ప్రతి వ్యాపార పోటీలో విజేత ఎల్లప్పుడూ చాలా స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేసేవాడు. మీరు ఉద్యోగులు, ఉన్నతాధికారులు, సహోద్యోగులు లేదా కస్టమర్‌లతో వ్యవహరిస్తున్నా, మీకు కావలసినదాన్ని పొందగల మీ సామర్థ్యం మీరు ఎంత బాగా మాట్లాడతారు మరియు వ్రాస్తారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఇక్కడ ఒకదానికొకటి, ఒకటి నుండి చాలా వరకు మరియు అనేక నుండి అనేక సమాచార మార్పిడికి వర్తించే ఐదు ప్రాథమిక నియమాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. 'ఎందుకు' అని ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోండి.
మీరు పనిలో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడల్లా, కమ్యూనికేషన్ జరుగుతున్న కారణం మీకు తెలియకపోతే మీరు సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేస్తున్నారు.
మీరు ఏదైనా కమ్యూనికేషన్‌ను ప్రారంభించడానికి ముందు, 'నేను ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను?' చిట్‌చాట్‌కు కూడా ఒక ప్రయోజనం ఉండాలి, అది కేవలం స్నేహాన్ని నిర్మించడం మాత్రమే.
వేరొకరు సంభాషణను ప్రారంభిస్తుంటే, 'ఈ సంభాషణ ఎందుకు జరుగుతోంది?' సమాధానం స్పష్టంగా తెలియకపోతే, దాని యొక్క 'ఎందుకు' కు సంభాషణను మార్గనిర్దేశం చేయండి.
'ఎందుకు' పై అర్థం చేసుకోవడం మరియు దృష్టి పెట్టడం వలన పరిస్థితిని అస్పష్టం చేసే సైడ్ ఇష్యూస్ మరియు రాథోల్స్‌ను నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
బెవర్లీ డి ఏంజెలో ఎంత ఎత్తుగా ఉన్నాడు
2. వ్యక్తిగతంగా భావోద్వేగాలను తెలియజేయండి.
అధిక భావోద్వేగ కంటెంట్ ఉన్న ఏదైనా కమ్యూనికేషన్ వ్యక్తిగతంగా (సాధ్యమైతే మరియు ఆచరణాత్మకంగా ఉంటే) లేదా టెలిఫోన్ మరియు టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా (కాకపోతే) పంపిణీ చేయాలి.
డిక్ కావెట్ ఎంత ఎత్తుగా ఉన్నాడు
ఉదాహరణకు, ప్రతి ఒక్కరినీ కదిలించే గొప్ప వార్తలు మీకు లభిస్తే, అది మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది మరియు మీరు వ్యక్తిగతంగా పంపిణీ చేస్తే మరింత సానుకూల శక్తిని సృష్టిస్తుంది.
పెద్ద అమ్మకాల విజయాన్ని ప్రకటించడానికి ఒక సమూహ సమావేశం, ఉదాహరణకు, ఒక తక్షణ వేడుక వంటిది. దీనికి విరుద్ధంగా, అదే విజయాన్ని ప్రకటించే ఇమెయిల్ కొంచెం ఆలోచించినట్లుగా అనిపిస్తుంది.
అదేవిధంగా, మీకు చెడ్డ వార్తలు లేదా విమర్శలు వస్తే, అది వ్యక్తిగతంగా పంపిణీ చేయబడితే, అది మంచి ఆదరణ పొందుతుంది మరియు సహాయకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఇమెయిల్ ఉపయోగిస్తే, మీరు పట్టించుకోనట్లు లేదా మీరు పిరికివాడిగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది.
3. ఇమెయిల్ ద్వారా వాస్తవాలను తెలియజేయండి.
ప్రధానంగా వాస్తవికమైన ఏదైనా కమ్యూనికేషన్ రెండు ముఖ్యమైన కారణాల వల్ల వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయాలి:
ప్రజలు మాటలతో సంభాషించేటప్పుడు మాత్రమే కొద్ది శాతం వాస్తవాలను కలిగి ఉంటారు. అందువల్ల, ఆ వాస్తవాల యొక్క వ్రాతపూర్వక రికార్డును కలిగి ఉండటం వలన నిర్ణయాలు తీసుకునే సమయం వచ్చినప్పుడు అవి కోల్పోకుండా చూసుకోవాలి.
'ఎందుకు మీరు ఎప్పుడూ నవీకరణ సమావేశాలను కలిగి ఉండకూడదు' లో నేను ఎత్తి చూపినట్లుగా, పెద్ద సమూహాలకు మాటలను వాస్తవంగా తెలియజేయడం చాలా అసమర్థమైనది. ప్రతి ఒక్కరినీ వేగవంతం చేయడానికి ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించడం చాలా మంచిది, ఆపై ఇంకా సాధించాల్సిన వాటి గురించి చర్చించండి.
4. మీరు మాట్లాడటం కంటే ఎక్కువ వినండి.
సాధారణంగా, ఈ నియమం వ్యక్తి సంభాషణలకు వర్తించబడుతుంది, అయితే ఇది వెనుకకు మరియు వెనుకకు వచ్చే ఇమెయిల్‌లు మరియు సోషల్-మీడియా పోస్ట్‌లలో కూడా వర్తిస్తుంది. ఇవ్వడానికి 'ఇవ్వడం కంటే స్వీకరించడం మంచిది' అనేది ఉంచడానికి మంచి మార్గం.
ఏదేమైనా, ఏదైనా సంభాషణ లేదా సమాచార మార్పిడిపై ఆధిపత్యం చెలాయించడం దాదాపు ఎల్లప్పుడూ చెడ్డ ఆలోచన, ఎందుకంటే మీరు మోటారు-మౌత్ (లేదా మోటారు-మెయిలింగ్) అయితే, మీరు ఏమీ నేర్చుకోవడం లేదు.
అలాగే, మీరు మీ అవుట్‌పుట్‌పై దృష్టి పెట్టినప్పుడు, మీరు మీ గురించి కమ్యూనికేషన్ చేస్తున్నారు. వ్యాపార పరిస్థితులలో 'అర్ధవంతమైన సంభాషణను ఎలా కలిగి ఉండాలి' లో నేను వివరించినట్లుగా, కమ్యూనికేషన్ మీ గురించి ఎప్పుడూ ఉండదు. ఇది ఎల్లప్పుడూ ఇతర వ్యక్తి గురించి.
5. మీ సందేశాలను సరళీకృతం చేయండి.
నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో ప్రతిఒక్కరూ భారీ సమాచార ఓవర్లోడ్తో బాధపడుతున్నారు, ఇది అంతులేని గందరగోళం మరియు ఒత్తిడిని సృష్టిస్తుంది.
నికోల్ కర్టిస్ నికర విలువ ఏమిటి
మీరు శబ్దాన్ని తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు మీ సందేశాన్ని సాధ్యమైనంత తేలికగా మరియు సులభంగా జీర్ణించుకోవాలి. నా పోస్ట్‌లు 'మీకు స్మార్ట్‌గా కనిపించే 5 ఉచిత అనువర్తనాలు' మరియు 'విశ్వసనీయతను చంపే 8 సంభాషణ అలవాట్లు' మీ సందేశాలను ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలో వివరిస్తాయి.
