నమ్మదగిన ఇ-మెయిల్ ఎలా వ్రాయాలి

వ్యాపార ప్రపంచంలో ఇ-మెయిల్స్ అత్యంత సాధారణ పత్రం. దురదృష్టవశాత్తు, చాలా ఇ-మెయిల్స్ చాలా పేలవంగా వ్రాయబడ్డాయి, గ్రహీతలు వారు ఇ-మెయిల్ ఎందుకు చదువుతున్నారో మరియు దాని గురించి వారు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవడానికి కష్టపడాలి.

గమనిక: మీ ఇమెయిల్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి, నా కోసం సైన్ అప్ చేయండి ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.

జోనాథన్ జాక్సన్ ఎంత ఎత్తు

పనిని పూర్తి చేసే ఇ-మెయిల్స్‌ను వ్రాయడానికి ఇక్కడ ఫూల్‌ప్రూఫ్ పద్ధతి ఉంది.

1. మనస్సులో ఒక నిర్దిష్ట నిర్ణయం తీసుకోండి.

ఇ-మెయిల్ యొక్క లక్ష్యం ఎల్లప్పుడూ ఒక రకమైన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి గ్రహీత (ల) ను పొందడం. లేకపోతే, దానిని వ్రాయడానికి ఎందుకు బాధపడతారు?

అందువల్ల, మీరు ఏదైనా వ్రాయడానికి ముందు, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: ఖచ్చితంగా గ్రహీత ఏ నిర్ణయం తీసుకోవాలనుకుంటున్నాను?

అన్ని వ్యాపార రచనల మాదిరిగానే, అస్పష్టత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. లక్ష్యం స్పష్టంగా, మీ ఇ-మెయిల్ మరింత నమ్మకంగా ఉంటుంది.

2. మీ ముగింపు రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

మీ ముగింపు మీ ఇ-మెయిల్ యొక్క విషయాల ఆధారంగా గ్రహీత తీసుకోవాలనుకునే నిర్ణయం యొక్క ప్రకటన.

పాఠశాలలో, వారు బహుశా ఒక పరిచయంతో ప్రారంభించి, ఒక ముగింపుతో ముగించాలని మీకు నేర్పించారు. తప్పు.

వ్యాపార ప్రపంచంలో ఎవరికీ ఒక ఆలోచన అభివృద్ధి ద్వారా సంచరించడానికి సమయం లేదు. ఇ-మెయిల్ యొక్క కారణాన్ని మీరు వెంటనే వారికి చెప్పకపోతే, వారు ముందుకు సాగే అవకాశాలు ఉన్నాయి.

కాబట్టి మీరు మీ ముగింపుతో ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, మీ యజమాని అంతర్గత వ్యాయామశాలను ఆమోదించడానికి మీ లక్ష్యం అనుకుందాం.

తప్పు:

జిమ్,
మీకు తెలిసినట్లుగా, ఉద్యోగుల హాజరుకానితనం సాధారణంగా మా కంపెనీలో మరియు మా పరిశ్రమలలోని ఇతర సంస్థలలో బాగా ఆర్థిక ప్రభావంతో కొనసాగుతున్న సమస్యగా గుర్తించబడింది. [yada, yada, yada] కాబట్టి, మా ప్రధాన కార్యాలయ సౌకర్యం వద్ద వ్యాయామశాల వ్యవస్థాపన కోసం డబ్బును కేటాయించడం గురించి ఆలోచించాలి.

హక్కు:

జిమ్,
అంతర్గత వ్యాయామశాల యొక్క సంస్థాపనను మీరు ఆమోదించాలని నేను కోరుకుంటున్నాను.

3. మీ సహాయక వాదనను 'జీర్ణమయ్యే భాగాలుగా' రూపొందించండి.

మీరు మీ తీర్మానాన్ని పేర్కొన్న తర్వాత, మీ తీర్మానానికి మద్దతు ఇచ్చే వాదనలను మార్షల్ చేయండి (అనగా మీరు తీసుకోవాలనుకున్న నిర్ణయం). మీ వాదనలను 'జీర్ణమయ్యేలా' చేయడానికి, వాటిని చిన్న 'భాగాలుగా' విభజించి, ప్రతి బిందువును ఒకే విధమైన ఆకృతి మరియు వాక్య నిర్మాణంతో ప్రదర్శించండి.

తప్పు:

ఇటీవల ప్రచురించిన ప్రభుత్వ నివేదిక ప్రకారం, చాలా తక్కువ కంపెనీలు వాస్తవానికి దానిపై నిబద్ధతను ప్రదర్శించినప్పటికీ సమూహ శారీరక దృ itness త్వం చాలా ముఖ్యం! చాలా సంస్థలు శారీరక దృ itness త్వాన్ని తక్కువ అంచనా వేసిన పోటీ ఆస్తిగా గుర్తించాయి, అయితే శారీరక దృ itness త్వం కార్పొరేట్ మరియు వ్యక్తిగత ఆర్థిక మరియు వ్యక్తిగత విజయాలతో బలంగా ముడిపడి ఉన్నప్పటికీ, ఈ ప్రాంతంలో మెరుగుదల కోసం ప్రణాళిక లేదు. కార్యాలయంలో ఉత్పాదకతను పెంచే శారీరక దృ itness త్వ సమస్యను మనం పరిష్కరించకపోతే, మనం వెనుకబడిపోతామని నేను భావిస్తున్నాను.

హక్కు:

అంతర్గత వ్యాయామశాల:
- హాజరుకానిదాన్ని తగ్గించండి.
- మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచండి.

4. ప్రతి వాదనను సాక్ష్యాలతో పెంచండి.

ప్రతిఒక్కరికీ రెండు విషయాలు ఉన్నాయని చెప్పబడింది: ఒక స్పింక్టర్ మరియు అభిప్రాయం. మీరు మీ వాదనలను బ్యాకప్ చేసే వాస్తవాలను అందించకపోతే, మీ ఇ-మెయిల్ ఒక పెద్ద, అభిప్రాయంగా మారుతుంది మరియు అందువల్ల, గ్రహీత దృష్టిలో, మీరు బహుశా ఒకటి, దిగ్గజం ... అలాగే కనిపిస్తారు, మీకు ఆలోచన వస్తుంది .

తప్పు:

ఇంట్లో ఉండే వ్యాయామశాల హాజరుకానితనం తగ్గిస్తుంది ఎందుకంటే ప్రజలు ఇంట్లో ఉండడం కంటే పనికి రావాలని కోరుకుంటారు మరియు వారు అంతగా జబ్బు పడరు.

హక్కు:

- హాజరుకానిదాన్ని తగ్గించండి. 1,000 సంస్థల నేషనల్ హెల్త్ ఇన్స్టిట్యూట్ సర్వే ప్రకారం, అంతర్గత జిమ్‌లు కలిగిన కంపెనీలు అటువంటి సౌకర్యాలు లేని వారి కంటే 20% తక్కువ హాజరుకాని అనుభవాన్ని పొందుతాయి.

5. మీ తీర్మానాన్ని 'చర్యకు పిలుపు' అని పునరావృతం చేయండి.

ఇ-మెయిల్ చివరలో, గ్రహీత తీసుకోవలసిన తదుపరి దశను గ్రహీతకు అందించే విధంగా తీర్మానాన్ని పున ate ప్రారంభించండి, మీ వాదనలు మరియు సాక్ష్యాల శక్తి ఆధారంగా గ్రహీత ఇప్పుడు మీ నిర్ణయానికి అంగీకరిస్తాడు. దీన్ని సరళంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉంచండి.

తప్పు:

ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ మద్దతు ఎంతో ప్రశంసించబడుతుంది.

హక్కు:

మీ అనుమతితో మీరు ఈ ఇ-మెయిల్‌కు ప్రతిస్పందిస్తే, నేను ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తాను.

ఫ్రెడ్ కపుల్స్ నికర విలువ ఏమిటి

6. సబ్జెక్ట్ లైన్ లో ప్రయోజనం ఉంచండి.

మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ (అకా 'టైటిల్') ఒక ఇ-మెయిల్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం, అందువల్ల మీరు మీ ముగింపు మరియు ఆ తీర్మానానికి మద్దతు ఇచ్చే వాదనలు మరియు సాక్ష్యాలు రెండింటినీ వ్రాసిన తర్వాత మీరు దీన్ని చివరిగా వ్రాస్తారు.

ఆదర్శవంతంగా, ఒక సబ్జెక్ట్ రెండు ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయాలి: 1) ఇ-మెయిల్ తెరిచి చదవడానికి గ్రహీతకు తగినంత ఆసక్తి, మరియు 2) మీరు గ్రహీతకు అంగీకరించాలని కోరుకునే తీర్మానాన్ని సూచిస్తుంది.

చాలా సందర్భాల్లో, రెండు పనులను నెరవేర్చడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, మీరు గ్రహీత తీసుకోవాలనుకునే నిర్ణయం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం (లేదా ప్రయోజనాలు).

తప్పు:

విషయం: అంతర్గత ఉద్యోగుల ఫిట్‌నెస్ ప్రోగ్రామ్‌ల ఆరోగ్య ప్రభావం

హక్కు:

విషయం: హాజరుకానివాటిని ఎలా తగ్గించగలం

దాన్ని మూసివేయడానికి, ఇక్కడ రెండు ఇ-మెయిల్స్ ఉన్నాయి:

తప్పు:

వీరికి: జిమ్ఆక్మే.కామ్
విషయం: అంతర్గత ఉద్యోగుల ఫిట్‌నెస్ ప్రోగ్రామ్‌ల ఆరోగ్య ప్రభావం
జిమ్,
మీకు తెలిసినట్లుగా, ఉద్యోగుల హాజరుకానితనం సాధారణంగా మా కంపెనీలో మరియు మా పరిశ్రమలలోని ఇతర సంస్థలలో బాగా ఆర్థిక ప్రభావంతో కొనసాగుతున్న సమస్యగా గుర్తించబడింది. ఇంట్లో ఉండే వ్యాయామశాల హాజరుకానితనం తగ్గిస్తుంది ఎందుకంటే ప్రజలు ఇంట్లో ఉండడం కంటే పనికి రావాలని కోరుకుంటారు మరియు వారు అంతగా జబ్బు పడరు. అందువల్ల, మా ప్రధాన కార్యాలయంలో ఒక వ్యాయామశాల ఏర్పాటుకు డబ్బు కేటాయించడం గురించి ఆలోచించాలి. ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ మద్దతు ఎంతో ప్రశంసించబడుతుంది.
జిల్

హక్కు:

వీరికి: జిమ్ఆక్మే.కామ్
విషయం: హాజరుకానివాటిని ఎలా తగ్గించగలం
జిమ్,
అంతర్గత వ్యాయామశాల యొక్క సంస్థాపనను మీరు ఆమోదించాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. ఇది అవుతుంది:
- హాజరుకానిదాన్ని తగ్గించండి. 1,000 సంస్థల నేషనల్ హెల్త్ ఇన్స్టిట్యూట్ సర్వే ప్రకారం, అంతర్గత జిమ్‌లు కలిగిన కంపెనీలు అటువంటి సౌకర్యాలు లేని వారి కంటే 20% తక్కువ హాజరుకాని అనుభవాన్ని పొందుతాయి.
- ఉత్పాదకత పెంచండి. మా పరిశ్రమలోని ఇతర సంస్థల కంటే 50% ఎక్కువ హాజరుకావడం లేదు, కాబట్టి ఆ సంఖ్యను 20% తగ్గించడం వల్ల మన ఉత్పాదకత స్వయంచాలకంగా 10% పెరుగుతుంది.
మీ అనుమతితో మీరు ఈ ఇ-మెయిల్‌కు ప్రతిస్పందిస్తే, నేను ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తాను.
జిల్

తీవ్రంగా, మీ ఎజెండాను ముందుకు తరలించే రెండు ఇ-మెయిల్‌లలో ఏది ఎక్కువ అని మీరు అనుకుంటున్నారు?

ఈ పోస్ట్ నచ్చిందా? అలా అయితే, కోసం సైన్ అప్ చేయండి ఉచిత అమ్మకాల మూల వార్తాలేఖ .