మీరు ఒక సంస్థను నడుపుతున్నా లేదా వన్-మ్యాన్ బ్యాండ్ అయినా, మీరు సిద్ధమైన ప్రెజెంటేషన్లు మరియు ప్రశ్న మరియు జవాబు సెషన్లలో సమూహాల ముందు మాట్లాడవచ్చు.
ఇది వ్యక్తులతో నిండిన గది అయినా లేదా కొంతమంది బృంద సభ్యులైనా, ప్రశ్న మరియు జవాబు విభాగాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడం మీ సందేశాన్ని అమలు చేస్తుంది - లేదా దానిని అణగదొక్కండి. జవాబును కట్టుకోండి మరియు మీరు తయారుచేసిన పదాల సమయంలో మీరు స్థాపించిన విశ్వసనీయతను కోల్పోవచ్చు.
Q & A కోసం మీరు సిద్ధం చేయటం చాలా ముఖ్యం. నేను ఒక ప్రేరణ వారపు నాయకత్వ లేఖ ప్రణాళికాబద్ధమైన లేదా ఆశువుగా ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లో మీ ఉత్తమంగా ఉండటానికి ఈ క్రింది తొమ్మిది చిట్కాలను పంచుకోవడానికి నేను వ్యాపార సలహాదారు రిక్ హౌసెక్ నుండి అందుకున్నాను:
ఆల్ఫీ డేస్ పుట్టిన తేదీ
దాచిన ఎజెండాల గురించి తెలుసుకోండి.
ప్రేక్షకులు అడిగే చాలా ప్రశ్నలు నిజాయితీగా ఉంటాయి మరియు అడిగేవారు నిజమైన ప్రతిస్పందన కోసం చూస్తున్నారు. కానీ కొన్ని ప్రశ్నలు వీటిని ఉద్దేశించినవి:
- ప్రశ్న అడిగే వ్యక్తిని తెలివిగా కనిపించేలా చేయండి లేదా
- ప్రతిస్పందనదారుని (మీరు) మూగగా కనిపించేలా చేయండి.
ఉద్దేశంతో సంబంధం లేకుండా, అన్ని ప్రశ్నలకు ఒకే విధానం మరియు నైపుణ్యంతో సమాధానం ఇవ్వండి. మీరు బాగా చూస్తూ బయటకు వస్తారు.
సిద్దముగా వుండుము.
మీరు అడిగిన ప్రశ్నలను, ముఖ్యంగా కఠినమైన లేదా వివాదాస్పదమైన ప్రశ్నలను వ్రాసి, మీ సమాధానాలను రిహార్సల్ చేయడం మంచి పద్ధతి. కొంతమంది విశ్వసనీయ సహోద్యోగులతో మాక్ సెషన్ అయినప్పటికీ నేను తరచూ నడుస్తాను. వారు ఎప్పుడూ నేను .హించని ప్రశ్నలతో వస్తారు. మీ స్పందనలు మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్‌ను అంచనా వేయడానికి ఇతరులను ప్రోత్సహించండి. మీరు బహిరంగంగా ప్రకాశిస్తారు కాబట్టి ప్రైవేటులో ఫంబుల్ చేయండి.
నమ్మకంగా ఉండు.
హోలీ రాబిన్సన్ పీట్ విలువ ఎంత
చిరునవ్వుతో మీ ప్రశ్నకర్తలను కంటిలో చూడండి. కంటి పరిచయం మీరు ప్రశ్న మరియు ప్రశ్నకర్తపై జాగ్రత్తగా దృష్టి సారిస్తున్నట్లు చూపిస్తుంది. చిరునవ్వు స్నేహం మరియు కనెక్షన్‌కు ఆహ్వానం.
పాజ్ చేయండి.
ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ముందు మీకు కొంత సమయం అవసరమైతే, దాన్ని తీసుకోండి. శీఘ్ర, స్నాప్ సమాధానం సందేహించవచ్చు. లేదా మీరు అడిగిన దాని ద్వారా నిజంగా ఆలోచించకపోతే, మీరు తప్పు ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు. ఇది ఇబ్బందికరంగా అనిపించవచ్చు - నిశ్శబ్దం తరచూ చేస్తుంది - కానీ మీ ఆలోచనలను సేకరించడానికి కొన్ని సెకన్ల సమయం తీసుకున్నందుకు మీ ప్రేక్షకులు మీ గురించి తక్కువ ఆలోచించరు. వాస్తవానికి, మీరు ప్రశ్నలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి మీ సమయాన్ని తీసుకున్నారని వారు అభినందిస్తారు మరియు ఇది స్క్రిప్ట్ చేసిన సమాధానం వలె అనిపించదు.
కదులుట లేదు.
మీ ముక్కును గీసుకోవడం, మితిమీరిన మెరిసేటట్లు, చుట్టూ తిరగడం మరియు ఇతర నాడీ పేలులు మీరు అబద్ధం చెబుతున్నాయని సూచిస్తాయి. నాకు తెలుసు, మీరు బహుశా అబద్ధం చెప్పలేదు; మీరు నాడీగా ఉంటారు. కానీ అవగాహన వాస్తవికత. ఈ మలుపులను తగ్గించడానికి పని చేయండి.
ప్రశ్నకి సమాధానం. నేరుగా.
ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్లలో నేను చూసే సాధారణ సమస్య ఇది. అడిగిన ప్రశ్నకు ప్రెజెంటర్ సమాధానం ఇవ్వరు. ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా కాకపోవచ్చు - వారు దగ్గరగా వినడం లేదు. లేదా, స్పీకర్‌కు సమాధానం తెలియకపోవచ్చు మరియు బదులుగా తనకు నైపుణ్యం ఉన్న స్పష్టమైన విషయం గురించి మాట్లాడాలని నిర్ణయించుకున్నాడు. కారణం పట్టింపు లేదు. మీరు ప్రేక్షకులతో నిర్మించిన విశ్వసనీయతను ఏదీ కోల్పోదు లేదా ప్రశ్నను తప్పించడం కంటే మీ సందేశాన్ని సందేహించేలా చేస్తుంది.
మీరు ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చారని నిర్ధారించండి.
అప్పుడప్పుడు ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లో 'ఇది మీ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుందా?' లేదా 'అది స్పష్టంగా ఉందా?' ఇది మీరు శ్రద్ధ వహించే మీ ప్రేక్షకులను చూపిస్తుంది మరియు వారి అవసరాలను తీర్చగలరని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
ఇబ్బందికరమైన ప్రశ్నతో విసిరివేయవద్దు.
ఎల్లప్పుడూ ఒకటి ఉంది మరియు ఇది ఎల్లప్పుడూ కష్టం. ప్రదర్శనలో నిజంగా సరిపోలని లేదా ఎడమ ఫీల్డ్‌లో లేని ప్రశ్న అడిగే ప్రేక్షకులలో ఆ వ్యక్తి. మీరు ఇతర ప్రశ్నలలో దేనినైనా చేసినట్లుగా ఈ ప్రశ్నను వృత్తిపరంగా నిర్వహించండి మరియు మీ జవాబును మీ ప్రధాన సందేశానికి తిరిగి కట్టబెట్టడానికి ప్రయత్నించండి. దీనికి కొద్దిగా ట్యాప్ డ్యాన్స్ పడుతుంది, కానీ ఇది మీకు ఎక్కువగా గుర్తుండే సమాధానం కావచ్చు. (MTV టౌన్ హాల్‌లో అధ్యక్షుడు క్లింటన్‌ను 'బాక్సర్లు లేదా బ్రీఫ్‌లు' అడిగినట్లు గుర్తుందా?)
క్రిస్టిన్ బాయర్ వాన్ స్ట్రాటెన్ నికర విలువ
ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్
మీ ప్రాక్టీస్ సమయాన్ని మీరు ప్రశ్నోత్తరాలపై కేంద్రీకరించారని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణంగా, ఇది ప్రదర్శన తర్వాత మీరు వేదికపై చేసే చివరి పని, మరియు ఇది మీరు ఎక్కువగా గుర్తుంచుకునే భాగం కావచ్చు. దీనికి చిన్న ష్రిఫ్ట్ ఇవ్వవద్దు.
