కొన్ని రోజులు మనం ఎంత ప్రయత్నించినా, మన షెడ్యూల్ కంటే ముందుగానే ఉండలేము. పూర్తి చేయని పనులు, చేయని కాల్‌లు, సమాధానం లభించని ఇమెయిల్‌లు ఎల్లప్పుడూ ఉన్నాయి.
చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు ప్రతిఘటించే మాస్టరింగ్ సమయానికి 2 పరిష్కారాలు ఉన్నాయి:
- ప్రతినిధి బృందం
- అవుట్సోర్సింగ్
ఇది తరచుగా షూస్ట్రింగ్ బడ్జెట్‌లో ఉన్న సోలోప్రెనియర్‌లకు మరియు నియంత్రణను విడుదల చేయాలనే ఆలోచనతో కష్టపడవచ్చు. మీకు సహాయం చేయడానికి ఒకరిని కనుగొనడంలో సమయాన్ని వెచ్చించడం కంటే, 'నేను నేనే చేస్తాను' అని చెప్పడం కొన్నిసార్లు సులభం అనిపిస్తుంది.
నేను నా రోజువారీ కార్యకలాపాలన్నింటినీ 4-ప్యానెల్ విండో ద్వారా చూస్తాను:
- నేను ఏమి చేయాలో నేను ప్రేమిస్తున్నాను మరియు నేను గొప్పవాడిని.
- నేను ఏమి చేయాలో నాకు నచ్చలేదు కాని నేను మంచివాడిని.
- నేను ఏమి చేయాలో నాకు ఇష్టం కానీ నేను అంత మంచిది కాదు.
- నేను ఏమి చేయాలో నాకు ఇష్టం లేదు, నేను బాగా చేయను.
నేనుn అదనంగా, నేను ఇలా అడుగుతున్నాను, 'ఇది నా సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకుంటుందా? నేను చేయవలసినదాన్ని నేను ఇష్టపడవచ్చు మరియు నేను దానిని నిజం చేయవచ్చుబాగా, కానీ దాన్ని బాగా, వేగంగా లేదా చౌకగా చేయగల మరొకరిని నేను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చా?
నా లక్ష్యం మాత్రమే దృష్టి పెట్టడంనేను ఇష్టపడే కార్యకలాపాలు, నేను బాగా చేస్తాను మరియు నా సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకుంటాను.
ఇది గొప్ప లక్ష్యం అనిపిస్తుంది, కానీ అమలు అనేది ముఖ్యమైనది. కాబట్టి మేము భయపడే పనులను లేదా ఇతరులు బాగా పూర్తి చేసిన పనులను నిర్వహించడానికి వనరులను ఎలా కనుగొంటారు?
ప్రతినిధిగా మరియు తెలివిగా ఎలివేట్ చేయండి
మీకు ఉద్యోగులు ఉంటే, అప్పగించే సహజ స్థలం ఇంట్లోనే ఉంటుంది మీకు అవసరమైన వాటిలో రాణించే వనరులు ఉంటే. ఇది ఒక ముఖ్యమైన మినహాయింపు.
తరచుగా యజమానులు ఉద్యోగి యొక్క ప్లేట్‌లో టాస్క్‌లను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తారు ఎందుకంటే అవి అందుబాటులో ఉంటాయి, ఎందుకంటే వారు ఉద్యోగానికి ఉత్తమ వ్యక్తులు. ఇది పేలవమైన అమలు, అధిక నిరాశ మరియు ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని తగ్గించడం వంటి చాలా సమస్యలకు దారితీస్తుంది.
ఒక ఉద్యోగికి ఒక పనిని అప్పగించడానికి ముందస్తు ఆలోచన మరియు అనుసరణ అవసరం. యజమానులు ఈ దశలను అనుసరించినప్పుడు అత్యంత విజయవంతమైన ప్రతినిధి బృందం జరుగుతుంది:
1: పనులు మరియు బట్వాడా చేయడాన్ని స్పష్టంగా గుర్తించండి.
2: మీరు ఎవరికి పనులు అప్పగిస్తారో నిర్ణయించండి. వారి బలాలు, ప్రతిభ లేదా సంసిద్ధతతో సరిపడని అదనపు బాధ్యతలను స్వీకరించమని మీరు ఎవరినైనా అడగడం లేదని నిర్ధారించుకోండి. ఇతరులను నిర్వహించే బాధ్యతను తీసుకునే ముందు ఉద్యోగులు తమను తాము నిర్వహించగలుగుతారు.
3: ఈ పనులకు కేటాయించిన వ్యక్తి కోసం నిర్వహణ ప్రణాళికను రూపొందించండి. మేము పనులను అప్పగించినప్పుడు, మేము ఆ పని యొక్క బాధ్యత లేదా యాజమాన్యాన్ని విడుదల చేయము. బదులుగా, మేము ఇప్పుడు మన స్వంత జవాబుదారీతనానికి జోడించాము ఎందుకంటే ఇతరుల పనితీరుకు మేము ఇప్పుడు బాధ్యత వహిస్తున్నాము. మా స్వంత పనితీరు యొక్క నాణ్యత మేము నిర్వహించే వారి పనితీరుతో నేరుగా ముడిపడి ఉంటుంది.
4: ఈ పనులకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి (ల) తో రెగ్యులర్ స్టేటస్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి, అవి తమ తలపై లేవని మరియు బట్వాడా చేయగలవని నిర్ధారించుకోండి.
తెలివిగా అవుట్సోర్స్ చేయండి
మీరు అప్పగించగల ఉద్యోగులు మీకు లేకపోతే, మీరు చేయకూడని ప్రతిదాన్ని మీ ప్లేట్ క్లియర్ చేయడానికి our ట్‌సోర్సింగ్ ఒక గొప్ప మార్గం. ముఖ్యంగా నేటి ఆన్‌లైన్, ప్లాట్‌ఫాం-సెంట్రిక్ వాతావరణంలో, ప్రతిదీ త్వరగా కదులుతుంది, వ్యాపార యజమానులు ప్రత్యేక నిపుణుల వైపు తిరగాలి.
Our ట్‌సోర్సింగ్ కోసం మంచి నియమం ఏమిటంటే, మీ ప్రధాన సామర్థ్యానికి సంబంధం లేని ఏదైనా అవుట్సోర్స్ చేయాలి. ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ కోసం మీరు పూర్తి సమయం వనరును ఖచ్చితంగా సమర్థించలేకపోతే, ఒక నిర్దిష్ట క్రమశిక్షణపై పూర్తి సమయం దృష్టి సారించే నిపుణులకు అవుట్సోర్స్ చేయడం, అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలతో ప్రస్తుతము ఉండడం మరియు పని చేయడానికి ఇష్టపడేవారు.
ఇది వర్తించే ప్రాంతాలు:
- ఆర్థిక నిర్వహణ / అకౌంటింగ్ / బుక్కీపింగ్
- సోషల్ మీడియా నిర్వహణ, వేదిక-నిర్దిష్ట నైపుణ్యంతో
- ఐటి నిర్వహణ
- వెబ్ అభివృద్ధి మరియు నిర్వహణ
- హెచ్ ఆర్ మేనేజ్మెంట్
సాధారణంగా, మీరు ఖచ్చితంగా మీ వ్యాపారాన్ని నడపాలి కాని మీ సామర్థ్యానికి సంబంధించినవి కావు. అవుట్సోర్సింగ్ కోసం గొప్ప అభ్యర్థులు. మీ వ్యూహాన్ని నిర్మించడం, అవకాశాలతో కలవడం, మీ ఉద్యోగులు మరియు కస్టమర్‌లతో సంబంధాలు పెంచుకోవడం, మీ ప్రధాన సామర్థ్యంతో సరిపడే మీ నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకోవడం మరియు మీ పరిశ్రమలో ఒక ప్రముఖ అధికారం వలె మిమ్మల్ని మీరు స్థాపించడం మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగిస్తారు.
జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి
మీ క్లిష్టమైన పనులను నిర్వహించడానికి పలుకుబడి ఉన్న కంపెనీలకు కొరత లేదు. ఆగంతుక / అవుట్సోర్స్ శ్రామిక శక్తి వేగంగా పెరుగుతూనే ఉంది. ఈ పోకడలు ఎక్కువ ఎంపికలను అందిస్తున్నప్పటికీ, అవి సామాన్యత లేదా సమస్యాత్మక పనికి ఎక్కువ అవకాశాన్ని అందిస్తాయి. మీరు అవుట్సోర్స్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, ఎంపిక చేసుకోండి. సూచనలను తనిఖీ చేయండి, చిన్న ప్రాజెక్ట్‌తో నెమ్మదిగా ప్రారంభించండి మరియు మీ భాగస్వామి తమను తాము నిరూపించుకునే వరకు నిశ్చితార్థం చేసుకోండి. విజయవంతం కాని నిశ్చితార్థం నుండి మిమ్మల్ని విడుదల చేసే ముగింపు నిబంధన మీకు ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ క్యాలెండర్ నుండి 'అవసరమైన చెడులను' మీరు క్లియర్ చేసే పనులు మీ విలువైన సమయాన్ని ఖాళీ చేయడమే కాదు, ఇది మంచి ఫలితాలను ఇస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని సంతోషకరమైన వ్యక్తిగా చేస్తుంది. ప్రతినిధిని మరియు అవుట్సోర్స్ చేయడానికి సమయం పట్టడం విలువైనది కాదా? అదృష్టం!
డేవిడ్ ఎఫ్రాన్ మరియు స్టార్లా బాస్కెట్
