గత నెల నేను మాట్లాడటానికి కొంత సమయం గడపడం నా అదృష్టం టామ్ సంట్, ప్రతిపాదన రచనపై ప్రపంచంలోని అగ్రశ్రేణి నిపుణుడు . ఈ పోస్ట్‌లో అతని నవీకరణ ఉంది ప్రతిపాదన-రచన పోకడలు, అతను గతంలో నాకు ఇచ్చిన ఇతర మార్గదర్శకాలతో పాటు.
1. భావనను అర్థం చేసుకోండి
ప్రతిపాదన అనేది సమాచార ప్యాకెట్ కాదు అమ్మకపు సాధనం. ప్రతిపాదన యొక్క ఉద్దేశ్యం అమ్మకానికి దారితీసే ఒప్పించే కేసు. వ్యాపారాన్ని గెలవడానికి, మీ ప్రతిపాదన కింది అడ్డంకులను అధిగమించాలి:
- ఇది ఎవరో నాకు తెలుసా? కస్టమర్ మీ గురించి వినడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, మీ ప్రతిపాదన విసిరివేయబడుతుంది.
- ఈ ప్రతిపాదన కంప్లైంట్ ఉందా? కస్టమర్ ప్రతిపాదన కోసం ఒక టెంప్లేట్‌ను అందించినట్లయితే, ఆ మూసను అనుసరించని ప్రతిపాదనలు విసిరివేయబడతాయి.
- ఈ ప్రతిపాదనకు అర్ధమేనా? ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం సమస్యను సరిగ్గా నిర్వచించకపోతే లేదా సహేతుకమైన పరిష్కారాన్ని ప్రతిపాదించకపోతే, ప్రతిపాదన విసిరివేయబడుతుంది.
- పరిష్కారం విలువను ఇస్తుందా? పైన నిర్వచించిన విధంగా కనిష్టానికి అనుగుణంగా ఉన్న ప్రతిపాదనలలో, గెలిచినది చాలా విలువను అందిస్తుంది.
మిగిలిన దశలు నాలుగు అడ్డంకులను అధిగమించే ప్రతిపాదనను రూపొందించడానికి ఒక పద్ధతిని అందిస్తాయి.
ఎరిక్ డెక్కర్ ఏ జాతీయత
2. కస్టమర్‌ను పరిశోధించండి.
కస్టమర్ యొక్క నిజమైన నిర్ణయ ప్రమాణాలను మరియు నిర్ణయాధికారులను వెలికి తీయడంలో మీరు విఫలమైతే ఈ ప్రతిపాదన గెలవదు. రిక్వెస్ట్ ఫర్ ప్రపోజల్ (RFP) లో నిర్వచించిన ప్రమాణాలు మరియు నిర్ణయాధికారుల నుండి ఇవి చాలా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
అందువల్ల మీరు కస్టమర్‌ను పరిశోధించాలి - నిర్ణయంలో పాల్గొన్న వివిధ సమూహాలలోని వ్యక్తులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం - ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడానికి నిజంగా సాగుతోంది.
దయచేసి వేర్వేరు సమూహాలకు అవసరమైన వాటిపై భిన్నమైన 'టేక్‌లు' ఉంటాయని మరియు పరిస్థితిని వివరించడానికి వేర్వేరు పదాలను ఉపయోగిస్తుందని దయచేసి గమనించండి. మీ ప్రతిపాదనను ఇంజనీర్లు మరియు అకౌంటెంట్లు ఇద్దరూ అంచనా వేస్తే, ఉదాహరణకు, మీరు రెండింటినీ అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఇద్దరితో కమ్యూనికేట్ చేయగలరు.
3. తగిన పునాది వేయండి.
నిర్ణయాధికారి మనస్సులో గుర్తింపును నెలకొల్పే మార్కెటింగ్ మరియు అమ్మకాల కార్యకలాపాలను మీరు చేయకపోతే మీ ప్రతిపాదన విసిరివేయబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
ప్రజా ఉనికిని సృష్టించండి. ఇందులో ప్రకటనలు, సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్, పబ్లిక్ రిలేషన్స్, స్పాన్సరింగ్ కాన్ఫరెన్స్‌లు, స్పీకర్లను కాన్ఫరెన్స్‌లకు పంపడం, వార్తాలేఖలను ప్రచురించడం మొదలైనవి ఉంటాయి.
వ్యక్తిగత ఉనికిని సృష్టించండి. అమ్మకపు కాల్‌లు, కస్టమర్ సమావేశాలు, ఇమెయిల్‌లు, గమనికలు, పాఠాలు మరియు ఫోన్ కాల్‌ల ద్వారా గుర్తింపును పొందడం ఇందులో ఉంటుంది.
4. మీ విధానాన్ని మెదడు తుఫాను చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ పరిశోధన చేసి, పునాది వేశారు, క్లయింట్ యొక్క పరిస్థితిని మరియు వారికి సహాయపడటానికి మీ స్వంత విధానాన్ని ఆలోచించండి. చర్చను ప్రారంభించడానికి ఈ ప్రశ్నలను ఉపయోగించండి:
- కస్టమర్ యొక్క సమస్య లేదా సమస్య ఏమిటి?
- ఈ సమస్య వారికి ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
- ఈ సమస్య వల్ల వ్యాపారంలోని ఏ భాగాలు ప్రభావితమవుతాయి?
- ఈ సమస్య కారణంగా ఏ కార్పొరేట్ లక్ష్యాలు సాధించబడలేదు?
- కస్టమర్ పరిష్కారం యొక్క విజయాన్ని ఎలా కొలుస్తారు?
- ఈ విజయ చర్యలలో, వారికి చాలా ముఖ్యమైనది ఏది?
- మనం ఖచ్చితంగా ఏమి ప్రతిపాదిస్తాము?
- మేము ఈ పనిని ఎలా చేస్తాము?
- మేము అర్హత మరియు సమర్థులం అని మేము ఏ రుజువు ఇవ్వగలం?
- మేము ఏ పరిమాణాత్మక వాగ్దానం (విలువ ప్రతిపాదన) చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాము?
- మేము ఆఫర్ చేయడానికి ప్రతిపాదించిన విలువ నమ్మదగినదని మేము ఎలా ప్రదర్శించగలం?
5. ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశాన్ని వ్రాయండి.
ప్రజాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, కార్యనిర్వాహక సారాంశం ప్రతిపాదనలోని విషయాల సారాంశం కాదు. ఇది ప్రాథమిక సమస్యలు, ప్రతిపాదిత పరిష్కారం మరియు వాగ్దానం చేసిన ఫలితాల సారాంశం. సమర్థవంతమైన కార్యనిర్వాహక సారాంశాలు ఇలా నిర్మించబడ్డాయి:
- సమస్య, అవసరం లేదా లక్ష్యం.
- ఆశించిన ఫలితం.
- పరిష్కారం అవలోకనం.
- రంగంలోకి పిలువు.
ఇంకా చదవండి: కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని ఎలా వ్రాయాలి
6. ప్రతిపాదన యొక్క శరీరాన్ని వ్రాయండి.
శరీరంలో మీరు ఎలా పని చేస్తారు, పాల్గొన్న వ్యక్తులు, ఈ ప్రాంతంలో మీ ముందు విజయవంతమైన అనుభవం, మీరు ఇలాంటి ప్రాజెక్టులలో సహాయం చేసిన మునుపటి కస్టమర్లు మరియు మీ ప్రధాన సామర్థ్యం మరియు ఆర్థిక స్థిరత్వానికి సంబంధించిన సాక్ష్యాలు ఉన్నాయి.
అనేక సందర్భాల్లో, కస్టమర్ ఇప్పటికే ప్రతిపాదన యొక్క నిర్మాణాన్ని నిర్వచించారు లేదా ఒక టెంప్లేట్‌ను అందించారు. అలా అయితే, ఆ నిర్మాణాన్ని అనుసరించండి ఖచ్చితంగా . సంట్ ప్రకారం, నిర్ణయాలు సాధారణంగా ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం ఆధారంగా తీసుకోబడతాయి, కానీ ఒక టెంప్లేట్‌ను అనుసరించడంలో విఫలమైతే స్వయంచాలకంగా మిమ్మల్ని అనర్హులుగా చేస్తుంది.
7. కనికరం లేకుండా మొత్తం విషయం సవరించండి.
స్వరూపం కంటెంట్‌కి అంతే ముఖ్యం. స్పష్టమైన వ్యాకరణ లోపాలు మరియు టైపోగ్రాఫికల్ లోపాలు కనీసంగా ఉండకూడదు. బాయిలర్‌ప్లేట్ (ఇతర ప్రతిపాదనల నుండి ప్రామాణికమైన పదార్థం) చేర్చబడితే, కస్టమర్ యొక్క స్వంత పరిస్థితికి సరిపోయేలా దీన్ని జాగ్రత్తగా అనుకూలీకరించాలి.
టిమ్ క్రాఫోర్డ్ మరియు యోలాండా ఆడమ్స్ వెడ్డింగ్
గతంలో బాయిలర్‌ప్లేట్ ఉపయోగించిన ఇతర కంపెనీల పేర్లను కలిగి ఉన్న ఏదైనా భాగాలను సవరించడానికి చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి. పాత ప్రతిపాదన నుండి ఎత్తివేసిన పేరాలో కస్టమర్ యొక్క పోటీదారులలో ఒకరి పేరును ప్రతిపాదన-రచయిత వదిలిపెట్టినందున చాలా ప్రతిపాదనలు విసిరివేయబడ్డాయి.
మీరు ఒక ప్రతిపాదన గురించి తీవ్రంగా ఉంటే, మీ స్వంత ఇంటి ఎడిటింగ్ చేయడంతో పాటు, మొత్తం ప్రతిపాదనను అధిగమించడానికి మీరు స్వతంత్ర కాపీరైటర్‌ను నియమించాలని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. నేను ఉపయోగిస్తాను స్వచ్ఛమైన-వచనం , కానీ ఇతర సేవలు దాదాపుగా మంచివని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.
