మెసేజింగ్ మరియు సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్‌కు సంబంధించి అన్ని విధాలా గౌరవప్రదంగా, ఇమెయిల్ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ యొక్క ముఖ్య రూపంగా మిగిలిపోయింది. ఇది ఒప్పందాలు చేసుకోవడం లేదా విచ్ఛిన్నం చేయడం. తరచుగా, ఇది ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్ కాదు, కానీ, పంపినవారి మర్యాద (లేదా దాని లేకపోవడం).
మా వ్యాపార జీవితమంతా చాలా తరచుగా ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మేము కొన్నిసార్లు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలను విస్మరిస్తాము: మర్యాదగా ఉండటం, ప్రజలను సరిగ్గా సంబోధించడం, సకాలంలో స్పందించడం మరియు మరిన్ని.
ఇమెయిల్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా లేదా పూర్తిగా దుర్వినియోగం చేయవచ్చో చెప్పడానికి బిసిసి సరైన ఉదాహరణ. BCC ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మనం ఏమి చేస్తున్నామో మరియు అది ఎలా ఎదురుదెబ్బ తగలగలదో కూడా ఆలోచిస్తామా?
ఇది నాకు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు జరిగింది. మీకు కొన్ని తీవ్రమైన ఇబ్బందిని కాపాడటానికి, నేను ఇక్కడ మరియు ఇప్పుడు సమస్యను పరిష్కరించాలనుకుంటున్నాను.
బీసీసీకి రెండు పరిస్థితులు మాత్రమే ఉన్నాయి.
మొదట, సామూహిక ఇమెయిల్‌లు. అరుదుగా అవి సమర్థించబడుతున్నాయి.
మీరు ఒకదాన్ని పంపించాల్సిన అవసరం ఉంటే - మీకు వార్తాలేఖ ఉంది, లేదా మీరు మీ కొడుకు బార్ మిట్జ్వాకు ఆహ్వానాన్ని పంపుతున్నారు - ప్రతి గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను చూడటానికి ప్రతి ఒక్కరినీ అనుమతించడం చాలా పెద్దది కాదు. BCC ఉపయోగించండి.
ఆన్‌లైన్ రచయితగా, నేను తరచుగా నా ఇన్‌బాక్స్‌కు పిచ్‌లు తీసుకుంటాను, ఇవి వందలాది (వేల కాకపోయినా) బ్లాగర్లు మరియు జర్నలిస్టులకు పంపబడతాయి. మీరు PR వ్యక్తి అయితే, శ్రద్ధ వహించండి: ఇది PR చేయడానికి మార్గం కాదు, దగ్గరగా కూడా లేదు. ఏ కారణం చేతనైనా, ఇమెయిల్ మంచి ఆలోచన అని మీరు అనుకుంటే, BCC ని ఉపయోగించండి. తనకు తెలియని వందలాది మంది ఇతర వ్యక్తులకు ఆమె ఇమెయిల్ ఇవ్వమని ఏ జర్నలిస్ట్ కోరుకోలేదు.
ఆ సందర్భంలో మీరు బిసిసిని ఉపయోగించకపోతే, మీరు చాలా మంది జర్నలిస్టులచే బ్లాక్ లిస్ట్ అవుతారని ఆశించవచ్చు. లేదా మీ బార్ మిట్జ్వా ఆహ్వాన జాబితాతో విభేదించే కుటుంబ సభ్యులు.
రెండవది, ఎవరైనా మిమ్మల్ని వేరొకరికి పరిచయం చేసినప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా BCC ని ఉపయోగించాలి. పరిచయాన్ని చేసిన వ్యక్తి ఒక మంచి పని చేసాడు మరియు ఆ అసలు ఇమెయిల్‌కు ప్రతి స్పందన ద్వారా బాధపడాల్సిన అవసరం లేదు.
ఆ వ్యక్తిని BCCing చేయడం ద్వారా, మీరు వాటిని అనుసరించే ఇమెయిల్‌ల నుండి విడుదల చేస్తున్నారు. ఇది సాధారణ మర్యాద మరియు వారి పరిచయము తరువాత 1-2 ఇమెయిళ్ళు చేయాలి.
అంతకు మించి, బిసిసిని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇతరులను ఎప్పుడూ వినడానికి అనుమతించవద్దు.
ప్రతి ఇతర సందర్భంలో, మీరు మరొకరికి మరియు బిసిసికి మరొకరికి ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు, మీరు నిజాయితీ లేనివారు - ఇష్టం లేదా.
మీరు వ్యక్తి X కి ఇమెయిల్ చేస్తున్నారు మరియు వారికి తెలియకుండానే, మీ సంభాషణను వ్యక్తి Y ని వినిపించనివ్వండి. వ్యక్తి X కి ఎవరో ఈ ఇమెయిల్ చదువుతున్నారని తెలియదు, వాస్తవానికి, మీరు దానిని రహస్యంగా వేరొకరికి పంపారు.
బహుశా ఇది చిన్న సమస్యలా అనిపిస్తుంది. ఇది కాదు.
మాట్ రాజు వయస్సు ఎంత
వ్యాపారంలో, సమగ్రత మరియు పారదర్శకత మీ అతి ముఖ్యమైన లక్షణాలు. మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లలో మీరు బిసిసి వ్యక్తులకు రకం అయితే, నేను వ్యాపారం చేయాలనుకునే వ్యక్తి మీరు కాదు.
ప్రజలు నన్ను ఇమెయిల్‌లలో బిసిసి చేసినప్పుడు, నేను వెంటనే వారికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తాను మరియు దయచేసి బిసిసిని మరలా ఉపయోగించవద్దు.
ఇది నా తదుపరి దశకు దారితీస్తుంది: BCC యొక్క ప్రమాదాలు.
బిసిసి తీవ్రమైన ఇబ్బందికరమైన పరిస్థితికి దారితీస్తుంది.
ఉద్యోగం కోసం స్నేహితుడిని సిఫారసు చేయమని నేను ఒకసారి గూగుల్ వద్ద చాలా ఉన్నత స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్‌కు ఇమెయిల్ పంపాను. నేను ఆ ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నానని అతనికి తెలియజేయడానికి నేను ఆ స్నేహితుడిని BCCing చేసిన తప్పు.
నా స్నేహితుడు ఏమి చేశాడో? హించాలా? అతను అనుకోకుండా అందరికీ, 'ధన్యవాదాలు' అని సమాధానం ఇచ్చాడు. అంటే ఎగ్జిక్యూటివ్ తనకు థ్రెడ్‌లో ఉన్నట్లు గ్రహించని వ్యక్తి నుండి ఒక ఇమెయిల్ వచ్చింది.
ఎవరు నిజంగా చెడుగా కనిపించారు? నాకు. ఎవరికి ఉద్యోగం రాలేదు? నా స్నేహితుడు.
మీరు ఖచ్చితంగా ఉంటే, ఫార్వర్డ్ బటన్ ఉపయోగించండి.
మీరు పంపిన ఇమెయిల్ ఖచ్చితంగా గ్రహీతతో పాటు వేరొకరు చూడాలని మీరు భావిస్తే, మీరు పంపిన తర్వాత దాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయండి. ఇది బిసిసిని ఉపయోగించడం కంటే కొంచెం మంచిది. నేను ఇప్పటికీ దీన్ని సిఫారసు చేయలేదు.
ఫార్వార్డ్ చేయడం ద్వారా, మీరు అన్ని రిస్క్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి - కాని ఇది మరింత నిజాయితీతో కూడిన చర్య కాదు. థ్రెడ్‌లోని పార్టీలలో ఒకటి లేకుండా మీరు ఇప్పటికీ ప్రైవేట్ ఇమెయిల్‌లను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నారు.
వ్యాపార నీతి ప్రతిదీ. అవి మేము కమ్యూనికేట్ చేసే విధానంతో ప్రారంభమవుతాయి. మీరు పని చేయాలనుకునే వ్యక్తి రకంగా ఉండండి - ప్రతి ఇమెయిల్‌తో మిమ్మల్ని చెమట పట్టే వ్యక్తి రకం కాదు.
