ఒక సంవత్సరం క్రితం, నేను ఒక చదివాను మాథ్యూ మలాడి రాసిన చాలా ఆసక్తికరమైన వ్యాసం , ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్‌ల పట్ల అతని ద్వేషం గురించి (మరియు తరువాత తిరుగుబాటు).
ఈ 'హాస్యాస్పదమైన వైవిధ్యాలు' పనికిరానివి - హానికరం కూడా - ఎందుకంటే అవి విలువైన సమయాన్ని వృథా చేస్తాయని మలాడీ వాదించారు.
జో పానిక్ వయస్సు ఎంత?
గత సంవత్సరంలో మలాడి వ్యాఖ్యల గురించి నేను చాలా ఆలోచించాను. అతని వ్యాసం నన్ను నవ్వించింది మరియు అతని కొన్ని పాయింట్లలో నేను ఖచ్చితంగా విలువను చూడగలిగాను. కానీ చివరికి, నేను వ్యతిరేక అభిప్రాయంలో బలమైన నమ్మినని.
రచనల ద్వారా సూక్ష్మబేధాలను తెలియజేసే కళ పట్ల నాకు మక్కువ ఉంది. నేను ఈ అంశంపై నిపుణుడిని అని చెప్పుకోను. (గై కవాసాకి చెప్పినట్లుగా, 'నిపుణులు పనికిరానివారు.') కానీ గత సంవత్సరంలో, నేను నా పరిశ్రమలో మరియు వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులతో, గొప్ప పాత్రలు, అత్యధికంగా అమ్ముడైన రచయితలు, ప్రపంచ ప్రఖ్యాత పాటల కళాకారుడు, చాలా ప్రాచుర్యం పొందాను సినీ నటి, ప్రసిద్ధ పారిశ్రామికవేత్త / టెలివిజన్ వ్యక్తిత్వం మరియు ఆసక్తికరమైన వ్యక్తులు. ఈ కనెక్షన్లు అన్నీ చల్లని ఇమెయిల్‌ల ద్వారా తయారు చేయబడ్డాయి మరియు అవి కొన్ని గొప్ప అవకాశాలకు దారితీశాయి. (మీరు చదువుతున్న కాలమ్ లింక్డ్ఇన్లో 'కోల్డ్' కనెక్షన్ అభ్యర్థనగా ప్రారంభమైన గొప్ప సంబంధం ద్వారా అభివృద్ధి చెందింది.) నేను తరచూ ఇలాంటి వ్యాఖ్యలను స్వీకరిస్తాను: 'ఇంత గొప్ప పరిచయానికి ధన్యవాదాలు' మరియు 'మీరు చేరుకున్న విధానాన్ని నిజంగా అభినందిస్తున్నాము . '
దీనితో నేను ఎక్కడికి వెళ్తున్నాను?
మీరు ఇమెయిల్ చేసే వ్యక్తులతో సంబంధాన్ని పెంచుకోవడానికి (లేదా నిర్వహించడానికి) ప్రయత్నిస్తున్నారు. మీరు సాధారణంగా వీడ్కోలు లేకుండా మాట్లాడే సంభాషణను ముగించనట్లే, మీరు దీన్ని ఇమెయిల్‌తో చేయకూడదు (కొన్ని మినహాయింపులను మినహాయించి). సైన్-ఆఫ్ మీ సందేశంలో ఒక చిన్న భాగం మాత్రమే. చాలా ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే ఆసక్తికరంగా, హృదయపూర్వకంగా మరియు మీపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టనిది.
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సేవల కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
చెప్పబడుతున్నది, సైన్-ఆఫ్ గ్రహీత చదివిన చివరి విషయం - కనుక ఇది మాట్లాడటానికి 'పైన చెర్రీ' కావచ్చు. సరైనది, ఇది నిజంగా గొప్ప ప్రదర్శన ముగింపులో ప్రేరేపించే ముగింపు వంటిది.
ఈ కారణంగా, నేను నా ఇమెయిల్‌లను ఎలా ముగించాలనుకుంటున్నాను అనే విషయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి నేను కొన్ని అదనపు సెకన్ల సమయం తీసుకుంటాను. గత కొన్ని నెలలుగా, నేను నా అవుట్‌బాక్స్‌ను నిశితంగా పరిశీలించాను మరియు నేను సైన్-ఆఫ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో కొన్ని తీర్మానాలను తీసుకున్నాను.
నేను కనుగొన్నది ఇక్కడ ఉంది:
గౌరవంతో: సైన్ ఆఫ్ చేయడానికి సరళమైన, సాధారణమైన మార్గాలలో ఒకటి, కానీ శాతం వారీగా, నేను దీన్ని తరచుగా ఉపయోగించను. ప్రధానంగా నేను శీఘ్ర సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తుంటే, లేదా నేను ఇప్పటికే ఇమెయిల్‌లో ఏదైనా మంచి పని చేసి ఉంటే మరియు నేను దానిని అతిగా చేయకూడదనుకుంటున్నాను. ఉదాహరణకు, లింక్డ్ఇన్లో నేను ఇటీవల కలిసిన వారికి ఈ క్రింది సందేశాన్ని పంపాను:
హాయ్, ____,
నియామకంపై మీ కథనాన్ని నిజంగా ఆనందించారు (ట్విట్టర్‌లో కనుగొనబడింది). ఈ రోజు తరువాత భాగస్వామ్యం చేస్తుంది.
గౌరవంతో,
జస్టిన్
శుభాకాంక్షలు: సంబంధాలు కొత్తగా ఉన్నప్పుడు నేను దీన్ని చాలా ఎక్కువ ఉపయోగిస్తాను. నేను దీనిని 'అభినందనలు' నుండి ఒక మెట్టుగా చూస్తాను.
దయతో: ప్రతి ఒక్కరూ దయతో ఉండాలని నేను భావిస్తున్నాను కాబట్టి నేను కూడా దీన్ని ఉపయోగిస్తాను. నేను ఉపచేతనంగా ఉన్నప్పటికీ, మహిళలతో తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది. (ఇది నాకు ధైర్యసాహసాలు నేర్పడానికి నా తల్లిదండ్రులు చేసిన ప్రయత్నాల నుండి పుట్టుకొచ్చిందని నేను నమ్ముతున్నాను.) నేను అప్పుడప్పుడు 'వెచ్చని అభినందనలు' కూడా ఉపయోగిస్తాను, కాని వ్యక్తులతో నాకు బాగా తెలుసు.
ఉత్తమమైనది: ఇది వైవిధ్యం కోసం - 'శుభాకాంక్షలు' కు ప్రత్యామ్నాయం. ఇప్పుడు అది సర్వవ్యాప్తి చెందింది, నేను దానిని చాలా తక్కువగా ఉపయోగిస్తాను.
భవదీయులు: నేను ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్నానని, లేదా మా సంబంధంలో (గ్రహించదగిన) తక్కువ ప్రయోజనకరమైన స్థానాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తిని నేను చేరుకున్నప్పుడు నేను 'హృదయపూర్వకంగా' ఉపయోగిస్తాను. నేను పొగడ్త ఇస్తుంటే నేను కూడా ఉపయోగిస్తాను మరియు ఆ వ్యక్తి నా ఉద్దేశాలను ప్రశ్నించవచ్చని నేను భయపడుతున్నాను.
వాస్తవానికి, ఇక్కడ ఉన్న కీ నిజంగా చిత్తశుద్ధితో ఉండాలి - కాని 'హృదయపూర్వకంగా' తో ముగించడం గ్రహీతకు ఆ ప్రయత్నాన్ని పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. కొంతకాలం క్రితం నేను పంపిన ఇమెయిల్ ఇక్కడ ఉంది లింక్డ్ఇన్ ప్రభావితం :
హాయ్, ___,
నేను నిజంగా మీతో కనెక్ట్ అవుతానని ఆశతో ఉన్నాను. లింక్డ్ఇన్లో మీకు 200,000 మందికి పైగా అనుచరులు ఉన్నారని నేను గమనించాను.
హ్మ్. ఇంకా ప్రయత్నించండి విలువైనదేనా?
నేను మీ పనికి పెద్ద అభిమానిని, 'వర్కింగ్ యువర్ అప్' కథ నాతో ప్రతిధ్వనించింది. ప్రేరణ మరియు అద్భుతమైన రచనకు ధన్యవాదాలు.
భవదీయులు,
జస్టిన్ బారిసో
ఈ ప్రభావశీలుడు నా అభ్యర్థనను అంగీకరించాడు. అతను గత సంవత్సరంలో నాకు అమూల్యమైన సలహా ఇచ్చాడు, ఇప్పుడు నా రచన మరియు ప్రచురణ గురువు.
శుభాకాంక్షలు: కాసేపట్లో ఈ వ్యక్తిని చూడటం లేదా వినడం గురించి నేను ప్లాన్ చేయకపోతే.
జాగ్రత్త: 'శుభాకాంక్షలు' లాగా, కానీ నేను గ్రహీతతో సన్నిహితంగా ఉన్నాను.
ధన్యవాదాలు: ఎవరైనా నా కోసం ఏదైనా చేస్తే 'అభినందనలు' కు ప్రత్యామ్నాయం.
ధన్యవాదాలు, హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు, చాలా ధన్యవాదాలు, చాలా మెచ్చుకున్నారు: 'థాంక్స్' మాదిరిగానే, కానీ అనుకూలంగా చాలా పెద్దది.
మర్యాదగా: నేను అధికారం ఉన్న వ్యక్తితో (లేదా నాకన్నా చాలా పెద్ద వ్యక్తితో) మాట్లాడుతున్నట్లయితే నేను దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ప్రత్యేకించి నేను వారితో ఏదో విభేదిస్తున్నాను.
త్వరగా మాట్లాడు: స్నేహితులు మరియు సన్నిహితుల కోసం.
ఇది సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాను, త్వరలో మిమ్మల్ని చూడాలని ఆశిస్తున్నాను, మీ నుండి గొప్ప వినికిడి: రకరకాల కొరకు, ఇ-మెయిల్ యొక్క ముగింపు రేఖను సైన్-ఆఫ్‌గా మార్చడానికి నా ప్రయత్నాలు ఇవి.
నీ స్నేహితుడు: స్నేహితుల కోసం. స్పష్టంగా.
శాంతి, ట్, మీ బ్రోతా, మీ అబ్బాయి, మీ సహచరుడు: 'మీ స్నేహితుడు' మాదిరిగానే, కానీ నా వ్యక్తిత్వాన్ని కొంచెం ఎక్కువగా చూపిస్తుంది. వీటిని ఉపయోగించమని నేను ఎప్పుడూ సిఫారసు చేయను (మీరు వాటిని నా లాంటి రోజువారీ ప్రసంగంలో ఉపయోగించకపోతే), కానీ మీకు ప్రత్యేకమైన ముగింపు పంక్తులను ఉపయోగించడం 'దానిని నిజం గా ఉంచడానికి' సహాయపడుతుంది. ఫోర్బ్స్ లోని ఈ వ్యాసం ప్రకారం, టెక్ క్లయింట్లను నిర్వహించే ఒక ప్రచారకర్త 'హై ఫైవ్ ఫ్రమ్ డౌన్ తక్కువ' ను ఉపయోగిస్తాడు. వ్యాసం యొక్క రచయిత దానిని అసహ్యించుకున్నాడు, కాని నేను దానిని ప్రేమిస్తున్నాను.
చీర్స్: ఇది బ్రిటన్ నుండి వలస వచ్చింది, మరియు చాలా మంది ప్రజలు దీన్ని ఇష్టపడతారు - అనధికారిక మరియు సానుకూల. నేను ఎప్పుడూ ఉపయోగించను. నేను మాత్రమే కాదు.
ఏమిలేదు: నేను ఇంతకుముందు సూచించినట్లుగా, నేను సైన్-ఆఫ్ ఉపయోగించని సందర్భాలు ఉన్నాయి. నేను ఇప్పటికే మంచి ముగింపు రేఖను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది నిజాయితీగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకి:
దీనికి ధన్యవాదాలు - ఇది ఖచ్చితంగా ప్రశంసించబడింది.
జస్టిన్
(జర్మన్) దయతో: వినోదం కోసం ఇక్కడ ఒకటి. నేను ప్రస్తుతం జర్మనీలో నివసిస్తున్నాను, మరియు ఇది చాలా మంది జర్మన్‌లకు ఎంపిక యొక్క సైన్-ఆఫ్. ఇది అక్షరాలా అనువదించబడింది: 'స్నేహపూర్వక శుభాకాంక్షలతో.' తమాషా ఏమిటంటే, ఎవరైనా మీకు పూర్తిగా భయపెట్టే సందేశాన్ని పంపినప్పుడు లేదా ఒక ఇడియట్ అయినందుకు మిమ్మల్ని కదిలించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు కూడా, వారు దీన్ని ఇంకా అంతం చేస్తారు. కాబట్టి మీరు ఇలాంటి ఇ-మెయిల్‌లను పొందడం ముగుస్తుంది:
ప్రియమైన మిస్టర్ ష్మిత్,
(-) కు సంబంధించి మీ ఇటీవలి చర్యలు ఆమోదయోగ్యం కాదని మీకు తెలియజేయడానికి మేము వ్రాస్తున్నాము. ఈ పరిస్థితిని చక్కదిద్దడానికి మీరు వెంటనే చర్య తీసుకోకపోతే, మేము చట్టపరమైన చర్యలు తీసుకోవలసి వస్తుంది. మా అభ్యర్థనను అనుసరించడానికి మీకు ఏడు రోజులు ఉన్నాయి.
స్నేహపూర్వక శుభాకాంక్షలతో,
(మిమ్మల్ని ద్వేషించే సంస్థ)
(ఇప్పుడు నేను దాని గురించి ఆలోచిస్తున్నాను, ఈ ఇమెయిల్‌కు ఇది సరైన ముగింపు.)
గుర్తుంచుకోండి, ఇమెయిల్ పంపడం అనేది చివరి పదం, మీ సందేశం యొక్క స్వరాన్ని బలోపేతం చేయగల స్పార్క్, గ్రహీతను మీకు అనుకూలంగా వ్యవహరించే సున్నితమైన పుష్. మీదే పరిగణించడానికి కొన్ని అదనపు సెకన్ల సమయం ప్రయత్నించండి. మీరు ఏమి కోల్పోతారు?
ఆ కొన్ని అదనపు సెకన్లు గొప్ప ప్రయోజనాలను పొందుతాయి.
మీ సహచరుడు,
జస్టిన్ బారిసో
పి.ఎస్: ఏమి చేయాలి మీరు ఆలోచించాలా? నా ఆలోచనలపై మీ ఆలోచనలను వినడానికి నేను ఇష్టపడతాను, లేదా మీరు ఈ సైన్-ఆఫ్‌లను ఎలా ఉపయోగిస్తారో వినండి (మరియు మీరు వాటిని ఎలా అర్థం చేసుకుంటారు). క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి, సంభాషణను భాగస్వామ్యం చేయండి లేదా నన్ను ట్వీట్ చేయండి . మీరు నాకు సందేశం కూడా పంపవచ్చు ఇక్కడ.
ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సేవల కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:
సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తులపై ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధన చేసి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము ఈ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను వ్యాసాలలో చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటనల నమూనా, మీరు ఇంక్‌లో చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
