మీరు చాలా మంది వ్యక్తులలా ఉంటే, మీ ఉత్తమమైన పనిని చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీసే చేయవలసిన జాబితా మీకు ఉంది.
ఇది వారపు వస్తువుల యొక్క వ్రాతపూర్వక జాబితా అయినా లేదా మీరు చివరికి పొందాలనుకునే ప్రతిదానికీ అంతం లేని ఆర్కైవ్ అయినా, చేయవలసిన జాబితా ఆధునిక కార్మికుడికి ఇష్టమైన సాధనం.
దురదృష్టవశాత్తు, వ్యవస్థాపకుడు మరియు అనువర్తన డెవలపర్ డేవ్ లీ తన బ్లాగులో వివరిస్తుంది : చేయవలసిన జాబితా మీ ఉత్తమ సృజనాత్మక లేదా వినూత్న పనిని చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని అడ్డుకుంటుంది.
జాబితా వ్యవస్థను చేయటానికి దాదాపు ప్రతి ఒక్కటి సుదీర్ఘమైన పనుల జాబితాపై ఆధారపడి ఉందని పరిగణించండి, ప్రతిరోజూ మీ రోజును నిర్వహించడానికి మీరు శ్రద్ధగా నిర్వహించాలి మరియు సమీక్షించాలి. లీ వ్రాస్తూ:
'ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కింద డజన్ల కొద్దీ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులతో మీ టాస్క్ సాఫ్ట్వేర్ను నింపడం ధోరణి. రాబోయే కొద్ది వారాల పాటు ప్రతిరోజూ మీరు మీ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులను ఎక్కువగా చూస్తుంటే, అది నిరుత్సాహపరుస్తుంది. ఇది ఎప్పటికీ అంతం కాని ఒత్తిడి నదిలా అనిపిస్తుంది. '
మీరు చేయవలసిన జాబితా ఏమిటంటే, త్రవ్వటానికి మరియు చాలా ముఖ్యమైన వాటిని చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీస్తుంది: పని. చేయవలసిన పనుల జాబితా కాకుండా, ప్రతిరోజూ ఏమి చేయాలనే దానిపై మీ పరిమిత సమయం మరియు దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాను విస్మరించే వ్యవస్థ మీకు అవసరం.
వ్యవస్థాపకుడు మరియు వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్ మార్క్ సుస్టర్ దీనిని లీ కంటే ఒక అడుగు ముందుకు వేస్తాడు, అతను పిలిచే ఒక నియమం ప్రకారం జీవిస్తాడు ' తక్కువ చేయండి. మరింత. 'రచయిత మరియు పెట్టుబడిదారుడు అయితే టిమ్ ఫెర్రిస్ 'చేయకూడని జాబితాను' నిర్వహించాలని సిఫారసు చేస్తుంది:
పనితీరును అప్గ్రేడ్ చేయడానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాల కంటే 'చేయకూడని' జాబితాలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. కారణం చాలా సులభం: మీరు చేయనిది మీరు ఏమి చేయగలదో నిర్ణయిస్తుంది. '
మీ పనిని మెరుగుపరచడానికి, పనులను పూర్తి చేయడానికి ఈ వ్యవస్థను పరిగణించండి:
- చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిల్వ చేయడం కొనసాగించండి మరియు వృద్ధి చెందుతుంది, కానీ పని వారంలో మీ జాబితాను సూచించవద్దు. దాన్ని దాచండి.
- మీ పని వారం ప్రారంభంలో, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూడండి మరియు ఆ వారం మీరు చేయగలిగే రెండు నుండి ఐదు అత్యంత ప్రభావవంతమైన విషయాలను ఎంచుకోండి. మీరు ఎంచుకున్న రెండు నుండి ఐదు అంశాలలో ప్రతి దానితో స్పష్టమైన, ఆశించిన ఫలితం ఉండాలి.
- వారంలోని ప్రతి రోజు మీ జాబితా నుండి ఒకటి లేదా రెండు ఫోకస్లను వ్రాసి, గరిష్టంగా రెండు పనులు ఒకే రోజుకు షెడ్యూల్ చేయబడతాయి. ఒక రోజు నింపడానికి మీ పనులు సరిపోకపోతే, మీ దృష్టిని విస్తరించాల్సిన అవసరం ఉందని భావించండి.
- ప్రతి రోజు వచ్చినప్పుడు, చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టండి మరియు జాబితాలో మీ పెద్ద (ఆశాజనక దాచిన) లోని ఇతర వస్తువులతో మిమ్మల్ని మీరు దిగజార్చకండి.
- మీరు షెడ్యూల్ చేసిన పనులను పునరావృతం చేయండి కాని మరుసటి రోజుకు ఒక రోజులో పూర్తి చేయలేకపోయారు, అన్ని ఇతర పనులు లేదా ప్రాజెక్టులను వెనక్కి నెట్టండి (వారంలోని చివరి పని మీ క్యాలెండర్ వారం నుండి బయటకు నెట్టబడింది).
జాబితాలు చేయటం శక్తివంతమైనది, కానీ మీరు వారిని నిరుత్సాహపరచకపోతే మరియు పనిని చేయకుండా మిమ్మల్ని మరల్చండి. లీ తన బ్లాగులో ముగించినట్లు:
'రోజువారీ ఫోకస్ మరియు కనీస పనులు మిమ్మల్ని దృష్టి మరియు సూపర్ ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి. ఇది సృజనాత్మక పనిని సరదాగా చేస్తుంది. '
మేరీ ఫోర్లియో వయస్సు ఎంత