వ్యాపారాలు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మరియు వారి పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి. సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు పంచుకోవడానికి ఒక నిర్మాణాన్ని సృష్టించడం ఒక ప్రయోజనం; కాగితాన్ని తగ్గించడం, ఆడిట్ ట్రయల్స్ సృష్టించడం, నియంత్రణ సమ్మతిని నిర్ధారించడం మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య సహకారాన్ని సులభతరం చేయడం. పత్రాలు, డేటా వస్తువులు మరియు చిత్రాలను ఎలక్ట్రానిక్‌గా డిజిటలైజ్ చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి కంపెనీలకు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ (DMS) సహాయపడుతుంది. సిస్టమ్స్, సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా సొల్యూషన్స్ అని సూచించినా, DMS సమర్పణలు వివిధ రకాల ఫీచర్లు మరియు ధర ట్యాగ్‌లతో వస్తాయి. గందరగోళంగా ఉన్న ఎంపికల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము వర్గాలలో కొన్ని ఉత్తమమైన వాటితో ముందుకు వచ్చాము.
మా సమీక్షలో, మేము సమర్పణల యొక్క వెడల్పును కనుగొన్నాము. కొన్ని వ్యవస్థలు నిల్వ, శోధన, భద్రతను ప్రారంభించడంపై దృష్టి పెడతాయి మరియు కొన్ని పత్ర పునర్విమర్శ మరియు భాగస్వామ్య విధులను కలిగి ఉంటాయి. వర్క్ఫ్లో సృష్టి, టాస్క్ మేనేజ్మెంట్, సహకారం, స్వయంచాలక నియమాలు మరియు మరిన్ని వంటి సామర్ధ్యాల యొక్క స్పెక్ట్రం కోసం అనేక గంటలు మరియు ఈలలు (మరియు ప్లగిన్లు) అందించే DMS కి మించి మరికొన్ని విస్తరించి ఉన్నాయి.
ఎంపికల యొక్క సమృద్ధిని బట్టి, సరైన వ్యవస్థను నిర్ణయించడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. క్లయింట్ సక్సెస్, SHI ఇంటర్నేషనల్ కార్పొరేషన్ మేనేజర్ జెన్నిఫర్ పాంకోతో మేము మాట్లాడాము: 'వ్యాపార నిర్ణయం నుండి మీరే ప్రశ్నించుకోండి' ఇది నా వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి లేదా క్లిష్టమైన అవసరాన్ని తీర్చడంలో నాకు ఏమి లభిస్తుంది? ' కస్టమర్‌లను చూడటానికి మరియు పరిష్కారాన్ని మ్యాప్ చేయడానికి మేము సహాయపడతాము. 'నాకు DMS కావాలి' అని ఆలోచించే బదులు, అడగండి: 'నేను ఏమి చేయాలి?' అప్పుడు మీ ఎంపికను ఏ పరిష్కారం చేస్తుంది, మరియు ఏ ముక్కలు చేస్తుంది. '
డేనియల్ టోష్‌కి పిల్లలు ఉన్నారా?
పరిగణించవలసిన మరో ప్రశ్న: నా ఫైళ్లు ఎక్కడ నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నాను? DMS లో మూడు రకాలు ఉన్నాయి: క్లౌడ్, ఆన్-ఆవరణ మరియు హైబ్రిడ్.
మేఘం: ఈ సేవతో మీ పత్రాలు విక్రేత యొక్క క్లౌడ్‌లో ఉన్నాయి - ఎప్పుడైనా మరియు మీకు ఇంటర్నెట్ ఉన్న మొబైల్ ప్రాప్యత కోసం సిద్ధంగా ఉంది. మీ ఒప్పందం ద్వారా నిల్వ పరిమితం కావచ్చు (చాలా సేవలు వివిధ రకాల నిల్వ స్థాయిలు మరియు అనుబంధ ధరలను అందిస్తున్నప్పటికీ), అయితే ఇది తరచుగా సిస్టమ్ నిర్వహణ మరియు నవీకరణలను కలిగి ఉన్న సరసమైన ఎంపిక, మరియు ఫైల్‌లు క్లౌడ్‌కు బ్యాకప్ చేయబడతాయి.
ఆన్-ఆవరణ: మీ సర్వర్‌లో DMS కూర్చున్నందున ఈ ఎంపిక మరింత అనుకూలీకరణను అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు కాంట్రాక్ట్-స్థాయి నిల్వకు పరిమితం కాదు. అప్-ఫ్రంట్ ఖర్చు భయపెట్టవచ్చు, ఐటి నిర్వహణ అదనపు కావచ్చు మరియు మీ సర్వర్ క్షీణించినట్లయితే మీరు బ్యాకప్ ప్రోటోకాల్‌ను అమలు చేయాలి.
హైబ్రిడ్: ఆన్-ఆవరణ మరియు క్లౌడ్ యొక్క ఈ కాంబో మీకు మొబైల్ యాక్సెస్ అవసరం లేని లెగసీ కంటెంట్‌ను వలస పోకుండా ఉండగా కొన్ని డాక్యుమెంట్ రకాల కోసం క్లౌడ్‌ను ఉపయోగించడానికి వశ్యతను అనుమతిస్తుంది.
DMS ఎంపికలను చూసినప్పుడు పరిగణించవలసిన ముఖ్య అంశాలు:
భద్రత: సిస్టమ్‌లోని పత్రాలు మరియు ఫైల్‌ల కోసం ప్రాప్యతను నియంత్రించే మరియు అనుమతులను సెట్ చేయగల మీ సామర్థ్యం ఒక అంశం. ఈ ఫైళ్లు అంతర్గతంగా మరియు బాహ్యంగా ఎలా సురక్షితంగా భాగస్వామ్యం చేయబడుతున్నాయో అంచనా వేయడం చాలా ముఖ్యం. మీ డేటా నిల్వ చేయబడిన చోట దాన్ని రక్షించే స్థాయి మరొక అంశం. మీరు క్లౌడ్ పరిష్కారాన్ని చూస్తున్నట్లయితే, మీ డేటాను రక్షించడానికి మరియు మీ పరిశ్రమకు సంబంధించిన ఏదైనా నిబంధనలకు అనుగుణంగా వారి డేటా సెంటర్ల కోసం విక్రేత యొక్క భద్రత సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి.
స్కానింగ్: మీరు కాగితంలో మునిగిపోతుంటే, స్వయంచాలక నామకరణ మరియు దాఖలు కోసం లక్షణాలతో భారీ మొత్తంలో పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి అనుమతించే వ్యవస్థను కనుగొనండి. ఒక సంభావ్య లక్షణం, ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (OCR), స్కాన్ చేసిన పత్రాలను సవరించగలిగే మరియు శోధించదగిన ఫైల్‌లుగా మారుస్తుంది.
వెతకండి: సిస్టమ్ మీ ఫైళ్ళను ఎలా నిర్వహించినా, శోధన సామర్థ్యాలు ఫైళ్ళలో పూర్తి-టెక్స్ట్ కీవర్డ్ శోధనలను అనుమతిస్తాయని నిర్ధారించుకోవడం తెలివైనది (శీర్షిక ద్వారా మాత్రమే కాదు).
ప్రాప్యత, సవరించు, పర్యవేక్షించండి: పత్రాలను సృష్టించడం, యాక్సెస్ చేయడం మరియు మార్చడం కోసం మీ వ్యాపారం యొక్క అవసరాలు ఎంత విస్తృతంగా ఉన్నాయి? DMS ను సమీక్షించేటప్పుడు, చూడండి:
- పత్రం మరియు ఫైల్ యాక్సెస్ / అనుమతి సెట్టింగ్, ఉదా., పాత్రలు కేటాయించబడ్డాయి, పత్రం, ఫోల్డర్ లేదా రెండింటి ద్వారా ప్రాప్యత సెట్ చేయబడిందా, మీరు వ్యక్తులు మరియు సమూహాల ద్వారా అనుమతులను సెట్ చేయగలరా?
- ఫైల్ షేరింగ్ / ఎడిటింగ్, అనగా, చెక్ ఇన్ / అవుట్ ఉందా, బహుళ వినియోగదారులు ఒకేసారి సవరించగలరా?
- పర్యవేక్షణ మరియు ట్రాకింగ్, ఉదా., పత్రాన్ని ఎవరు చూశారో మీరు చూడగలరా, మీకు కార్యాచరణ / ఆడిట్ లాగ్ లభిస్తుందా, మీరు హెచ్చరికలను సెట్ చేయగలరా?
- సంస్కరణ నియంత్రణ, అనగా మీరు సంస్కరణ చరిత్రను చూడగలరా, ప్రస్తుత వెర్షన్ పనిచేస్తున్నట్లు సిస్టమ్ ఎలా నిర్ధారిస్తుంది, మీరు మునుపటి సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయగలరా?
- సృష్టి, అసెంబ్లీ మరియు ఆర్కైవింగ్, అనగా, సృష్టి నుండి ఆర్కైవింగ్ ద్వారా పత్రం యొక్క జీవితకాలం కోసం ఏ లక్షణాలు ఉన్నాయి?
సహకారం: మీరు శక్తినివ్వడానికి ఎంత అంతర్గత మరియు బాహ్య సహకారం అవసరం? సంస్కరణ నియంత్రణ, సవరణ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం చాలా ప్రామాణికమైన DMS లక్షణాలు కావచ్చు, కొన్ని వ్యవస్థల్లో వర్క్‌ఫ్లోస్, కో-ఆథరింగ్, టాస్క్ మేనేజ్మెంట్, హెచ్చరికలు, మెసేజింగ్ మరియు మరిన్ని ఉన్నాయి.
వినియోగదారు స్నేహపూర్వకత: మీరు పొందగలిగినంత 100% సిస్టమ్ స్వీకరణకు దగ్గరగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. సాధనాలు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్ వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మరియు స్పష్టమైనవి అని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ బృందం దీన్ని సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మొబిలిటీ: మొబైల్ ప్రాప్యత ప్రాధాన్యత అయితే, అన్ని పరికరాలకు అనుకూలంగా ఉండే వ్యవస్థను కనుగొనండి. డెస్క్‌టాప్ అనుభవాన్ని ప్రతిబింబించే అనువర్తనం ఉన్నదాన్ని పరిగణించండి.
అనుసంధానం: మేము సమీక్షించిన DMS సమర్పణలలో అనేక రకాల సమైక్యత సామర్థ్యం ఉంది. ఏ వ్యవస్థలతో ఏకీకృతం కావాలో మీకు తెలుసు. ఉదాహరణకు, ఇప్పటికే ఉన్న క్లౌడ్ నిల్వ నుండి ఫైళ్ళను తరలించకుండా ఉండాలనే మీ కోరిక, ఉదా., డ్రోబాక్స్, మైక్రోసాఫ్ట్ క్లౌడ్, గూగుల్ డ్రైవ్, లేదా మీ CRM, కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో కనెక్ట్ అవ్వవలసిన అవసరం మీ విక్రేత నిర్ణయాన్ని నడిపిస్తుంది. .
మద్దతు: ఏదైనా విక్రేత సేవ మాదిరిగానే, మద్దతు ఎలా అందించబడుతుందో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మేము సమీక్షించిన చాలా మంది విక్రేతలకు ఇమెయిల్, ఆన్‌లైన్ చాట్ మరియు ఫోన్‌తో సహా పలు మద్దతు ఎంపికలు ఉన్నాయి - అయినప్పటికీ గంటలు కొన్నిసార్లు పరిమితం. కొందరు టికెట్ విధానం ద్వారా మాత్రమే మద్దతు ఇస్తారు. మీకు అవసరమైన మద్దతు స్థాయికి మరియు రకానికి సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
ధర: విక్రేత మరియు సేవల ప్రకారం DMS ధర మారుతుంది. ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా, ఆన్-ప్రామిస్ DMS గణనీయమైన ముందస్తు ఖర్చును కలిగి ఉంది. ఏదేమైనా, క్లౌడ్ సేవతో మీరు ప్రతి వినియోగదారు / నెల లేదా నిల్వ-సామర్థ్య ప్రాతిపదికన నిర్ణయించిన నెలవారీ లేదా వార్షిక రుసుమును చెల్లించవచ్చు మరియు అదనపు లక్షణాలు ఖర్చులకు తోడ్పడవచ్చు. కాబట్టి, మీ కొనసాగుతున్న ఖర్చులు మరియు మీ అవసరాలు పెరిగితే సంభవించే ఏవైనా పెరుగుదలలను పరిగణించండి.
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
'బెస్ట్ ఆఫ్' DMS కోసం మా శోధనలో, మేము అనేక విభాగాలలో అర్హత గల అభ్యర్థులను కనుగొన్నాము:
మొత్తం విజేత, చిన్న వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ పత్ర నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్: eFileCabinet
స్మాల్ బిజినెస్ 2018 కోసం డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్ కోసం ఉత్తమ ఓవరాల్ విజేతగా eFileCabinet మా ఓటును పొందుతుంది. DMS అనేది eFileCabinet చేసేది. ఇది దాని సౌలభ్యం, మొబైల్ యాక్సెస్, అధునాతన 'ఎప్పటికీ కోల్పోవద్దు' శోధన మరియు అధిక స్థాయి భద్రతను ప్రోత్సహించే బలమైన సమర్పణ.
ప్రోస్: వర్క్ఫ్లో (ప్రస్తుతం బీటాలో అందుబాటులో ఉంది) వంటి కొత్త ఫీచర్లు జోడించబడిన DMS లక్షణాల విస్తృత సమర్పణ ఉంది. భద్రత మరియు సమ్మతి ఫోకస్ ప్రాంతాలు.
కాన్స్: కస్టమర్ మద్దతు, ఫోన్, ఇమెయిల్ లేదా చాట్ ద్వారా త్వరగా స్పందించడం, వ్యాపార సమయంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. అలాగే, ఇది తక్కువ ఖరీదైన DMS ఎంపిక కాదు; కానీ చాలా ఖరీదైనది కాదు.
మా పూర్తి eFileCabinet సమీక్ష చూడండి.
చిన్న వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ ఉచిత పత్ర నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్: జోహో డాక్స్
చాలా మంది DMS విక్రేతలు ఉచిత ట్రయల్స్ అందిస్తుండగా, ఉచిత వెర్షన్లు చాలా అరుదు. మేము కనుగొన్న వారు తరచుగా ఒకే వినియోగదారు ఖాతాకు మాత్రమే అనుమతించబడతారు. ఉచితంగా సంపాదించిన 25 మంది జట్టు సభ్యులకు 5GB నిల్వ / వినియోగదారుని అందిస్తోంది జోహో డాక్స్ స్మాల్ బిజినెస్ 2018 కోసం ఉత్తమ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌గా మా గుర్తింపు.
ప్రోస్: జోహో డాక్స్ బలమైన భద్రత మరియు సమ్మతిని తెలియజేస్తుంది, స్నేహపూర్వక వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్, మద్దతు కోసం ఆన్‌లైన్ ఫోరమ్‌లు మరియు మేము సమీక్షించిన చెల్లింపు సేవల యొక్క అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
కాన్స్: గూగుల్ డాక్స్ మాదిరిగా జోహో డాక్స్, ఫైళ్ళ కోసం దాని స్వంత ఫార్మాట్ కలిగి ఉంది. కొంతమంది వినియోగదారులు ఈ వ్యవస్థలో వర్డ్ పత్రాలతో పనిచేయడం వారు కోరుకున్న దానికంటే చాలా సవాలుగా ఉందని వ్యాఖ్యానించారు.
మా పూర్తి చదవండి జోహో డాక్స్ సమీక్ష .
కస్టమర్ సేవ కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్: eFileCabinet
eFileCabinet 2018 లో కస్టమర్ సేవ కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్‌లుగా మా ఓటును పొందుతుంది. ఈ DMS కొంతమంది పోటీదారుల కంటే కొంచెం ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుండగా, ప్రజలు మరియు కస్టమర్ సేవ కారణంగా ఇది విలువైనదని పలు వినియోగదారు సమీక్షలు పేర్కొన్నాయి. కస్టమర్ సక్సెస్ టీమ్ కొనుగోలు చేసిన వెంటనే కాల్ అందుకున్న ప్రతి క్రొత్త కస్టమర్‌కు వారు ఉత్పత్తిని పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నారని మరియు వారి సంస్థ దాని నుండి ప్రయోజనం పొందగలదని నిర్ధారించుకుంటుంది.
ప్రోస్: కస్టమర్ సేవను వారి మూడు పద్ధతుల ద్వారా సంప్రదించినప్పుడు, అనగా, చాట్, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్, మేము చాలా త్వరగా తిరిగి విన్నాము మరియు ప్రతినిధులు స్నేహపూర్వక, వృత్తిపరమైన మరియు సహాయకారిగా ఉన్నారు.
కాన్స్: కస్టమర్ మద్దతు సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు వ్యాపార సమయాల్లో (ఉదయం 8 నుండి సాయంత్రం 5 గంటల వరకు) మాత్రమే లభిస్తుంది.
మా పూర్తి eFileCabinet సమీక్ష చూడండి.
క్రెయిగ్ రాబిన్సన్ వయస్సు ఎంత
సహకారం కోసం ఉత్తమ పత్ర నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్: షేర్‌పాయింట్
మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన DMS షేర్‌పాయింట్, సమర్థవంతంగా సహకరించాల్సిన సంస్థలకు లేదా జట్లకు ఆసక్తినిచ్చే అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. 'టీమ్‌వర్క్‌ను శక్తివంతం చేయడం' మరియు 'సంస్థ అంతటా అతుకులు సహకారం' అనే ఉద్దేశ్యంతో రూపొందించబడిన షేర్‌పాయింట్, సహకారం 2018 కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్ కోసం మా ఎంపిక.
ప్రోస్: మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తిగా, షేర్‌పాయింట్ అధిక స్థాయి భద్రత మరియు కస్టమర్ మద్దతును ధరల పాయింట్లతో అందిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్‌తో అనుసంధానించబడిన మైక్రోసాఫ్ట్ సమర్పణల పూర్తి సూట్‌ను పరిశీలిస్తే సామర్థ్యాలు దాదాపు అంతం లేనివిగా అనిపిస్తాయి.
కాన్స్: షేర్‌పాయింట్ నైపుణ్యాన్ని పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి చాలా అనుకూలీకరణలు సూచిస్తున్నాయి మరియు అనుకూలీకరణ అవసరం. ఇది చిన్న వ్యాపారాలకు చాలా సమయం తీసుకునే మరియు ఖరీదైనదిగా చేస్తుంది.
మా పూర్తి షేర్‌పాయింట్ సమీక్ష చూడండి.
లా ఫర్మ్‌ల కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్: ఎం-ఫైల్స్
న్యాయ సంస్థలు టన్నుల వ్రాతపనితో వ్యవహరిస్తాయి, అందులో ఎక్కువ భాగం రహస్య మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, DMS ను ఎంచుకోవడానికి అదనపు పరిగణనలు ఉన్నాయి. ABA జర్నల్‌లోని ఒక కథనం ప్రకారం, ' డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌పై లీగల్ లోడౌన్ ఇక్కడ ఉంది , 'ఒక న్యాయ సంస్థ ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ భాగాలు సోలో ప్రాక్టీస్‌కు లేదా భారీగా డాక్యుమెంట్ లేని ప్రాక్టీస్ ప్రాంతాల్లోని చిన్న సంస్థలకు సరిపోతాయి. భారీ మొత్తంలో పత్రాలను నిర్వహించే చిన్న సంస్థలకు, మీ ప్రస్తుత ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో బాగా కలిసిపోయే స్టాండ్-అలోన్ సిస్టమ్‌ను కనుగొనడం చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. దాని వినూత్న సాంకేతిక పరిజ్ఞానం, భద్రత, డేటా సమ్మతికి మద్దతు మరియు సమైక్యత సామర్థ్యం కారణంగా, లా ఫర్మ్‌ల కోసం ఉత్తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ / సిస్టమ్స్ కోసం మా ఎంపిక M- ఫైల్స్.
ప్రోస్: స్కానింగ్ సామర్థ్యాలు, ఆర్గనైజింగ్ మరియు సెర్చ్ కోసం OCR, మరియు యాక్సెస్ కంట్రోల్ వంటి దృ D మైన DMS లక్షణాలతో పాటు, ఈ టెక్నాలజీ న్యాయ సంస్థలకు కాంట్రాక్ట్ అప్రూవల్ వర్క్‌ఫ్లోస్‌ను అందిస్తుంది మరియు eDiscovery కి మద్దతు ఇస్తుంది.
కాన్స్: కొంతమంది పోటీదారులు M-Files ముందుగా కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్యాకేజీలను అందించరు కాబట్టి ఒక చిన్న న్యాయ సంస్థ వారికి అవసరమైన లక్షణాలను పొందడానికి ఎంత ఖర్చవుతుందో అంచనా వేయడం కష్టం. ప్రతి క్లయింట్ కోసం పరిష్కారాలు అనుకూలీకరించబడతాయి మరియు ధర సంవత్సరానికి $ 2,000 లోపు ప్రారంభమవుతుంది.
ఫిల్ M- ఫైల్స్ సమీక్ష చదవండి.
ఇతర పత్ర నిర్వహణ సేవలు
మా ఉత్తమ వర్గాలలో మేము ఎంచుకున్న వారితో పాటు, మేము సమీక్షించిన ఇతర కంపెనీలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
డోక్మీ పత్రం సంగ్రహించడం మరియు నిల్వ చేయడం, శోధన మరియు తిరిగి పొందడం మరియు ఫైల్ భాగస్వామ్యం వంటి వివిధ ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించిన సురక్షితమైన, ఉపయోగించడానికి సులభమైన పత్ర నిర్వహణ వ్యవస్థగా ఇది అందిస్తున్నట్లు వివరిస్తుంది.
అసైట్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సూట్‌ను ఆర్కిటెక్చర్, ఇంజనీరింగ్ మరియు నిర్మాణ సంస్థలు వర్క్‌ఫ్లోస్, ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ మరియు గ్లోబల్ స్టాండర్డ్‌లకు అనుగుణంగా ఉపయోగిస్తాయి.
డాక్యువేర్ మేఘం కాగితపు ప్రక్రియలను డిజిటలైజ్ చేస్తుంది, అనుకూల వర్క్ఫ్లో ఆకృతీకరణను అనుమతిస్తుంది మరియు ERP, CRM మరియు ఇతర వ్యవస్థలతో అనుసంధానిస్తుంది.
అడోబ్ డాక్యుమెంట్ క్లౌడ్ PDF ఉత్పాదకత కోసం అక్రోబాట్ DC మరియు ఇంటిగ్రేటెడ్ ఇ-సంతకం కోసం అడోబ్ సైన్ ఉన్నాయి.
హైటైల్ వ్యాపారం , గతంలో యూసెండ్ఇట్, వారి ఫైల్ షేరింగ్ మరియు క్రియేటివ్ సహకార సమర్పణలను కలిగి ఉంటుంది.
అసెన్సియో ONLYOFFICE క్లౌడ్ లేదా ప్రైవేట్ నెట్‌వర్క్ ద్వారా ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ ఎడిటర్లు మరియు ఉత్పాదకత వ్యాపార సాధనాలను అందిస్తుంది.
అల్ఫ్రెస్కో వన్ ఆల్ఫ్రెస్కో సాఫ్ట్‌వేర్, ఇంక్. నుండి ఎంటర్ప్రైజ్ కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ (ECM) ప్లాట్‌ఫాం, ఇందులో డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్, సహకారం మరియు ప్రాసెస్ ఆటోమేషన్ ఉన్నాయి.
మెథడాలజీ
మా DMS సమర్పణల జాబితాను తగ్గించడానికి శోధన పదాలు, సామాజిక ధోరణి మరియు వెబ్ పరిశోధనల యొక్క విస్తృతమైన సమీక్షను ఉపయోగించాము. మేము DMS ను ఉపయోగించిన అనుభవం ఉన్న క్లయింట్ సేవల నిపుణులను ఇంటర్వ్యూ చేసాము మరియు వారి కంటెంట్-నిర్వహణ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్-కొనుగోలు నిర్ణయాలతో వినియోగదారులకు సహాయం చేస్తాము. మా ఎంపిక ఇరుకైనప్పుడు, మేము ప్రతి సంస్థ యొక్క వెబ్‌సైట్‌ను సమీక్షించాము మరియు డెమోలను చూశాము లేదా ట్రయల్స్ కోసం సైన్ అప్ చేసాము మరియు ప్రత్యేకంగా సేవా రకం, ధర, కస్టమర్ సేవ, స్కేలబిలిటీ, కార్యాచరణ, సౌలభ్యం, కస్టమర్ సమీక్షలు, వ్యాపారం మరియు సాంకేతిక వెబ్‌సైట్ చుట్టూ సమర్పణలను పోల్చాము. సమీక్షలు మరియు అవార్డులు. తప్పిపోయిన ఏదైనా సమాచారం కోసం మేము కంపెనీని సంప్రదించాము. ఈ ప్రక్రియలో, మేము సమాచార అంతరాలను పూరించడమే కాకుండా, వాటి వేగం మరియు ప్రతిస్పందన యొక్క సమగ్రతను కూడా అంచనా వేసాము.
సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తుల గురించి ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధించి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటనలు, ఇంక్‌లో మీరు చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తాయి.
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తులపై ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధన చేసి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము ఈ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను వ్యాసాలలో చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటనల నమూనా, మీరు ఇంక్‌లో చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
