నేటి ప్రపంచంలో వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క కరెన్సీ ఇమెయిల్‌లు. పంపినవారు మరియు రిసీవర్ల మధ్య తెరలు మరియు తీగలు ఉన్నప్పటికీ, సరైన మర్యాద మరియు మర్యాదలను నిర్వహించడం ఇప్పటికీ చాలా ముఖ్యం. అసంబద్ధమైన పదబంధాలను పరుగెత్తటం లేదా టైప్ చేయడం క్లయింట్లు లేదా నిర్వాహకుల ముందు మాటలతో చెలగాటమాడటం వంటిది. మీరు వ్యాపారంలో విజయవంతం కావాలంటే ఈ విధంగా మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం చాలా అవసరం.
ప్రతి రోజు 100 బిలియన్లకు పైగా ఇమెయిళ్ళు పంపబడతాయి మరియు ప్రతి ఒక్కటి చదవడానికి గడిపిన సగటు సమయం 15-20 సెకన్లు. చిన్నదిగా ఉంచండి, ప్రత్యేకించి మొత్తం ఇమెయిల్‌లో 65 శాతం చిన్న మొబైల్ స్క్రీన్‌లో మొదట తెరవబడుతుంది. మీ సందేశం అందుకున్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఒక మార్గం - మరియు మీ కీర్తి ఈ ప్రక్రియలో రాజీపడదు - మీ ఇమెయిల్‌ల నుండి ఈ 10 అర్థరహిత పదబంధాలను వెంటనే తొలగించడం.
1. 'దయచేసి సలహా ఇవ్వండి ...'
ఈ పదబంధాన్ని తరచుగా ఉపయోగిస్తారు ఎందుకంటే ఇది ప్రొఫెషనల్ అనిపిస్తుంది, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అనవసరం. బదులుగా, ప్రత్యక్షంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. మీరు ఇమెయిల్ వ్రాయడానికి సమయం తీసుకుంటుంటే, గ్రహీతకు ఇప్పటికే మీ ఉద్దేశ్యం వారికి తెలియజేయడం మీ ఉద్దేశ్యం అని తెలుసు. మీరు అలా చేయబోతున్నారని వారికి చెప్పడం ఉపచేతనంగా వారి తెలివితేటలను అవమానిస్తుంది.
2. 'దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు ...'
మీరు ఈ పదబంధాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు మరోసారి స్పష్టంగా చెబుతున్నారు. మీరు పంపిన వాటిపై ఆసక్తి ఉంటే లేదా మీ సందేశానికి సంబంధించి వారికి ప్రశ్న ఉంటే ప్రజలు మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తారు. వారు తమ డిజిటల్ మాట్లాడే స్వేచ్ఛను స్వయంగా ఉపయోగించుకోగలుగుతారు కాబట్టి, వారిని ఆహ్వానించడం లేదా ప్రతిస్పందించడానికి వారికి ప్రాప్యత ఇవ్వడం మీ అవసరం లేదు.
3. 'నేను ఇప్పుడే ...'
ఇటీవల, కర్మహాక్స్ వ్యవస్థాపకుడు ఎల్లెన్ లీన్సే, ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్స్‌లో 'జస్ట్' అనే పదాన్ని మహిళల మితిమీరిన వాడకాన్ని పిలిచినప్పుడు కొన్ని ఈకలు కొట్టారు. లింక్డ్ఇన్ లోని ఒక పోస్ట్ లో, లీన్సే ఈ పదానికి వ్యతిరేకంగా వాదించాడు - ఇది స్త్రీలు పురుషుల కంటే మూడు నుండి నాలుగు రెట్లు ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తుందని ఆమె పేర్కొంది:
'కేవలం' మర్యాదపూర్వకంగా ఉండటం గురించి కాదని నేను గమనించడం ప్రారంభించాను: ఇది అణచివేత, గౌరవం యొక్క సూక్ష్మ సందేశం. కొన్నిసార్లు ఇది స్వీయ-ప్రభావవంతమైనది. కొన్నిసార్లు నకిలీ కూడా. నేను నిజంగా వినడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక పదబంధం నుండి కొట్టడం దాదాపు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టత మరియు సందేశాన్ని బలపరుస్తుందని నేను గ్రహించాను.
ఎరిక్ బెర్న్ ప్రచురించిన లావాదేవీల విశ్లేషణ నమూనా ప్రకారం, ఆమె తీర్మానాలతో మీరు అంగీకరిస్తున్నారా లేదా (మరియు అనేక ఇతర ప్రముఖ స్వరాలు అంగీకరించలేదు), 'చైల్డ్' పదంగా 'జస్ట్' గురించి ఆమె చర్చ కొంత అన్వేషణకు అర్హమైనది. ఈ సమయంలో, ఈ పదబంధానికి దూరంగా ఉండండి మరియు బదులుగా మరింత ఖచ్చితమైన భాషను ఎంచుకోండి.
4. 'నేను అనుకుంటున్నాను ...'
భవిష్యత్తులో తిరస్కరణ యొక్క సంభావ్య దెబ్బను తగ్గించడానికి పంపినవారు తరచూ 'నేను అనుకుంటున్నాను ...' కలిగి ఉంటారు, కానీ ఈ పదబంధాన్ని ఉపయోగించడంలో, మీరు మీ గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదని గ్రహీతకు చెబుతున్నారు. మీరు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడల్లా - ఇమెయిల్‌లలో లేదా నిజ జీవితంలో - మీరు మీ సందేశంతో నమ్మకంగా కనిపించాలి. మీరు లేకపోతే, గ్రహీత మీ అభిప్రాయాన్ని పట్టించుకోకుండా మరియు వేరే ఆలోచనతో ముందుకు సాగే ప్రమాదం ఉంది. కార్యాలయంలో విశ్వాసాన్ని చిత్రీకరించడం విజయానికి కీలకం.
5. 'పరివేష్టిత దయచేసి కనుగొనండి ...' లేదా 'జోడించిన దయచేసి కనుగొనండి ...'
ఇది చిన్నదిగా అనిపించవచ్చు, కాని వాస్తవానికి ఏదీ ఇమెయిల్‌లో జతచేయబడదు. ఫైళ్ళను జతచేయవచ్చు, కాని వాస్తవానికి ఇమెయిల్‌లో ఏమీ ఉంచలేరు. ఈ పదబంధాలలో దేనినైనా ఉపయోగించడంలో, రచయిత 'నేను' అనే సర్వనామం ఉపయోగించడాన్ని నివారిస్తాడు, కాని ఇది వాక్యాన్ని పురాతనమైనదిగా చేస్తుంది. 'నేను అటాచ్ చేసాను ...' అని పాఠకుడికి తెలియజేయండి.
6. 'మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను ...'
ఈ పదబంధాన్ని సాధారణంగా రెండు సందర్భాలలో వ్రాస్తారు. ఒక సందర్భంలో, మీరు గ్రహీతను అవాంఛనీయమైన దానితో కొట్టే ముందు కనిపిస్తుంది. మరొకటి మీరు ఎవరితోనైనా సన్నిహిత సంబంధాన్ని లేదా ఒకరితో నిజమైన ఆసక్తిని కనబరచాలనుకున్నప్పుడు. మీరు ఒకరి శ్రేయస్సుపై నిజంగా ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, ఈ పూరక పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం కంటే నేరుగా దాని గురించి మాట్లాడండి.
7. 'నేను చేరుకోవాలని అనుకున్నాను ...'
మీ గురించి నాకు తెలియదు, కాని ఈ పదబంధం నాకు కారు సీటు యొక్క పరిమితుల నుండి ఏదో ఒక పసిబిడ్డను గ్రహించగలదు. ఇది చాలా పిరికిదిగా అనిపిస్తుంది మరియు అభద్రతను చిత్రీకరిస్తుంది. బదులుగా, మీ సందేశం లేదా ప్రశ్నను వ్రాసి ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. 'నేను చేరుకుంటానని అనుకున్నాను' అని చెప్పే బదులు, 'నా వ్యాపార ఆలోచన గురించి చర్చించడానికి నేను మిమ్మల్ని భోజనానికి చికిత్స చేయాలనుకుంటున్నాను' అని చెప్పండి. బుష్ చుట్టూ కొట్టడం ఎవరికీ అనుకూలంగా ఉండదు. బదులుగా, గ్రహీత చూడటానికి మీ ఉద్దేశాన్ని స్పష్టం చేయండి.
8. 'నేను మీ మెదడును ఎంచుకోవచ్చా?'
ఇది ప్రాథమికంగా మీరు ఎవరికి సందేశం పంపుతున్నారో, దానికి బదులుగా ఏదైనా విలువను ఇవ్వకుండా మీరు అతని లేదా ఆమె సమయాన్ని వెచ్చించాలనుకుంటున్నారు. బదులుగా, గ్రహీతతో ఆసక్తికరమైన లేదా సహాయకరమైన అంతర్దృష్టిని పంచుకోవడానికి ఒక పాయింట్ చేయండి, భవిష్యత్తులో మీ ఇద్దరి మధ్య సహకారం యొక్క రెండు-మార్గం వీధిని మీరు కోరుకుంటున్నారని ఆ వ్యక్తికి తెలియజేయండి.
ఎబోని విలియమ్స్ పుట్టిన తేదీ
నేను మాట్లాడే నిశ్చితార్థాలను వరుసలో ఉంచినప్పుడు, ఈ మొద్దుబారిన విధానం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందని నేను కనుగొన్నాను - ఫలితంగా నేను ప్రయత్నించిన ఇతర పద్ధతులతో 20-27 శాతం ప్రతిస్పందన రేటుతో పోలిస్తే, ఫాలో-అప్ సందేశాన్ని పొందడంలో 52 శాతం విజయవంతం అవుతుంది.
9. 'ఇది ఎవరికి సంబంధించినది ...'
ఈ పదబంధం సముచితమైన కొన్ని దృశ్యాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి చాలా తక్కువగా ఉన్నాయి. మీ సందేశం ఎవరికి సంబంధించినదో మీకు తెలిస్తే, ఈ పరిచయం వెనుక దాచడానికి బదులుగా ఆ వ్యక్తిని నేరుగా పరిష్కరించండి. వ్యక్తి పేరు పెట్టడానికి బదులుగా పై పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం వలన మీరు అవాస్తవంగా మరియు అనవసరంగా లాంఛనప్రాయంగా కనిపిస్తారు. మీరు ఈ పదాలను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌ను పంపే ముందు తొలగించు బటన్‌ను నొక్కండి.
10. 'హృదయపూర్వకంగా మీదే ...'
గతంలో, ఈ పదబంధం మరింత ప్రభావితమైన మూసివేతలను తగ్గించింది, కానీ నేటి ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌లో, ఇది చాలా లాంఛనప్రాయంగా మరియు నిజాయితీగా అనిపిస్తుంది. సాధారణంగా, మీరు సరళమైన 'ధన్యవాదాలు' లేదా మీ పేరుతో ఇమెయిల్‌ను మూసివేయవచ్చు. 'చీర్స్' అనేది మరొక ఆహ్లాదకరమైన ఎంపిక, ఇది ఉబ్బెత్తుగా లేదా చిక్కుకుపోకుండా శుభాకాంక్షలు తెలియజేస్తుంది. ఈ రోజుల్లో, సందేశం ఎప్పుడు ముగిసిందో మనందరికీ అర్థం అవుతుంది. అధికారిక ముగింపుతో ఎక్కువ దూరం వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.
ప్లేట్ వరకు అడుగు పెట్టండి మరియు మంచి ఇమెయిల్ రాయండి. మీ సహచరులు మీ సందేశాల సంక్షిప్తతను అభినందిస్తారు మరియు మీ అభ్యర్థనలు స్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు మీకు మంచి స్పందన లభిస్తుంది. ఇమెయిల్‌లో మెత్తనియున్ని మరియు పూరక అవసరం లేదు. మీ ఉద్దేశ్యం చెప్పండి. ఫలితాలు తమకు తాముగా మాట్లాడతాయి.
ఏ పదబంధాలు మీకు ఇమెయిల్‌లో ఎక్కువగా బాధపెడతాయి? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ అతిపెద్ద ఇమెయిల్ పెంపుడు జంతువులను పంచుకోండి.
