ఇది కనిపించేంత సులభం కాదు.
ప్రతి ఒక్కరూ గొప్ప పని చేయాలనుకుంటున్నారు, కాని గొప్ప పని చేయడానికి ఏమి అవసరమో చాలామందికి అర్థం కాలేదు. మంచి ఆలోచనలు డజను డజను అయితే, మంచి ఆలోచనలపై అమలు చేయగల వ్యక్తులు మరియు కంపెనీలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి.
ఆ సంస్థలలో అమెజాన్ ఒకటి: దశాబ్దాలుగా, 'ఎవ్రీథింగ్ స్టోర్' గొప్ప ఆలోచనలను అమలు చేయగల గొప్ప ట్రాక్ రికార్డ్‌ను నిర్మించింది.
దీనికి ఒక కారణం:
టెర్రా జోల్ ఎంత ఎత్తుగా ఉంది
బెజోస్ ఉద్యోగులకు 'పరిధిని నిర్వచించమని' నేర్పించాడు.
స్కోప్ విషయాలు
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పరంగా, ఉద్యోగంలో ఏమి ఉంది అనే వివరాలతో పాటు, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం మరియు కృషి అవసరమో వివరించడానికి 'స్కోప్' ఉపయోగించబడుతుంది.
సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేస్తున్నా లేదా చిన్న పనుల సమూహమైనా, పరిధిని నిర్వచించడం చాలా ముఖ్యం.
అలా చేయటం వల్ల, బెజోస్ వాటాదారులకు గత లేఖలో వివరించినట్లు, 'మంచి' ఫలితం ఎలా ఉంటుందో ముందుగా గుర్తించడం అవసరం. అప్పుడు, మీరు అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఆ ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఎంత పని పడుతుందో వాస్తవిక అంచనాలను కలిగి ఉండాలి.
ఇది చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే చాలా మంది ఉద్యోగాలు కష్టతరమైనవి, ఎక్కువ ప్రమేయం కలిగివుంటాయి లేదా చాలా మంది .హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
ఉదాహరణకి, సరైన హ్యాండ్‌స్టాండ్ ఎలా చేయాలో నేర్చుకున్న స్నేహితుడి కథను బెజోస్ వివరించాడు. ఆమె ఒక కోచ్‌ను నియమించడం ముగించింది, ఆమె దాదాపు రెండు వారాల్లో హ్యాండ్‌స్టాండ్‌ను సాధించగలదని చాలా మంది భావిస్తున్నారని, వాస్తవానికి దీనికి ఆరు నెలల సమయం పడుతుందని చెప్పారు.
'పరిధిపై అవాస్తవ నమ్మకాలు - తరచుగా దాచబడినవి మరియు చర్చించబడనివి - అధిక ప్రమాణాలను చంపుతాయి' అని బెజోస్ చెప్పారు. 'మీరే లేదా జట్టులో భాగంగా ఉన్నత ప్రమాణాలను సాధించడానికి, మీరు ఎంత కష్టపడతారనే దాని గురించి వాస్తవిక నమ్మకాలను ఏర్పరచాలి మరియు ముందుగానే కమ్యూనికేట్ చేయాలి.'
అమెజాన్‌లో ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో బెజోస్ ఒక ఉదాహరణను అందిస్తుంది.
కొత్త ఆలోచనలను ప్రదర్శించే విషయానికి వస్తే, అమెజాన్ ఉద్యోగులు పవర్ పాయింట్‌ను ఉపయోగించరు. బదులుగా, వారు కథనం ప్రకారం నిర్మాణాత్మక మెమోలను వ్రాస్తారు, ఇవి ఆరు పేజీలకు చేరతాయి.
'ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు ఈ మెమోలు విస్తృతంగా మారుతుంది 'అని బెజోస్ రాశాడు. 'కొందరికి దేవదూతలు పాడే స్పష్టత ఉంది. వారు తెలివైనవారు మరియు ఆలోచనాపరులు మరియు అధిక-నాణ్యత చర్చ కోసం సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తారు. కొన్నిసార్లు అవి స్పెక్ట్రం యొక్క మరొక చివరలో వస్తాయి. '
మెమో గొప్పది కానప్పుడు, బెజోస్ చెప్పారు, సాధారణంగా అధిక ప్రమాణాలను గుర్తించడంలో రచయిత అసమర్థత కాదు. బదులుగా, ఇది తప్పు నిరీక్షణ పరిధి : ఒకటి లేదా రెండు రోజుల్లో లేదా కొన్ని గంటల్లో వారు చక్కగా రూపొందించిన మెమో రాయగలరని రచయిత అభిప్రాయపడ్డారు.
వాస్తవానికి, బెజోస్ చెప్పారు, దీనికి వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
స్టీవ్ పెర్రీ ఎంత ఎత్తు
'వారు కేవలం రెండు వారాల్లో హ్యాండ్‌స్టాండ్‌ను పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు' అని బెజోస్ చెప్పారు. 'గొప్ప మెమోలు వ్రాయబడి, తిరిగి వ్రాయబడతాయి, పనిని మెరుగుపరచమని అడిగిన సహోద్యోగులతో పంచుకుంటాయి, రెండు రోజులు కేటాయించి, ఆపై తాజా మనస్సుతో మళ్ళీ సవరించబడతాయి. అవి ఒకటి లేదా రెండు రోజుల్లో చేయలేము. '
అతను ఇలా కొనసాగిస్తున్నాడు: 'ఇక్కడ ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు బోధనా పరిధి యొక్క సరళమైన చర్య ద్వారా ఫలితాలను మెరుగుపరచవచ్చు - గొప్ప మెమో బహుశా ఒక వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.'
ఉద్యోగ పరిధిని నిర్వచించడం ముఖ్యం ఇతర కారణాలు ఉన్నాయి:
ప్రేరణ
క్రొత్తదానిపై పని చేసే కొత్తదనం చాలా త్వరగా మసకబారుతుంది. చాలా మంది విజయ మార్గంలో ప్రారంభించారు, వారు విత్తేదాన్ని తిరిగి పొందటానికి ముందు వదులుకోవడానికి మాత్రమే - ఎందుకంటే వారు ఆశిస్తున్న ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఏమి అవసరమో వారికి అర్థం కాలేదు.
పరిధిని నిర్వచించడం ద్వారా, మీరు కొనసాగించాల్సిన ప్రేరణను మీరే ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు - ఎందుకంటే మీరు చేసిన వాటిని సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు మీరు ఎంత దూరం వెళ్ళాలో చూడవచ్చు.
అమలు
ప్రతి సంస్థ మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌లో అలిఖిత పనుల సమితి ఉంది, వాటిని ఎవరు చేయబోతున్నారో ఎవరికీ తెలియకపోయినా, ప్రతి ఒక్కరూ ఇప్పుడే పూర్తి అవుతారని అనుకుంటారు.
ఏమి అంచనా? ఆ పనులు సాధారణంగా పూర్తికావు.
పరిధిని నిర్వచించడం ఆ పనులను స్పష్టంగా చెప్పడంలో సహాయపడుతుంది, తద్వారా అవి పూర్తయ్యాయని ఎవరైనా నిర్ధారిస్తారు.
ఐక్యత
బెజోస్ వివరించినట్లుగా, చాలా మంది ఉద్యోగాలు కష్టతరమైనవి, ఎక్కువ ప్రమేయం కలిగివుంటాయి లేదా చాలా మంది ప్రజలు .హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటారు.
పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరూ ఎంత సమయం మరియు కృషి అవసరమో అర్థం చేసుకుంటే జట్టు నిజంగా గొప్ప ఫలితాలను సాధించే అవకాశం ఉంది.
ఫార్వర్డ్ పురోగతి
'స్కోప్ క్రీప్' అనేది మరొక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పదం, ఇది ఉద్యోగ అవసరాలు కాలక్రమేణా ఎలా పెరుగుతుందో వివరిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, క్రొత్త ఉత్పత్తిని నిర్మించాల్సిన బాధ్యత మీపై ఉంటే, ఆ క్రొత్త ఉత్పత్తి కోసం అభ్యర్థించిన లక్షణాల జాబితా ఎంత త్వరగా పెరుగుతుందో మీకు తెలుసు.
వాస్తవానికి, మీరు ఆ లక్షణాలను జాబితాకు జోడించవచ్చు, కానీ అది ఉత్పత్తికి మొదట నిర్వచించబడిన పరిధిలో లేకపోతే, అది ఖర్చు అవుతుంది: దీనికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్‌ను పెంచుతుంది.
పరిధిని నిర్వచించడం అదనపు అభ్యర్థనలతో బాధపడకుండా ఉండటానికి మరియు ముందుకు సాగడానికి సహాయపడుతుంది.
ఒత్తిడి తగ్గింది
ప్రతిదానికీ సరిపోయే మార్గం ఉందని ఆలోచిస్తూ, చాలా ఎక్కువ తీసుకోవడం చాలా సులభం. సమయం అద్భుతంగా కనిపిస్తుంది లేదా ఉద్యోగం ఏదో ఒకవిధంగా పూర్తి అవుతుందని మీరు అనుకుంటున్నారు ...
ఇది కాదు.
కాబట్టి గాని ఉద్యోగం లేదు పూర్తి చేయండి ...
లేదా అది పూర్తికాదు అది తప్పక ...
బార్బరా మింటి మెక్‌క్వీన్ నికర విలువ
లేదా అది పూర్తవుతుంది, కానీ వద్ద మీకు లేదా ఇతరులకు చాలా గొప్ప ఖర్చు.
దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు పరిధిని సరిగ్గా నిర్వచించినప్పుడు, మీరు ఒత్తిడిని తగ్గిస్తారు మరియు జీవితం మరింత సజావుగా సాగడానికి సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి, తదుపరిసారి మీరు ఉద్యోగం చేస్తున్న తీరుతో విసుగు చెందితే, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోండి - మరియు జెఫ్ బెజోస్ యొక్క ప్లేబుక్ నుండి ఒక పేజీని తీసుకోండి:
పరిధిని నిర్వచించండి.
ఎందుకంటే ఇది కనిపించేంత సులభం కానప్పటికీ, ఇది ఖచ్చితంగా సాధించదగినది.
మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో తెలుసుకోవాలి - మరియు మీరు ఏమి పొందుతున్నారు.
(మీరు 'స్కోప్ యొక్క సాధారణ నియమాన్ని' ఆస్వాదించినట్లయితే, తప్పకుండా చేయండి నా ఉచిత ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ కోర్సు కోసం సైన్ అప్ చేయండి, ప్రతి వారం నేను ఇదే విధమైన నియమాన్ని పంచుకుంటాను, అది మీకు వ్యతిరేకంగా కాకుండా భావోద్వేగాలు మీ కోసం పని చేయడానికి మీకు సహాయపడతాయి.)
