మీ బృందంలో మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మీకు సిస్టమ్ అవసరమైతే, కానీ మీ బడ్జెట్ గట్టిగా ఉంటుంది, యొక్క ఉచిత వెర్షన్ జోహో డాక్స్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (DMS) ఒక ఘన ఎంపిక. ఈ సంస్కరణ 25 మంది వినియోగదారుల బృందాలకు మద్దతు ఇస్తుంది, ప్రతి వినియోగదారుకు 5GB క్లౌడ్ నిల్వను కేటాయిస్తుంది మరియు బలమైన భద్రత మరియు సమ్మతిని తెలియజేస్తుంది. స్మాల్ బిజినెస్ 2018 కోసం ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్ కోసం ఇది మా ఎంపిక.
మేము చిన్న వ్యాపారాల కోసం DMS ను సమీక్షించినప్పుడు, చాలా తక్కువ మంది వారి సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణను అందిస్తున్నారని మేము కనుగొన్నాము. మేము కనుగొన్న వారు తరచుగా ఒకే వినియోగదారు ఖాతాకు మాత్రమే అనుమతించబడతారు. మేము ఉచిత ఓపెన్ సోర్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కూడా సమీక్షించాము, కాని దాన్ని బాగా ఉపయోగించడం వల్ల సిస్టమ్ గురించి విస్తృతమైన అవగాహన ఉన్న ఐటి సిబ్బంది ఉండాలి. జోహో డాక్స్, అయితే, స్నేహపూర్వక వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్, మద్దతు కోసం ఆన్‌లైన్ ఫోరమ్‌లు మరియు మేము సమీక్షించిన చెల్లింపు సేవల యొక్క అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
జోహో డాక్స్ యొక్క ఉచిత వెర్షన్‌లో అందించే ఫీచర్లు:
డెస్క్‌టాప్ సమకాలీకరణ
1GB ఫైల్ అప్‌లోడ్ పరిమితి
నిర్వాహక నియంత్రణలు
డ్రాప్‌బాక్స్ ఇంటిగ్రేషన్
జోహో ఆఫీస్ సూట్
ఎస్ఎస్ఎల్
ఫైల్ వెర్షన్ (25 వెర్షన్లు వరకు)
సురక్షిత ఫైల్ సహకారం
రెండు- కారకాల ప్రామాణీకరణ
జోష్ ముర్రే వయస్సు ఎంత
మొబైల్ అనువర్తనం
అనువర్తనంలో చాట్
ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్
వాస్తవానికి, ఆడిట్ ట్రైల్, అపరిమిత ఫైల్ వెర్షన్, పాస్‌వర్డ్ రక్షిత / గడువు లింకులు, అపరిమిత రికవరీ, ఫైల్ యాజమాన్యం బదిలీ మరియు మరిన్ని వంటి జోహో డాక్స్ వినియోగదారులకు చెల్లించే అన్ని లక్షణాలను ఉచిత వెర్షన్‌లో లేదు. ఇది expected హించదగినది మరియు ఉచిత వినియోగదారు వారి అవసరాలు పెరిగేకొద్దీ చెల్లింపు సేవకు అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు.
ఉచిత సంస్కరణపై వ్యాఖ్యానించిన వారితో సహా కస్టమర్ సమీక్షలు మొత్తం చాలా సానుకూలంగా ఉన్నాయి. ఈ ప్లాట్‌ఫాం ఫైనాన్స్ఆన్‌లైన్.కామ్ యొక్క గ్రేట్ యూజర్ ఎక్స్‌పీరియన్స్ అవార్డు 2017 ను గెలుచుకుంది & వారి ఫైల్ షేరింగ్ & డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ విభాగంలో # 11 గా రేట్ చేయబడింది.
గూగుల్ డాక్స్ మాదిరిగా జోహో డాక్స్, ఫైళ్ళ కోసం దాని స్వంత ఫార్మాట్ కలిగి ఉంది. కొంతమంది వినియోగదారులు ఈ వ్యవస్థలో వర్డ్ పత్రాలతో పనిచేయడం వారు కోరుకున్న దానికంటే కొంచెం సవాలుగా ఉందని వ్యాఖ్యానించారు. ఏదేమైనా, ఒక ఫైల్‌ను జోహో డాక్‌గా మార్చిన తర్వాత దాన్ని సవరించడం మరియు సహకరించడం సులభం అనిపిస్తుంది. ఇంకా ఏమిటంటే, వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క చాలా లక్షణాల యొక్క కార్యాచరణ మరియు రూపాన్ని సుపరిచితం. ఉదాహరణకు, ఫైల్ సంస్థ సాంప్రదాయ ఫైల్ క్యాబినెట్ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. మరియు, అనేక డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్‌ల మాదిరిగానే, పూర్తి టెక్స్ట్ కీవర్డ్ సెర్చ్ ఫంక్షనాలిటీ ఒక పత్రాన్ని దాని స్థానం లేదా శీర్షికను గుర్తుకు తెచ్చుకోకపోయినా వాటిని కనుగొనడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది.
ఉచిత సంస్కరణకు ఒక సవాలు మీకు అవసరమైనప్పుడు మద్దతు పొందవచ్చు. చెల్లించే వినియోగదారులకు మాత్రమే ఫోన్ మద్దతు అందుబాటులో ఉంటుంది. చెల్లించని వినియోగదారులు సమస్య షూట్ చేయడంలో సహాయపడే ఇతర వినియోగదారులతో చాట్ చేయడానికి అనువర్తనం నుండి మద్దతు టికెట్ మరియు యాక్సెస్ ఫోరమ్‌లను సమర్పించవచ్చు. వెబ్‌సైట్ యొక్క వనరుల విభాగంలో మీరు యూజర్ గైడ్, తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు, వెబ్‌నార్లు మరియు బ్లాగును కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మొత్తంమీద, జోహో డాక్స్ చిన్న జట్లలోని పత్రాలను నిర్వహించడం, నిల్వ చేయడం మరియు సహకరించడం కోసం ఒక దృ feature మైన లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది. కంపెనీలు గట్టి బడ్జెట్‌తో లేదా ఉచిత సేవతో ప్రారంభించి, అవసరాలు పెరిగేకొద్దీ అప్‌గ్రేడ్ చేయాలనుకుంటే, జోహో డాక్స్ ఉచిత సంస్కరణను పరిగణించవచ్చు.
ఇతర వర్గాలలోని ఉత్తమ DMS ఎంపికల గురించి తెలుసుకోవడానికి, చదవండి ' చిన్న వ్యాపారం 2018 కోసం ఉత్తమ పత్ర నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్ . '
సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తుల గురించి ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధించి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటనలు, ఇంక్‌లో మీరు చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తాయి.
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తులపై ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధన చేసి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము ఈ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను వ్యాసాలలో చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటన మోడల్, ఇంక్‌లో మీరు చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
