మీ వ్యక్తిగత జీవితం సంపూర్ణంగా నిర్వహించినప్పటికీ, ఆ నైపుణ్యాలను మీ పని జీవితానికి బదిలీ చేయడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు. మీరు ఒక వ్యవస్థాపకుడు, ఫ్రీలాన్సర్ లేదా ఉద్యోగి అయినా, పనిలో నిర్వహించడం సామర్థ్యం, సమయం ఆదా చేయడం మరియు గడువు సమావేశానికి కీలకం.
మీరు మంచి వ్యవస్థీకృత, మీ పని సరళంగా ఉంటుంది.
లారెన్ బుష్నెల్ ఎత్తు మరియు బరువు
మీ సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ప్రస్తుతం చాలా దయనీయంగా ఉంటే, ఈ ఐదు చిట్కాలు ఈ రోజు వెళ్ళడానికి మీకు సహాయపడతాయి:
1. పెన్ మరియు కాగితంతో ప్రారంభించండి
ప్రపంచంలో వారి పని జీవితాలను నిర్వహించడానికి సహాయపడే మిలియన్ డిజిటల్ సాధనాలు ప్రపంచంలో ఉన్నాయి. మీరు ప్రయత్నించాలనుకునేది మీకు ఉంటే, అది అద్భుతమైనది, కానీ మీరు సంస్థ ప్రపంచానికి కొత్తగా ఉంటే, పెన్ మరియు కాగితాలతో ప్రారంభించడం మంచిది.
ఎందుకు? అవి చవకైనవి కాబట్టి, మీరు వాటిని ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉంచవచ్చు మరియు అవి మీకు సహాయపడతాయి.
ఉత్తమ సంస్థాగత విడ్జెట్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్ ఎంపికల గురించి ఆన్‌లైన్ కథనాలను చదవడం ద్వారా మీరు మంచి సంస్థ కోసం మీ అన్వేషణను ప్రారంభిస్తే, మీరు వివరాలను కోల్పోతారు మరియు వాస్తవానికి నిర్వహించడం ప్రారంభించరు. మీ ఉత్తమమైన పందెం ఏమిటంటే, మీరు విషయాలను ఎలా నిర్వహించాలో గుర్తించి, ఆపై సాధనాన్ని మొదటి నుండి సరిపోయే ప్రయత్నం చేయకుండా, అలా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనాన్ని కనుగొనండి.
2. జాబితాలను ఆలింగనం చేసుకోండి
మీరు వ్యవస్థీకృతం కావడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు ప్లేట్ల యొక్క మొత్తం సర్వేను పూర్తి చేయాలి, అలాగే మీరు ముందుకు సాగడానికి ఏ పనులు చేయాలి.
ప్రారంభించడానికి జాబితాలు గొప్ప మార్గం. జాబితాలు మీ తల నుండి ప్రతిదీ పొందుతాయి మరియు రహదారిపై మరింత క్లిష్టమైన పనుల కోసం మెదడు స్థలాన్ని ఖాళీ చేస్తాయి.
మీరు ప్రతిదీ ఒక జాబితాలో ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు అధికంగా మునిగిపోతారు మరియు నిష్క్రమించాలనుకుంటున్నారు. విస్తృత వర్గాలతో ప్రారంభించడం మంచి ప్రణాళిక.
మీరు ఈ రోజు 'చేయవలసినవి', 'ఈ వారం చేయవలసినవి' మరియు 'కొనసాగుతున్న దీర్ఘకాలికం' కలిగి ఉండవచ్చు. అప్పుడు, రాబోయే లేదా పురోగతిలో ఉన్న ఏదైనా పెద్ద ప్రాజెక్టులకు మీకు వర్గాలు ఉండవచ్చు.
మీరు మీ వర్గాలను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మరిన్ని కణిక వస్తువులను జాబితా చేయడం ప్రారంభించండి. నేటి చేయవలసిన పనుల జాబితాలో స్థితి గురించి సహోద్యోగితో తనిఖీ చేయడం, నివేదికతో ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి వేరే విభాగానికి ఇమెయిల్ చేయడం మరియు పేరోల్ స్టేట్‌మెంట్‌లో పంపడం వంటివి ఉండవచ్చు.
మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లలోని పనులను విచ్ఛిన్నం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వాటిని ఈ రోజు లేదా ఈ వారంలో చేయవలసిన పనుల జాబితాలకు తరలించే పనులుగా విభజించవచ్చు.
3. ప్రాధాన్యతలను స్వీకరించండి
మీరు ఏమి జరుగుతుందో మీకు మంచి ఆలోచన వచ్చిన తర్వాత, తదుపరి దశ ఏమిటంటే వెంటనే ఏమి జరుగుతుందో గుర్తించడం.
మీ రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను మీ మనస్సును రిఫ్రెష్ చేయడానికి సహజమైన విరామాలు మరియు శ్రద్ధలో మార్పులను ఇచ్చే విధంగా నిర్వహించడం చాలా మంచిది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ డెస్క్ నుండి ఒక గంట శుభ్రపరిచే వ్రాతపనిని షెడ్యూల్ చేసి, ఆపై ఒక వస్తువు యొక్క స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి మరొక విభాగానికి నడవవచ్చు.
చాలా వ్యవస్థీకృత నిపుణులు ఇప్పుడే సాధించడానికి వారి చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మూడు విషయాలను ఎన్నుకుంటారు మరియు అవి పూర్తయినప్పుడు మరో మూడు ఎంచుకుంటారు. ఇది వస్తువుల పరిమాణంలో మునిగిపోకుండా వాటిని కదిలించడానికి సహాయపడుతుంది.
4. రేపు నిర్వహించడానికి సమయాన్ని ఎంచుకోండి
మీ రోజు గురించి మీకు మంచి అనుభూతిని కలిగించేది ఏమిటి? మీరు పనిలో నడవగలరని మరియు మొదట ఎక్కువ శ్రద్ధ మరియు శ్రద్ధ అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్‌లోకి నేరుగా ప్రవేశించవచ్చని మీకు బాగా అనిపిస్తుందా?
మీరు మీ రోజును ఎలా ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలిసినప్పుడు, మీరు ఎప్పుడు నిర్వహించే అలవాటు చేసుకోవాలో ఎంచుకోవచ్చు. సాధారణంగా, రోజు ప్రారంభం లేదా ముగింపు ఉత్తమమైనది.
రోజు ప్రారంభంలో నిర్వహించడానికి ఇష్టపడే వ్యక్తులు తరచూ స్పష్టమైన లక్ష్యం లేదా సులభమైన పని లేదా రెండింటితో ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు, అయితే రోజు చివరిలో నిర్వహించడానికి ఇష్టపడే వారు పని వద్ద పనిని విడిచిపెట్టి, సిద్ధంగా ఉండటానికి ఇష్టపడతారు రేపటి కొరకు.
5. విజయానికి మీరే రివార్డ్ చేయండి
మీరు ఒక అలవాటును సృష్టించాలనుకుంటే, మీ విజయానికి మీరే బహుమతి ఇవ్వాలి. కొంతమందికి, చేయవలసిన పనుల జాబితాలో వస్తువులను దాటడం సరిపోతుంది. ఇతరులకు, అదనపు విరామం లేదా మంచి కాఫీ ఉదయం మరింత సమర్థవంతంగా పనులు చేసినందుకు బహుమతిగా పని చేయవచ్చు.
మీరు చిరునవ్వు కలిగించేదాన్ని ఎన్నుకోవాలి మరియు మీ పనిని మరింత వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో సంప్రదించడం ద్వారా మీరు ఏదైనా మంచి పని చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
వ్యవస్థాపకులు వ్యవస్థాపకులుగా ఉండటానికి చాలా బిజీగా ఉన్నారని మేము తరచుగా వింటుంటాము. నిజం ఏమిటంటే ఎవరైనా వారి పనిని నిర్వహించవచ్చు మరియు మీరు మరింత వ్యవస్థీకృతంగా ఉంటారు, తక్కువ బిజీగా మీరు భావిస్తారు. మీరు చేయవలసినవి చాలా ఉండవచ్చు, కానీ నియంత్రణలో లేనట్లు మరియు నిరంతరం మంటలను ఆర్పివేసే భావన మసకబారుతుంది, ఇది మీకు చాలా ముఖ్యమైన మీ వ్యాపారం యొక్క అంశాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడే వ్యవస్థీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తులకు మీరు ఏ ఉపాయాలు మరియు చిట్కాలను అందిస్తున్నారు?
