జెఫ్ బెజోస్ మీటింగ్ ఎలా నడుపుతుందో తెలుసు. ఇక్కడ అతను ఎలా చేస్తాడు

చెడు సమావేశాలు: మనమందరం వాటిని అనుభవించాము. ఇది సరైన ప్రణాళిక, ఎక్కువ మాట్లాడటం లేదా తయారీ లేకపోవడం, చెడు సమావేశాలు విలువైన సమయాన్ని మరియు డబ్బును వృధా చేస్తాయి.

అమెజాన్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు సిఇఒ జెఫ్ బెజోస్ సమావేశాలను మరింత ఉత్పాదకతగా మార్చడానికి కోడ్‌ను పగులగొట్టి ఉండవచ్చు. వాటాదారులకు తన వార్షిక లేఖ ద్వారా, అలాగే a ఇటీవలి ఇంటర్వ్యూ, బెజోస్ దేనిపై కొంత అవగాహన ఇచ్చాడు అమెజాన్ సమావేశ సంస్కృతి కనిపిస్తుంది.

ఇవన్నీ మూడు సాధారణ నియమాలను అనుసరించడానికి వస్తాయి.

'రెండు పిజ్జా' జట్లు.

'మేము రెండు పిజ్జాల ద్వారా తినిపించగల పెద్ద జట్లను సృష్టించడానికి ప్రయత్నిస్తాము' అని బెజోస్ అన్నారు. 'మేము రెండు పిజ్జా జట్టు పాలన అని పిలుస్తాము.'

మీరు ఎప్పుడైనా చాలా మంది వ్యక్తులతో సమావేశమైతే, మీరు దీనిలోని జ్ఞానాన్ని అర్థం చేసుకోవచ్చు. పెద్ద జట్టు, ఎక్కువ సంఖ్యలో అభిప్రాయాలు - మరియు తీర్మానాలను చేరుకోవడం మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరింత కష్టమవుతుంది. మరియు చాలా మంది వ్యక్తులలో కొంతమంది తమ స్వరం యొక్క శబ్దాన్ని వినడానికి ఇష్టపడితే, మీ సమావేశాలు సమయం పీల్చుకునేవి.

రెండు-పిజ్జా జట్టు నియమంతో, మీరు విభిన్న దృక్కోణాలు మరియు ఆలోచనలను పొందే సమతుల్యతను పొందుతారు, అయితే చురుకైన మరియు నిర్వహించదగినదిగా మిగిలిపోతారు.

పవర్ పాయింట్ లేదు.

'అమెజాన్ లోపల పవర్ పాయింట్స్ ఉపయోగించబడవు' అని బెజోస్ గర్వంగా ప్రకటించాడు. 'సమావేశానికి ఎవరో ఆరు పేజీల ... కథనం ప్రకారం నిర్మాణాత్మక మెమో సిద్ధం చేశారు. దీనికి నిజమైన వాక్యాలు మరియు టాపిక్ వాక్యాలు మరియు క్రియలు మరియు నామవాచకాలు ఉన్నాయి - ఇది బుల్లెట్ పాయింట్లు మాత్రమే కాదు. '

వాటాదారులకు ఇటీవల రాసిన లేఖలో, బెజోస్ ఈ మెమోల్లోకి వెళ్లే పనిని వివరిస్తుంది, ఇది వ్రాయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ఒక వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చని ఆయన చెప్పారు:

'గొప్ప మెమోలు వ్రాసి తిరిగి వ్రాయబడతాయి, పనిని మెరుగుపరచమని అడిగిన సహోద్యోగులతో పంచుకుంటాయి, కొన్ని రోజులు కేటాయించి, ఆపై మళ్లీ కొత్త మనస్సుతో సవరించబడతాయి. అవి ఒకటి లేదా రెండు రోజుల్లో చేయలేము. '

నా గా సహోద్యోగి కార్మైన్ గాల్లో ఇటీవల ఎత్తి చూపారు, ఇలాంటి మెమోలు గొప్ప ఆలోచన ఎందుకంటే హార్డ్ డేటా కంటే మన మెదళ్ళు మంచి కథను ప్రాసెస్ చేస్తాయి. ఇటువంటి కథన మెమోలు రచయితలకు వారి ఆలోచనల వెనుక ఉన్న ఆలోచనలను పూర్తిగా సంభాషించడానికి అవకాశం ఇస్తాయి మరియు సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి పూర్తి భావనలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అవకాశం ఇస్తాయి.

వాస్తవానికి, సమావేశంలో పాల్గొనేవారు సిద్ధం చేయకపోతే వాటిలో ఏదీ అర్థం కాదు, ఇది మూడవ నియమాన్ని అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది.

మౌనంతో ప్రారంభించండి.

'మేము ఆ మెమోలను నిశ్శబ్దంగా సమావేశ సమయంలో చదివాము' అని బెజోస్ చెప్పారు. 'ఇది స్టడీ హాల్ లాంటిది. ప్రతిఒక్కరూ టేబుల్ చుట్టూ కూర్చుంటారు, మరియు మేము నిశ్శబ్దంగా చదువుతాము, సాధారణంగా అరగంట సేపు, పత్రం చదవడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది. ఆపై మేము చర్చించాము. '

ఇది ఎందుకు అంత ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందో మీరు can హించవచ్చు. ఒక ముఖ్యమైన సమావేశానికి మీరు ఎన్నిసార్లు చేసారు, మీ ఉత్తమ ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఉండాలనుకున్నంతగా మీరు సిద్ధంగా లేరు?

'హైస్కూల్ పిల్లల మాదిరిగానే, ఎగ్జిక్యూటివ్స్ వారు మెమో చదివినట్లుగా, మీటింగ్ ద్వారా దూసుకుపోతారు' అని బెజోస్ చెప్పారు. 'ఎందుకంటే మేము బిజీగా ఉన్నాము. అందువల్ల, మీరు మెమో చదవడానికి సమయాన్ని కేటాయించాల్సి వచ్చింది - మరియు సమావేశం యొక్క మొదటి అరగంట కోసం అదే. ఆపై ప్రతి ఒక్కరూ వాస్తవానికి మెమో చదివారు, వారు మెమో చదివినట్లు నటించడం లేదు. '

బెజోస్ ఉంది గతంలో దీనిని ఉపయోగించడాన్ని ప్రశంసించారు పద్ధతి ఎందుకంటే అక్కడ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరిపై అవిభక్త శ్రద్ధకు ఇది భరోసా ఇస్తుంది. అదనంగా, అటువంటి చర్చలకు నాయకత్వం వహించే వారిని బాగా సిద్ధం చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది - ఎందుకంటే ఈ మెమోలను మొదటి స్థానంలో ఉంచడానికి అవసరమైన నైపుణ్యం మరియు కేంద్రీకృత ఆలోచన కారణంగా. 'పూర్తి వాక్యాలు రాయడం కష్టం' అని ప్రసిద్ధ వ్యవస్థాపకుడు వివరించాడు. 'ఆరు పేజీల, కథనం ప్రకారం నిర్మాణాత్మక మెమో రాయడానికి మార్గం లేదు మరియు స్పష్టమైన ఆలోచన లేదు.'

దానిని ఆచరణలో పెట్టడం.

నేను ఈ పద్ధతిని నా స్వంత సమావేశాలలో ఉపయోగించాను మరియు దాని ప్రభావానికి నేను హామీ ఇవ్వగలను. సమావేశ మోడరేటర్‌గా, ప్రతి ఒక్కరూ దృ foundation మైన పునాదితో ప్రారంభమవుతున్నారని మరియు అవన్నీ ఒకే పేజీలో ఉన్నాయని మీరు అనుకోవచ్చు. (క్షమించండి, అడ్డుకోలేకపోయారు.)

కానీ అన్నింటికంటే, మీ ప్రజలకు వారి ఉత్తమమైన పనిని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.

సమయం.