నిజ జీవితంలో మాదిరిగానే డిజిటల్ మాధ్యమంలో ఎక్కువగా నడుస్తున్న ప్రపంచంలో, మనమందరం రచయితలలాగా ఆలోచించడం నేర్చుకోవాలి.
మీరు ప్రతిరోజూ కార్యాలయంలోకి వెళ్లినా, సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు లేదా కస్టమర్లతో మాట్లాడటానికి మీరు ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు ఇమెయిల్ ద్వారా . లేదా, ఎక్కువగా, పాఠాలు లేదా సందేశ అనువర్తనాల ద్వారా. మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తే లేదా మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంటే, మీరు మరొక మానవుడితో పెద్దగా మాట్లాడకుండా పూర్తి రోజులు వెళ్ళవచ్చు. తీర్పు లేదు; నేను కూడా అక్కడే ఉన్నాను.
అలిసన్ బెర్న్స్ దృఢమైన కొత్త భర్త
దీని అర్థం, మీరు హైస్కూల్లో ఇంగ్లీషును లేదా కాలేజీలో కంపోజిషన్‌ను ఎంతగా అసహ్యించుకున్నా, మీరు రచయిత. ఎప్పుడైనా నా ఉద్యోగం తర్వాత వస్తానని ఆశించవద్దు - దాని కోసం నేను మీతో పోరాడతాను - కాని మీరు నైపుణ్యాన్ని తీవ్రంగా పరిగణించి, వ్రాతపూర్వక పదం ద్వారా సందేశాన్ని ఎలా అందించాలో కొంచెం అర్థం చేసుకోవాలి.
వ్రాతపూర్వక సంభాషణ యొక్క కీ చాలా మంది మర్చిపోతారు
మన లక్ష్యాన్ని దృష్టిలో పెట్టుకుని వ్యాపార సంభాషణలను మనలో చాలామంది వ్రాస్తారు: మనం పంచుకోవాల్సిన సమాచారం లేదా గ్రహీత మన కోసం ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు. సందేశం తరచూ పోతుంది, ఎందుకంటే ఏదైనా రచన యొక్క ఒక ప్రాథమిక అంశాన్ని మనం మరచిపోతాము: ప్రేక్షకులు.
మీ ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకోవడం వారికి అర్ధమయ్యే ఏదో రాయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది - మరియు అందువల్ల, మీరు సాధించాలనుకునే ఏదైనా చర్య లేదా అవగాహనకు వారిని కదిలిస్తుంది. మీరు ప్రజల కోసం ఒక పుస్తకం లేదా ఒకే సహోద్యోగికి చాట్ సందేశం వ్రాస్తున్నారా అనేది నిజం.
మీ సందేశం యొక్క మరొక వైపున ఉన్న వ్యక్తిని అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు మొదట కొంత సమయం తీసుకోకపోతే మీరు అపార్థాలతో ఎక్కువ సమయం వృథా చేస్తారు. సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలపర్లు వారి తుది వినియోగదారుని అర్థం చేసుకోవడానికి మొదట పనిచేయడం ద్వారా ప్రాజెక్టులను ప్లాన్ చేసే విధానం నుండి రుణాలు తీసుకోవడం, నేను ప్రేక్షకులను నేను ' రీడర్ కథ . '
వారు ఎవరో, వారు ఏమి తెలుసు, వారు ఎలా ఆలోచిస్తారు, వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారు మరియు వారు ఎందుకు కోరుకుంటున్నారో త్వరగా వివరించడానికి ఇది ఒక సాధారణ మార్గం. మీ సందేశం బాగా రావాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు మీ సిబ్బందితో కొత్త విధానం యొక్క వార్తలను పంచుకుంటున్నారా లేదా సెలవుదిన పార్టీకి ఆదేశాలు ఇస్తున్నారా అని మీరు తెలుసుకోవాలి.
రీడర్ కథను సృష్టించడానికి, ఈ ప్రకటనలోని ఖాళీలను పూరించండి: [వ్యక్తి రకం] గా, వారు [కొంత లక్ష్యం] కావాలి, తద్వారా [కొన్ని కారణం].
ప్రతి ఒక్కరి లక్ష్యాలను సాధించడానికి సందేశాన్ని ఎలా రూపొందించాలి
ది పెన్నీ హోర్డర్‌లో నేను ప్రతిరోజూ ఎదుర్కొనే ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది. నేను మా అమ్మకాల బృందంతో ఇంటర్‌ఫేస్ చేసే సంపాదకీయ బృందాన్ని నిర్వహిస్తాను. స్వభావం ప్రకారం, మేము వేర్వేరు భాషలను మాట్లాడుతాము మరియు పోటీ లక్ష్యాలను కలిగి ఉన్నాము. మా అమ్మకాల బృందం గురించి రీడర్ కథ ఇలా ఉంటుంది:
లారా రైట్ జీతం జనరల్ హాస్పిటల్
గా అనుభవజ్ఞులైన అమ్మకాల ప్రతినిధులు, వారు కోరుతున్నారు అధిక-చెల్లించే ఖాతాదారులను ల్యాండ్ చేయడానికి మరియు వారికి అవసరమైన వాటిని ఇవ్వడానికి అందువలన వారు సంస్థకు ఆదాయాన్ని సంపాదించవచ్చు మరియు ఖాతాదారులను సంతోషంగా ఉంచవచ్చు.
ఒక ప్రకటనదారు మాకు సరిపోతుందా అనే దాని గురించి నేను సేల్స్ ప్రతినిధితో చాట్ చేసినప్పుడు, ఆకర్షణీయమైన కంటెంట్‌ను వ్రాయడం నా బృందం లక్ష్యం గురించి మాత్రమే మాట్లాడగలను:
హే, ఆ ఉత్పత్తి బోరింగ్, మరియు వారు అడిగిన భాష తప్పుదారి పట్టించేది, మరియు మా పాఠకులకు సిఫారసు చేసేదాన్ని నేను నైతికంగా వ్రాయలేను.
లేదా, నేను సేల్స్ ప్రతినిధి యొక్క లక్ష్యాలను మరియు ప్రేరణలను పరిగణనలోకి తీసుకొని వాటిని దృష్టిలో పెట్టుకుని వ్రాయగలను:
మీరు ఆ పరిమాణంతో బడ్జెట్‌తో ఉన్న సంస్థలను చూస్తున్న ప్రేమ; ఇది నిజంగా మాకు అవకాశాలను తెరుస్తుంది! చారిత్రాత్మకంగా, మా పాఠకులు ఈ రకమైన ఉత్పత్తికి బాగా స్పందించలేదు, కాబట్టి క్లయింట్ వెతుకుతున్న ప్రేక్షకులను మేము అందించలేమని నేను ఆందోళన చెందుతున్నాను. మా ఉత్తమ తదుపరి దశలు ఏమిటో మీరు అనుకుంటున్నారు?
స్పాయిలర్: నేను రెండోది చేయడం నేర్చుకున్నాను మరియు రెండు జట్ల లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఇది మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, మా అమ్మకందారుల బృందం మా సంపాదకీయ ప్రేరణలను అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు వారు మనతో మాట్లాడతారు.
సాండ్రా డియాజ్-ట్వైన్ నికర విలువ
ఇది పరిభాష కోసం కూడా వెళుతుంది. గ్రహీతను బజ్‌వర్డ్‌లు, ఎక్రోనిం‌లు లేదా పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట భాషతో నిండిన సందేశంతో ఓవర్‌లోడ్ చేయవద్దు, అవి లూప్‌లో ఉండవని మీకు తెలిస్తే. అది వారికి తెలివితక్కువదనిపిస్తుంది లేదా గందరగోళానికి దారితీస్తుంది.
బదులుగా, మీ ఇమెయిల్ లేదా వచనాన్ని కాల్చడానికి ముందు వాటిని రీడర్ కథతో నిర్వచించడానికి సెకను సమయం తీసుకోండి, వారు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు తెలియదు.
