నేను ఇప్పుడు సుమారు మూడు సంవత్సరాలు రిమోట్ వర్కర్‌గా ఉన్నాను, నేను ఇంట్లో ఉన్నప్పుడు ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలో నేర్చుకున్నాను మరియు రిమోట్ జట్లను ఒక సంస్థ వ్యవస్థాపకుడిగా ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకున్నాను. కానీ, నేను నిజాయితీగా ఉంటాను - రిమోట్ పనిని ఎలా సమర్థవంతంగా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి నాకు చాలా సమయం పట్టింది. రియల్ టైమ్ కమ్యూనికేషన్ మరియు ఈమెయిల్‌తో అడుగడుగునా అంతరాయం కలిగించడానికి నేను చాలా అలవాటు పడ్డాను, ప్రతి ఒక్కరికీ ఈ విధంగానే ఉంటుందని నేను భావించాను.
నేను స్వయంగా పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు అన్ని సమయాలలో అంతరాయం కలిగించే సమస్యను గుర్తించడం ప్రారంభించినప్పుడు, నేను పని చేయని ప్రతి ఒక్కరి నుండి స్థితి నవీకరణలను ఇవ్వడం మరియు సేకరించడం నా ఉత్పాదకత లేని సమయాన్ని గడిపినట్లు నేను కనుగొన్నాను. తక్కువ సమాచారం ఉన్నవారు - ముఖ్యంగా నాయకత్వ స్థానాల్లో ఉన్నవారు - నేను ఏమి చేస్తున్నానో, ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లు, వచన సందేశాలు మరియు వారు నాకు పంపిన చాట్ సందేశాలు. కొంతమంది నాయకులు లూప్‌లో లేకపోవడంతో సరే, కాని ప్రతి ఇతర గంటలో మీ నుండి వినకపోతే కొందరు ఆంటీ అవుతారు. ఇది అందరికీ సమయం వృధా.
కాబట్టి నేను ఒక మార్పు చేసాను అది పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపింది. నేను ప్రతి సోమవారం ఉదయం 'వారానికి నా ప్రణాళిక' అనే సబ్జెక్టుతో ఇమెయిల్ పంపడం ప్రారంభించాను. ఈ ఇమెయిల్‌లో, గ్రహీతలకు వారానికి నా ప్రణాళికలు ఏమిటో ఖచ్చితంగా చెబుతాను మరియు వారికి ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా నా ప్రాధాన్యతలను వారు చేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా సర్దుబాట్లు ఉన్నాయా అని అడుగుతాను.
ఇది ఇలా ఉంది:
హాయ్, అన్నీ - ఈ వారం నా ప్రాధాన్యత బ్లాగ్ పోస్ట్‌లను ప్రచురించడం మరియు మా మార్కెటింగ్ & భాగస్వామ్య ప్రణాళికను ఖరారు చేయడంపై దృష్టి పెట్టడం.
కేట్ జాక్సన్ నికర విలువ 2014నేను పని చేయబోయే కొన్ని కార్యకలాపాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
ఇంట్రానెట్‌లో 'ఇంటి మార్గదర్శకాల నుండి పని' కథనాన్ని పోస్ట్ చేయండి.
ఈ వారం చివరి నాటికి ఆమోదం పొందాలనే ఉద్దేశ్యంతో మేము గత వారం చర్చించిన మార్కెటింగ్ ప్రణాళిక యొక్క ముసాయిదాను సృష్టించండి.
నేను ఈ వారం మా భాగస్వాములతో అనేక సమావేశాలు చేసాను. నేను ఆ చర్చల సారాంశాన్ని పంపుతాను.
అలిసన్ బెర్న్స్ దృఢమైన కొత్త భర్తధన్యవాదాలు! మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా నా ప్రాధాన్యతకు ఏవైనా సర్దుబాట్లు చూడాలనుకుంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
ధన్యవాదాలు!
- రాబీ
ఆ వారం కార్యకలాపాలను బట్టి, నేను 'గత వారం పూర్తి చేసినవి' విభాగాన్ని కూడా చేర్చుతాను. ఆ విభాగం ఇలా ఉంది:
గత వారం, నేను రిమోట్ బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను ప్రచురించగలిగాను, మా ముగ్గురు భాగస్వాములతో మాట్లాడగలిగాను మరియు గత వారం మేము చర్చించిన మా మార్కెటింగ్ ప్రణాళిక యొక్క మంచి చిత్తుప్రతిని పూర్తి చేశాను. మార్కెటింగ్ ప్రణాళికను ఖరారు చేయాలని నేను ఆశించాను, కాని సుజీ సెలవుల నుండి తిరిగి వస్తానని నేను ఇంకా ఎదురు చూస్తున్నాను మరియు ఆమె ఈ వారం తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఆమెతో సమీక్షిస్తాను.
ఖాతాదారులకు పంపడానికి ఇది సహాయక ఇమెయిల్, కానీ ఇది అంతర్గతంగా కూడా ఉపయోగపడుతుంది. మీరు సంస్థ యొక్క స్థాపకుడు లేదా CEO అయితే, సిబ్బందికి మీ ఇమెయిల్ ఇలా ఉంటుంది:
ఆడమ్ డిర్క్స్ వయస్సు ఎంత
హాయ్, అన్నీ - ఇక్కడ మా ప్రాధాన్యతలు మరియు ఈ వారం దిశ.
మేము మా అదనపు జాబితా అమ్మకాలను పెంచాలి. మార్కెటింగ్ బృందం దయచేసి మా గిడ్డంగిలో ఉపయోగించని అన్ని జాబితాలను విక్రయించే ప్రణాళికను కలపగలదా? మేము 30 రోజుల్లో విక్రయించకపోతే, మేము జాబితాను పారవేయాల్సి ఉంటుంది.
మా ఇమెయిల్ ప్రచారాలు గొప్పగా చేస్తున్నాయి. వాటిలో మరిన్ని చేద్దాం. వారానికి 1 ఇమెయిల్ నుండి వారానికి 2 ఇమెయిల్‌లకు వెళ్దాం.
రాబోయే 30 రోజుల అమ్మకాల లక్ష్యాలకు సంబంధించిన అన్ని అనవసరమైన సమావేశాలను రద్దు చేయండి. మేము క్రంచ్-మోడ్ సమయములో ఉన్నాము మరియు మనం చేయగలిగే ట్వీక్‌లపై దృష్టి పెట్టాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. మీలో కొందరు నాతో కూడా ముఖ్యమైన సమావేశాలు కలిగి ఉన్నారని నాకు తెలుసు, కానీ అది అమ్మకాలకు సంబంధించినది కాకపోతే, దయచేసి ఆహ్వానాన్ని ఇప్పుడే షెడ్యూల్ చేయండి.
- రాబీ
మీ బృందం వారు సాధించిన వాటిపై మరియు రాబోయే వారంలో వారి ప్రణాళికలపై ఇలాంటి వారపు నవీకరణలను మీకు పంపమని కూడా మీరు అడగవచ్చు.
నా బృందం మరియు నేను ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లను పంపినప్పుడు, క్లయింట్లు మరియు సహచరులు సాధారణంగా దీన్ని ఇష్టపడతారు. ఇది వారి ఆందోళనను తగ్గిస్తుంది మరియు ప్రతి వ్యక్తి దృష్టి సారించే వాటిపై మరింత దృశ్యమానతను ఇస్తుంది. అలాగే, అంతరాయాలు గణనీయంగా తగ్గుతాయి ఎందుకంటే మీరు విషయాల పైన ఉన్నారని గ్రహీతకు భరోసా ఉంది మరియు అన్ని సమయాల్లో పని చేయడానికి రిమైండర్ అవసరం లేదు.
ఈ ఒక ఇమెయిల్ మీ కంపెనీకి చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
