జెఫ్ బెజోస్ ఇటీవలే అమెజాన్‌లో సమావేశాల నుండి పవర్ పాయింట్‌ను నిషేధించారు, బదులుగా సమావేశాలు ప్రారంభమయ్యేలా హాజరైనవారు నిశ్శబ్దంగా సమస్యను చర్చించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న హార్డ్-కాపీ పత్రాన్ని చదవడం ప్రారంభించారు.
పవర్ పాయింట్ యొక్క ఉపయోగం సంస్థాగత మేధస్సును తగ్గిస్తుందని గణనీయమైన శాస్త్రీయ పరిశోధనలు ఉన్నందున ఇది ఆశ్చర్యం కలిగించదు. అయినప్పటికీ, పవర్‌పాయింట్‌ను 'బ్రీఫింగ్ డాక్యుమెంట్స్‌'తో భర్తీ చేయడం (బెజోస్ చేసినట్లు) మంచి శాస్త్రం కాదు; ఈ క్రింది మూడు కారణాల వల్ల ఇది చాలా మంచి ఆర్థిక చర్య:
- ఇది సమయం ఆదా చేస్తుంది. ప్రెజెంటర్ మాట్లాడే వేగంతో పవర్ పాయింట్ కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది; బ్రీఫింగ్ పత్రం ప్రేక్షకులు చదివే వేగంతో కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది. ఒక గంట సమయం పట్టే ప్రదర్శన (అంతరాయాలు లేదా చర్చ లేకుండా) కేవలం ఐదు నిమిషాలకు ఘనీకృతమవుతుంది.
- ఇది సమయం ఆదా చేస్తుంది. సమావేశం ప్రారంభంలో ఒక బ్రీఫింగ్ పత్రం ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది కాబట్టి, ప్రతి ఒక్కరూ అక్షరాలా 'ఒకే పేజీలో' ఉంటారు మరియు చర్చ తక్కువగా ఉంటుంది మరియు పాయింట్ ఎక్కువ. ఇంకా, ప్రదర్శనకు ప్రెజెంటర్ అవసరం కాబట్టి, ఒకటి తప్పక సమాచారం పొందడానికి సమావేశానికి హాజరయ్యారు. బ్రీఫింగ్ పత్రంతో, కేవలం సమాచారం అవసరమైన వ్యక్తులు (కానీ పాల్గొనవలసిన అవసరం లేదు) పత్రాన్ని చదివి సమావేశాన్ని దాటవేయవచ్చు.
- ఇది సమయం ఆదా చేస్తుంది. బ్రీఫింగ్ పత్రం మూడు చెత్త పవర్ పాయింట్ టైమ్ వ్యర్ధాలను తొలగిస్తుంది: ఎ) 'అవి-పిన్-ఈ-జెల్లో-టు-వాల్' ప్రెజెంటేషన్లు, బి) 'నేను-సిద్ధం చేయలేదు-కాబట్టి-నేను -ఉపయోగం-నా-ప్రామాణిక-స్లైడ్-డెక్ 'ప్రదర్శనలు; మరియు, అన్నింటికన్నా చెత్త, సి) 'దేవుడి-ప్రేమ-కోసం-మీరు-దయచేసి-హేయమైన పాయింట్ పొందండి?' ప్రదర్శనలు.
ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుందని నేను పేర్కొన్నాను? మంచిది, ఎందుకంటే నేను ఇంతకుముందు ఎత్తి చూపినట్లుగా, సగటు ఎగ్జిక్యూటివ్ తన సమయం లేదా 50 శాతం సమావేశాలలో గడుపుతాడు (వీటిలో మూడవ వంతు పూర్తిగా పనికిరానిది). సంస్థాగత మేధస్సును తగ్గించే పవర్ పాయింట్ యొక్క అప్రసిద్ధ సామర్థ్యానికి పైన మరియు దాటి ఇది భారీ ఉత్పాదకత కాలువ.
కాబట్టి సంఖ్యలు చేద్దాం. బ్రీఫింగ్ పత్రాలు పవర్ పాయింట్ కంటే రెండు రెట్లు ఎక్కువ సమయం-సమర్థవంతంగా ఉంటాయి మరియు చాలా పనికిరాని సమావేశాలను తొలగించడానికి మొగ్గు చూపుతాయి కాబట్టి, పవర్ పాయింట్‌ను బ్రీఫింగ్ పత్రాలతో భర్తీ చేయడం ద్వారా, బెజోస్ సంస్థ వ్యాప్తంగా నిర్వహణ ఉత్పాదకతను సమర్థవంతంగా పెంచింది కనీసం 25 శాతం.
నేను 20 సంవత్సరాలుగా ఆఫీస్ టెక్నాలజీ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ టెక్నిక్ గురించి పరిశోధన మరియు వ్రాస్తున్నాను. ఏదైనా సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలు లేదా పద్ధతులు అమలు చేయబడినప్పుడు, ఉత్పాదకతపై నాటకీయంగా సానుకూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటే చాలా తక్కువ.
కానీ అంతే కాదు. బ్రీఫింగ్ పత్రాలకు అనుకూలంగా పవర్ పాయింట్ నిషేధించడం బెజోస్ మరియు అమెజాన్ లకు సరిగ్గా $ 0.00 ఖర్చు అవుతుంది. అన్ని ఆచరణాత్మక ప్రయోజనాల కోసం, అది అనంతం యొక్క ROI.
ప్రెట్టీ స్మార్ట్, ఇ?
