క్రొత్త ఉద్యోగులు మాతో సౌకర్యంగా ఉంటారా?

ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి మీ బృందంలోని వారితో ఎలా మాట్లాడాలో శరీర వాసన గురించి.

పాఠకుల నుండి ఐదు ప్రశ్నలకు సమాధానాల రౌండప్ ఇక్కడ ఉంది.

1. మా 'బాయ్స్ క్లబ్' సంస్కృతితో సౌకర్యవంతంగా ఉండే కొత్త ఉద్యోగులను నేను ఎలా కనుగొనగలను?

నేను నా బృందానికి క్రొత్త ఉద్యోగిని చేర్చుకోవాలని చూస్తున్నాను, చాలా మటుకు ఇటీవలి కళాశాల గ్రాడ్యుయేట్, మరియు మంచి సాంస్కృతికతను నిర్ధారించడానికి ప్రశ్నలతో ఎలా రావాలో నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. మా బృందం శపించటం మరియు చిన్న సమూహ సెట్టింగ్‌లలో అప్పుడప్పుడు అనుచితమైన జోక్‌తో కూడిన 'బాయ్స్ క్లబ్'. ఈ రకమైన వాతావరణం చుట్టూ కొంతమంది సౌకర్యవంతంగా లేరని నాకు తెలుసు (మరియు సమీప భవిష్యత్తులో ఈ సంస్కృతి మారదని నాకు తెలుసు). వ్యక్తి ఈ గుంపుకు సరిపోయేలా చూడాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. 'శపించడం మరియు అప్పుడప్పుడు ముడి జోక్ చేయడం గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది?' అని అడగడం ఇబ్బందికరంగా అనిపిస్తుంది. ఇంటర్వ్యూలో అడగడానికి ఇది చట్టబద్ధమైన ప్రశ్ననా? కాకపోతే, దీన్ని ఎలా చేయాలో మీకు ఇతర సిఫార్సులు ఉన్నాయా?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

బాగా ... ఇక్కడ పెద్ద సమస్య ఉంది. శపించడంలో నాకు సమస్య లేదు. కానీ మీ ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రత్యేకతలను బట్టి, ముడి జోకులు మరియు 'బాయ్స్ క్లబ్' కావడం చట్టపరమైన దృక్కోణం నుండి - లైంగిక వేధింపులు, వివక్షత మరియు శత్రు కార్యాలయాల పరంగా. విభిన్న కార్యాలయాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీకు ఆసక్తి ఉంటే ఇది సమగ్ర దృక్పథం నుండి కూడా సమస్య. ఆ వర్ణనల ద్వారా మీరు సరిగ్గా అర్థం చేసుకునే దాని గురించి నాకు తగినంత సమాచారం లేదు, కానీ మీరు తప్పు ప్రశ్న అడగడం సాధ్యమే మరియు బదులుగా, 'మేము మా కార్యాలయాన్ని ఎలా ప్రొఫెషనలైజ్ చేస్తాము, ప్రతి ఒక్కరూ స్వాగతం పలుకుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి, వేధింపు మరియు వివక్షత చట్టాల? '

లూయిస్ సురెజ్ ఎంత ఎత్తు

'సాంస్కృతిక సరిపోలిక కోసం స్క్రీనింగ్' అంటే 'ఇలాంటి జనాభా నేపథ్యాల నుండి వచ్చిన వ్యక్తుల కోసం స్క్రీనింగ్' అని అర్ధం కాదని నిర్ధారించుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం, ఇది మీరు ఉద్దేశించకపోయినా.

నేను మీ ఉద్దేశ్యాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటున్నాను మరియు మేము నిజంగా అశ్లీలత గురించి మాట్లాడుతున్నాము మరియు ఇంటర్వ్యూలలో మీ సంస్కృతిని వివరించండి: 'మేము ఇక్కడ చాలా శపించాము, మరియు X మరియు Y అసాధారణ సంఘటనలు కాదు. నేను మిమ్మల్ని ముందు హెచ్చరించాలనుకుంటున్నాను, కాబట్టి మీరు బోర్డు మీదకు వస్తే మీరు కళ్ళుమూసుకోరు. ' అది కొంచెం ఇబ్బందికరంగా అనిపించవచ్చు, కాని ఎవరైనా ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించడం కంటే చాలా తక్కువ ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, తరువాత సంస్కృతిని కనుగొని దానిని ద్వేషిస్తారు.

2. అనుమతి లేకుండా ఆమె సెలవును పొడిగించినందుకు మేము ఇంటర్న్‌ను కాల్చాలా?

నేను మీడియం-సైజ్ స్టార్టప్‌లో మేనేజర్‌ని. మేము ఇటీవల కళాశాల నుండి పట్టభద్రుడైన చాలా చిన్న ఇంటర్న్‌ను నియమించాము. ఆమె మూడు రోజుల న్యూయార్క్ పర్యటనకు వెళ్లి, ముందుగానే సమయం కోరింది. ఈ ఉదయం ఆమె నాకు ఒక ఇమెయిల్ పంపారు, నన్ను అడగలేదు, ఆమె తన యాత్రను ఒక రోజు పొడిగిస్తుందని: 'నేను న్యూయార్క్‌లో నా బసను అదనపు రోజు పొడిగిస్తాను మరియు బుధవారం తిరిగి పనికి వస్తాను. అసౌకర్యానికి క్షమించండి. '

అతను కనుగొన్నప్పుడు మరియు ఆమెను కాల్చాలని కోరుకుంటున్నప్పుడు నా బాస్ తేలికగా ఉన్నాడు. మా కార్యాలయంలో ఫ్లెక్స్-టైమ్-ఆఫ్ విధానం ఉంది. కానీ మీరు లేనప్పుడు ఇతర కార్మికులు మీ పనులను కవర్ చేయాలి మరియు మేము ముందస్తు నోటీసు కోసం అడుగుతాము. ఇది వృత్తిపరమైనది కాదు, ఖచ్చితంగా, కానీ అది రద్దు చేయడానికి కారణమా?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

మీ యజమాని అతిగా స్పందించడం మరియు అసమంజసంగా ఉండటం. చాలా కార్యాలయాల్లో, ప్రజలు తమ సమయాన్ని నిర్వహిస్తారు మరియు ఇది మంచిది. మీ కార్యాలయంలో అలా కాదు అనిపిస్తుంది, కానీ ఆమె తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీరు ఆమెకు వివరించాలి. ఆమె ఇంటర్న్, ఈ రకమైన విషయాన్ని వివరించడం ఒప్పందంలో భాగం.

ఆమె unexpected హించని వన్డే లేకపోవడం ఒకరకమైన భారీ సమస్యను కలిగిస్తుందే తప్ప, ఆమె fore హించగలిగింది (ఇది ఆమెకు కీలక బాధ్యతలు కలిగిన సంఘటన జరిగిన రోజు లాగా), మీ యజమాని ఆఫ్-బేస్.

3. నా సహోద్యోగి నా కొడుకును నియమించలేదు.

నా కొడుకు ఇటీవల కాలేజీ పట్టభద్రుడయ్యాడు మరియు నేను 35 సంవత్సరాలు పనిచేసిన అదే కంపెనీలో వేరే విభాగంలో ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్నాను. అతను సుదీర్ఘ ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ మరియు అనేక మంది నిర్వాహకులతో వ్యక్తిగతంగా ఇంటర్వ్యూ చేసాడు. ఆపై వారు అతనికి వివరణ ఇవ్వకుండా నిరాకరించారు. నా సలహా మేరకు, అతను ఒక కృతజ్ఞతా లేఖ రాశాడు మరియు స్టాంప్ చేసిన స్వీయ-చిరునామా కవరుతో సహా, అతను స్వల్పంగా వచ్చిన ఏవైనా నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి అభిప్రాయాన్ని / సలహాలను కోరాడు. అతనికి స్పందన రాలేదు. నేను నియామక నిర్వాహకుడిని మరియు దీని యొక్క మరొక వైపు ఉన్నాను, ఈ సందర్భంలో ఇది కేవలం నైపుణ్యాల అసమతుల్యత అని నేను పంచుకున్నాను.

నా కొడుకును ఎందుకు నియమించలేదని తెలుసుకోవడానికి ఆ ఇతర గుంపులోని నా కౌంటర్తో మాట్లాడటం సరిహద్దులో ఉందా?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

అవును, ఇది సరిహద్దులో ఉంటుంది. ఆమె మీ కొడుకును నియమించలేదని మీ కౌంటర్ ఉపశమనం కలిగిస్తుంది, ఎందుకంటే ఆమె అలా చేస్తే, మీరు అతని నిర్వహణలో అనుచితంగా జోక్యం చేసుకోవచ్చు. మీ కొడుకును తెరవెనుక శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీరు ఖచ్చితంగా సంస్థ యొక్క మీ అంతర్గత జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు అతని తరపున జోక్యం చేసుకోలేరు. అది అతన్ని బలహీనం చేస్తుంది మరియు అతన్ని బలహీనమైన అభ్యర్థిలా చేస్తుంది. ఇది మీ సహోద్యోగులను కూడా అసౌకర్యానికి గురి చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది తగని ఒత్తిడిగా వస్తుంది, మీరు ఆ విధంగా అర్ధం కాకపోయినా, మరియు వారు మీ నిర్ణయాన్ని మీతో సమర్థించుకోవలసిన అవసరం లేదు.

అభిప్రాయం కోసం, దాని విలువ ఏమిటంటే: కొంతమంది నియామక నిర్వాహకులు తిరస్కరించబడిన అభ్యర్థులకు అభిప్రాయాన్ని ఇస్తారు మరియు కొందరు అలా చేయరు. కొంతమంది దీనిని పోస్టల్ మెయిల్ ద్వారా చేస్తారు, ఎందుకంటే ఇది చాలా తక్కువ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. భవిష్యత్తులో, మీ కుమారుడు ఆ అభ్యర్థనల కోసం ఇమెయిల్ ఉపయోగించమని నేను సూచిస్తున్నాను!

వన్యా మోరిస్ ఎంత మంది పిల్లలు

4. సహోద్యోగులు నాకు ప్రశ్నలు పంపినప్పుడు ప్రసూతి సెలవుపై పనిచేయడం.

నేను ఒక చిన్న కన్సల్టింగ్ సంస్థలో పనిచేస్తున్నాను మరియు సంస్థతో మూడు సంవత్సరాలు ఉన్నాను. నేను చెల్లించని ప్రసూతి సెలవులో ఆరు వారాలు ఉన్నాను మరియు నా సహోద్యోగులు ప్రశ్నలకు సమాధానాల కోసం నన్ను పింగ్ చేస్తూనే ఉన్నారు, లేదా పత్రాలను కనుగొనడంలో వారికి సహాయపడతారు - ప్రతిరోజూ కాదు, వారానికి మూడు, నాలుగు సార్లు.

మేము FMLA చట్టాల పరిధిలో లేనందున నేను కొంత స్థాయి ప్రసూతి కవరేజీని చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను, కాని వారు నాకు అందించేది ఏమీ లేదని చెప్పబడింది. ఇక్కడ పనిచేయడం వల్ల కలిగే మొత్తం ప్రయోజనాలు (సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్, 100 శాతం రిమోట్ వర్క్‌ఫోర్స్, చాలా ఫ్యామిలీ ఫ్రెండ్లీ) వదులుకోవడం చాలా కష్టం కాబట్టి, నేను చెల్లించని 12 వారాల సెలవు తీసుకున్నాను.

ప్రసూతి ప్రయోజనాలను నాకు ఇవ్వడానికి వారు నిరాకరించినందున వారికి ఎంత పరిచయం ఉంది? మేము ఒక చిన్న సంస్థ కాబట్టి నేను అప్పుడప్పుడు ప్రశ్నను పట్టించుకోవడం లేదు మరియు నేను దాదాపు అన్ని పనులను ఒక ప్రాంతంలో చేశాను. కానీ నేను వారు అందుబాటులో ఉండాలని కోరుకుంటే వారు ఆ ప్రయోజనం కోసం నాకు చెల్లించాలి.

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

ప్రసూతి సెలవులో ప్రజలు సెలవు కాలానికి పూర్తిగా అందుబాటులో లేనప్పుడు ఇది చాలా విలక్షణమైనది, కాబట్టి మీరు చీకటి పడటం చాలా సహేతుకమైనది. మీరు అప్పుడప్పుడు (చాలా అప్పుడప్పుడు) ప్రశ్నకు అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటే, మీరు ఇలా అనవచ్చు, 'నేను ఈ దశ నుండి ముందుకు అందుబాటులో లేను. ఏదైనా నిజంగా అత్యవసరమైతే, నాకు ఇమెయిల్ చేసి, దాన్ని అత్యవసరంగా గుర్తించండి, కానీ దాన్ని చూడటానికి మరియు మీకు ప్రతిస్పందించడానికి నాకు కొంత సమయం పడుతుందని తెలుసుకోండి. నేను దీన్ని నెలకు ఒకటి లేదా రెండు ప్రశ్నలకు మించి రిజర్వ్ చేయాలనుకుంటున్నాను. '

మీరు ఒక ప్రశ్న ద్వారా అన్ని ప్రశ్నలను కలిగి ఉండటాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు. లేకపోతే మీరు మీ ఏడుగురు సహోద్యోగుల నుండి నెలకు ఒకటి లేదా రెండు ప్రశ్నలను పొందవచ్చు. ఆపై మీరు చేయగలిగినంత వరకు, ఆ ఇమెయిల్‌లకు వెంటనే స్పందించవద్దు లేదా మీరు ఇంకా అందుబాటులో ఉన్నారని అనుకునేలా వారికి శిక్షణ ఇస్తారు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వారిని సంప్రదించి, 'నేను చాలా ఎక్కువ పని ప్రశ్నలను పొందుతున్నాను, నేను గ్రహించిన దానికంటే ఎక్కువ. ఇది నేను వెనక్కి లాగాలనుకుంటున్నాను, లేదా ఈ కాలానికి కొంత పరిహారాన్ని గుర్తించాలనుకుంటున్నాను. అర్ధమేమిటి? '

5. నా ఇంటర్వ్యూయర్ మరొక అభ్యర్థిని ఎందుకు ప్రస్తావించారు?

నా రెండవ ఇంటర్వ్యూ ప్రారంభంలో, ఇంటర్వ్యూయర్ ఐదు ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహిస్తున్నట్లు వివరించాడు మరియు తరువాత ఒకటి నుండి ఇద్దరు ఫైనలిస్టులను ఎంపిక చేస్తారు. రాబోయే కొద్ది వారాల్లో దేశం నుండి బయటికి వచ్చే బలమైన అభ్యర్థి ఉన్నారని, అందువల్ల తుది నిర్ణయాలు ఈ నెలాఖరులో ఉంటాయని ఆయన పేర్కొన్నారు.

ప్రయోజనాల గురించి సమాచారం కూడా పంచుకోబడింది: జీతం పరిధి, ప్రారంభ జీతం, సమయం ముగియడం మొదలైనవి. ఇంటర్వ్యూ బాగా జరిగింది మరియు వచ్చే వారం నాటికి నన్ను ఇంకా పరిశీలిస్తున్నారో లేదో తెలుసుకోవాలి.

ఇంటర్వ్యూ చేసేవాడు, బాస్ కూడా, బలమైన అభ్యర్థిని ఎందుకు ప్రస్తావిస్తాడు? అధికారిక ఉద్యోగ ప్రతిపాదనకు ముందు ప్రయోజన వివరాలు ఎందుకు అందించబడతాయి?

గ్రీన్ స్పందిస్తుంది:

వీటిలో దేనినీ చదవవద్దు; ఇది నిజంగా ఏదైనా అర్థం కాదు. ఈ ప్రక్రియలో HR అభ్యర్థులందరితో ప్రయోజన వివరాలను పంచుకోవడం అసాధారణం కాదు. వాస్తవానికి, ఇది స్మార్ట్, కాబట్టి మీకు ఆఫర్ వస్తే, ఈ విషయాన్ని సమీక్షించడంలో మీకు మంచి ప్రారంభం ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియను చుట్టడానికి కొన్ని వారాల ముందు వారు ఎందుకు వేచి ఉన్నారో వివరించడానికి ఇంటర్వ్యూయర్ బలమైన అభ్యర్థిని పేర్కొన్నట్లు అనిపిస్తుంది.

మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .