'ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థలు' అనే పదం వ్యాపారాలు తమ ఉద్యోగుల నుండి వ్యయ పొదుపులను సాధించడం లేదా ఉత్పత్తి నాణ్యత, కార్యాలయ సామర్థ్యం, కస్టమర్ సేవ లేదా పని పరిస్థితులను మెరుగుపరుస్తాయనే ఆశతో వివిధ రకాల ప్రయత్నాలను సూచిస్తాయి. ఈ ప్రయత్నాలు సాధారణ ప్రాంతాలలో సూచన పెట్టెలను ఉంచడం నుండి, దత్తత తీసుకున్నవారికి ఆలోచనలు మరియు రివార్డులను సమీక్షించడానికి కమిటీలతో అధికారిక కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం వరకు ఉంటాయి. ఉత్పత్తి చేయబడిన ఆలోచనలు కాఫీ గదిలో రిఫ్రిజిరేటర్ ఉంచడం, కంపెనీకి సంవత్సరానికి వేల డాలర్లను ఆదా చేయగల పెద్ద స్ట్రీమ్లైన్ సమస్యల నుండి, అన్ని అమ్మకందారుల సెల్యులార్ ఫోన్‌లను వ్యక్తిగత ఒప్పందాల నుండి సమూహ ఒప్పందానికి మార్చడం వంటి సాధారణ జీవిత మెరుగుదలల నుండి ఉంటాయి. డిస్కౌంట్ విక్రేతతో. 'సూచన కార్యక్రమాలు గెలుపు-గెలుపు పరిస్థితిని సృష్టిస్తాయి' అని కేట్ వాల్టర్ రాశారు హెచ్ ఆర్ మ్యాగజైన్ . 'ఉద్యోగుల కోసం మరింత ప్రమేయం మరియు ఇన్పుట్ మరియు యజమానులకు మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు ఖర్చు-పొదుపులు.'
'సమర్థవంతమైన సలహా వ్యవస్థలను ఏర్పాటు చేసే కంపెనీలు ఉద్యోగులకు ఖర్చులు తగ్గించగల, ఆదాయాన్ని పెంచే, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచే లేదా ఎక్కువ నాణ్యతను ఉత్పత్తి చేసే గొప్ప ఆలోచనలను కలిగి ఉన్నాయని కనుగొన్నారు' అని రచయిత చార్లెస్ మార్టిన్ అన్నారు ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థలు: ఉత్పాదకత మరియు లాభాలను పెంచడం . 'ఉద్యోగులు ఒక జట్టుగా బాగా కలిసి పనిచేస్తారు మరియు తరచూ బృందంగా ఆలోచనలను సమర్పిస్తారు. మరియు వారు తమ సొంత ఉద్యోగాల పరిధికి మించి చూస్తూ నిర్వాహకుల మాదిరిగా ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు. '
కొన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగులు మరియు నిర్వహణ మధ్య బహిరంగ సంబంధాన్ని పెంపొందించుకుంటాయి కాబట్టి, మెరుగుదలల కోసం ఆలోచనలు స్పష్టంగా ప్రాంప్ట్ చేయకుండా అనధికారికంగా కనిపిస్తాయి. కానీ అధికారిక సలహా వ్యవస్థలు ఉద్యోగులను వారి ఉద్యోగాల గురించి నిజంగా ఆలోచించమని ప్రోత్సహిస్తాయని మరియు సంస్థ యొక్క ఆపరేషన్‌లో పాల్గొనాలని నిపుణులు గమనిస్తున్నారు. అధికారిక సూచన వ్యవస్థలు ఉద్యోగులకు వారి ఆలోచనలు విలువైనవని తెలియజేస్తాయి. ఇటువంటి వ్యవస్థలు ప్రేరణను పెంచుతాయి మరియు ఉద్యోగులలో విధేయత మరియు జట్టుకృషిని పెంచుతాయి. ఈ ప్రయోజనాలు సంస్థ యొక్క దిగువ శ్రేణిలో ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థలు కలిగి ఉండగల సానుకూల ప్రభావంతో పాటు వస్తాయి. 'నిజమైన నిపుణుడు ఉద్యోగం చేసే వ్యక్తి అని ఖండించడం లేదు; అందువల్ల, మెరుగుదలలు కోరినప్పుడు వెళ్ళడానికి ఇది ఉత్తమమైన ప్రదేశం 'అని సెంటర్ ఫర్ సజషన్ సిస్టమ్ డెవలప్‌మెంట్ అధ్యక్షుడు కన్సల్టెంట్ తోమాస్ జెన్సన్ సుసాన్ వెల్స్‌తో చెప్పారు. హెచ్ ఆర్ మ్యాగజైన్ . 'సంస్థ యొక్క గొప్ప ఆస్తి-దాని మానవ వనరులను వినడం ద్వారా మిలియన్ల డాలర్లు ఆదా అవుతున్నాయి.' ఎంప్లాయీ ఇన్వాల్వ్‌మెంట్ అసోసియేషన్ (EIA) అధ్యయనం గురించి వెల్స్ చర్చించారు, ఇది 2003 లో 47 కంపెనీలలో 624 మిలియన్ డాలర్లకు పైగా పొదుపును కనుగొంది, ఇందులో 450,000 మంది కార్యక్రమాలలో పాల్గొన్నారు.
విజయవంతమైన సూచన వ్యవస్థ యొక్క అంశాలు
'విజయవంతమైన సలహా వ్యవస్థ యొక్క లక్ష్యం, పని ప్రక్రియ మరియు ఉత్పత్తుల మెరుగుదల కోసం అన్ని ఉద్యోగుల ఆలోచనలు మరియు సృజనాత్మక ఆలోచనల జలాశయాన్ని నొక్కడం' అని రాబర్ట్ ఎఫ్. బెల్ రాశారు IIE సొల్యూషన్స్ . 'అలా చేయటానికి ప్రతిఒక్కరికీ సరైన అవగాహన, వ్యవస్థ యొక్క నిర్వహణ మద్దతు, ప్రోత్సాహం మరియు అర్ధవంతమైన బహుమతులు మరియు పగుళ్ల ద్వారా ఏమీ పడకుండా చూసుకోవటానికి ఒక నిర్మాణం అవసరం.' విజయవంతమైన ఉద్యోగి సూచన వ్యవస్థ యొక్క అంశాలను నాలుగు ప్రధాన విభాగాలుగా విభజించవచ్చు: నిర్వహణ మద్దతు, ప్రోగ్రామ్ నిర్మాణం, ప్రోగ్రామ్ దృశ్యమానత మరియు ప్రమోషన్ మరియు గుర్తింపు మరియు బహుమతులు.
నిర్వహణ మద్దతు
విజయవంతమైన ఉద్యోగి సూచన వ్యవస్థ యొక్క మొదటి అంశం అగ్ర నిర్వహణ నుండి కొనుగోలును ప్రదర్శించడం. ప్రోగ్రామ్ ఆశించిన ఫలితాలను పొందాలంటే నిర్వాహకులు ఉత్సాహం మరియు నిబద్ధతను చూపించాలి. ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని సంస్థ కోసం తన దృష్టిని ఉద్యోగులతో పంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యాన్ని అర్థం చేసుకున్న ఉద్యోగులు సంస్థ తన లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే విలువైన ఆలోచనలను సమర్పించే అవకాశం ఉంది. తదుపరి దశ లైన్ మేనేజర్లు సలహా వ్యవస్థకు మద్దతు ఇస్తున్నారని మరియు దాని ద్వారా బెదిరింపు అనుభూతి చెందకుండా చూసుకోవాలి. నిర్వాహకులు సమావేశాలలో తరచుగా అంశాన్ని లేవనెత్తడం మరియు ఉద్యోగుల సూచనల యొక్క సానుకూల ఫలితాలను ఆవర్తన పురోగతి నివేదికలలో చేర్చడం కూడా చాలా ముఖ్యం. నిర్వాహకులు తమ సలహాలను సమర్పించమని ప్రోత్సహించాలి, అయినప్పటికీ వారి సాధారణ వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక బాధ్యతల పరిధిలోకి వచ్చే ఆలోచనలకు బహుమతి ఇవ్వకూడదు.
ప్రోగ్రామ్ నిర్మాణం
విజయవంతమైన ఉద్యోగి సూచన వ్యవస్థ యొక్క తదుపరి అంశం నిర్మాణం. ప్రోగ్రామ్ అభివృద్ధి మరియు అమలు బాధ్యతలను ఒకే నిర్వాహకుడితో ఉంచాలని నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తున్నారు. ఈ వ్యక్తి వివిధ దశల నిర్వహణకు సహాయపడటానికి సంస్థ యొక్క అన్ని ప్రాంతాల నుండి ఉద్యోగుల కమిటీని ఎంచుకోవడం ద్వారా మరియు వివిధ జనాభా సమూహాలకు ప్రాతినిధ్యం వహించడం ద్వారా ప్రారంభించాలి. సూచనలు ఇవ్వడంలో ఉద్యోగుల ప్రయత్నాలకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి నిర్వాహకుడు మరియు ఉద్యోగుల కమిటీ స్పష్టమైన నియమాలను అభివృద్ధి చేయాలి. ఉద్యోగులు వారి స్వంత పని అనుభవం యొక్క పారామితులలో సహేతుకమైన సూచనలు చేయమని ప్రోత్సహించినప్పుడు సూచన కార్యక్రమాలు మరింత విజయవంతమవుతాయి. 'సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ఆలోచనలను రూపొందించడం, మరియు కాలక్రమేణా, అభిప్రాయం మరియు ప్రోత్సాహం ద్వారా సలహాల నాణ్యతను మెరుగుపరచడం నిజమైన లక్ష్యం' అని బెల్ పేర్కొన్నారు. సూచన కార్యక్రమం యొక్క అన్ని అంశాలను వివరించే స్పష్టమైన విధాన ప్రకటనను అభివృద్ధి చేయడం చాలా ముఖ్యం మరియు నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు ఇద్దరూ అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియను ఓపెన్ మరియు పైన బోర్డుగా చూస్తే, ఆలోచనలు ఎలా సమీక్షించబడతాయి మరియు రివార్డ్ చేయబడతాయి అనే సందేహాలను తొలగించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
లెస్లీ లోపెజ్ వయస్సు ఎంత
ప్రోగ్రామ్ దృశ్యమానత
విజయవంతమైన ఉద్యోగుల సూచన కార్యక్రమాల యొక్క మరొక ముఖ్యమైన అంశం దృశ్యమానత. అన్ని తరువాత, ఉద్యోగులు ఒక ప్రోగ్రామ్ గురించి అవగాహన కలిగి ఉండకపోతే వారు పాల్గొంటారని cannot హించలేము. ప్రకటనలు, వార్తాలేఖలు, పార్టీలు మొదలైన వాటితో సలహాల కార్యక్రమాలను అత్యంత బహిరంగ పద్ధతిలో ప్రారంభించాలని నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తున్నారు. అన్ని సూచనలు మరియు ఉత్తమమైన వాటిపై సమయానుసారంగా వ్యవహరించే ప్రణాళికలకు నిర్వహణ పూర్తిస్థాయిలో దృష్టి పెట్టాలని మేనేజ్‌మెంట్ భావిస్తుందనే ఆలోచనతో ఉద్యోగులు దూరంగా ఉండాలి. సలహా వ్యవస్థను కూడా విస్తృతంగా ప్రచారం చేయాలి మరియు ప్రోత్సహించాలి. సాధ్యమైన వ్యవస్థల ఉదాహరణలు వ్రాతపూర్వక రూపాలతో తెలిసిన సలహా పెట్టె; ఆలోచనలు మరియు ఫలితాలను పోస్ట్ చేయడానికి పాత-కాలపు బులెటిన్ బోర్డు; సూచనలలో ఉద్యోగులకు ఫోన్ చేయడానికి ప్రత్యేక టోల్ ఫ్రీ టెలిఫోన్ లైన్; లేదా ప్రత్యేకమైన వెబ్‌సైట్‌కు ఇ-మెయిల్ లేదా పోస్టింగ్‌ల ఆధారంగా మరింత అధునాతన వ్యవస్థలు. వ్యవస్థ ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత, ఉద్యోగుల ఆసక్తిని కొనసాగించడానికి కొనసాగుతున్న ప్రచార కార్యకలాపాలను అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం.
గుర్తింపు మరియు బహుమతులు
విజయవంతమైన ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థల యొక్క మరొక ముఖ్యమైన అంశం పాల్గొనేవారిని గుర్తించడం మరియు మంచి ఆలోచనలకు బహుమతులు అందించడం. వారు సమర్పించిన ఆలోచనలు నిర్వహణ నుండి శీఘ్రంగా మరియు ఆలోచనాత్మకమైన ప్రతిస్పందనలను స్వీకరిస్తే ఉద్యోగులు సూచన కార్యక్రమంలో పాల్గొనే అవకాశం ఉంది. ఒక ఆలోచన యొక్క రశీదు అంగీకరించబడే టైమ్‌టేబుల్‌ను సెట్ చేయమని నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తున్నారు (ఎలక్ట్రానిక్ సిస్టమ్‌లతో 24 గంటల నుండి మరింత సాంప్రదాయ వ్యవస్థలతో ఒక వారం వరకు). అప్పుడు ఉద్యోగులు తమ ఆలోచనలను స్వీకరిస్తారా లేదా అనే విషయాన్ని 30 రోజుల్లోగా తెలియజేయాలి. ఒక ఆలోచన ఉపయోగించని సందర్భాల్లో కూడా, దానిని సమర్పించిన ఉద్యోగి తన లేదా ఆమె కార్యక్రమంలో పాల్గొన్నందుకు కృతజ్ఞతలు చెప్పాలి. టీ-షర్టు, పెన్ లేదా గొడుగు వంటి మొదటిసారిగా సలహా వ్యవస్థకు ఒక ఆలోచనను సమర్పించే ఉద్యోగులకు చిన్న, స్పష్టమైన బహుమతిని అందించడానికి ఇది సహాయపడవచ్చు.
సలహా వ్యవస్థ యొక్క విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి, ఉపయోగించిన సలహాలను మరియు సంస్థపై వాటి సానుకూల ప్రభావాన్ని ప్రచారం చేయడం కూడా చాలా ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి ఒక మార్గం, సంవత్సరంలో సూచనలు చేసిన వ్యక్తులను గౌరవించే వార్షిక విందును నిర్వహించడం. చాలా కంపెనీలు ఉద్యోగుల ఆలోచనల కోసం రివార్డ్ సిస్టమ్స్‌ను ఏర్పాటు చేస్తాయి, ఇవి ఖర్చు ఆదా లేదా ప్రక్రియ మెరుగుదలలకు దారితీస్తాయి. ఉదాహరణకు, కొన్ని కంపెనీలు తమ వార్షిక లాభాల భాగస్వామ్య కార్యక్రమాలలో భాగంగా ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థ అందించే అన్ని పొదుపులలో కొంత భాగాన్ని పంపిణీ చేస్తాయి. తోటి ఉద్యోగులలో అసూయ మరియు ఆగ్రహాన్ని సృష్టించకుండా విలువైన ఉద్యోగుల సహకారాన్ని గుర్తించే తగిన రివార్డ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం సంక్లిష్టంగా ఉంటుందని నిపుణులు గుర్తించారు. ఈ పనిని ఉద్యోగుల సలహా కమిటీకి అప్పగించవచ్చని కొందరు సూచిస్తున్నారు. రివార్డులను స్థాపించేటప్పుడు ఆవిష్కరణ మరియు చాతుర్యం మరియు ద్రవ్య విలువ వంటి అంశాల ఆధారంగా ఆలోచనలను అంచనా వేయడం ముఖ్య విషయం.
కామన్ కారణాలు సూచన వ్యవస్థలు విఫలమయ్యాయి
'కొన్ని కంపెనీలలో ఉద్యోగులు ఉన్నత నిర్వహణకు ఉపయోగకరమైన ఆలోచనల వరదను పంపుతారు. మరికొన్నింటిలో సలహా పెట్టెల అడుగు భాగాలు దుమ్ముతో పూత పూయబడతాయి 'అని ఒక సహకారి రాశారు ఎగ్జిక్యూటివ్ ఫిమేల్ . 'తేడా ఏమిటి? ఇది ఉద్యోగుల నాణ్యత కాదు, వారు పొందే నాయకత్వ నాణ్యత. ' ఉద్యోగులలో సానుకూల స్పందనను ఉత్పత్తి చేయడంలో సలహా వ్యవస్థలు విఫలం కావడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. కోసం తన వ్యాసంలో IIE సొల్యూషన్స్ , సూచన వ్యవస్థలను అమలు చేయడంలో మరియు నిర్వహించడంలో కంపెనీలు అనుభవించే అనేక సాధారణ సమస్యలను బెల్ వివరించాడు.
ఉదాహరణకు, నిర్వహణ తమ ఆలోచనలపై నిజంగా ఆసక్తి చూపడం లేదని ఉద్యోగులు భావిస్తే సలహాలను ఇవ్వడానికి ఇష్టపడరు. సంస్థ సలహాల కోసం మోస్తరు ఆహ్వానాన్ని మాత్రమే జారీ చేస్తే లేదా భయపెట్టేదిగా భావించే వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తే, ఉద్యోగుల సూచనలు రాబోయే అవకాశం లేదు. కార్యక్రమంలో పాల్గొనడానికి ఎవరు ఆహ్వానించబడ్డారో లేదా పాల్గొనడంపై చాలా కఠినమైన నియమాలను ఉంచినట్లయితే నిర్వహణ స్పష్టంగా తెలియకపోతే కంపెనీ సలహాలను పొందడంలో ఇలాంటి సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంది.
ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థలతో ఇతర సాధారణ సమస్యలు సలహాలకు నిర్వహణ ప్రతిస్పందనను కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగులు వారి సలహాలకు నెమ్మదిగా స్పందన లేదా ప్రతిస్పందన లేనట్లయితే వారు ఈ కార్యక్రమంలో పాల్గొనే అవకాశం లేదు. సలహాలను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం గురించి స్పష్టమైన వివరణ లేకపోతే, లేదా ఏ సలహాలను ఆమోదించాలనే దానిపై నిర్వహణ పక్షపాత తీర్పులు ఇస్తుందని ఉద్యోగులు గ్రహించినట్లయితే సలహా వ్యవస్థ కూడా విఫలమవుతుంది. చివరగా, మంచి ఆలోచనల కోసం అందించే రివార్డులు అస్థిరంగా లేదా అనూహ్యంగా ఉన్నప్పుడు సలహా వ్యవస్థలు సంస్థకు సమస్యలను సృష్టిస్తాయి.
బైబిలియోగ్రఫీ
బెల్, రాబర్ట్ ఎఫ్. 'కన్స్ట్రక్టింగ్ ఎ ఎఫెక్టివ్ సూచన వ్యవస్థ.' IIE సొల్యూషన్స్ . ఫిబ్రవరి 1997.
చానెస్కీ, వేన్ ఎస్. 'సూచన పెట్టె సిండ్రోమ్.' ఆధునిక యంత్ర దుకాణం . ఫిబ్రవరి 2006.
డెంప్సే, మేరీ. 'సూచనల శక్తి.' క్రెయిన్స్ డెట్రాయిట్ వ్యాపారం . 6 మార్చి 1995.
మార్టిన్, చార్లెస్. ఉద్యోగుల సూచన వ్యవస్థలు: ఉత్పాదకత మరియు లాభాలను పెంచడం . క్రిస్ప్ పబ్లికేషన్స్, 1997.
'సూచన పెట్టె తిరిగి.' పరిశ్రమ వారం . 19 జనవరి 1998.
స్కైలార్ డిగ్గిన్స్ నికర విలువ 2015
'ఉద్యోగుల నుండి గొప్ప ఆలోచనలు పొందడానికి ఆరు మార్గాలు.' ఎగ్జిక్యూటివ్ ఫిమేల్ . మార్చి-ఏప్రిల్ 1996.
ఉల్ఫెల్డర్, స్టీవ్. 'సూచన పెట్టె దాటి: ఉత్తమ స్థలాల సంస్థల నిర్వాహకులు ఆలోచనలు, సూచనలు మరియు ఆవిష్కరణల యొక్క ఉచిత ప్రవాహాన్ని ఎలా ప్రోత్సహిస్తారు.' కంప్యూటర్ వరల్డ్ . 27 జూన్ 2005.
వాల్టర్, కేట్. 'ఉద్యోగుల ఆలోచనలు డబ్బు సంపాదించండి.' హెచ్ ఆర్ మ్యాగజైన్ . ఏప్రిల్ 1996.
వెల్స్, సుసాన్ జె. 'ఫ్రమ్ ఐడియాస్ టు రిజల్ట్స్.' హెచ్ ఆర్ మ్యాగజైన్ . ఫిబ్రవరి 2005.
