కొత్త సర్వే ప్రకారం, మీ కంపెనీ నుండి దొంగిలించడానికి ఇవి ఎక్కువగా గుంపులు

చాలా మంది మంచి వ్యాపార నాయకులు తమ కంపెనీలను హ్యాకర్ల వంటి బయటి బెదిరింపుల నుండి రక్షించుకునే విషయంలో వెనక్కి తగ్గరు. కానీ ముప్పు ఉంటే లోపల , మీ స్వంత ఉద్యోగులు మీ నుండి డబ్బును దొంగిలించారా?

సమస్య తరచుగా బాధగా జరుగుతుంది. నిజానికి, ఎ 1,200 మందికి పైగా వ్యక్తుల సర్వే ద్వారా క్రోమ్ రివర్ టెక్నాలజీస్, ఇంక్. ప్రతివాదులు నాలుగింట ఒక వంతు ఖర్చు మోసానికి పాల్పడినట్లు కనుగొన్నారు. ఈ అవాంఛనీయ ప్రవర్తన ప్రాథమిక కార్యకలాపాలను పూర్తి చేయగల సామర్థ్యాన్ని మరియు కొత్తదనాన్ని ప్రమాదంలో ఉంచుతుంది, కాబట్టి మీరు వీలైనంత త్వరగా దాన్ని కలుపుకోవాలి.

మా మధ్య దొంగలు

మహిళల కంటే పురుషులు మీ ఆర్ధికవ్యవస్థలో మునిగిపోయే అవకాశం ఉందని క్రోమ్ రివర్ సర్వే కనుగొంది. ఆడవారితో పోలిస్తే మగవారు ఉన్నారని సర్వేలో తేలింది

రాయ్ హిబ్బర్ట్ ఎంత ఎత్తు

• ఖర్చు మోసానికి దాదాపు రెండు రెట్లు ఎక్కువ
• ఖర్చు నివేదికను $ 1,000 ద్వారా ప్యాడ్ చేయడానికి నాలుగు రెట్లు ఎక్కువ
• ప్యాడ్ వ్యయ నివేదికల కంటే ఆడవారి కంటే 60.5 శాతం ఎక్కువ $ 100- $ 499
• 62.2 శాతం మంది తప్పుడు ఖర్చులను పట్టుకోరని నమ్ముతారు
• ఆడవారి కంటే 31.6 శాతం అధిక రేటుతో అధికారిక వ్యయ మోసం హెచ్చరికలను స్వీకరిస్తోంది

లింగం పక్కన పెడితే, మధ్య స్థాయి కార్మికులతో (58.1 శాతం) ఖర్చు మోసం ఎక్కువగా ఉందని క్రోమ్ రివర్ యొక్క సర్వేలో తేలింది. యువ కార్మికులు (44 ఏళ్లలోపు వారు) కూడా ఎక్కువగా దొంగిలించారు, ఖర్చు మోసం కేసులలో 82.9 శాతం వాటా ఉంది.

ఏమి దొంగిలించడానికి దారితీస్తుంది

ఇప్పుడు, స్త్రీలు పురుషుల కంటే తక్కువ అత్యాశ లేదా నిజాయితీపరులు అని దీని అర్థం? అవసరం లేదు. సాంస్కృతిక మరియు దైహిక నిబంధనలు ఉన్నాయని కంపెనీలు తరచుగా దొంగిలించడానికి మరియు తక్కువ రేట్ల వద్ద చిక్కుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుందని ఇది సూచిస్తుంది. పురుషులు సాంప్రదాయకంగా వ్యాపారాలలో అధికారాన్ని కలిగి ఉన్నారు, మరియు ఇది కొంతమంది మగవారికి అర్హత మరియు రక్షణ ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది.

క్రోమ్ రివర్ కోసం స్ట్రాటజిక్ సొల్యూషన్స్, ఎస్వీపి అన్నే బెక్నెల్, పురుషులతో మోసానికి ఎక్కువ సంభవం మరియు డాలర్ విలువను కలిగి ఉండటానికి కారణం, మహిళలతో పోలిస్తే వారి రిస్క్ కోసం ఆకలి ఎక్కువగా ఉంటుంది. వ్యవస్థను బక్ చేయగల వారి సామర్థ్యంపై వారికి ఎక్కువ విశ్వాసం ఉంది మరియు తక్కువ మొత్తాలను దొంగిలించడం విజయవంతమైతే వాటాను పెంచే అవకాశం ఉంది.

కానీ దురదృష్టవశాత్తు, కొన్ని ప్రవర్తన ప్రత్యక్షంగా నేర్చుకోవచ్చు, కలయిక కూడా చాలా జరుగుతుంది.

'[పురుషులు] సాధారణంగా సంస్థపై నిందలు వేయడం ద్వారా వారి చర్యలను సమర్థిస్తారు' అని బెక్నెల్ చెప్పారు. '[వారు] 100 మంది ఉద్యోగులను తొలగించాలని కంపెనీ నిర్ణయించినట్లయితే వారు తమ బాటమ్ లైన్ చేయగలరని, వారు ప్రభావితమైన కుటుంబాలపై నిద్రపోరు' వంటి ప్రకటనలు చేస్తారు. [...] మరియు 'అభిమానుల అభిమానం' ఏమిటంటే, వారి నిర్వాహకులు 'వ్యవస్థను ఎలా ఆట చేయాలో' నేర్పించారు మరియు ఇది ఆమోదయోగ్యమైన సంప్రదాయం అని వారు భావించినప్పుడు కొనసాగించారు. '

దిగువ స్థాయి కార్మికులు దొంగిలించడాన్ని నివారించవచ్చు, ఎందుకంటే వారు నిర్మించాల్సిన ఉద్యోగం మరియు వృత్తి పునాదిని కూల్చివేసే ప్రమాదం లేదు. యజమానులు నైపుణ్యాలను మాత్రమే కాకుండా, మొదటి కొన్ని నెలలు లేదా ఉద్యోగ సంవత్సరాల్లో సమగ్రతను కూడా ధృవీకరించాలని చూస్తారని వారు అనుకుంటారు. దీనికి విరుద్ధంగా, మధ్య స్థాయి కార్మికులు వారు సంస్థ యొక్క నమ్మకాన్ని సంపాదించారని భావిస్తే వారు దొంగతనానికి గురవుతారు, మరియు వారు చేసిన పని మరియు వారి కార్యనిర్వాహక ఉన్నతాధికారులకు ఉన్నదాని ప్రకారం వారు అన్యాయంగా పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ కోణంలో, మీరు దొంగతనం అసూయను ఎదుర్కోవటానికి మరియు అధికారం మరియు ఆధిపత్యాన్ని నొక్కిచెప్పే నిష్క్రియాత్మక-దూకుడు ప్రయత్నంగా చూడవచ్చు. మునుపటి తరాల కంటే కఠినమైన ఉద్యోగ విపణిని మరియు కఠినమైన ఆర్థిక పరిస్థితులను ఎదుర్కొంటున్నందున, యువ కార్మికులు కూడా తమను తాము నొక్కిచెప్పడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

మీ డబ్బు నుండి అనధికార చేతులను ఉంచడం

ఖర్చు మోసం వైఫల్యాల గురించి మాట్లాడటానికి మరియు అంగీకరించడానికి కంపెనీలలో అయిష్టత ఉందని బెక్నెల్ చెప్పారు. జరిమానాలు కఠినమైనవి (ఉదా., రద్దు, అవసరమైన బహిరంగ ప్రకటనలు లేదా జైలు కూడా), చాలా కంపెనీలు కనీసమే చేస్తాయి. సర్వే ప్రకారం, ఉదాహరణకు, ఖర్చు మోసం కోసం పట్టుబడిన వారిలో, 75 శాతం మంది తమకు లభించిన అత్యంత తీవ్రమైన పరిణామం ఒక హెచ్చరిక అని చెప్పారు. ఖర్చుల మోసం కేసులను నివారించడానికి మరియు క్రమశిక్షణా చర్యల అవసరాన్ని తగ్గించడానికి మీరు తీసుకోగల కొన్ని కీలకమైన చర్యలను బెక్నెల్ ఎత్తి చూపారు.

1. స్పష్టమైన మరియు సరసమైన వ్యయ విధానాన్ని సెట్ చేయండి ఉద్యోగుల ఆగ్రహం యొక్క స్థితికి కఠినంగా లేనప్పటికీ, అస్పష్టత లేకుండా ఉంటుంది. ఈ విధానం క్రమం తప్పకుండా ప్రయాణించే ఉద్యోగులకు సున్నితత్వాన్ని చూపించాలి.

2. ఉద్యోగులకు గొప్ప సాధనాలను ఇవ్వండి. విచారకరమైన వాస్తవికత ఏమిటంటే, చాలా మంది నిర్వాహకులు తమకు లభించే రబ్బరు స్టాంప్ నివేదికలను, సమీక్షలను చాలా కష్టతరమైనదిగా చూస్తారు. ఆధునిక వ్యయ వ్యవస్థలతో, మీరు తరచుగా మీ విధానాలను స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి మార్గాలను కనుగొనవచ్చు, ఇది గత ఆడిటర్లను జారకుండా మోసం కేసులను ఉంచుతుంది, వ్యక్తిగత పనిభారాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. సాధారణ వ్యయ సమర్పణ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే సాధనాల కోసం చూడండి, అయినప్పటికీ అధికంగా పెరిగిన లేదా మోసపూరిత దావాలను సమర్పించడం కష్టతరం.

3. ఎంపికగా ఆడిట్ చేయండి. స్వయంచాలక సాధనాలు వ్యక్తిగత లావాదేవీలను మోసానికి అధిక సామర్థ్యంతో గుర్తించగలవు. సాధారణంగా, పాలసీ యొక్క అవగాహన మరియు సమ్మతిని తనిఖీ చేయడానికి అన్ని కొత్త నియామకాల యొక్క మొదటి 10 నివేదికలను ఆడిట్ చేయండి. సమర్పించిన ప్రతి పదవ నివేదికను ఆడిట్ చేయండి. ఫీజులు కొన్నిసార్లు ముందుగానే చెల్లించవలసి ఉంటుంది కాబట్టి, మీ నివేదికలను కూడా వెనుకకు చూడటానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ఈ విధంగా, మీరు ఖర్చు రశీదులను నిర్దిష్ట సంఘటనల తేదీలతో (ఉదా., సెమినార్లు, వాణిజ్య ప్రదర్శనలు) పరస్పరం అనుసంధానించవచ్చు.

థామస్ గిరార్డి పుట్టిన తేదీ

4. హెచ్‌ఆర్ తీసుకురండి. వ్యయ మోసం నేర్చుకున్న ప్రవర్తన నుండి ఉత్పన్నమవుతుంది కాబట్టి, నిర్వాహకులు తమ ఉద్యోగులలో మోసాన్ని కనుగొన్నప్పుడు, HR ఆ నిర్వాహకులకు కౌన్సెలింగ్ అందించాలి. కౌన్సెలింగ్ అన్ని పార్టీలకు సంభావ్య జరిమానాలను గుర్తు చేస్తుంది, ఇది భవిష్యత్తులో చాలా మోసాలను నిరోధిస్తుంది. ఇది నివేదికలను సమీక్షించడానికి నిర్వాహకులను జవాబుదారీగా ఉంచుతుంది మరియు పరిస్థితిలో వారు పోషించిన పాత్రను గుర్తించడానికి నిర్వాహకులకు సహాయపడుతుంది. చివరగా, అధికారులు ఆ నిర్వాహకుల నుండి ఇతర నివేదికలను నిశితంగా పరిశీలించేలా చూడగలరు.

అడుగడుగునా, ఉద్యోగులతో సమాచార మార్పిడిలో పారదర్శకత తప్పనిసరి.

'గుర్తుంచుకోవలసిన పెద్ద విషయాలలో ఒకటి, చాలా మంది ప్రజలు స్వాభావికంగా నిజాయితీపరులు, మరియు వారు చేసే ఏదైనా మోసం ఎందుకంటే ఎ) ఇది సులభం, మరియు బి) ఎందుకంటే వారు పొందుతారని వారు అనుకోరు పట్టుబడింది. మీరు ఈ రెండు అంశాలను తొలగించగలిగితే, రేటు ఒక్కసారిగా పడిపోతుంది. '