మీ కంప్యూటర్ ఉంటే అస్తవ్యస్తమైన ఫైళ్ళతో చిందరవందరగా ఉంది మరియు అనవసరమైన అనువర్తనాలు, ఏదైనా పనిని పూర్తి చేయడం కష్టం. మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు అవసరమైన కంటెంట్‌ను కనుగొనడం మీకు కష్టమే కాదు, మీరు అదనపు ఒత్తిడిని కూడా అనుభవిస్తారు మరియు మరింత సులభంగా పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు.
అయినప్పటికీ, చాలా మంది తమ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్‌ను అర్థవంతమైన, సహజమైన రీతిలో నిర్వహించడం సవాలుగా భావిస్తారు.
వ్యవస్థీకృత డెస్క్‌టాప్ మార్గంలో వచ్చే ప్రధాన సవాళ్లను గుర్తించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించవచ్చు:
- ప్రమాణాన్ని ఎంచుకోవడం. మీ ఫైళ్ళను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు ఆలోచన లేకపోతే, మీరు ఎప్పటికీ ప్రారంభించరు. సంస్థాగత పద్ధతిని నిర్ణయించే విశ్లేషణ పక్షవాతం కొన్ని ప్రయత్నాలను ప్రారంభించడానికి ముందే చంపేస్తుంది.
- అయోమయ క్లియర్. అయోమయ శక్తివంతమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది మీ ఒత్తిడి మరియు భావోద్వేగ శ్రేయస్సుపై, కానీ భవిష్యత్తులో మీరు వాటిని మళ్లీ ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉందని మీరు అనుకుంటే ఫైల్‌లను తొలగించడం కష్టం. కంప్యూటర్ అనవసరమైన వస్తువులతో చిందరవందరగా మారడం చాలా సులభం.
- సమయం కనుగొనడం. మీ డెస్క్‌టాప్‌ను నిర్వహించే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం దాదాపు అసాధ్యం, అంటే మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడానికి సమయం కేటాయించాల్సి ఉంటుంది - చాలా మంది కార్మికులు తమ వద్ద లేరని భావిస్తున్న సమయం.
- స్థిరంగా ఉండటం. మీరు సంస్థాగత ప్రమాణాన్ని నిర్ణయించిన తర్వాత, భవిష్యత్తులో మీరు ఆ ప్రమాణాన్ని స్థిరంగా వర్తింపజేయాలి. ఇక్కడే చాలా మంది విఫలమవుతారు.
ఇప్పుడు మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు ఉపయోగించటానికి ఉపయోగించే వ్యూహాలపై దృష్టి పెడదాం:
జోవన్నా గార్సియా వివాహం చేసుకున్న వ్యక్తి
1. మీ అతి ముఖ్యమైన అనువర్తనాలను ఏకీకృతం చేయండి.
మొదట, మీ స్థానానికి చాలా ముఖ్యమైన అనువర్తనాల జాబితాను తీసుకోండి. మీరు రోజువారీగా ఉపయోగించే మూడు లేదా నాలుగు లేదా మీకు అవసరమైన కార్యాచరణను అందించే సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌ల చందా సూట్ ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు చేయగలరు బహుళ అనువర్తనాల నుండి విధులను విలీనం చేయండి ఒకే, సమగ్ర పరిష్కారంతో లేదా కాలక్రమేణా మీరు సేకరించిన హాడ్జ్‌పాడ్జ్ సేకరణను భర్తీ చేయడానికి ఒకే సూట్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి.
2. మీరు కనీసం వారానికొకసారి ఉపయోగించని వాటిని తొలగించండి లేదా తీసివేయండి.
తరువాత, ప్రారంభించండి మీకు ఏమైనా తగ్గుతుంది . మీరు చివరిసారి అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు మీకు గుర్తులేకపోతే, దాన్ని అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. మీకు నిర్దిష్ట ఫైల్ అవసరమయ్యే దృష్టాంతాన్ని మీరు imagine హించలేకపోతే, దాన్ని తొలగించండి. ఇది అనవసరంగా అనిపించినా, మీరు నిర్ణయంతో పోరాడుతుంటే, అరుదుగా ప్రాప్యత చేయబడిన ఈ ఫైళ్ళను మరియు అనువర్తనాలను నిల్వ చేయగల ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి - ఆపై ఆ ఫోల్డర్‌ను బయటకు తీయండి.
3. ఫైల్-నామకరణ సమావేశాన్ని నిర్ణయించండి.
తరువాత, నామకరణ సమావేశాన్ని నిర్ణయించండి మీరు స్థిరంగా ఉపయోగించగల మీ ఫైల్‌ల కోసం. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఫైల్‌ను తేదీతో కోడ్ చేయవచ్చు, కాబట్టి అవి కాలక్రమానుసారం జాబితా చేయబడతాయి, ఆపై ప్రతి ఫైల్‌కు సంబంధించిన క్లయింట్ పేరును చేర్చండి, కాబట్టి మీరు క్లయింట్ ద్వారా త్వరగా శోధించవచ్చు. ఈ సమావేశానికి ఇప్పటికే కట్టుబడి లేని ఏదైనా ఫైల్‌ల పేరు మార్చడం ప్రారంభించండి మరియు గమనికలు చేయండి, తద్వారా భవిష్యత్తులో మీరు దీన్ని స్థిరంగా ఉపయోగించవచ్చు.
4. ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ ఫోల్డర్ల వ్యవస్థను సృష్టించండి.
ప్రతి ఫైల్‌ను మీ కంప్యూటర్‌లో లేదా మీ క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ఖాతాలో ఖచ్చితంగా వ్యవస్థీకృత ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ ఫోల్డర్‌లలో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు కొన్ని 'ప్రధాన' ఫోల్డర్‌లను (పత్రాలు, కళాకృతులు లేదా టెంప్లేట్లు వంటివి) కలిగి ఉండాలి మరియు ఖాతాదారుల ఆధారంగా లేదా ఆ ప్రధాన ఫోల్డర్‌లలోని అనేక ఉప ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండాలి. బహుళ వర్గాలకు చెందిన కొన్ని ఫైల్‌లు ఉండవచ్చు; వీటి కోసం, మీరు వ్యక్తిగత తీర్పు కాల్ చేయాలి. గుర్తుంచుకో, మీరు కనుగొనలేనిది ఏదైనా ఉంటే మీరు ఎల్లప్పుడూ శోధనను అమలు చేయవచ్చు.
5. మీ నేపథ్యాన్ని అనుకూలీకరించండి.
మీ డెస్క్‌టాప్ మరింత స్పష్టంగా నిర్వహించాలని మీరు కోరుకుంటే, పరిగణించండి అనుకూల నేపథ్యాన్ని సృష్టించడం , స్పష్టమైన విభాగాలుగా విభజించబడింది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున మీ 'ఎక్కువగా ఉపయోగించిన అనువర్తనాలు' కోసం మరియు మధ్యలో 'తరచుగా ప్రాప్యత చేయబడిన ఫైల్స్' కోసం నియమించవచ్చు.
6. క్రొత్త కంటెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి అదనపు సమయం కేటాయించండి.
మీరు హడావిడిగా ఉన్నప్పుడు క్రొత్త ఫైల్‌లను మీ డెస్క్‌టాప్‌లోకి అప్రమత్తంగా ఉంచడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, కానీ మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండాలనుకుంటే, అన్ని క్రొత్త ఫైల్‌లను మరియు అనువర్తనాలను సరైన క్రమంలో (మరియు తో) ఉంచడానికి సమయాన్ని కేటాయించడానికి మీరు కట్టుబడి ఉండాలి. సరైన నామకరణ సమావేశాలు). ఇది గరిష్టంగా కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది, కాబట్టి ఇది చాలా నిబద్ధతతో ఉండకూడదు.
7. పునరావృత శుభ్రపరిచే సెషన్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి.
మీ క్యాలెండర్ ఇప్పటికే రిమైండర్‌లు మరియు చేయవలసిన పనులతో నిండినంత కాలం, మీ డెస్క్‌టాప్‌ను పొంగి ప్రవహించకుండా ఉండటానికి పునరావృతమయ్యే సెషన్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి. వారానికి ఒకసారి లేదా నెలకు ఒకసారి షెడ్యూల్ చేయడం వల్ల మీ డెస్క్‌టాప్ మళ్లీ చిందరవందరగా మారకుండా నిరోధించవచ్చు.
మీ డెస్క్‌టాప్ తగినంతగా వ్యవస్థీకృతమైతే, మీరు వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడం మీకు చాలా సులభం అవుతుంది, మీరు పునరుజ్జీవింపబడతారు, మరియు పనిదినం అంతా మీరు మంచి మానసిక స్థితిలో ఉంటారు. వ్యవస్థీకృతం కావడానికి సమయం పెట్టుబడి పట్టవచ్చు, కాని తుది ఫలితాలు విలువైనవి.
