చాలా వ్యాపార ప్రెజెంటేషన్లు చాలా బోరింగ్ నుండి, బాగా ... సాదా బోరింగ్ వరకు ఉంటాయి. మీ స్వంత జట్టులో మీకు కొంతమంది నేరస్థులు ఉన్నారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.
ఇది ఈ విధంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ ప్రెజెంటేషన్లు మీ ప్రేక్షకుల ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి 21 మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి మరియు మీరు తీసుకోవాలనుకునే నిర్ణయం తీసుకోవడంలో వారికి సహాయపడండి.
తయారీ
- కథను రూపొందించండి. ప్రెజెంటేషన్లు ఎటువంటి సందర్భం లేదా అర్ధం లేకుండా సమాచారం యొక్క స్కాడ్లను ప్రదర్శించినప్పుడు విసుగు తెప్పిస్తాయి. బదులుగా, ప్రేక్షకులను ప్రధాన పాత్రలుగా (మరియు, ప్రత్యేకంగా, హీరోలు) ఒక కథ చెప్పండి.
- సంబంధితంగా ఉంచండి. ప్రేక్షకులు వెంటనే సంబంధించిన కథలు మరియు ఆలోచనలకు మాత్రమే శ్రద్ధ చూపుతారు. వారు ఏ నిర్ణయం తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో పరిశీలించండి, ఆపై తగిన కేసును రూపొందించండి.
- మీ పరిచయాన్ని కత్తిరించండి. మిమ్మల్ని, మీ సంస్థను, మీ అంశాన్ని, మీరు అక్కడికి ఎలా వచ్చారో వివరించే ఒక వెర్బోస్ పరిచయం ప్రజలను మాత్రమే విసుగు చేస్తుంది. సుదీర్ఘ ప్రదర్శన కోసం కూడా మీ పరిచయాన్ని ఒక వాక్యం లేదా రెండు వరకు ఉంచండి.
- కన్ను తెరిచే వారితో ప్రారంభించండి. ఆశ్చర్యకరమైన వాస్తవం, ఆశ్చర్యకరమైన అంతర్దృష్టి లేదా మీ సందేశానికి సహజంగా దారితీసే ప్రత్యేకమైన దృక్పథాన్ని మరియు మీరు తీసుకున్న నిర్ణయాన్ని బహిర్గతం చేయడం ద్వారా మీ ప్రసంగాన్ని ప్రారంభించండి.
- చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచండి. ప్రదర్శన చాలా చిన్నదని ఎవరైనా ఫిర్యాదు చేయడం మీరు చివరిసారి ఎప్పుడు విన్నారు? మీరు మొదట అనుకున్నంతవరకు (లేదా అంతకంటే తక్కువ) సగం చేయండి.
- సామాన్యతలను కాకుండా వాస్తవాలను ఉపయోగించండి. మసక భావనలు మసక ఆలోచనను ప్రతిబింబిస్తాయి. మీ వాదన, కథ మరియు సందేశాన్ని లెక్కించదగిన, ధృవీకరించదగిన, చిరస్మరణీయమైన మరియు నాటకీయమైన వాస్తవాలతో వివరించండి.
- ప్రతి ప్రేక్షకుల కోసం అనుకూలీకరించండి. ఒక-పరిమాణం-సరిపోతుంది-అన్ని ప్రదర్శనలు ఒక-పరిమాణ-సరిపోయే-అన్ని బట్టలు వంటివి; అవి ఎప్పుడూ సరిగ్గా సరిపోవు మరియు సాధారణంగా మిమ్మల్ని చెడుగా చూస్తాయి. ప్రతి ప్రేక్షకులు భిన్నంగా ఉంటారు; మీ ప్రదర్శన చాలా ఉండాలి.
- మీ గ్రాఫిక్‌లను సరళీకృతం చేయండి. సంక్లిష్టమైన డ్రాయింగ్‌లు మరియు పట్టికలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు ప్రజలు వారి మెదడులను మూసివేస్తారు. చాలా సరళమైన గ్రాఫిక్‌లను ఉపయోగించండి మరియు ముఖ్యమైన డేటా పాయింట్‌లను హైలైట్ చేయండి.
- నేపథ్యాలను నేపథ్యంలో ఉంచండి. ఫ్యాన్సీ స్లైడ్ నేపథ్యాలు ప్రేక్షకులకు ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడం మరింత కష్టతరం చేస్తాయి. సరళమైన, ఒకే రంగు, తటస్థ రంగు నేపథ్యాన్ని ఉపయోగించండి.
- చదవగలిగే ఫాంట్‌లను ఉపయోగించండి. చిన్న ఫాంట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ ప్రేక్షకులకు కంటిచూపు తలనొప్పిని ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించవద్దు. సాధారణ ముఖాల్లో పెద్ద ఫాంట్‌లను ఉపయోగించండి (ఏరియల్ వంటివి); నివారించండి బోల్డ్ఫేస్ , ఇటాలిక్స్ మరియు అన్ని-క్యాప్స్.
- చాలా ఫాన్సీ పొందవద్దు. మీ ప్రేక్షకులు మీ సందేశాన్ని గుర్తుంచుకోవాలని మీరు కోరుకుంటారు, మీరు ఎన్ని ప్రత్యేక ప్రభావాలను మరియు విజువల్ జిమ్‌క్రాక్‌లను ఉపయోగించారు. దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో, సరళమైనది మంచిది.
ప్రదర్శన
- మీ పరికరాలను తనిఖీ చేయండి ... ముందుగానే. మీరు తప్పనిసరిగా పవర్ పాయింట్ ఉపయోగించాలి, లేదా వీడియోలు లేదా ఏదైనా చూపించాలని ప్లాన్ చేస్తే, సెటప్ నిజంగా పనిచేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అప్పుడు మళ్ళీ తనిఖీ చేయండి. అప్పుడు మరోసారి.
- ప్రేక్షకులతో మాట్లాడండి. గొప్ప పబ్లిక్ స్పీకర్లు వారి దృష్టిని ప్రేక్షకులపై ఉంచుతారు, వారి స్లైడ్‌లు లేదా గమనికలు కాదు. ప్రేక్షకులపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం మీ మరియు మీ సందేశంపై దృష్టి పెట్టమని వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
- స్లైడ్‌ల నుండి ఎప్పుడూ చదవవద్దు. ఏమి అంచనా? మీ ప్రేక్షకులు చదవగలరు. మీరు మీ స్లైడ్‌ల నుండి చదువుతుంటే, మీరు విసుగు చెందడం లేదు - మీరు గదిలోని ప్రతి ఒక్కరి తెలివితేటలను కూడా అవమానిస్తున్నారు.
- చుట్టూ దాటవద్దు. స్లైడ్‌లను దాటవేయడం, మునుపటి స్లైడ్‌లకు బ్యాక్‌ట్రాక్ చేయడం లేదా నిజంగా చెందని స్లైడ్‌లను చూపించడం కంటే మరేమీ అస్తవ్యస్తంగా కనిపించదు. సరిపోని స్లైడ్‌లు ఉంటే, వాటిని ప్రదర్శన నుండి కత్తిరించండి ముందుగా.
- నిపుణులకు హాస్యం వదిలేయండి. మీరు జోకులు చెప్పడం నిజంగా మంచిది కాకపోతే, హాస్యనటుడిగా ఉండటానికి ప్రయత్నించవద్దు. గుర్తుంచుకో: వ్యాపార ప్రదర్శనల విషయానికి వస్తే, మర్యాదపూర్వక నవ్వు మరణానికి ముద్దు.
- స్పష్టమైన వార్మ్ హోల్స్ మానుకోండి. ప్రతి ప్రేక్షకుడికి హాట్ బటన్లు ఉంటాయి, అవి తక్షణ దృష్టిని ఇస్తాయి మరియు ప్రతి ఇతర చర్చను నిలిపివేస్తాయి. అవి ఏమిటో తెలుసుకోండి మరియు వాటిని నివారించండి.
- పరిభాషను దాటవేయి. వ్యాపార బజ్‌వర్డ్‌లు మీరు ఉత్సాహంగా, వెర్రివాడిగా లేదా (చెత్త సందర్భంలో) మాతృభాషలో మాట్లాడుతున్నట్లుగా అనిపిస్తాయి. మీ స్లైడ్‌ల నుండి మరియు మీ పదజాలం నుండి వాటిని కత్తిరించండి.
- దీన్ని సకాలంలో చేయండి. ప్రేక్షకులు మీకు సరైన శ్రద్ధ ఇవ్వగల సమయం కోసం ప్రదర్శనలను షెడ్యూల్ చేయండి. రోజు ముగింపు, భోజనానికి ముందు మరియు సెలవుదినం ముందు రోజు మానుకోండి.
- కొన్ని ప్రశ్నలు సిద్ధం చేయండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ చివరలో మీరు ప్రశ్నోత్తరాలను పొందబోతున్నట్లయితే, మీ స్లీవ్ పైకి ఒక ప్రశ్న లేదా రెండు కలిగి బంతిని రోలింగ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
- ప్రత్యేక హ్యాండ్‌అవుట్ కలిగి ఉండండి. ప్రేక్షకులు కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకునే డేటా ఉంటే, మీ చర్చ తర్వాత పంపిణీ కోసం ప్రత్యేక పత్రంలో ఉంచండి. మీ స్లైడ్ డెక్‌ను డేటా రిపోజిటరీగా ఉపయోగించవద్దు.
ఇప్పుడు మీ సహోద్యోగులందరికీ ఈ కాలమ్‌కు లింక్ పంపండి. బహుశా చెత్త నేరస్థులు సూచనను తీసుకుంటారు.
ఈ పోస్ట్ మీకు సహాయకరంగా అనిపిస్తే, 'లైక్' బటన్లలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా సేల్స్ సోర్స్ 'ఇన్సైడర్' వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయండి .
