'అయ్యో, మరొక సమావేశం. నేను కొంత పని చేయలేదా? '
మనలో ఎవరు ఒకానొక సమయంలో చెప్పలేదు? సరిగా నిర్వహించని సమావేశాల వల్ల కోల్పోయిన ఉత్పాదకతలో కంపెనీలు వందల బిలియన్ డాలర్లను వృథా చేస్తాయని పరిశోధకులు అంచనా వేస్తున్నారు.
మరోవైపు, 10 నిమిషాల సమావేశం సరిగ్గా జరిగితే డజన్ల కొద్దీ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు, పెద్ద దుర్వినియోగాన్ని నిరోధించవచ్చు మరియు అద్భుతమైన ఆలోచనలు మరియు పరిష్కారాలకు జన్మనిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ సీఈఓ సత్య నాదెల్ల వంటి విజయవంతమైన వ్యాపార నాయకుల సమావేశ శైలిని పరిశీలించడానికి ఇది చెల్లిస్తుంది.
నాదెల్లా బాధ్యతలు స్వీకరించినప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ గుర్తింపు సంక్షోభంలో ఉంది. సంస్థ అలసటతో, గొడవలతో బాధపడుతోంది మరియు దాని వినూత్న అంచుని కోల్పోయింది. కానీ తరువాత సంవత్సరాల్లో, నాదెల్లా అద్భుతమైన మలుపు తిరిగింది.
అది నిజం. సత్య నాదెల్ల మైక్రోసాఫ్ట్ ని మళ్లీ చల్లబరిచారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ సమావేశ సంస్కృతిని మార్చడం ద్వారా అతను అలా చేశాడు. ఒక లో ఇంటర్వ్యూ ది వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, మంచి సమావేశాల కోసం నాదెల్లా తన మూడు-నియమ పద్ధతిని పంచుకున్నారు మరియు ఇది ఇలా ఉంది:
1. మరింత వినండి.
జానీ గిల్ ఎంత ఎత్తు
2. తక్కువ మాట్లాడండి.
డేవిడ్ ఒటుంగా విలువ ఎంత
3. సమయం వచ్చినప్పుడు నిర్ణయాత్మకంగా ఉండండి.
నాదెల్లా సలహా కేవలం 10 పదాలు మాత్రమే కావచ్చు, కానీ అవి నిండి ఉన్నాయి హావభావాల తెలివి. ఈ పద్ధతి ఎందుకు చాలా తెలివైనదో విడదీయండి.
(స్టీవ్ జాబ్స్ నిర్వహిస్తున్న సమావేశాలను విశ్లేషించడం ద్వారా మీరు మరిన్ని పాఠాలు నేర్చుకోవచ్చు జెఫ్ బెజోస్, చాలా.)
మరింత వినండి.
మీరు విన్నప్పుడు, మీరు నేర్చుకుంటారు.
సమావేశాన్ని నడుపుతున్న ఎవరికైనా వినే నైపుణ్యాలు అమూల్యమైనవి, ఎందుకంటే మీరు కలిసి ఉండటానికి మొత్తం కారణం ఒకరి దృక్కోణాలు మరియు దృక్కోణాల నుండి ప్రయోజనం పొందడం. అదనంగా, మీ బృందాన్ని వినడం మానసికంగా సురక్షితమైన, నమ్మదగిన వాతావరణాన్ని అందించడంలో సహాయపడుతుంది - అందులో వారు తమ ఆలోచనలను వ్యక్తీకరించడానికి మరియు వారి సమస్యలను (మరియు వారి తప్పులను కూడా) పంచుకునేందుకు సుఖంగా ఉంటారు.
ఇవన్నీ విలువైన డేటా, ఇది మీ సమావేశానికి మాత్రమే కాకుండా, మీ బృందానికి కూడా సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
తక్కువ మాట్లాడు.
కీ 'మాట్లాడవద్దు' అని గమనించండి. ఇది 'తక్కువ మాట్లాడండి.'
మీరు దీని ద్వారా తక్కువ మాట్లాడగలరు:
cnn వద్ద క్రిస్ క్యూమో జీతం
- మరిన్ని ప్రశ్నలు అడగడం;
- సంక్షిప్తంగా ఉండటం (చిందరవందర కాదు);
- మైక్రో మేనేజ్ చేయడానికి లేదా ప్రతి సమస్యను మీరే పరిష్కరించడానికి నిరాకరించడం;
- వారి అభిప్రాయాన్ని అడగడం ద్వారా అంతర్ముఖ లేదా పిరికి జట్టు సభ్యులను బయటకు తీయడం; మరియు
- సమయానికి బస చేయడం.
మీటింగ్‌లో ఎక్కువగా మాట్లాడే ధోరణి మీకు ఉంటే, మీరే మూడు ముఖ్య ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా మిమ్మల్ని మీరు అదుపులో ఉంచుకోండి:
- ఇది చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా?
- ఇది నేను చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా?
- దీన్ని ఇప్పుడు నేను చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా?
మూడు ప్రశ్నలకు సమాధానం అవును అని ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు - మరియు అన్ని విధాలుగా మాట్లాడండి. సమాధానం లేకపోతే, ఆ నాలుకను కొరుకు మరియు సమావేశాలు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటారు.
నిర్ణయాత్మకంగా ఉండండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ బృందం యొక్క ఆలోచనలు మరియు దృక్పథాలను పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి సమయం తీసుకున్నారు, విషయాలను ముందుకు తీసుకెళ్లడం మీ పని. గుర్తుంచుకోండి, తక్కువ మాట్లాడటం మరియు ఎక్కువ వినడం చాలా బాగుంది, కానీ మీరు పనులను కేటాయించకపోతే మరియు అనుసరించకపోతే అది మీకు ఎక్కడికీ రాదు.
వాస్తవానికి, మీరు తీసుకునే ప్రతి నిర్ణయం అందరినీ మెప్పించదు. కానీ అది కూడా మీ ఉద్యోగంలో భాగం - కఠినమైన ఎంపికలు చేయడానికి, వాటిని విజయవంతం చేయడానికి కట్టుబడి ఉండండి మరియు మిగతావారిని కూడా కొనండి.
కాబట్టి, మీరు తదుపరిసారి సమావేశాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు, ఈ మూడు సిద్ధాంతాలను మీరే చెప్పండి:
మరింత వినండి.
తక్కువ మాట్లాడు.
అది లెక్కించినప్పుడు నిర్ణయాత్మకంగా ఉండండి.
నాదెల్లా యొక్క మూడు సూత్రాలను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం సమతుల్యతతో మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది మీకు వ్యతిరేకంగా కాకుండా భావోద్వేగాలు మీ కోసం పని చేస్తాయి.
