మేమంతా అక్కడే ఉన్నాం: ఎక్కడా వేగంగా జరగని సమావేశంలో విలువైన సమయాన్ని వృథా చేస్తారు.
ఇది జరగడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి, కానీ తరచూ ఇది తయారీ లోపానికి వస్తుంది. దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు ముందుగానే ఒక ఎజెండాను పంపవచ్చు, ఉత్పాదక సమావేశానికి మీ బృందానికి అవసరమైన అన్ని వనరులను మీరు అందించవచ్చు, కాని ప్రజలు సమయం ముందు సమీక్షించి ఆలోచించటానికి సమయం తీసుకోకపోతే ఇది మంచి చేయదు.
ప్రతి సమావేశానికి ముందు మీ ప్రజలు బాగా సిద్ధం చేయాలనే ఆలోచన గొప్పది, కాని నిజం చేద్దాం: ఇది జరగదు.
బ్రీన్ బ్రౌన్ భర్త స్టీవ్ అల్లే
మరియు ఈ క్రింది వ్యూహాన్ని అటువంటి ఆట-మారేలా చేస్తుంది.
ఎ టాక్టిక్ ఫ్రమ్ బెజోస్: సైలెన్స్‌తో ప్రారంభించండి
ఈ పద్ధతి గురించి నేను మొదట అమెజాన్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO జెఫ్ బెజోస్ నుండి నేర్చుకున్నాను విస్తృత స్థాయి ఇంటర్వ్యూ అతను కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం ప్రసవించాడు.
నేను దీనిని పిలవాలనుకుంటున్నాను: నిశ్శబ్ద ప్రారంభం.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
నటాలీ మోరల్స్ ఎంత సంపాదిస్తుంది
కొన్ని సమావేశాల ప్రారంభ నిమిషాల్లో, ఏదైనా చర్చ ప్రారంభమయ్యే ముందు, బెజోస్ మరియు అతని సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్స్ బృందం ముద్రించిన మెమోలను నిశ్శబ్దంగా చదివింది. (మెమోలు ఆరు పేజీల వరకు చేరుతాయని తెలిసింది, మరియు నిశ్శబ్ద ప్రారంభం 30 నిమిషాల వరకు ఉంటుంది.) ఈ సమయంలో, మోడరేటర్ మరియు హాజరైనవారు పరిశీలిస్తారు. వారు మార్జిన్లలో నోట్లను వ్రాస్తారు.
కానీ చాలా ముఖ్యమైనది, వారు ఆలోచించండి.
'కొత్త ఉద్యోగుల కోసం, ఇది ఒక వింత ప్రారంభ అనుభవం' అని బెజోస్ చెప్పారు. 'వారు ఒక గదిలో నిశ్శబ్దంగా కూర్చోవడం మరియు కొంతమంది ఎగ్జిక్యూటివ్‌లతో స్టడీ హాల్ చేయడం అలవాటు లేదు.'
ఈ కమ్యూనిటీ వ్యాయామం అద్భుతమైన ఉద్దేశ్యాన్ని కలిగి ఉందని బెజోస్ చెప్పారు: హాజరైన ప్రతి ఒక్కరిపై అవిభక్త శ్రద్ధకు ఇది భరోసా ఇస్తుంది. అదనంగా, అటువంటి చర్చలకు నాయకత్వం వహించే వారిని బాగా సిద్ధం చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది - ఎందుకంటే ఈ మెమోలను మొదటి స్థానంలో ఉంచడానికి అవసరమైన నైపుణ్యం మరియు కేంద్రీకృత ఆలోచన కారణంగా.
'పూర్తి వాక్యాలు రాయడం కష్టం' అని ప్రసిద్ధ వ్యవస్థాపకుడు వివరించాడు. 'వారికి క్రియలు ఉన్నాయి. పేరాల్లో టాపిక్ వాక్యాలు ఉన్నాయి. ఆరు పేజీల, కథనం ప్రకారం నిర్మాణాత్మక మెమో రాయడానికి మార్గం లేదు మరియు స్పష్టమైన ఆలోచన లేదు. '
సుదీర్ఘమైన నిశ్శబ్దంతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించడం ప్రతికూలంగా ఉంటుందని మీరు భయపడితే, అది కాదని నేను మీకు భరోసా ఇవ్వగలను. నేను ఈ పద్ధతిని నా స్వంత సమావేశాలలో ఉపయోగించాను మరియు ఇది వాస్తవానికి ఆదా చేస్తుంది దీర్ఘకాలంలో సమయం. సమావేశాలకు పునాది నిజ సమయంలో, అందరినీ ఒకే పేజీలో ప్రారంభిస్తుంది. ప్రారంభ మెమో సరిగ్గా జరిగితే, ఇది నిజమైన దిశను అందిస్తుంది మరియు అపార్థాలను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.
కేంద్ర కాల్డ్‌వెల్ వయస్సు ఎంత
అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, నిశ్శబ్ద ప్రారంభం మీ ప్రజలకు వారి ఉత్తమమైన పనిని చేయడానికి చాలా అవసరం ఏమిటో ఇస్తుంది:
సమయం.
కేంద్రీకృత ఆలోచన మరియు విస్తరించిన ప్రతిబింబం లోతైన ఆవిష్కరణలకు దారితీస్తుంది. సమస్య ఏమిటంటే, పూర్తి ఇన్‌బాక్స్‌లు మరియు అధిక షెడ్యూల్ చేసిన క్యాలెండర్‌లతో, చాలామంది ఈ విలువైన వ్యాయామం కోసం సమయం తీసుకోరు.
కానీ కొన్ని నిమిషాల ఈ చిన్న పెట్టుబడి భారీ డివిడెండ్లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది - మరింత అర్ధవంతమైన చర్చ మరియు ప్రేరేపిత సహకారం రూపంలో. ఇది సమావేశాలను బాధాకరమైన మరియు అవసరమైన చెడు నుండి మరింత బహిరంగ, ఆనందించే, ఉత్పాదక మార్పిడికి మార్చగలదు - గొప్ప ఆలోచనలు పుట్టిన లేదా శుద్ధి చేసిన ప్రదేశం.
మీరు దానిని అందించాలనుకుంటున్నారా మీ జట్టు లేదా సంస్థ?
అప్పుడు మీరు మీ రాబోయే కొన్ని సమావేశాలకు నిశ్శబ్ద ప్రారంభాన్ని ఇవ్వడాన్ని పరిగణించవచ్చు.
