మీకు తెలియజేయడానికి ముఖ్యమైన విషయం ఉంది. మీరు దాన్ని పొందడానికి, దానిలోకి కొనడానికి మరియు దానిపై చర్య తీసుకోవడానికి మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తులు మీకు నిజంగా అవసరం.
కానీ మీ అంశం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. మరియు మీ వివరణను రూపొందించడానికి, మీరు చాలా స్లైడ్లను సృష్టించారు. మరియు ప్రతి స్లయిడ్లో చాలా డేటా ఉంటుంది. మీ ప్రేక్షకుల సభ్యులు తెలివైనవారైనప్పటికీ, మీరు మాట్లాడుతున్నది వారు పొందలేరు.
మీరు ఏమి చేస్తారు? మీ ప్రేక్షకుల అవసరాలను తీర్చగల వివరణను అభివృద్ధి చేయడానికి ఈ వయోజన అభ్యాస సూత్రాన్ని - అనుభవం - ఉపయోగించండి.
'వయోజన అభ్యాసకులు ప్రతి అభ్యాస అనుభవానికి వారి ప్రత్యేకమైన పూర్వ జ్ఞానంతో వస్తారు' అని హెరాల్డ్ డి. స్టోలోవిచ్ మరియు ఎరికా జె. వారి పుస్తకంలో ఉంచుతారు, చెప్పడం శిక్షణ కాదు . అందువల్ల, మీ ప్రెజెంటేషన్, శిక్షణ లేదా ఇతర కమ్యూనికేషన్ యొక్క రూపకల్పన మరియు డెలివరీలో 'మీ అభ్యాసకుల అనుభవాన్ని మీరు ఎంత ఎక్కువగా ప్రభావితం చేస్తారు,' ఫలితం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. '
మీరు ఎలా చేస్తారు? మొదట, మీరు సమాచారాన్ని పంచుకుంటున్న వ్యక్తుల నేపథ్యాన్ని పరిశోధించండి. ఆప్టిట్యూడ్స్, ముందస్తు జ్ఞానం, వైఖరులు, అభ్యాసం మరియు భాషా ప్రాధాన్యతలు తగిన నైపుణ్యాలు, సంస్కృతి మరియు సంబంధిత బలాలు లేదా బలహీనతలు వంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని స్టోలోవిచ్ మరియు కీప్స్ సిఫార్సు చేస్తున్నాయి.
ఉదాహరణకి, నా సంస్థ రాబోయే సంస్థాగత మార్పు కోసం వారిని సిద్ధం చేయడానికి నాయకుల బృందం కోసం మార్పు కమ్యూనికేషన్ వర్క్షాప్ను రూపొందించారు. మేము ప్రారంభించడానికి ముందు, మేము ఎనిమిది లేదా 10 మంది నాయకులతో అనధికారిక ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించాము. అలా చేయడం ద్వారా, చాలా మంది నాయకులు సంస్థలో 'పెరిగారు' అని మేము కనుగొన్నాము - వారు అక్కడ వారి మొత్తం వృత్తిలో ఉన్నారు. తత్ఫలితంగా, సంస్థ చాలా కాలం పాటు స్థిరంగా ఉన్నందున, ఆ నాయకులకు మార్పుల నిర్వహణ అనుభవం లేదు. కాబట్టి మార్పు యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలను వివరిస్తూ, మా వర్క్షాప్ ఫండమెంటల్స్తో ప్రారంభమైందని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీరు మీ పరిశోధన చేసిన తర్వాత, మీ కంటెంట్ను అభివృద్ధి చేయడానికి ఈ మూడు నియమాలను ఉపయోగించండి:
1. తెలిసిన పదజాలం, భాషా శైలి, ఉదాహరణలు మరియు సూచనలు ఉపయోగించండి - లేదా మీరు తక్షణమే అర్థం కాని నిబంధనలు లేదా భావనలను ఉపయోగిస్తుంటే వివరణలు ఇవ్వడానికి సమయం పడుతుంది.
టౌన్ హాల్ సమావేశాల గురించి వారి అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి తయారీ కేంద్రంలో ఉద్యోగులతో ఫోకస్ గ్రూప్ నిర్వహించడం నేను ఎప్పటికీ మర్చిపోలేను. ఒక ఉద్యోగి ఇలా అన్నాడు, 'నేను ఆర్థిక సమాచారం ఏదీ అర్థం చేసుకోలేదు. ఇది నాకు తెలియని పదాలను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి ఇవన్నీ నాపై పోయాయి. ' మేము ఫైనాన్స్ VP కి ఈ అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చిన తర్వాత, అతను కార్పొరేట్ ఫైనాన్స్ స్పీక్ను తొలగించి, తన సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి సాధారణ భాషను ఉపయోగించాడు.
2. సమూహం నుండి ఉదాహరణలు మరియు అనుభవాలను గీయండి 'సెషన్ను సుసంపన్నం చేయడానికి మరియు తెలిసినవారి నుండి కొత్తవారికి వంతెనలను నిర్మించడానికి.' నా సంస్థ ప్రస్తుతం నాయకుల కోసం ఒక అభ్యాస సెషన్ను అభివృద్ధి చేస్తోంది, ఇక్కడ మేము ఈ ప్రశ్న అడగబోతున్నాం: 'మీరు కొత్త చొరవ లేదా ప్రక్రియ మరియు విషయాలను ప్రవేశపెట్టడానికి ప్రయత్నించిన సమయం గురించి ఆలోచించండి? ఏది బాగా జరిగింది? ఏమి తప్పు జరిగింది?' ఆ విధంగా, మార్పును తెలియజేయడానికి మేము క్రొత్త పద్ధతిని ప్రవేశపెట్టినప్పుడు, నాయకులు ఈ విధానాన్ని వారి అనుభవాలతో అనుసంధానించగలరు.
అలెక్స్ కౌపర్-స్మిత్ నికర విలువ
3. మీ అభ్యాసకులను 'ఇనాక్యులేట్' చేయండి. 'చెడు అనుభవాలు ఉన్నప్పుడు,' స్టోలోవిచ్ మరియు కీప్స్ వ్రాసి, మీరు ప్రతికూల అనుభవాలలోకి వెళుతున్నారని వారిని హెచ్చరించండి. గత సమస్యలపై సానుభూతితో కూడిన అవగాహనను ప్రదర్శించడం ద్వారా ప్రతిఘటనను విస్తరించండి. '
ప్రజలను వారు ఉన్న చోట కలవడం ద్వారా మరియు వారి అనుభవాన్ని అంగీకరించడం ద్వారా, మీరు మీ అంశాన్ని వివరించవచ్చు, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ దానిని అర్థం చేసుకోవచ్చు.