క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ఖచ్చితంగా క్రొత్త భావన కాదు, గూగుల్ యాప్స్ ఖచ్చితంగా సాంకేతికతను మెరుగుపరిచాయి, తద్వారా ప్రతిచోటా వ్యాపారాలు దాని వేగం, ప్రాప్యత మరియు నిల్వను సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. Gmail, Google క్యాలెండర్ మరియు గూగుల్ డాక్స్ వంటి ప్రసిద్ధ ట్రేడ్‌మార్క్‌లను కలిగి ఉన్న Google Apps సూట్, మీ ఉద్యోగులలో వర్క్‌ఫ్లో మరింత ద్రవంగా మారుతుంది మరియు క్లయింట్లు మరియు కస్టమర్‌లతో సంభాషించే మంచి పద్ధతులను కూడా అందిస్తుంది. మీ కంపెనీ కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి Google Apps ను అమలు చేయడానికి మీకు గల కారణాలు మరియు మార్గాలను ఈ క్రింది గైడ్ హైలైట్ చేస్తుంది.
మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి Google Apps ను ఎలా ఉపయోగించాలి: Google Apps ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి సాంప్రదాయ డెస్క్‌టాప్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ల కంటే వ్యాపారాల కోసం Google Apps కలిగి ఉన్న తక్షణ ప్రయోజనాల్లో ఒకటి ఖర్చు-ప్రభావం. సంవత్సరానికి కేవలం $ 50 చొప్పున, గూగుల్ యాప్స్ సూట్‌లో అపరిమిత సంఖ్యలో వినియోగదారు ఖాతాలు, గూగుల్ యొక్క అన్ని అనువర్తనాలకు ప్రాప్యత, ప్రతి ఉద్యోగికి 25 జిబి ఇ-మెయిల్ నిల్వ, 24/7 కస్టమర్ మద్దతు మరియు 99.9 శాతం నెట్‌వర్క్ సమయ హామీ ఉన్నాయి. (పరిమిత మొత్తంలో నెట్‌వర్క్ భద్రత మరియు వినియోగదారు ఖాతాలతో పాటు తక్కువ అనువర్తనాలు మరియు నిల్వతో కూడిన ఉచిత సంస్కరణ కూడా ఉంది.) చాలా వ్యాపారం మరియు ఐటి సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో పోల్చితే, ఇవి తరచుగా కొనుగోలుకు పరిమిత సంఖ్యలో లైసెన్స్‌లతో వస్తాయి (అవసరం లేదు సిస్టమ్‌ను హోస్ట్ చేయడానికి బాహ్య సర్వర్‌లు), మీ బడ్జెట్ నుండి కొన్ని అదనపు డైమ్‌లను పిండడానికి Google Apps మాత్రమే కీలకం.
'మేము కంపెనీలోని ప్రతిఒక్కరికీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కాపీలను కొనుగోలు చేస్తుంటే, మేము ఇప్పటికే పదివేల డాలర్లను ఆదా చేస్తున్నాము' అని ఇండియానాపోలిస్ ఆధారిత కంటెంట్ డెవలప్మెంట్ కంపెనీ రైడియస్ వద్ద కార్యకలాపాల ఉపాధ్యక్షుడు బ్రియాన్ వైరిక్ చెప్పారు. ఖర్చు ఆదాతో పాటు, రైడియస్ గూగుల్ యాప్స్ సూట్‌ను దేశంలోని వివిధ ప్రాంతాలలో ఉన్న వారి డిజైనర్లు మరియు నిర్మాతలకు అందించే ప్రాప్యత కారణంగా స్వీకరించినట్లు చెప్పారు.
'ఏదైనా స్టార్ట్-అప్ కంపెనీకి యుటిలిటీ మంచిది, మరియు ఫోన్‌లో కొత్త కిరాయితో మాట్లాడగలగాలి, మరియు ఐటి వ్యక్తి లేకుండా వాటిని వెబ్ ప్రోగ్రామ్‌తో ఏర్పాటు చేసుకోండి. గొప్ప విషయం. '
గూగుల్ యాప్స్ యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ప్రతి అప్లికేషన్ ఒకదానితో ఒకటి కలిసిపోయే సామర్ధ్యం - కాలిఫోర్నియాకు చెందిన టోలుకా లేక్ యజమాని కెన్ హేస్, కృతజ్ఞతతో ఉన్నానని చెప్పారు. 'గూగుల్ యాప్స్ గురించి మంచిది ఏమిటంటే, నా వ్యాపారం కోసం నేను ఒక ప్రధాన ఖాతాను సెటప్ చేయగలను - మరియు నా ఇ-మెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు వెబ్‌సైట్ అన్నీ కలిసి ఉన్నాయి' అని ఆయన చెప్పారు. 'ఖచ్చితంగా, అక్కడ మంచి ఇ-మెయిల్ ఉంది, కానీ గూగుల్ లాగా ఇవన్నీ ఎలా కట్టాలి అని ఎవరూ గుర్తించలేదు.'
లోతుగా త్రవ్వండి: ఆటలో Google Apps
మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి Google Apps ను ఎలా ఉపయోగించాలి: Gmail తో అంతర్గత కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం
Gmail మొదట సన్నివేశానికి వచ్చినప్పుడు, వ్యక్తిగత ఇ-మెయిల్ క్లయింట్ దాని అట్టడుగు నిల్వ సామర్థ్యం మరియు మెరుపు-వేగవంతమైన ఇన్బాక్స్ శోధన సామర్థ్యాలకు ప్రశంసించబడింది. కానీ Google Apps యొక్క ఏకీకరణతో, Gmail యొక్క అనేక విధులు వ్యాపారాల కోసం సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయి. మళ్ళీ, Gmail యొక్క అత్యంత ప్రయోజనకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి క్లౌడ్ కారకం - చింతించటానికి ఇబ్బందికరమైన సాఫ్ట్‌వేర్ లేనందున, Gmail మీ ఉద్యోగులకు ఎక్కడి నుండైనా, పరిచయాలు లేదా సందేశాలను పరికరాల్లో డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
'Gmail గురించి గొప్ప విషయం ఏమిటంటే ఇది బ్రౌజర్ ఆధారితమైనది' అని వైరిక్ చెప్పారు. 'మేము మా ఫోన్లు మరియు IMAP క్లయింట్ల ద్వారా కనెక్ట్ అవుతాము. 'మీ lo ట్లుక్ యొక్క సంస్థాపన ఇక్కడ ఉంది' అని చెప్పనవసరం లేదు.
Gmail యొక్క థ్రెడ్ సంభాషణలు సహోద్యోగులలో సందేశాలను సరళీకృతం చేయడానికి కూడా సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఇ-మెయిల్‌లో బహుళ పార్టీలు CC'd అయితే, లేదా బహుళ ఇ-మెయిల్‌లు ఒకే సబ్జెక్ట్ లైన్ కలిగి ఉంటే, ఆ సందేశాలన్నీ పంపిన ప్రతి కొత్త ఇ-మెయిల్‌తో కలిసి సమూహం చేయబడతాయి, మీ పైభాగంలో ఖచ్చితంగా కూర్చుంటాయి ఇన్బాక్స్ మరియు మునుపటి సందేశాలను తనిఖీ చేయవలసిన ఇబ్బందిని తొలగిస్తుంది.
అలాగే, ప్రతి కార్యాలయ వాతావరణంలో శీఘ్ర, నిమిషానికి సందేశాలను పంపే పద్ధతి ఉండాలి మరియు Gmail యొక్క సమాధానం గూగుల్ చాట్, ఇది నేరుగా ఇన్బాక్స్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లో నిర్మించబడింది. 'మా అంతర్గత టెలిఫోనీ వ్యవస్థ యొక్క అవసరాన్ని మేము నిజంగా తగ్గించాము' అని వైరిక్ రైడియస్ 'మెసెంజర్ వాడకం గురించి చెప్పారు. చాట్ ఫీచర్‌లో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ భాగం కూడా ఉంది, ఇది సహోద్యోగులు మరియు ఉద్యోగులు మారుమూల ప్రాంతాల నుండి అనుగుణంగా ఉండాల్సినప్పుడు ఉపయోగపడుతుంది.
Gmail గొప్ప ఇ-మెయిల్ క్లయింట్ అయితే, మీ భాగస్వామ్య వ్యాపార ఖాతా కోసం బహుళ ఖాతా నిర్వాహకులను కేటాయించాలని వైరిక్ సిఫార్సు చేస్తున్నాడు. 'మీరు సైన్ అప్ చేసిన తర్వాత, మీ గుడ్లన్నింటినీ ఒకే బుట్టలో ఉంచాలని మీరు ఎప్పటికీ కోరుకోరు' అని ఆయన చెప్పారు. 'ఆ నిర్వాహకుడు అందుబాటులో లేనప్పుడు కొన్ని రోజు మీరు ఏదైనా చేయవలసి ఉంటుంది.'
లోతుగా త్రవ్వండి: మళ్ళీ ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ కోసం ఎప్పుడూ చెల్లించవద్దు
మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి Google అనువర్తనాలను ఎలా ఉపయోగించాలి: Google క్యాలెండర్ ద్వారా సమావేశాలు మరియు ఈవెంట్‌లను సమకాలీకరించడం
మీ వ్యాపార రకాన్ని బట్టి, నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడం నిజమైన తలనొప్పి అవుతుంది. తేదీలు మరియు సమయాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రసారం చేయడానికి కొంతమంది ఉద్యోగులు (లేదా, ఒకరు మాత్రమే) సాధారణంగా బాధ్యత వహిస్తారు, ఈ పద్ధతి స్లిప్-అప్‌లు మరియు తప్పిన సమావేశాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. గూగుల్ క్యాలెండర్‌తో, బహుళ ఉద్యోగులు ఒకే క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌లను పోస్ట్ చేయవచ్చు, తద్వారా మొత్తం కంపెనీ యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు తదనుగుణంగా సవరించవచ్చు. అదనంగా, ఈ క్యాలెండర్‌లను రంగు-కోడెడ్ చేయవచ్చు, తద్వారా నియామకాలలో మార్పుల గురించి వీక్షకుడికి తెలుసు. నిర్వాహకులు క్యాలెండర్లకు అనుమతులను కూడా సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా కొంతమంది ఉద్యోగులు మాత్రమే అంశాలను చూడగలరు లేదా సవరించగలరు.
గ్రీన్‌ఫీల్డ్, ఇండియానాకు చెందిన డిజిటల్ మార్కెటింగ్ సంస్థ క్రాస్ క్రియేటివ్ వ్యవస్థాపకుడు గ్రెగ్ క్రాస్ మాట్లాడుతూ, నియామకాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు రక్షించడానికి గూగుల్ క్యాలెండర్‌ను స్వీకరించడానికి తన ప్రధాన క్లయింట్‌లలో ఒకరిని ఇటీవల ప్రోత్సహించానని చెప్పారు. '[అతను] ఒక కౌన్సెలింగ్ కేంద్రాన్ని కలిగి ఉన్నాడు, మరియు అతను నా వద్దకు వచ్చి,' మాకు నలుగురు కౌన్సిలర్లు వచ్చారు మరియు మా క్లయింట్లు ఆన్‌లైన్‌లో అపాయింట్‌మెంట్లను షెడ్యూల్ చేయగల మరియు వారిని ప్రైవేట్‌గా ఉంచగల మార్గాన్ని చూస్తున్నాము 'అని క్రాస్ చెప్పారు. 'మీరు డిప్రెషన్‌పై' జాన్ డో'తో కౌన్సెలింగ్ సెషన్‌ను కలిగి ఉన్నారని చూపించని విధంగా మీరు దీన్ని సెట్ చేయవచ్చు. '
గూగుల్ క్యాలెండర్ యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన లక్షణం Gmail ద్వారా ఈవెంట్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం. మీరు క్యాలెండర్‌లోని ఒక కార్యక్రమానికి ఉద్యోగి యొక్క ఇ-మెయిల్ చిరునామాను జోడించినప్పుడు, ఉద్యోగి తన హాజరును నిర్ధారించడానికి ఆహ్వానం పంపబడతారు. ధృవీకరించిన తరువాత, ప్రతి ఉద్యోగి ఈవెంట్‌కు గమనికలను చూడవచ్చు మరియు జోడించవచ్చు.
లోతుగా త్రవ్వండి: టెక్ టాక్: ప్రకటన ఏజెన్సీ వెబ్ అనువర్తనానికి మారుతుంది
మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి Google Apps ను ఎలా ఉపయోగించాలి: Google డాక్స్‌తో సహకారం మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను మెరుగుపరచడం
గూగుల్ డాక్స్ అనేది వెబ్‌లో ఉన్న పత్రాలు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించే ఒక అనువర్తనం. సాధారణంగా, సహోద్యోగులు ఒకదానికొకటి ఇ-మెయిలింగ్ జోడింపుల ద్వారా పత్రాలను పంచుకుంటారు, ఇది తరచూ తప్పు ఫైల్ వెర్షన్లు మరియు చెల్లాచెదురుగా, తప్పుగా ఉంచబడిన కాపీలకు దారితీస్తుంది. Google డాక్స్‌తో, ఫైల్ క్లౌడ్‌లో సవరించబడుతుంది, ఇక్కడ పునర్విమర్శలు సేవ్ చేయబడతాయి మరియు స్వయంచాలకంగా తిరిగి పొందబడతాయి.
ఇతర Google అనువర్తనాల మాదిరిగానే, నిర్వాహకులు Google డాక్స్‌లో అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా కొంతమంది కార్మికులకు మాత్రమే ఫైల్‌లను వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతి ఉంటుంది. మరొక అనుకూలమైన లక్షణం ఏమిటంటే పత్రాలను వివిధ రకాల ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్స్‌లో ఎగుమతి చేసే సామర్ధ్యం, క్లయింట్ లేదా కస్టమర్‌కు ASAP కి PDF ఫైల్ అవసరమయ్యే సమయాల్లో ఇది సహాయపడుతుంది.
'నేను అంతర్గతంగా గూగుల్ డాక్స్ ఉపయోగిస్తాను' అని క్రాస్ చెప్పారు. 'నాకు గ్రాఫిక్ డిజైనర్ ఉంది, అది పార్ట్ టైమ్ మాత్రమే పనిచేస్తుంది, కాబట్టి నేను అక్కడ అంచనాలను మరియు క్లయింట్ ప్రతిపాదనలను పోస్ట్ చేస్తాను.' ఇటినెరరీస్, న్యూస్‌లెటర్స్ మరియు ఆర్టికల్స్ వంటి ఇతర సాధారణ ఫైళ్ళను సవరించడానికి గూగుల్ డాక్స్ ఉపయోగించడం ప్రాజెక్టులలో సహకరించేటప్పుడు ఉద్యోగులలో తలెత్తే సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది.
గూగుల్ డాక్స్ చాలా వ్యాపార యజమానులకు ఉపయోగపడినట్లుగా, వైరిక్ ఆఫ్ రైడియస్ మాట్లాడుతూ, మీ సిబ్బందిలోని వ్యక్తులు వివిధ రకాల కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటారు. కాబట్టి, మీ అతి ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను సృష్టించడం మరియు సవరించడం కోసం మీరు Google డాక్స్‌ను అమలు చేస్తే, అనువర్తనాన్ని అర్థం చేసుకునే ప్రాజెక్ట్ ఛాంపియన్‌ను నియమించడం సహాయకరంగా ఉంటుందని వైరిక్ చెప్పారు.
'మార్పుల గురించి తక్కువ ఉత్సాహంగా ఉండే కొంతమంది వినియోగదారులు ఉండవచ్చు' అని వైరిక్ చెప్పారు. గూగుల్ యాప్స్ సైట్‌లో తరచుగా సహాయ మార్గదర్శిని చేయమని కొత్తవారికి ఆయన సలహా ఇస్తున్నారు.
లోతుగా తవ్వండి: మీ టెక్నాలజీని బూట్స్ట్రాప్ చేయడానికి 10 చిట్కాలు
మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి Google అనువర్తనాలను ఎలా ఉపయోగించాలి: కంపెనీ పరిజ్ఞానాన్ని Google సైట్‌లతో పంచుకోవడం
గూగుల్ సైట్స్ అనేది ఉద్యోగుల కోసం ప్రైవేట్ ఇంట్రానెట్ హబ్‌ను సృష్టించడానికి లేదా మీ వ్యాపారానికి ముఖంగా పనిచేసే పబ్లిక్ డొమైన్‌ను సృష్టించడానికి కంపెనీలు ఉపయోగించగల ప్రాథమిక సైట్-బిల్డింగ్ సాధనం. మీ అపాయింట్‌మెంట్ క్యాలెండర్ లేదా ప్రామాణిక క్లయింట్ ఫారమ్‌ల వంటి ఇతర అనువర్తనాల నుండి సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకోవడానికి Google సైట్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్‌లకు సులభంగా ప్రాప్యత పొందడానికి మీ సైట్‌కు పోస్ట్ చేయండి.
'గూగుల్ సైట్స్ వికీ సిస్టమ్ లాంటిది' అని హేస్ చెప్పారు, అతను మరియు డెన్మార్క్‌లోని అతని వ్యాపార భాగస్వామి కంపెనీ ప్రాజెక్టులు, ఆలోచనలు మరియు కాంట్రాక్టర్లను ట్రాక్ చేయగలడు. 'మేము మెరుగుపరచాలనుకుంటున్న పోటీదారుల ఆలోచనల కోసం విభాగాలు ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి మరియు మా వ్యాపారంలో మేము పరిష్కరించాలనుకుంటున్న సమస్యలు కూడా ఉన్నాయి.'
పరిపాలనా సామర్థ్యాలను కలిగి ఉండటానికి మీరు కొంతమంది ఉద్యోగులను మాత్రమే నియమించవచ్చు, అనగా సైట్ సమాచారాన్ని సవరించడం మరియు పోస్ట్ చేయడం లేదా మీ మొత్తం బృందానికి ప్రాప్యతను మంజూరు చేయడం (ప్రత్యేకించి మీరు గట్టిగా అల్లిన సిబ్బందితో పనిచేస్తుంటే).
లోతుగా తవ్వండి: వ్యాపారం కోసం టాప్ 10 ఉచిత అనువర్తనాలు మరియు సేవలు
మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి Google Apps ను ఎలా ఉపయోగించాలి: Google Apps మార్కెట్ ప్లేస్‌లో అదనపు వనరులను కనుగొనడం
గూగుల్ ప్రత్యేకంగా చేసిన అనువర్తనాలు మీ అన్ని అవసరాలను తీర్చకపోతే, గూగుల్ యాప్స్ మార్కెట్‌ప్లేస్‌ను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు, ఇక్కడ మీరు మూడవ పక్ష అనువర్తనాలను పుష్కలంగా కనుగొనవచ్చు - కొన్ని ఉచితంగా - ఇవి వివిధ రకాలైన విధులను అందిస్తాయి మరియు ఇతర ప్రామాణిక అనువర్తనాలతో కలిసిపోండి. ఇంట్యూట్ ఆన్‌లైన్ పేరోల్, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులకు గూగుల్ క్యాలెండర్ నుండి నేరుగా చెల్లించడానికి మరియు పేస్టబ్‌లకు ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్‌ను అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జోహో CRM అనేది కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది ఇ-మెయిల్ సంభాషణలను ట్రాక్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం వంటి అనేక విధాలుగా క్లయింట్ పరస్పర చర్యను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
గూగుల్ క్యాలెండర్ యొక్క సామర్థ్యాలను పెంచడానికి, క్రాస్ క్రియేటివ్ యొక్క గ్రెగ్ క్రాస్ Tungle.me ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది సభ్యులను పబ్లిక్ షెడ్యూల్‌లను ప్రచురించడానికి, అపాయింట్‌మెంట్ అభ్యర్థనలను అంగీకరించడానికి మరియు డబుల్ బుకింగ్‌లను తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. 'ఇది నిజంగా నా వర్క్‌ఫ్లో ప్రధాన స్రవంతికి సహాయపడుతుంది' అని క్రాస్ చెప్పారు. 'వ్యక్తి అపాయింట్‌మెంట్‌ను ధృవీకరించినప్పుడు, అది నా [గూగుల్] క్యాలెండర్‌లో వెళుతుంది మరియు నేను నా ఫోన్‌లో అప్రమత్తం అవుతున్నాను. కాబట్టి ఆ రెండు లక్షణాల సహకారం మధ్య, ఇది నాకు గొప్పగా పనిచేస్తుంది. '
క్రాస్ ప్రకారం, వ్యాపారాల కోసం Google Apps త్వరగా అవసరమవుతాయి మరియు ప్రయత్నించడానికి చక్కని ఉత్పత్తి తక్కువగా ఉంటుంది. అనువర్తనాల ఇంటర్‌ఆపెరాబిలిటీ, క్లౌడ్ యొక్క ప్రాప్యతతో పాటు, ఆఫీస్ టెక్నాలజీని మొదటిసారిగా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే అవకాశాన్ని చాలా మందికి అందిస్తుందని ఆయన చెప్పారు. 'ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీలు ఎలా ముందుకు సాగుతాయో చూడటం ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే వెబ్ ఆధారిత అనువర్తనాలు కేవలం మసకబారడం కంటే ఎక్కువ' అని క్రాస్ చెప్పారు. 'ఇది' భవిష్యత్ తరంగం 'కాదు - ఇది ప్రస్తుతం ఉంది.'
లోతుగా తవ్వండి: బూట్‌స్ట్రాపర్ల కోసం 5 గొప్ప సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలు
