పని ఇమెయిల్‌లలో పేలవమైన వ్యాకరణం కంటే కొన్ని విషయాలు ఎక్కువ బాధించేవి! వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ ఇటీవల ఆఫీసులో ఆశ్చర్యార్థక స్థానం యొక్క దౌర్జన్యం గురించి ఒక కథనాన్ని ప్రచురించింది, మరియు అబ్బాయి నాకు స్పందన ఉందా! ప్రజలు చాలా ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగించినప్పుడు నేను దానిని ద్వేషిస్తున్నాను! అప్పుడు నా ప్రతిస్పందనలో వాటిలో కొంత భాగాన్ని ఉపయోగించమని నేను ఒత్తిడి చేస్తున్నాను మరియు నేను కూడా దానిని ద్వేషిస్తున్నాను! ఇవన్నీ వ్యాకరణ ఉత్తమ పద్ధతుల ఉల్లంఘన!
మీరు మితిమీరిన భావోద్వేగానికి లోనవుతున్నారా లేదా మీ సిరల్లో మంచు ఉన్నప్పటికీ, పని ఇమెయిల్ వ్యాకరణం ముఖ్యం. మీరు ప్రొఫెషనల్‌గా అనిపించాలని మరియు మీ సందేశం స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. వైఖరి ముఖ్యంగా ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తీకరించడం మరియు గేజ్ చేయడం కష్టం. దురదృష్టవశాత్తు, ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల వాడకం అతిగా విశ్లేషించడానికి మరియు ఆందోళన చెందడానికి కొత్త విషయంగా మారింది. అది నిజం, ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్లు! ఇది వెర్రి అనిపిస్తుంది, కానీ ఇది వాస్తవికత. సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు మీ తల తిప్పేలా చేస్తాయి. 'అతను తన ప్రతిస్పందనలో ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ ఉపయోగించలేదు! అతను నాపై కోపంగా ఉన్నాడా? నా ఆలోచన దుర్వాసన వస్తుందా? అతను వేరే దాని గురించి అసంతృప్తిగా ఉన్నాడా మరియు తన కోపాన్ని ఇక్కడ కేంద్రీకరిస్తున్నాడా? నేను అనుసరించాలా? అతను ప్రవర్తించాడా ... సాధారణంగా? '
చాలా మందిలాగే, నేను కూడా, ఒక కాలం మరియు ఆశ్చర్యార్థక స్థానం మధ్య మధ్యస్థం ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను. వ్యాకరణం యొక్క దేవతలు బహుశా క్రొత్త విరామ చిహ్నాన్ని కనిపెట్టడం లేదు కాబట్టి, ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగించడం మానేయండి. ఆశ్చర్యకరమైన వాక్యాల జైలు నుండి మిమ్మల్ని ఎందుకు విడుదల చేయాలి మరియు ఎలా ఉంది:
ది వైస్:
1. ఇది అసమర్థమైనది.
లక్ష్య నికర విలువ నుండి అలెక్స్
వాక్యం చివరలో విరామచిహ్నాలు సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీ పని సంబంధిత వాక్యాలలో ఎక్కువ భాగం కాలంతో సరిగ్గా ముగుస్తుంది. మీరు దాన్ని ఉపయోగించుకుని ముందుకు సాగితే, మీరు ఇప్పుడు మరో రెండు ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు. మీకు లభించే ఇమెయిల్ మొత్తంతో మీరు మునిగిపోతే, కొంత సమయం తిరిగి పొందడానికి ఇది సులభమైన ప్రదేశం. ఇతర వ్యక్తులు మరింత సమర్థవంతంగా ఉండటానికి మీరు సహాయం చేస్తారు. ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను తరచుగా ఉపయోగించకుండా, మీ స్వరం గురించి ఆశ్చర్యపోకుండా, సందేశంపై దృష్టి పెట్టడానికి మీరు వారిని అనుమతిస్తారు.
2. మీరు అర్థం చేసుకున్నప్పుడు వారు తెలుసుకోవాలి.
అనేక ఇతర విషయాల మాదిరిగానే, ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు అధికంగా ఉపయోగించినట్లయితే వాటి ప్రభావాన్ని కోల్పోతాయి. ఈ సమస్య మొదలైంది: మరింత ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు కొత్త సాధారణమైనవిగా మారాయి మరియు ప్రజలు ఆశించే ప్రామాణికతను ఇది వక్రీకరించింది. మీ విరామచిహ్నంలో 'ప్రశాంతంగా' ఉండటం అంటే మీరు కర్ట్ అవుతున్నారని కాదు - మీరు సరిగ్గా వ్రాస్తున్నారని అర్థం. ఆ ఆలోచనను బలోపేతం చేయడానికి, ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల మితిమీరిన వాడకంతో మొదటి స్థానంలో ప్రారంభించడం ఎప్పుడూ సులభం కాదు. అయ్యో, కొన్ని ఇప్పటికే సేవ్ చేయబడటానికి చాలా దూరంగా ఉన్నాయి.
3. ఇది విముక్తి.
ఇది చాలా వెర్రి, విరామచిహ్నాలపై కోపంగా ఉండటం మీపై మరియు మీ పాఠకుడిపై ఒక మానసిక భారం. ఇది ఈ విధంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు నిజంగా ఏదో ఆశ్చర్యపోతున్నప్పుడు మాత్రమే మీరు ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగిస్తే, మీరు ఇమెయిల్‌లో ఎలా వస్తున్నారనే దాని గురించి మీరు అంతగా ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఆందోళన చెందడానికి నిజమైన విషయాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి, కాబట్టి ఈ అనవసరమైన ఆందోళన నుండి మిమ్మల్ని మీరు ఉపశమనం చేసుకోండి.
ది హౌవ్స్:
1. స్థిరంగా ఉండండి.
మొదటి నుండి, ఆశ్చర్యార్థకాలను తక్కువగానే వాడండి. గమనించదగ్గ విషయం ఏమిటంటే వినియోగ రేటులో మార్పు. కాబట్టి మీరు మొదటి నుండి చాలా ఆశ్చర్యార్థకాలను ఉపయోగించకపోతే, మీరు దృ solid మైన ఉదాహరణను సెట్ చేసారు. మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒకేలా ఉంటే మీ భావోద్వేగాలలో మార్పు గురించి ఎవరూ ఆశ్చర్యపోరు. మీరు ఇప్పటికే ఆశ్చర్యార్థక స్థానం యొక్క సీరియల్ దుర్వినియోగదారులైతే, కోల్డ్ టర్కీని విడిచిపెట్టండి. కొంతకాలం ఇబ్బందికరమైన సమయం ఉండవచ్చు, కానీ ప్రజలు త్వరగా సర్దుబాటు చేస్తారు.
2. ఎల్లప్పుడూ సరైన వ్యాకరణాన్ని వాడండి.
మీరు దీన్ని ఏమైనప్పటికీ చేయాలి, కానీ ఇది పునరావృతమవుతుంది: పని ఇమెయిల్‌లలో ఎల్లప్పుడూ సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది మరింత ప్రొఫెషనల్, మరియు ఇది ఇతరుల సమయాన్ని గౌరవిస్తుంది. సరైన వ్యాకరణం కూడా స్పష్టతను మెరుగుపరుస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ మీరు ఉద్దేశించిన విధంగానే సందేశాన్ని పొందుతారు. సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీ ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల యొక్క చిన్న ఉపయోగం మీ సాధారణ స్వరానికి అనుగుణంగా కనిపిస్తుంది.
ఆండ్రూ డైస్ క్లే నెట్ వర్త్ 2018
3. ఒక సమస్యను మరొక సమస్యతో భర్తీ చేయవద్దు.
మీరు చాలా ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగించడం ఆపివేయవలసి వస్తే, స్మైలీ ముఖం లేదా ఇతర ఎమోజీలను ప్రత్యామ్నాయం చేయడం ద్వారా భర్తీ చేయవద్దు. మీరు మరొక యంత్రాంగం ద్వారా మాత్రమే అదే నిరీక్షణను సృష్టిస్తున్నారు. మీ కాలాన్ని వింకీ ముఖంతో 'మృదువుగా' చేయాలనే కోరికను నిరోధించండి. మీ ఉద్దేశ్యం చెప్పండి మరియు దానితో పూర్తి చేయండి.
4. కృతజ్ఞతను స్వరంతో చూపించు.
చాలా సందర్భాలలో, వ్యాపార సహచరుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఏకైక రూపం ఇమెయిల్ కాదు. వారి పనికి కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడానికి ఆ ఫోన్ మరియు వ్యక్తి అవకాశాలను తీసుకోండి. మీరు ఇతర వ్యక్తుల ముందు చేస్తే ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఫ్లాట్ ఇమెయిల్ ప్రభావం కోపానికి అనువదించదని వారికి భరోసా ఇస్తుంది.
