మీ ఇమెయిల్ అనువర్తనాన్ని కాల్చడం మీ భుజాలను స్వాధీనం చేసుకుంటుంది. రాబోయే సెలవుల కోసం ఉత్సాహం వేలాది జవాబు లేని ఇమెయిల్‌ల ద్వారా ఇంటికి స్వాగతం పలికిన ఆలోచనతో చెడిపోతుంది.
ఇమెయిళ్ళను చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడం మిమ్మల్ని అలసిపోయి, అణచివేతకు గురిచేస్తే, ఇది సమయం మీ ఇన్‌బాక్స్ నియంత్రణలో ఉండండి .
ఇది పనిచేయదు
మీరు చాలా మందిని ఇష్టపడితే, ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి మీరు నిర్దిష్ట సందేశాలపై క్లిక్ చేయండి. కొన్నిసార్లు, మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. కొన్నిసార్లు మీరు చదివినట్లు ఏదో గుర్తు చేస్తారు. మీరు చదివిన ఇతర సందేశాలు తరువాత వాటిని తిరిగి పొందాలనే ఉద్దేశ్యంతో వాటిని 'నక్షత్రం' చేసి మూసివేయండి.
ఇది పనిచేయదు ఎందుకంటే మీరు వారి వద్దకు తిరిగి వెళ్లలేరు. ఇంతలో, క్రొత్త ఇమెయిళ్ళు వస్తాయి, అవి పాత వాటిని జాబితాలోకి లోతుగా నెట్టివేస్తాయి ... మరియు మీ స్పృహకు దూరంగా ఉంటాయి.
మీ ఇన్‌బాక్స్ చిందరవందరగా మరియు నిండినప్పుడు, మీ మనస్సు కూడా అలాగే ఉంటుంది. మరియు ఆ అన్‌టెండ్ చేయని ఇమెయిల్‌లన్నీ మీ మనస్సు వెనుక భాగంలో కత్తి ఆఫ్ డామోక్లెస్ లాగా ఉంటాయి.
మీరు దృష్టి పెట్టలేనందుకు ఆశ్చర్యం లేదు. ఆశ్చర్యపోనవసరం లేని సందేశాలు పగుళ్లతో పడతాయి. మీరు నొక్కిచెప్పడంలో ఆశ్చర్యం లేదు.
మీ ఇన్‌బాక్స్ గురించి మీరు ఆలోచించే విధానాన్ని మార్చండి
రెండు సాధారణ నమూనా మార్పులు మీ ఇన్‌బాక్స్‌పై టెక్టోనిక్ ప్రభావాన్ని చూపుతాయి:
పారాడిగ్మ్ షిఫ్ట్ # 1: ఇమెయిల్ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉండకూడదు.
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మీ కిచెన్ కౌంటర్‌గా మరియు కొత్త సందేశాలతో నిండిన ఇన్‌బాక్స్‌ను కిరాణా పెద్ద బ్యాగ్‌గా ఆలోచించండి. మీరు ఆ కిరాణా సామాగ్రిని కౌంటర్లో ఉంచరు, అవునా?
లేదు, మీరు పాడైపోయే వస్తువులను ఫ్రిజ్‌లో, తయారుగా ఉన్న వస్తువులను అల్మారాలో, చక్కెర మరియు పిండిని చిన్నగదిలో ఉంచాలి. మీకు ఆలోచన వస్తుంది.
కాబట్టి మీరు ఆ ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఎందుకు ఉంచారు? వాటిని దూరంగా ఉంచండి!
పారాడిగ్మ్ షిఫ్ట్ # 2. క్రమబద్ధీకరించడం కంటే శోధించడం మంచిది.
ఒకప్పుడు, మీరు ప్రతి ఇమెయిల్‌ను ఒక రకమైన విస్తృతమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణంగా క్రమబద్ధీకరించాల్సి ఉంటుంది. కానీ ఆ రోజులు చాలా కాలం గడిచిపోయాయి.
ఈ రోజుల్లో ఇమెయిల్‌ను 'దూరంగా ఉంచడానికి' ఉత్తమ మార్గం, మీరు దానితో వ్యవహరించిన వెంటనే, దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి.
స్టేసీ లాటిసా భర్త మరియు పిల్లలు
ఇప్పుడు, చింతించకండి, సందేశం పోలేదు. ఇమెయిల్ అనువర్తనం యొక్క శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీకు కావలసినప్పుడు మీరు దాన్ని కనుగొనవచ్చు.
ఈ నమూనా మార్పులను పనిలో ఉంచండి
మీరు ఈ పునాది నమూనాలను ఎలా వర్తింపజేస్తారు? నా స్నేహితుడు అరి మీసెల్ తన పుస్తకంలో వివరించే ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను నేను తీసుకోవాలనుకుంటున్నాను, తక్కువ చేయడం, ఎక్కువ జీవించడం .
మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మీరు కూర్చున్నప్పుడల్లా, మీరు ప్రతి ఇమెయిల్ గురించి ఏదైనా చేయాల్సి ఉంటుంది.
సైడ్ నోట్‌గా, మీ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయండి మరియు ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు క్రొత్త ఇమెయిల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయవద్దు. నిరోధించండి, ఒకేసారి 30 నిమిషాలు చెప్పండి మరియు రోజుకు 2-3 సార్లు మాత్రమే ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను చూస్తున్నప్పుడు, వెంటనే కిందివాటిలో ఒకటి చేయండి:
అది ఎదుర్కోవటానికి
ఇది 1-3 నిమిషాలు మాత్రమే తీసుకుంటే, ముందుకు వెళ్లి ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించండి. అప్పుడు దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి.
దాన్ని తొలగించండి
మీరు ఇమెయిల్‌ను తీసుకోవటానికి ఎటువంటి చర్య లేకపోతే, దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా దాన్ని వదిలించుకోండి. ఫలితంగా, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌ను 'తొలగిస్తారు' కానీ మీకు అవసరమైతే మీరు దాన్ని తర్వాత కనుగొనగలుగుతారు.
వాయిదా వేయండి
ఇప్పుడు మీరు ఒక ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, కానీ మీరు ఈ ఖచ్చితమైన సమయంలో దీన్ని చేయలేరు, అప్పుడు మీరు దీన్ని అనేక విధాలుగా వాయిదా వేయవచ్చు:
- చేయవలసిన ఫోల్డర్‌కు తరలించండి
- Gmail టాస్క్‌లకు ఇమెయిల్‌ను జోడించండి (లేదా మీ ఇమెయిల్ అనువర్తనంలో ఇలాంటి లక్షణం)
- దీన్ని మీ పనిగా మార్చడానికి మీ ఆసనా ఖాతాకు ఇమెయిల్ చేయండి
- భవిష్యత్ తేదీలో మీకు ఇమెయిల్ పంపించడానికి ఉచిత ప్లగ్ఇన్ బూమేరాంగ్ ఉపయోగించండి
పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ ఇమెయిల్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో చేరడం ఆగిపోతాయి.
ఇక్కడ నుండి ఎక్కడికి వెళ్ళాలి
ఇప్పటి నుండి, మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి తీసివేయడానికి ప్రతి ఇమెయిల్‌పై చర్య తీసుకోండి: దానితో వ్యవహరించండి, తొలగించండి (ఆర్కైవ్ చేయండి) లేదా వాయిదా వేయండి. మీ క్రొత్త ఇమెయిల్‌లతో మీరు ఏమి చేసినా, వాటిని మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో కూర్చోనివ్వవద్దు!
మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్‌ల బ్యాక్‌లాగ్ గురించి ఏమిటి?
నిర్దిష్ట వయస్సు యొక్క ఇమెయిళ్ళు ఇకపై ముఖ్యమైనవి కానప్పుడు ప్రవేశ లేదా వ్యవధిని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఆరు వారాల కంటే పాత అన్ని ఇమెయిల్‌లను తీసుకోండి (లేదా మీరు ఎంచుకున్న ప్రవేశం), వాటిని చదివినట్లుగా గుర్తించండి మరియు వాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి.
మిగిలిన ఇమెయిల్‌ల కోసం, వాటిని ఒక్కసారిగా దూరంగా ఉంచండి.
దీనికి కొన్ని గంటలు పట్టవచ్చు, కానీ మీకు తెలియక ముందు, మీరు ఇన్‌బాక్స్ జీరోని సాధించారు.
మీ ఇన్‌బాక్స్ - అలాగే మీ మనస్సు - అస్తవ్యస్తంగా మారింది. మీరు ఇప్పుడే సులభంగా he పిరి పీల్చుకోవచ్చు మరియు మళ్ళీ ఇమెయిల్ ఆనందించండి.
