శుక్రవారం సాయంత్రం 4 గంటలకు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరినప్పుడు. ఏదో ఒక తప్పు జరిగిందని అనిపిస్తుంది. చాలా మంది 40 గంటల పని వీక్‌ను పవిత్రంగా గౌరవిస్తారు, ఏదైనా తక్కువ అపరాధభావాన్ని మరియు స్కిప్పింగ్-స్కూల్ మనస్తత్వాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది. ఇంకా న్యూజిలాండ్ సంస్థ ప్రయోగం బీట్ తప్పిపోకుండా ఉద్యోగ సమయాన్ని తగ్గించుకునే అవకాశం ఉందని చూపిస్తుంది.
పెర్పెచ్యువల్ గార్డియన్ సంస్థ వారానికి ఐదు పని దినాల నుండి తాత్కాలికంగా ప్రతి ఒక్కరినీ నాలుగుకు మార్చినప్పుడు, ఉద్యోగుల ఉత్పాదకత మరియు నిశ్చితార్థం పెరిగాయి మరియు ఒత్తిడి స్థాయిలు క్షీణించాయి. అనుభవం చాలా సానుకూలంగా ఉంది, సంస్థ మార్పును శాశ్వతంగా ఏర్పాటు చేసింది.
స్కేల్-బ్యాక్ వర్క్ వీక్ అన్ని రంగాలలో సులభంగా అమలు కాకపోవచ్చు - అత్యవసర medicine షధం మరియు తయారీ గుర్తుకు వస్తుంది - ఇది దర్యాప్తు విలువైనది. బిలియనీర్ రిచర్డ్ బ్రాన్సన్ కూడా కట్టింగ్-బ్యాక్ బ్యాండ్‌వాగన్‌లో ఉన్నారు; అతను నొక్కి చెబుతుంది సాంకేతికతతో ఆరోగ్యకరమైన సంబంధం ప్రజలను తక్కువ గంటలు పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
వెర్న్ లండ్‌క్విస్ట్ విలువ ఎంత
పర్యవసానంగా, నేను వ్యవస్థాపకుడిగా నా స్వంత చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా హ్యాక్ చేయాలనే దానిపై వచ్చే కొన్ని నెలల్లో దృష్టి పెడుతున్నాను - ఎక్కువ గంటలు పని చేయడం ద్వారా కాదు, పెద్ద విజయాలు పొందడానికి తక్కువ పని చేయడం ద్వారా. నాతో చేరాలనుకుంటున్నారా? తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ చేయడానికి ఈ ఐదు వ్యూహాలను ఉపయోగించండి.
1. చేయవలసిన పనుల జాబితాలను తెలివిగా చేయండి.
చేయవలసిన పనుల జాబితాలతో నాకు ప్రేమ-ద్వేషపూరిత సంబంధం ఉండేది. వాటిని రాయడం నాకు వ్యవస్థీకృతమైన అనుభూతిని కలిగించింది, కాని అవి నా ఉత్పాదకతలో పెద్దగా తేడా చూపించలేదు. నేను ఇప్పుడు గ్రహించిన విషయం ఏమిటంటే, నేను ప్రతి వస్తువును ఒకే ఆవశ్యకతతో చికిత్స చేస్తున్నాను, అది అస్సలు సహాయం చేయలేదు.
చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ప్రతిదీ ఉంచే బదులు, మీరు చేయవలసిన అన్ని అవసరమైన వాటిని ఏర్పాటు చేయండి. అధిక ప్రభావ పనులు ఏవి? ఏ కాటు-పరిమాణాలు పెద్ద-చిత్ర లక్ష్యాలను పూర్తి చేసే దిశగా మిమ్మల్ని కదిలిస్తాయి? ఏ అంశాలు స్థిరంగా పట్టించుకోలేదని చూడండి. సమస్య వారు చెప్పే విధానం కావచ్చు లేదా అవి చాలా విస్తృతంగా నిర్వచించబడతాయి. లేదా బహుశా ఈ పనులు ఉద్యోగి చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉంటాయి మరియు మీది కాదు.
2. మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను హాక్ చేయండి.
ప్రతి వ్యవస్థాపకుడికి ఇన్‌బాక్స్ ఉంది, దీని అయోమయ సామర్థ్యాన్ని నిరోధించగలదు. మిగిలిన వాటి నుండి ముఖ్యమైన అంశాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, Gmail యొక్క లేబుల్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. మంచి-చేయవలసిన పనికి వ్యతిరేకంగా ఏమి చేయాలో బాగా నిర్ణయించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ బహుశా మీరు పరిగణించని టన్నుల ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉందని గుర్తుంచుకోండి.
మైక్ బ్రౌన్ పట్టి యాన్ బ్రౌన్
మీరు తప్పక చేయవలసిన ప్రణాళికతో మీ ఇమెయిల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. నేను Gmail లోపల చేయవలసిన జాబితా నిర్వహణ కోసం ActiveInbox ని ఉపయోగిస్తాను. జోడించడానికి అంశం ఉందా? నేనే ఇమెయిల్ పంపుతాను. నేను ప్రతిరోజూ ఒకటి లేదా రెండుసార్లు నా ఇమెయిల్‌లను మరియు క్రొత్త చేయవలసిన పనులను తనిఖీ చేస్తాను, వాటిని అవసరమైన విధంగా గుర్తించి, ఆపై వాటిని పడగొట్టాను. డేవిడ్ అలెన్స్ లో పనులు పూర్తయ్యాయి శైలి, ఒక పనికి రెండు నిమిషాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయం పడుతుంటే, నేను వెంటనే చేస్తాను.
3. డిజిటల్ నుండి డి-టెథర్.
మీ పరికరాలు భగవంతుడు. వారు మీ విలువైన నిమిషాలను కూడా నమిలి, సమతుల్య జీవితాన్ని పొందకుండా మిమ్మల్ని మరల్చారు. నన్ను నమ్మండి, నాకు తెలుసు: నేను కలిగి ఉన్న రెండు చెడు అలవాట్లు రాత్రి భోజన సమయంలో నా ఫోన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాయి మరియు నేను మేల్కొన్నప్పుడు దాన్ని మొదటిసారి తనిఖీ చేస్తున్నాను.
స్పష్టమైన సమాధానం మీ ఫోన్‌ను చూడకుండా నిల్వ చేయడం. నిజ జీవిత రిఫ్రెష్ బటన్‌ను ప్రారంభించడానికి దాని నుండి మరియు ఇతర పరికరాల నుండి విరామం తీసుకోండి. ఉదాహరణకు, నేను ప్రతి సాయంత్రం కొన్ని గంటలు ఫోన్‌ను 'డిస్టర్బ్ చేయవద్దు' మీద ఉంచాను. ఇది అగ్నిమాపక మోడ్ నుండి బయటపడటానికి నాకు సహాయపడుతుంది కాబట్టి మరుసటి రోజు స్పష్టమైన తల మరియు పునరుద్ధరించిన దృష్టితో ప్రారంభించగలను.
4. ఒకే మనసుతో ఉండండి.
మల్టీ టాస్కింగ్ వ్యవస్థాపకుడి M.O. అని మీరు నమ్మవచ్చు, కాని రచయిత డేనియల్ లెవిటిన్ చెప్పారు ఇది నిజంగా మాయ . మల్టీ-టాస్కర్లు టన్నుల పనిని పూర్తి చేస్తున్నారనే ఆలోచనకు బానిసలని ఆయన సూచిస్తున్నారు, కాని ఇది వాస్తవానికి వారి ఉత్పాదకతను దెబ్బతీస్తుంది.
నేను ఒక సమయంలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టడం ప్రారంభించాను ఎందుకంటే పనులను మిడ్‌స్ట్రీమ్ మార్చడం ఫలితాలను ఇవ్వదు. నేను ప్రాజెక్టులలో పని చేయడానికి సమయాన్ని అడ్డుకుంటాను, ఆపై పని పూర్తయ్యే వరకు మరేదైనా చూడటం మానుకుంటాను. నేను నా స్లాక్ నోటిఫికేషన్లను కూడా నిశ్శబ్దం చేస్తాను. మొదట నియంత్రణ లేకుండా, మీరు తిరిగి నియంత్రణ తీసుకోవడం అలవాటు చేసుకున్నప్పుడు ఇది స్వయంచాలకంగా మారుతుంది.
5. మీ సమావేశ నిమిషాలను వృథా చేయవద్దు.
నా సిబ్బంది సమావేశాలు వాష్‌గా ఉండేవి, ముఖ్యంగా ఉత్పత్తి అభివృద్ధి పరంగా. మేము మొదట చురుకైన పద్దతిని అవలంబించినప్పుడు, ప్రతి సమావేశం అసమంజసమైన గడువు మరియు ఉద్దేశపూర్వక సంభాషణ లేకపోవడం వల్ల ఎక్కువ ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది.
నేను అప్పటినుండి జెఫ్ బెజోస్‌ను దృష్టిలో పెట్టుకుని సమావేశాలను తిరస్కరించడానికి నా హక్కును ఉపయోగించడం ప్రారంభించాను రెండు పిజ్జా నియమం : ముఖ్యంగా, కీలకమైన వాటాదారులు మాత్రమే ఉండాలి. సమావేశ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి, నేను ప్రయత్నిస్తున్నాను మూడు సమావేశాల విధానం . ప్రొడక్ట్ డెవలప్‌మెంట్ స్టూడియో శృతిలో అధ్యక్షుడు మరియు వ్యవస్థాపక భాగస్వామి టోనీ షెర్బా చేత ప్రారంభించబడిన ఈ 'అప్లైడ్ ఎజైల్' వ్యూహం వారంలో కొత్త ఉత్పత్తి సంస్కరణను అనుమతిస్తుంది.
మైక్ నాపోలీ ఎంత ఎత్తు
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం, షెర్బా బృందం ఉత్పత్తిని ప్లాన్ చేయడానికి, ప్రోటోటైప్ చేయడానికి మరియు పురోగతిని వాటాదారులకు నివేదించడానికి మాత్రమే కలుస్తుంది. వృధా సమావేశాలు లేనందున, అతని 'బృందం తక్కువ కాలిపోయినట్లు, ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో మరియు ఎక్కువ విన్నట్లు అనిపిస్తుంది.'
నేను నాలుగు రోజుల పని వారాన్ని పూర్తిగా స్వీకరించలేదు, కాని నేను తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ చేయటం నేర్చుకుంటున్నాను. మీరు కూడా, మెరుగుదల ప్రాంతాల కోసం వెతకవచ్చు మరియు గరిష్ట ప్రభావానికి మీ మార్గాన్ని బిట్ బై బిట్ చేయవచ్చు.
