ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఇంక్.కామ్ కాలమిస్ట్ అలిసన్ గ్రీన్ కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ సమస్యల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాడు - ప్రతిదీ మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో ఎలా వ్యవహరించాలి శరీర వాసన గురించి మీ బృందంలోని ఒకరితో ఎలా మాట్లాడాలి.
ఒక పాఠకుడు ఇలా వ్రాశాడు:
నేను ఒక ఉద్యోగిని కలిగి ఉన్నాను, అతను ప్రతి విధంగా చాలా వివరంగా ఉంటాడు. ఇది కొన్ని సందర్భాల్లో గొప్పగా ఉంటుంది, కానీ ఆమె మాట్లాడినప్పుడల్లా (ఒక సమావేశంలో లేదా ఒకదానిలో ఒకటి) ఆమె చాలా దూరం ఉంటుంది. ఆమె సాధారణంగా ఒకే విషయాన్ని మూడు వేర్వేరు మార్గాల్లో చెబుతుంది, ఆపై సంగ్రహంగా చెప్పవచ్చు. ఆమె ఇమెయిళ్ళు మరియు లిఖిత ప్రాజెక్టులు నవలలు.
ఈ సమస్య గురించి ఆమెకు పూర్తిగా తెలియదని నేను గుర్తించాను; సమావేశానికి ముందు మనమందరం క్లుప్తంగా ఉండటానికి అంగీకరించినప్పుడు, నేను నా వంతు కృషి చేస్తాను (ఒక ఉదాహరణ కావాలని ఆశిస్తున్నాను) కాని ఆమె దానిని తీసుకోదు.
హోవార్డ్ కె స్టెర్న్ నికర విలువ
నా ప్రధాన ఆందోళన ఏమిటంటే, ఆమె మాట్లాడటం కొనసాగిస్తున్నప్పుడు ప్రజలు ఆమెను నిజంగా ట్యూన్ చేస్తారు. ఆమె విజయవంతం కావాలని నేను కోరుకుంటున్నాను, అందువల్ల ఆమెకు అవసరమైన అభిప్రాయాన్ని మరియు సాధనాలను నేను నిజంగా ఇవ్వాలనుకుంటున్నాను. ఇది ఆమె మార్గం అని నేను గ్రహించాను మరియు దానిని మార్చవచ్చని నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. మీకు ఏమైనా సలహా ఉందా?
ఆకుపచ్చ సమాధానాలు:
ఈ అలవాటు ఆమెను వృత్తిపరంగా వెనక్కి తీసుకుంటుందని మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు; ఆమె వెళ్ళే నిచ్చెన పైకి మరియు ఆమె ఉన్నత-స్థాయి నిర్వాహకుల ముందు, ఒక సందేశాన్ని దాని నిత్యావసరాలకు స్వేదనం చేసి, త్వరగా మరియు సంక్షిప్తంగా తెలియజేయడం ఆమెకు చాలా ముఖ్యమైనది.
ఆమె మిగిలిన పని మంచిదని uming హిస్తే - ఈ ప్రాంతంలో ఆమెను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి మీ సమయం యొక్క స్వల్పకాలిక పెట్టుబడి విలువైనది - ఇక్కడ నేను సూచించేది ఇక్కడ ఉంది:
1. ఆమెతో కూర్చోండి మరియు పని అలవాటు గురించి మీరు ఆమెతో తీవ్రమైన సంభాషణ చేయాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి. సమాచారాన్ని మరింత సంక్షిప్తంగా తెలియజేయడం కేవలం శైలి ప్రాధాన్యత కాదని వివరించండి; ఇది వ్యాపార అవసరం, మరియు ఆమె చురుకుగా పనిచేయడానికి మీకు ఆమె అవసరం. ఇది వృత్తిపరంగా ఆమెను ప్రభావితం చేస్తుందని మరియు అలా కొనసాగిస్తుందని మీరు భయపడుతున్నారని ఆమెకు చెప్పండి మరియు ఆమె పని మంచిది మరియు ప్రజలు దానిపై శ్రద్ధ పెట్టడానికి అర్హులు, కానీ ఆమె కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనలేకపోతే వారు అలా చేయరు మరింత సంక్షిప్తంగా.
2. ఆమెకు నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలు ఇవ్వండి. 'క్రమాంకనం మీటర్ ఆఫ్‌లో ఉన్నందున' విషయాలను చిన్నగా ఉంచండి 'అని చెప్పడం సరిపోదు. ఏదో చాలా పొడవుగా ఉన్నప్పుడు ఆమె చెప్పలేము. కాబట్టి మీరు దీన్ని స్పెల్లింగ్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మెమో ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదని మరియు ప్రతి ఒక్కటి ప్రధానంగా బుల్లెట్ పాయింట్లలో వ్రాయబడాలని, ఇమెయిల్ మూడు చిన్న పేరాగ్రాఫ్‌ల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదని మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లు X నిమిషాల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదని మీరు ఆమెకు చెప్పవచ్చు; సమావేశాలలో ఇతరులు ఎంతసేపు మాట్లాడతారో ఆమె గమనించాలి మరియు తనకన్నా ఎక్కువ మాట్లాడకూడదు.
3. కోచ్ ఆమె చురుకుగా ముందుకు వెళుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆమెకు వ్రాతపూర్వక ప్రాజెక్ట్ను కేటాయించినప్పుడు, ప్రారంభంలో ఆమెకు గరిష్ట పేజీల సంఖ్యను ఇవ్వండి. చేర్చాలని ఆమె భావించే మొత్తం సమాచారాన్ని చేర్చలేమని ఆమె ఆందోళన చెందుతుంటే, ఆమెతో మాట్లాడండి. ఆమె ఆందోళన చెందుతున్నది సరిపోదని మీరు విన్నప్పుడు, X ఎందుకు చేర్చాలో ముఖ్యం కాని Y కాదు. ఉన్నత స్థాయి నిర్ణయాధికారులు ప్రత్యేకంగా చేయరని వివరించండి కావాలి మొత్తం సమాచారం. వారు ఉన్నత-స్థాయి తీర్మానాలు మరియు టేకావేలను కోరుకుంటారు మరియు ఆలోచన మరియు పరిశోధనల ద్వారా బ్యాకప్ చేయబడిందని విశ్వసించగలరు అది వారికి రాకముందే తద్వారా వారు తమ సమయాన్ని ఆ భాగంలో గడపవలసిన అవసరం లేదు. కొంతమంది నిజాయితీగా దీనిని గ్రహించరు, మరియు వారు తమ పని నమ్మదగినది కాదని వారు భావిస్తారు లేదా వారు ఈ అంశంపై అన్ని సంబంధిత వివరాలను చేర్చకపోతే అసంపూర్ణంగా కనిపిస్తారు.
4. ఆమె సూచనలు ఎంచుకోవడంపై ఆధారపడవద్దు , ప్రతి ఒక్కరూ క్లుప్తంగా ఉండాలని లేదా మీరే ఒక ఉదాహరణగా ఉండాలని సమావేశం ప్రారంభంలో మీరు అడిగినట్లు. అది పనిచేయడం లేదు, కాబట్టి మీరు మరింత స్పష్టంగా ఉండాలి. బదులుగా, మీరు ఒక సమావేశంలో, 'జేన్, మీరు X గురించి ఒక నిమిషం అవలోకనం ఇవ్వగలరా?' లేదా అది మీరిద్దరిలో ఉన్నప్పుడు, 'ఇది నాకు అవసరం కంటే ఎక్కువ; నేను లూప్‌లో ఉండాల్సిన అవసరం లేకుండా మీరు వివరాలను కవర్ చేస్తారని నేను నమ్ముతున్నాను. మీకు నా ఇన్పుట్ అవసరమైన భాగాలు ఏమిటి? '
5. చివరగా, మార్గం వెంట ఆమె అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చేలా చూసుకోండి , ఇది 'కాల్‌లో మీ ప్రెజెంటేషన్ ప్రారంభం చాలా బాగుంది, కాని క్రొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ ఎలా పని చేస్తుందనే వివరాల గురించి మీరు మాట్లాడినప్పుడు మీరు ప్రజలను కోల్పోవడం ప్రారంభించారు' లేదా 'ఈ మెమో మీరు ఆచరణలో పెట్టడానికి గొప్ప ఉదాహరణ మేము దాని గురించి మాట్లాడాము మరియు మీరు అన్ని ఉన్నత-స్థాయి సమాచారాన్ని తేలికగా దాటవేయడం ఎలాగో నాకు చాలా ఇష్టం. '
మీరు దీన్ని చేయడానికి కొంత సమయం పెట్టుబడి పెట్టడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, మీరు రాబోయే కొద్ది నెలల్లో నిజమైన మార్పును చూడాలి. మీరు చేయకపోతే, మెరుగుదల లేకపోవడం అంటే, సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ ముందు ప్రదర్శించడానికి ఆమెకు తక్కువ లేదా అవకాశాలు లభించవని లేదా ఉన్నత ప్రొఫైల్ ప్రాజెక్టులకు ఆమె మీ మొదటి ఎంపిక కాదని, లేదా అది పురోగతి సాధించగల ఆమె సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందని అర్థం. సంస్థ. లేదా మీరు వాటిని తగ్గించడానికి సూచనలతో ప్రాజెక్ట్‌లను ఆమెకు తిరిగి పంపడం కొనసాగించాల్సి ఉంటుందని దీని అర్థం.
పరిణామాలు ఏమైనప్పటికీ, వాటి గురించి ఆమెతో స్పష్టంగా మాట్లాడండి, తద్వారా ఆమె చేస్తున్న వివాదం ఏమిటో ఆమె స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. కానీ దీనిపై కొన్ని నెలల దృష్టి కోచింగ్‌తో, ఆమెను గణనీయంగా మెరుగుపరచడంలో మీకు మంచి అవకాశం ఉందని నేను భావిస్తున్నాను.
మీ స్వంత ప్రశ్నను సమర్పించాలనుకుంటున్నారా? పంపించండి alison@askamanager.org .
జేమ్స్ డిబార్జ్, జూ.
