సమావేశాలను ఒక గంట పాటు స్లాట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీరే ప్రశ్నించుకోండి: నేను 10 నిమిషాల్లో ఏమి సాధించగలను?
- లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి. విజయం ఎలా ఉంటుంది? కావలసిన అంతిమ స్థితిని వ్యక్తీకరించడం ద్వారా మాత్రమే మీరు విజయానికి సంబంధించిన అంశాలను నిర్మించగలరు. వాస్తవానికి, మీరు తీసుకునే ప్రతి నిర్ణయం - సమావేశాన్ని ఎక్కడ నుండి ఎవరికి ఆహ్వానించాలో ఆహ్వానించాలి - ఈ ప్రశ్నకు మీరు ఎలా సమాధానం ఇస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉండాలి.
- ఎజెండాను సృష్టించండి. మీరు లక్ష్యాలను నిర్దేశించిన తర్వాత, ఉత్తమ సమావేశాలు వాటిని సాధించడానికి జాగ్రత్తగా రూపొందించబడ్డాయి. ఈ రూపకల్పనకు పాత-కాలపు పదం షెడ్యూల్ , కానీ మీరు కంటెంట్ యొక్క బుల్లెట్ జాబితాను సృష్టించడం కంటే ఎక్కువ చేయాలి. మీ సమావేశానికి అర్ధమయ్యే ప్రవాహాన్ని కలిగి ఉండటానికి, పాల్గొనేవారికి అవకాశాలను పెంపొందించుకోవాలి ... బాగా, పాల్గొనండి మరియు సమయాన్ని నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు ప్రతిదీ పూర్తి చేస్తారు.
4. అగ్నిమాపక
మీకు (ఫైర్) డ్రిల్ తెలుసు: 'మీరు ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడానికి స్థిరపడినప్పుడు, పూర్తిగా unexpected హించనిది ఏదైనా జరుగుతుంది, అది మీ ప్రధాన పని నుండి, కొన్ని నిమిషాలు లేదా గంటలు కూడా మిమ్మల్ని తీసుకెళుతుంది.'
ఏం చేయాలి: నటించే ముందు ఆలోచించండి. ట్రేసీ మీరు 'లోతైన శ్వాస తీసుకోండి, ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు లక్ష్యంగా ఉండాలని సలహా ఇస్తున్నారు. ఏమి జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి. మీరు వ్యవహరించే ముందు సమస్య గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. '
5. వాయిదా వేయడం
ట్రేసీ దీనిని ద్వేషిస్తుంది. 'వాయిదా వేయడం అనేది సమయం దొంగ మాత్రమే కాదు ... అది జీవిత దొంగ' అని ఆయన రాశారు. 'వాయిదా వేయడం మానేసి, పనిని కొనసాగించే మీ సామర్థ్యం మీ జీవితాన్ని మార్చగలదు.'
ఏం చేయాలి: సలామి మరియు జున్ను! కొన్నిసార్లు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, ఒక చిన్న ముక్కను (సలామి వంటివి) తీసుకొని, ఆ ఒక్క భాగాన్ని పూర్తి చేయడం. లేదా స్విస్-జున్ను సాంకేతికతను అభ్యసించండి, మీ పనిని జున్ను బ్లాక్ లాగా వ్యవహరించండి - 'దానిలో రంధ్రాలు వేయండి, ఉద్యోగంలో ఐదు నిమిషాల భాగాన్ని ఎంచుకోండి' అని ట్రేసీ చెప్పారు - మరియు అది పూర్తి చేసుకోండి.
6. సాంఘికీకరించడం
75 శాతం పని ఇతర వ్యక్తులతో సంభాషించడానికి ఖర్చు చేస్తారు. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ సమయంలో కనీసం సగం సాంఘికీకరణ కోసం గడుపుతారు.
సాల్ వల్కనో భార్య ఎవరు
ఏం చేయాలి: కాఫీ విరామాలు, భోజనం మరియు పని తర్వాత పని స్నేహితులతో కలవడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి.
7. అనాలోచిత
మీరు నిర్ణయం తీసుకున్న ప్రతిసారీ లేదా నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం గడిపినప్పుడు, మీరు సమయాన్ని వృథా చేస్తారు - మరియు చర్య తీసుకోవడంలో ఆలస్యం చేస్తారు.
ఏం చేయాలి: నిర్ణయం తీసుకోవలసిన బాధ్యత మీదేనా (ఈ సందర్భంలో, మీరు త్వరగా తీసుకోవాలి) లేదా దానిని అప్పగించాలా లేదా పెంచాలా అని నిర్ణయించుకోండి. మరొకరు నిర్ణయం తీసుకోవలసి వస్తే, సత్వర స్పందన కోసం అడగండి.
'మీరు ఒకేసారి ఒక పని మాత్రమే చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి' అని ట్రేసీ రాశాడు. 'ఈ నిమిషంలో మీరు చేయగలిగే అతి ముఖ్యమైన విషయం ఒక విషయం.'
