ప్రధాన మానవ వనరులు ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి

రేపు మీ జాతకం

ఉద్యోగుల మాన్యువల్లు , పాలసీ మరియు ప్రొసీజర్ మాన్యువల్లు, ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లు - మీరు వాటిని ఏమైనా పిలవాలనుకుంటున్నారు - తరచుగా ఉద్యోగులు మరియు యజమానులు అవసరమైన చెడుగా భావిస్తారు. వారు సాధారణంగా ఉద్యోగుల నుండి కలవరానికి గురిచేస్తారు, ప్రత్యేకించి వారు స్పష్టంగా, బాగా వ్రాయబడకపోతే మరియు వ్యాపారానికి ప్రత్యేకమైనవారు కాకపోతే మరియు వారు ఎక్కువగా ప్రతికూలతపై దృష్టి పెడితే - ఇతర మాటలలో చెప్పాలంటే, ఏమి చేయకూడదు. యజమానులు, అదే సమయంలో, ఏదైనా సంభావ్య వ్యాజ్యాల సందర్భంలో, వారి… ఆస్తులను ఎలా కవర్ చేయాలో పరంగా ఈ మాన్యువల్‌లను చూస్తారు.

అయితే, మంచి మార్గం ఉంది.

చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు ఉద్యోగుల మాన్యువల్‌లను రూపొందించగలవు, అవి రెండూ వ్యాజ్యం నుండి రక్షించగలవు మరియు సంస్థ యొక్క విధానాలను సానుకూలంగా చెప్పడం ద్వారా సిబ్బందిని సుఖంగా ఉంచుతాయి. సమర్థవంతమైన పాలసీ మాన్యువల్‌ను కలిగి ఉండటానికి, ఉద్యోగులకు సమాచారం మరియు సంతోషంగా ఉంచడంలో, అలాగే సంస్థ యొక్క వ్యాపార లక్ష్యాలను నెరవేర్చడంలో వ్యాపారానికి ముఖ్యమైనది ఏమిటో గుర్తించడానికి యజమాని సమయం తీసుకోవాలి. 'ఇది ప్లేబుక్‌గా ఉపయోగపడుతుంది మరియు ఉద్యోగుల నుండి ఆశించిన దాని గురించి ఆట నియమాలను వివరించగలదు' అని కార్మిక మరియు ఉపాధి సమూహం చైర్మన్ నాన్సీ కూపర్ చెప్పారు గార్వే షుబెర్ట్ బేరర్ , ఒరెగాన్‌లోని పోర్ట్‌ల్యాండ్‌లో ఉన్న ఒక న్యాయ సంస్థ.

'విలువ ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు వారి నుండి ఏమి ఆశించారో మరియు వారు సంస్థ నుండి ఏమి ఆశించవచ్చో అర్థం చేసుకోవచ్చు' అని మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ పాల్ రోవ్సన్ జతచేస్తారు వరల్డ్ ఎట్ వర్క్ , పరిహారం, ప్రయోజనాలు, పని-జీవితం మరియు సమగ్ర మొత్తం బహుమతులపై దృష్టి సారించే ప్రపంచ మానవ వనరుల సంఘం. 'పే నిర్ణయాలు ఎలా వచ్చాయో, వారి పనితీరుపై అవి ఎలా రేట్ చేయబడతాయి, అనారోగ్య సెలవు మరియు ఇతర ప్రయోజనాలు వంటి వాటిని కంపెనీ ఎలా పరిగణిస్తుంది, పని-జీవిత కార్యక్రమాలను కంపెనీ ఎలా చూస్తుంది మరియు వివాదంలో వారు ఎలా వ్యవహరిస్తారు.' ఆ సమస్యలన్నింటినీ హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఉంచడం వల్ల ఉద్యోగి వారి ఉత్తమమైన పనిని చేయటానికి విముక్తి పొందవచ్చు, యజమాని వాటిని అన్యాయంగా ప్రవర్తిస్తాడని చింతించకుండా అతను జతచేస్తాడు.

కానీ వారు చెప్పినట్లు దెయ్యం వివరాలలో ఉంది. ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్ యొక్క విజయం మీరు ఏమి కలిగి ఉంది మరియు మీరు విధానాలను ఎలా వర్డ్ చేస్తుంది. గెలిచిన ప్లేబుక్ రాయడానికి మొదటి నియమం ఏమిటంటే, ఇది స్పష్టంగా, అర్థమయ్యే రీతిలో వ్రాయబడాలి మరియు వ్యాపార సంస్కృతిని ప్రతిబింబిస్తుంది. కొన్ని విధానాలు చట్టం ప్రకారం హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఉండాలి. స్థానిక మరియు రాష్ట్ర అవసరాలు, అలాగే సమాఖ్య అవసరాల గురించి తెలుసుకోవడానికి మీరు సమయం కేటాయించాలని దీని అర్థం, కూపర్ చెప్పారు. యజమానిని రక్షించడానికి ఇతర విధానాలు హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఉండాలి. 'విధానాల వెనుక కారణం ఉన్నా, అన్నీ స్థిరమైన పద్ధతిలో అమలు చేయాలి' అని ఆమె జతచేస్తుంది.

ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం హెచ్ ఆర్ అవుట్‌సోర్సింగ్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:

కింది గైడ్ మీరు చట్టం ప్రకారం తప్పనిసరిగా చేర్చాల్సినవి, ప్రతి ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఉండాలి అని న్యాయ నిపుణులు చెప్పే నిబంధనలు మరియు మీ కోసం మరియు మీ ఉద్యోగుల కోసం పని చేయడానికి మీరు ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో చేర్చాలనుకునే ఇతర ఐచ్ఛిక నిబంధనలను వివరిస్తుంది.

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి: చట్టం ప్రకారం హ్యాండ్‌బుక్ నిబంధనలు

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్ రాయడానికి ముందు, వ్యాపార నాయకులు చట్టం ప్రకారం వారు ఏమి చేర్చాలో అర్థం చేసుకోవాలి. ఇది ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలో మీరు నిర్ణయిస్తుంది.

మొదటి దశ మీరు కట్టుబడి ఉండవలసిన సమాఖ్య, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ఉపాధి చట్టాల గురించి తెలుసుకోవడం - కొన్ని కంపెనీ ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లో పోస్ట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ దాని వెబ్‌సైట్‌లో కార్యాలయ సమస్యలను ప్రభావితం చేసే సమాఖ్య చట్టాల గురించి యజమానుల కోసం సమాచారాన్ని వివరిస్తుంది www.dol.gov . మీ వ్యాపారం ఒకటి కంటే ఎక్కువ రాష్ట్రాల్లో పనిచేస్తుంటే, ప్రతి రాష్ట్రంలోని ఉద్యోగుల కోసం వేర్వేరు హ్యాండ్‌బుక్‌లు రాయడానికి మీకు చట్టపరమైన కారణాలు ఉండవచ్చు. 'ప్రతి రాష్ట్రానికి ప్రత్యేకమైన ఉపాధి చట్టాలు ఉన్నాయి' అని కూపర్ చెప్పారు. 'రాష్ట్ర స్థాయిలో చాలా చట్టాలు మీరు దానిని హ్యాండ్‌బుక్‌లో కలిగి ఉండాలని చెప్పారు.'

నాథన్ సైక్స్ వయస్సు ఎంత

ఇతర సమస్యలు మీరు ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను ఎలా సంప్రదించాలో కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీకు ఉత్పాదక సౌకర్యం మరియు అమ్మకాలు మరియు పరిశోధన సౌకర్యం వంటి విభిన్న వ్యాపార యూనిట్లు ఉంటే, మీరు ప్రతి సమూహ ఉద్యోగులకు కోర్ హ్యాండ్‌బుక్ ఒకేలా ఉండాలని కోరుకుంటారు, కాని మీరు నిర్దిష్ట వ్యాపార యూనిట్ల కోసం నిర్దిష్ట విధానాలను చేర్చాలనుకోవచ్చు. , ఒక వ్యాపార విభాగంలో యూనియన్ లేదా గంట-చెల్లించే ఉద్యోగులు ఉంటే, కూపర్ చెప్పారు.

మీరు ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను ఎలా సంప్రదించాలో నిర్ణయించిన తరువాత, మీరు చట్టం ప్రకారం ఏ విధానాలను చేర్చాలో నిర్ణయించాలి. కొన్ని కంపెనీలు సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా టెంప్లేట్‌లను అందిస్తాయి, ఇవి మిమ్మల్ని ప్రక్రియ ద్వారా అడుగు పెట్టడానికి మంచి ప్రారంభం. కానీ విధానాలు రాష్ట్రానికి మారుతూ ఉండవచ్చు. చట్టం ప్రకారం ఏ విధానాలు అవసరమో మీకు తెలియకపోతే, మీరు మానవ వనరుల సంస్థలతో లేదా మీ ఉపాధి న్యాయవాదిని తనిఖీ చేయాలి. అనేక రాష్ట్ర కార్మిక విభాగాలు తమ వెబ్‌సైట్లలో యజమానుల కోసం రాష్ట్రంలో వ్యాపారం చేసేటప్పుడు కట్టుబడి ఉండవలసిన చట్టాల గురించి జాబితాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలో నిర్ణయించడంలో ఇవి సహాయపడతాయి.

మీరు చట్టం ప్రకారం ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో చేర్చాల్సిన విధానాలు ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉండవచ్చు:

  • కుటుంబ వైద్య సెలవు విధానాలు . ఫెడరల్ గవర్నమెంట్ ఫ్యామిలీ మెడికల్ లీవ్ యాక్ట్ ప్రకారం, పిల్లల పుట్టుక లేదా సంరక్షణ కోసం ఏదైనా 12 నెలల వ్యవధిలో నిర్దిష్ట పరిమాణంలో ఉన్న యజమానులు ఉద్యోగులకు 12 వారాల వరకు చెల్లించని సెలవులను అందించాలి, తీవ్రమైన ఆరోగ్య పరిస్థితి ఉన్న తక్షణ కుటుంబ సభ్యుడిని చూసుకోవాలి. , లేదా ఉద్యోగికి తీవ్రమైన ఆరోగ్య పరిస్థితి ఉంటే. చెల్లించని కుటుంబ సెలవులకు సంబంధించి చాలా రాష్ట్రాలు తమ సొంత విధానాలను కలిగి ఉన్నాయి.
  • సమాన ఉపాధి మరియు వివక్షత లేని విధానాలు . యు.ఎస్. కార్మిక శాఖ అనేక వ్యాపారాలు నియామకం మరియు పదోన్నతిలో వివక్షత లేని మరియు సమాన ఉపాధి అవకాశాల చట్టాలను అనుసరిస్తాయని పేర్కొంటూ సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేయాలి.
  • కార్మికుల పరిహార విధానాలు . కార్మికుల పరిహార విధానాల గురించి ఉద్యోగులకు లిఖితపూర్వకంగా తెలియజేయాలని చాలా రాష్ట్రాలు కోరుతున్నాయి.

ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లలో చేర్చాల్సిన ఇతర చట్టాలలో, వైకల్యాల వసతి, సైనిక సెలవుపై విధానాలు, తల్లి పాలిచ్చే వసతిపై విధానాలు మరియు నేర బాధితులు విధానాలను వదిలివేస్తారు.

లోతుగా తవ్వు: ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను ఎలా సమీకరించాలి

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి: ప్రతి ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో చేర్చవలసిన నిబంధనలు

ప్రతి ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో కొన్ని సాధారణ నిరాకరణలు ఉన్నాయి.

పాల్ జూనియర్ ఇంకా వివాహం చేసుకున్నాడు
  • ఒప్పందం కాదు . హ్యాండ్‌బుక్ అంతే - హ్యాండ్‌బుక్ - మరియు నిరంతర ఉపాధి గురించి ఎటువంటి వాగ్దానాలు చేయదని ఎత్తి చూపడం ముఖ్యం. కూపర్ ఈ క్రింది పదాలను సిఫారసు చేస్తాడు: 'ఈ హ్యాండ్‌బుక్ ఒక ఒప్పందం కాదు, వ్యక్తీకరించినది లేదా సూచించబడినది కాదు, లేదా ఏదైనా నిర్దిష్ట కాలానికి ఉపాధికి హామీ ఇవ్వదు. మా ఉద్యోగ సంబంధం దీర్ఘకాలికంగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నప్పటికీ, కంపెనీ లేదా మీరు ఎప్పుడైనా, నోటీసుతో లేదా లేకుండా, కారణం లేకుండా లేదా లేకుండా, చట్టం ద్వారా అనుమతించబడిన మేరకు సంబంధాన్ని ముగించవచ్చు. '
  • మునుపటి విధాన పత్రాలను హ్యాండ్‌బుక్ ట్రంప్ చేస్తుంది . కంపెనీ పాలసీలపై ఇది అంతిమ పదం అని హ్యాండ్‌బుక్ స్పష్టం చేయాలి. కూపర్ మీరు ఈ క్రింది భాషను ఉపయోగించమని సూచిస్తున్నారు: 'ఈ ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్ ఈ హ్యాండ్‌బుక్‌లోని విషయాలపై జారీ చేయబడిన అన్ని మెమోరాండా లేదా లిఖిత విధానాలతో సహా పరిమితం కాని మునుపటి అన్ని విధానాలు మరియు విధానాలను భర్తీ చేస్తుంది మరియు భర్తీ చేస్తుంది.'
  • హ్యాండ్‌బుక్‌లోని విధానాలు మార్పుకు లోబడి ఉండవచ్చు . కొంచెం విగ్లే గదిని వదిలివేయడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే సమయం మారుతుంది, కొత్త సమస్యలు వస్తాయి మరియు మీరు పునర్విమర్శలు చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ నిబంధనను కూపర్ మీకు సూచించే విధంగా ఉంది: 'ఈ హ్యాండ్‌బుక్‌లో చేర్చబడిన విధానాలు మార్గదర్శకాలు మాత్రమే మరియు కంపెనీ తగిన మరియు అవసరమని భావించినందున మార్పుకు లోబడి ఉంటుంది. ఎప్పటికప్పుడు మీరు కొత్త లేదా సవరించిన విధానాలు, విధానాలు, ప్రయోజనాలు లేదా ప్రోగ్రామ్‌ల నోటీసును స్వీకరించవచ్చు. '
  • ఉద్యోగుల రసీదు పేజీ . మీ వ్యాపారాన్ని రక్షించడానికి మరియు మీ కంపెనీ ఈ చట్టాలకు కట్టుబడి ఉందని మీ ఉద్యోగులకు తెలుసునని ధృవీకరించడానికి, ఉద్యోగి సంతకం చేసి తిరిగి ఇచ్చే రసీదు పేజీని చేర్చడం చాలా ముఖ్యం. విధానాలను చదవడం మరియు అనుసరించడం వారి బాధ్యత అని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకున్నట్లు రసీదు పేర్కొనాలి. 'మీరు హ్యాండ్‌బుక్ నుండి వేరు చేయగలిగిన రసీదు పేజీని కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారు' అని కూపర్ చెప్పారు. 'ఇది సంతకం చేసిన తర్వాత, అది ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్‌లో వెళ్లాలి.'

లోతుగా తవ్వు: ఉపకరణాలు: ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్ రసీదు యొక్క రసీదు

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి

మీరు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌ను వ్రాసే ముందు, వ్యాపారంగా మీకు ఏది ముఖ్యమో నిర్ణయించడానికి కూడా మీరు సమయం తీసుకోవాలి. మీ ఉద్యోగులు పనిలో ఉన్నప్పుడు వారు ఎలా కనిపిస్తారనే దాని గురించి మీరు శ్రద్ధ వహిస్తున్నారా? ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు వారు టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ నుండి దూరంగా ఉండాలని మీరు అనుకుంటున్నారా? వారు సంస్థ గురించి బ్లాగ్ చేస్తే మీరు పట్టించుకోరా? సమస్య మీకు ముఖ్యమైనది మరియు ఉద్యోగుల ప్రవర్తనపై మీకు అంచనాలు ఉంటే, మీరు దానిని విధానంలో పరిష్కరించాలి.

'ముఖ్యమైన సమస్యలు ఉద్యోగి సెల్‌ఫోన్‌లను పనిలో లేదా డ్రైవింగ్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించగల సామర్థ్యం వంటివి కావచ్చు; ఉద్యోగులు యజమాని గురించి చాట్ రూమ్‌లలో లేదా గంటల తర్వాత బ్లాగుల్లో చర్చించే తగిన మార్గంతో (లేదా తగని మార్గం) వ్యవహరించడం; లేదా ఉద్యోగులు తమ కంప్యూటర్లు, ఇ-మెయిల్ మరియు వాయిస్ మెయిల్‌ను ఉపయోగించే మార్గాల ద్వారా సృష్టించబడిన సమస్యలను పరిష్కరించే యజమాని సామర్థ్యం కూడా ఉంటుంది 'అని కూపర్ చెప్పారు. 'గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీ హ్యాండ్‌బుక్ మీరు వ్యాపారం చేసే విధానాన్ని ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు పాలసీని వ్రాస్తే, పాలసీని అమలు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి - ఇది పాలసీ సెట్టింగ్ పరిమితులు అయినా లేదా పాలసీ సపోర్టింగ్ గోల్స్ అయినా. మీ హ్యాండ్‌బుక్ మీ వ్యాపారం యొక్క నిజమైన ప్రతిబింబంగా ఉండాలి. '

మీ హ్యాండ్‌బుక్ ఏ టోన్ తీసుకోవాలో కూడా మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. చాలా హ్యాండ్‌బుక్‌లు ప్రతికూలమైన 'ఉండకూడదు' కోణం నుండి వ్రాయబడ్డాయి. కొన్ని అత్యంత ప్రభావవంతమైన మాన్యువల్లు సానుకూల దృక్పథం నుండి వ్రాయబడినవి. 'అధికంగా లేకపోవడం వంటి సమస్యలకు ఎలాంటి ప్రవర్తన కలుగుతుందో ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాలి, కాని శిక్షపై దృష్టి సారించి పాలసీని వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు' అని కూపర్ చెప్పారు.

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో మీరు ఏ విభాగాలను చేర్చాలనుకుంటున్నారో ఇక్కడ ఒక మార్గదర్శకం ఉంది:

1. కంపెనీ చరిత్ర . అవసరం లేనప్పటికీ, సంస్థ యొక్క చరిత్ర మరియు దాని లక్ష్యం గురించి చర్చించే సంక్షిప్త విభాగం ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్ కోసం స్వరాన్ని సెట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ విభాగంలో కంపెనీ మిషన్ స్టేట్మెంట్ యొక్క చర్చలు, దాని కారణాలు ఏమిటి, దాని కస్టమర్లు ఎవరు, మార్కెట్లో దాని స్థానం ఏమిటి మొదలైనవి చేర్చవచ్చని రోవ్సన్ చెప్పారు. 'కంపెనీ చరిత్రను అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు వ్యవస్థాపకుడి గురించి మాట్లాడవచ్చు. లేదా సంస్కృతి 'అని రోవ్సన్ చెప్పారు. 'మీరు నాయకత్వ బృందం గురించి చర్చను జోడించవచ్చు, తద్వారా వారు చివరికి ఎవరి కోసం పని చేస్తున్నారో ప్రజలు తెలుసుకున్నట్లు భావిస్తారు.' మీ విభాగంలో ఉద్యోగులకు అగ్ర డాలర్‌ను చెల్లిస్తామని వాగ్దానం చేయడం వంటి ఈ విభాగంలో ఎటువంటి వాగ్దానాలు చేయవద్దని కూపర్ హెచ్చరించాడు, ఇది సంస్థ ఆర్థిక కష్టాల్లో పడితే దాన్ని కొనసాగించడం కష్టం.

2. చెల్లింపు సమయం-ఆఫ్ విధానం . ఈ విభాగం సంస్థ యొక్క సెలవు విధానాన్ని వివరిస్తుంది, అంటే సెలవు సమయం ఎలా సంపాదించబడుతుంది మరియు సమయాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి. కంపెనీ ఏ సెలవులను గమనిస్తుందో, ఏ సెలవులకు కంపెనీ మూసివేస్తుందో మరియు కంపెనీ రెస్టారెంట్ లేదా ఇతర వ్యాపారం అయితే సెలవు దినాల్లో తెరిచి ఉంటే, సెలవుదినం పని చేసినందుకు ఉద్యోగులకు ఎలా పరిహారం చెల్లించాలో కూడా ఇది చెప్పాలి. మీరు అనారోగ్య సెలవు, కుటుంబ వైద్య సెలవు మరియు మిలిటరీ స్పౌసల్ సెలవు వంటి ఇతర రకాల సెలవులను కూడా పరిష్కరించవచ్చు.

3. ఉద్యోగుల ప్రవర్తన . ఈ శీర్షిక కింద, మీరు హాజరు విధానం, భోజన విరామాలు మరియు విశ్రాంతి కాలాలు మరియు ఉద్యోగుల ప్రవర్తన యొక్క సాధారణ అంచనాలను చర్చించవచ్చు. ఉద్యోగుల వేధింపుల వివక్షకు వ్యతిరేకంగా ఒక విధానాన్ని పేర్కొనడం, ధూమపానంపై నిషేధాలు, మాదకద్రవ్య దుర్వినియోగ విధానం, ఉద్యోగులు ఇంటర్నెట్ లేదా ఇ-మెయిల్‌ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో మరియు దుస్తుల కోడ్ - మీకు రెండోది ఉంటే. ఉద్యోగులు సంఘర్షణ పరిష్కారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు పరిష్కరించవచ్చు. ఈ విభాగాన్ని ప్రకృతిలో చాలా సాధారణం చేయండి. 'చాలా వివరంగా తెలుసుకోవద్దు' అని కూపర్ చెప్పారు. 'ఆమోదయోగ్యమైన అన్ని విషయాల లాండ్రీ జాబితాను కోరుకోవడం మానవ స్వభావం, కానీ మీరు కూడా ఏదో మర్చిపోబోతున్నది మానవ స్వభావం.'

4. పే మరియు ప్రమోషన్లు . మీ చెల్లింపు పద్ధతులను వివరించండి మరియు ప్రతి వారం లేదా ప్రతి రెండు వారాలకు లేదా ఏమైనా చెల్లించబడుతుందో ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి. ఇక్కడే మీరు మీ ఓవర్ టైం పాలసీని పేర్కొంటారు, పని గంటలను నిర్వచించండి మరియు మీ పే గ్రేడ్ నిర్మాణాన్ని చర్చించండి, తద్వారా వారు సోపానక్రమంలో ఎక్కడ సరిపోతారో ప్రజలకు తెలుస్తుంది, రోవ్సన్ చెప్పారు. 'మీరు ఒకరిని నియమించుకున్నప్పుడు మీరు చేయాలనుకున్న చివరి విషయం ఏమిటంటే, వారి చెల్లింపు చెక్ ఎప్పుడు వస్తుందనే దాని గురించి వారిని ఆశ్చర్యపరుస్తుంది' అని రోవ్సన్ చెప్పారు. 'మీరు ఎంత తరచుగా చెల్లించబడతారో మరియు వారు ఎలా చెల్లించబడతారో ప్రజలకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నారు, మీరు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఇస్తున్నారా మరియు సంవత్సరంలో ఎన్ని పే పీరియడ్‌లు ఉన్నాయో.' బోనస్‌లు లేదా స్టాక్ ఎంపికలకు ఉద్యోగులు అర్హులు కాదా మరియు పనితీరు మదింపు ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుందో సహా మీరు ఏ రకమైన పరిహార ప్యాకేజీల గురించి కూడా మాట్లాడవచ్చు. కూపర్ మీరు కంపెనీ పాలసీని పురోగతి కోసం స్పెల్లింగ్ చేస్తే, కంపెనీ మరియు దాని నిర్వాహకులు అందరూ ఆ పాలసీలో కొనుగోలు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. 'అక్కడే చాలా కంపెనీలు తప్పులు చేస్తాయి' అని ఆమె చెప్పింది. 'వారు చాలా వాగ్దానం చేస్తారు మరియు వారు తమ సొంత విధానాలను పాటించరు.'

5. ప్రయోజనాలు . ఈ విభాగంలో, ఆరోగ్య సంరక్షణ, దంత, దృష్టి, జీవిత బీమా మొదలైన వాటి పరంగా మీరు అందించే ప్రయోజనాల గురించి సాధారణ అవలోకనాన్ని ఉద్యోగులకు అందించండి, కాని నిర్దిష్ట విధానాలతో నిర్దిష్ట సంస్థలతో చర్చించవద్దు. 'మీ ప్రయోజనాలు తరచూ మారవచ్చు - హ్యాండ్‌బుక్ కంటే చాలా తరచుగా ఉండవచ్చు' అని కూపర్ అభిప్రాయపడ్డాడు. పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు మాత్రమే లేదా పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులకు ప్రో-రేటెడ్ బెనిఫిట్స్ ప్యాకేజీని అందిస్తే, ఎవరు అర్హులు అనే దాని గురించి మాట్లాడండి, దాన్ని కూడా పరిష్కరించండి. అర్హత కోసం ప్రమాణాలను జాబితా చేయండి, మీరు ఎప్పుడు ప్రయోజనాలను నమోదు చేయగలరు మరియు క్లిష్టమైన జీవిత సంఘటనలు ఏ సమయంలో మీరు ప్రయోజనాలను మార్చగలరు - వివాహం లేదా పిల్లల పుట్టుక వంటివి.

అన్ని సమాచారం ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లో సమావేశమైన తరువాత, పత్రాన్ని ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేసే ముందు దానిని వెట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. వీలైతే, హ్యాండ్‌బుక్‌ను తయారు చేయడంలో ఒక న్యాయవాది పాల్గొనాలి. 'ఒక యజమాని డబ్బు ఆదా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, కూపర్ ఇలా అంటాడు,' వారు చేయవలసినది కనీసం అది ఒక న్యాయవాది సమీక్షించిన తర్వాత. ఆ సమీక్ష, ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో నిర్వచించబడిన - లేదా నిర్వచించబడని - ఉద్యోగుల ప్రవర్తనతో కూడిన భవిష్యత్తు వ్యాజ్యాలను నివారించడానికి మీ వ్యాపారానికి సహాయపడగలదని ఆమె జతచేస్తుంది.

లోతుగా తవ్వు: మీకు సోషల్ మీడియా విధానం అవసరమా?

రాబ్ బ్యాంక్ $ ఎంత పాతది

ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఏమి చేర్చాలి: సిఫార్సు చేసిన లింకులు

సొసైటీ ఫర్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్
http://www.shrm.org
SHRM అనేది మానవ వనరుల నిర్వహణకు అంకితమైన ప్రపంచంలోనే అతిపెద్ద సంఘం, 140 కంటే ఎక్కువ దేశాలలో 250,000 మంది సభ్యులను సూచిస్తుంది.

యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్
http://www.dol.gov
కార్మిక వెబ్‌సైట్ విభాగంలో సమాఖ్య కార్మిక చట్టాలకు మార్గదర్శకాలు మీరు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్‌లోని ప్రాథమికాలను కవర్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

చిన్న వ్యాపారం హ్యాండ్‌బుక్
http://www.osha.gov/Publications/smallbusiness/small-business.html
చిన్న వ్యాపారాల కోసం కార్మిక శాఖ యొక్క వృత్తి భద్రత మరియు ఆరోగ్య పరిపాలన యొక్క హ్యాండ్‌బుక్ యజమానులు తమ ఉద్యోగులకు సురక్షితమైన మరియు ఆరోగ్యకరమైన కార్యాలయాన్ని అందించడంలో సహాయపడుతుంది.

ఉచిత మోడల్ హ్యాండ్‌బుక్
http://www.smallbusinessnotes.com
స్మాల్ బిజినెస్ నోట్స్.కామ్ ఉచిత మోడల్ హ్యాండ్‌బుక్‌ను అందిస్తుంది. అలెగ్జాండర్ హామిల్టన్ ఇన్స్టిట్యూట్ యొక్క కంప్లీట్ పాలసీ హ్యాండ్‌బుక్ ($ 100) అనేది రాష్ట్రాల వారీగా మార్గదర్శకాలతో సవరించగలిగే విధానాలతో కూడిన CD-ROM. మరియు విధానాలు ఇప్పుడు ఒక డీలక్స్ ప్రోగ్రామ్ (hrtools.com; $ 199), ఇది ఒక మాన్యువల్‌ను అనుకూలీకరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి Q & A విజార్డ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది.

వరల్డ్ ఎట్ వర్క్
http://www.worldatwork.org
ఈ గ్లోబల్ హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ అసోసియేషన్ పరిహారం, ప్రయోజనాలు, పని-జీవితం మరియు సమగ్ర ప్రతిఫలాలపై దృష్టి పెడుతుంది, ప్రతిభావంతులైన శ్రామిక శక్తిని ఆకర్షించడానికి, ప్రేరేపించడానికి మరియు నిలుపుకోవటానికి సంస్థలకు సహాయపడుతుంది.

ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: మీ కంపెనీ కోసం హెచ్ ఆర్ అవుట్‌సోర్సింగ్ కోసం చూస్తున్నారా? మీకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటే, మా భాగస్వామి, కొనుగోలుదారు జోన్ కలిగి ఉండటానికి ఈ క్రింది ప్రశ్నపత్రాన్ని ఉపయోగించండి, మీకు సమాచారాన్ని ఉచితంగా అందించండి:

సంపాదకీయ ప్రకటన: ఇంక్ ఈ మరియు ఇతర వ్యాసాలలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి వ్రాస్తుంది. ఈ వ్యాసాలు సంపాదకీయంగా స్వతంత్రంగా ఉన్నాయి - అంటే సంపాదకులు మరియు విలేకరులు ఈ ఉత్పత్తులపై ఏదైనా మార్కెటింగ్ లేదా అమ్మకపు విభాగాల ప్రభావం లేకుండా పరిశోధన చేసి వ్రాస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల గురించి ప్రత్యేకమైన సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాచారాన్ని వ్యాసంలో ఏమి వ్రాయాలి లేదా చేర్చాలో మా విలేకరులకు లేదా సంపాదకులకు ఎవరూ చెప్పడం లేదు. వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ పూర్తిగా రిపోర్టర్ మరియు ఎడిటర్ యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము ఈ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు లింక్‌లను వ్యాసాలలో చేర్చడం గమనించవచ్చు. పాఠకులు ఈ లింక్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇంక్ పరిహారం పొందవచ్చు. ఈ ఇ-కామర్స్ ఆధారిత ప్రకటనల నమూనా - మా ఆర్టికల్ పేజీలలోని ప్రతి ప్రకటన వలె - మా సంపాదకీయ కవరేజీపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. రిపోర్టర్లు మరియు సంపాదకులు ఆ లింక్‌లను జోడించరు, వాటిని నిర్వహించరు. ఈ ప్రకటన మోడల్, ఇంక్‌లో మీరు చూసే ఇతరుల మాదిరిగానే, ఈ సైట్‌లో మీరు కనుగొన్న స్వతంత్ర జర్నలిజానికి మద్దతు ఇస్తుంది.

ఆసక్తికరమైన కథనాలు