మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా ఉందా? వాస్తవానికి - మనలో చాలామంది చేస్తారు. చేయకూడని జాబితా గురించి ఏమిటి? ఉత్పాదకత నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం ఇది కనీసం ముఖ్యమైనది.
చేయకూడని జాబితా ఖచ్చితంగా ఏమిటి? ఇది మీరు విచ్ఛిన్నం చేయాలని నిశ్చయించుకున్న చెడు అలవాట్ల జాబితా కాదు లేదా మీరు తప్పకుండా తప్పించుకోవాలనుకునే ప్రతికూల ప్రవర్తన. ఇది మీరు చేయాలనుకున్న, లేదా చేయాలనుకుంటున్న, లేదా వేరొకరి చేత చేయమని కోరిన పనుల జాబితా. కానీ ఈ పనులు మీ పెద్ద లక్ష్యాల వైపు మిమ్మల్ని తరలించవు, మీ ఆత్మను పోషించవద్దు మరియు మీరు చేయవలసిన అవసరం లేదు కాబట్టి, మీరు వాటిని చేయకుండా ఉండటం చాలా మంచిది. అవి రద్దు చేయబడాలి లేదా మీరు వాటిని వేరొకరికి అప్పగించాలి.
నాకు తెలిసిన అత్యంత విజయవంతమైన వ్యక్తులు మీరు చెప్పనవసరం నుండి గొప్ప కెరీర్లు తలెత్తుతాయని చెప్పారు. ఇది అర్ధమే ఎందుకంటే సమయం మరియు శక్తి మనలో ప్రతి ఒక్కరికీ పరిమిత వనరు మరియు ఆ విలువైన వనరును మనం ఎలా ఖర్చు చేయాలో ఎంచుకుంటాము. మేనేజ్‌మెంట్ కన్సల్టెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ కోచ్ వ్రాస్తాడు లో హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ :
మీరు అన్నింటినీ చేయడానికి సమయం కంటే ఎక్కువ చేయవలసి ఉందని మీరు అంగీకరించిన తర్వాత, ఇది వాస్తవానికి విముక్తి కలిగించే భావన. ఈ సాక్షాత్కారం మీరు ఎప్పటికీ పూర్తి చేయని తక్కువ ప్రాధాన్యత అంశాలు ఉన్నాయని గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది. ఆ అవసరం లేని వాటిని తొలగించండి, చేయకూడని వాటి జాబితాలో ఉంచండి మరియు వాటిని వీడటానికి కట్టుబడి ఉండండి. ఇది మీ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా నిరోధిస్తుంది, మీ పనిని పూర్తి చేయడంలో మంచి పెట్టుబడి పెట్టగలిగే వాటిని మీరు పొందగలరా అని నిరంతరం తిరిగి అంచనా వేస్తారు.
కెల్లీ లెబ్రోక్ నికర విలువ 2014
చేయకూడని జాబితా మీకు స్పష్టత మరియు శాంతిని తెస్తుంది ఎందుకంటే మీరు చేయవలసిన పనులపై తక్కువ అవమానం మరియు ఆందోళన ఉంటుంది, లేదా అధ్వాన్నంగా, మీరు చేస్తారని వేరొకరికి చెప్పారు, కానీ పొందడంలో ఇబ్బంది ఉంది. ఇది ఎక్కువ పారదర్శకతను తెస్తుంది మరియు మీ సహచరులు మరియు కస్టమర్‌లతో మీ సంబంధాలను మెరుగుపరుస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ఇకపై మీరు ఉంచలేని వాగ్దానాలను చేయలేరు.
ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు - మీరు ఇప్పటికే తగినంత బిజీగా ఉన్నారు - కాని మీరు చేయకూడని జాబితాను సృష్టించడానికి కొంచెం సమయం, అరగంటైనా కేటాయించండి. మీరు పొందే ఉత్పాదకత బాగా విలువైనది. ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీరు చేయకూడని జాబితా కోసం అభ్యర్థుల సాధారణ జాబితాను సమీకరించండి.
మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో మీరు ట్రాక్ చేస్తే (ఇది చేయడం ఎంతో విలువైనది), ప్రతిరోజూ మీరు ఏ పనులను గడుపుతున్నారో చూడటానికి మీ రికార్డులను సమీక్షించండి. మీ క్యాలెండర్ మరియు మీ వద్ద ఉన్న ఏదైనా గమనికలను చూడండి, మీరు మీ పని సమయాన్ని ఎలా గడుపుతారు అనే దానిపై వెలుగునిస్తుంది. మీరు దాని కోసం సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్న ఏదైనా మీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలతో నేరుగా సరిపోలడం లేదు మరియు మీ కోసం దృష్టి ఖచ్చితంగా అభ్యర్థిగా ఉండాలి. కాబట్టి మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో చాలా కాలంగా ఉన్న వస్తువులు, మీతో విరుచుకుపడతాయి, కానీ మీరు ఇంకా సాధించలేదు. ఇతర వ్యక్తులు మిమ్మల్ని అడిగే విషయాలు సంభావ్య అభ్యర్థుల జాబితాలో ఉండాలి, వారు మిమ్మల్ని మీ స్వంత లక్ష్యాల వైపు తరలించకపోతే. చివరకు, చేయకూడని జాబితా కోసం మీ హృదయాన్ని మునిగిపోయే ఏ పని అయినా అభ్యర్థిగా ఉండాలి.
2. మీరే కొన్ని ప్రశ్నలు అడగండి.
చేయకూడని జాబితా కోసం మీ సంభావ్య అభ్యర్థులను మీరు పొందిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరినీ కొన్ని ప్రశ్నలతో సవాలు చేయండి. మొదట అడగండి, 'ఈ పని నా లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి మరియు నా విజయ దృష్టికి దోహదం చేస్తుందా?' సమాధానం లేకపోతే, 'ఈ పని పూర్తి చేయకపోతే నేను లేదా మరెవరైనా అర్ధవంతమైన ప్రతికూల పరిణామాలను అనుభవిస్తారా?' 'ఈ పని అత్యవసరమా లేదా ముఖ్యమైనదా?' ఈ చివరి రెండు ప్రశ్నలకు సమాధానం కూడా లేకపోతే, ఆ పని మీ చేయకూడని జాబితాలో ఉండాలి.
ఏదైనా అత్యవసరంగా లేదా ముఖ్యమైనదిగా అనిపిస్తే లేదా అది రద్దు చేయబడితే ప్రతికూల పరిణామాలు సంభవించినట్లయితే, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: 'ఈ పనిని నేను చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? లేదా నేను దానిని వేరొకరికి అప్పగించడం ద్వారా లేదా అవుట్సోర్స్ చేయడం ద్వారా ఇవ్వవచ్చా? ' ఈ పనిని వేరొకరికి ఇవ్వడానికి ఏదైనా మార్గం ఉంటే, అది చేయకూడని జాబితాలో ఉండాలి.
3. కొన్ని సమాధానాలు సిద్ధం చేయండి.
చేయకూడని జాబితా యొక్క మొత్తం పాయింట్ ఏమిటంటే, మీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలకు సరిపోని మరియు మీరు చేయవలసిన అవసరం లేని పనులను మీరు త్వరగా చెప్పగలుగుతారు. చేయకూడని జాబితాకు క్రొత్త పనులు జోడించబడినప్పుడు, మీ మిషన్‌కు సరిపోని పనిని చేయమని ఎవరైనా (మీతో సహా) మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు కొన్ని శీఘ్ర సమాధానాలతో సిద్ధంగా ఉండటం ఉపయోగపడుతుంది.
లైఫ్ కోచ్ బ్లాజ్ కోస్ సూచిస్తుంది మీరు ఏదైనా చేయాలన్న అభ్యర్థనను మర్యాదగా తిరస్కరించాలనుకుంటే, మీరు త్వరగా పట్టుకుని ఇమెయిల్‌లోకి వదలగల బాయిలర్‌ప్లేట్ వచనాన్ని తయారు చేస్తున్నారు. మీరు వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్‌లో ఉపయోగించగల స్క్రిప్ట్‌లను కూడా వ్రాయాలనుకోవచ్చు మరియు కొన్ని విషయాలతో ముందుకు రావాలి, అనవసరమైన పని దాని వికారమైన తలపై పెరిగినప్పుడల్లా మీరే చెప్పడానికి కూడా మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి.
4. పునరావృతం.
క్రొత్త పనులను చేపట్టడానికి మిమ్మల్ని ఆహ్వానించినప్పుడు లేదా మీరు కొనసాగించాలనుకుంటున్న క్రొత్త ఆలోచనలతో వచ్చినప్పుడు, పై ప్రశ్నలకు వ్యతిరేకంగా ప్రతిదాన్ని పరీక్షించండి. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉంచవలసిన చాలా కఠినమైన ప్రమాణాలకు ఇది అనుగుణంగా ఉందా లేదా మీరు చేయకూడని జాబితాలో ఉందా? మీ స్వంత సమయాన్ని మరియు శక్తిని కాపాడుకోవడంలో అప్రమత్తంగా ఉండండి మరియు అవసరమైన విధంగా పనులను తిరస్కరించడానికి మీ బాయిలర్‌ప్లేట్ లేదా స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించండి.
మీరు చేయకూడని జాబితాను క్రమానుగతంగా సమీక్షించండి - కనీసం పావుగంటకు ఒకసారి, కోస్ సూచిస్తున్నారు. మీరు దాని హాంగ్ పొందుతున్నప్పుడు, మీరు జాబితాకు మరిన్ని అంశాలను జోడించాలనుకోవచ్చు. ఎవరికీ తెలుసు? చేయకూడని జాబితా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా కంటే ఏదో ఒక రోజు ఉండవచ్చు.
