ప్రధాన ఇ-మెయిల్ పర్ఫెక్ట్ బిజినెస్ ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి 8 చిట్కాలు

పర్ఫెక్ట్ బిజినెస్ ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి 8 చిట్కాలు

రేపు మీ జాతకం

సమర్థవంతమైన వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడం అనేది కోల్పోయిన కళగా మారింది. ఎక్కువ మంది నిపుణులు వ్యక్తిత్వం లేని లేదా నమస్కారాలు, అక్షరదోషాలు, నిర్మాణం లేకపోవడం మరియు అస్పష్టమైన కంటెంట్‌తో కరస్పాండెన్స్‌లను స్వీకరిస్తున్నారు. పేలవంగా వ్రాసిన ఈ ఇమెయిళ్ళు పంపినవారిపై చెడుగా ప్రతిబింబిస్తాయి లేదా వారితో వ్యాపారం చేయకుండా ఎవరైనా నిరుత్సాహపరుస్తాయి.

అందుకే శ్రద్ధ పెట్టడం చాలా ముఖ్యం మర్యాద మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు వ్యాపార పరిచయాలు, సహచరులు మరియు ఉద్యోగులతో ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు. క్రింద, వ్యాపార నాయకుల బృందం ఖచ్చితమైన వ్యాపార ఇమెయిల్ రాయడానికి వారి చిట్కాలను పంచుకుంది మరియు ప్రతి చిట్కా ఎందుకు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంది.

సోఫియా బ్లాక్-డిలియా ఎత్తు

స్పష్టమైన మరియు సంబంధిత సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉపయోగించండి.

మీకు ప్రపంచంలో అత్యుత్తమ ఇమెయిల్ ఉండవచ్చు, కానీ మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ ఫ్లాట్ అయినట్లయితే, అది ఎప్పటికీ తెరవబడదు. అందుకే మీ ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్ చాలా ముఖ్యమైనది.

'అస్పష్టమైన లేదా సాధారణ విషయ పంక్తులను నివారించండి మరియు మీరు చర్చిస్తున్నది స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి' అని వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO కాలిన్ కస్సాబోవ్ చెప్పారు ప్రోటెక్టింగ్ . 'ఇది మీకు బాగా తెలియని వారికి సందేశం అయితే,' రీ: XYZ వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్‌లో మా సంభాషణ 'వంటి సందర్భాన్ని మీరు పేర్కొనవచ్చు.'

చిన్నదిగా ఉంచండి.

మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోకి చాలా ఇమెయిళ్ళు రావడంతో, మీరు సుదీర్ఘమైన, బహుళ-పేరా ఇమెయిల్‌ను చదవడం ఆనందించలేరు - మరియు మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్న వ్యక్తి కూడా ఉండరు అని సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు అధ్యక్షుడు కెల్సే రేమండ్ చెప్పారు ప్రభావం & కో.

'మీరు ఒక ఇమెయిల్‌లో నాలుగు పేరాలు పైకి రాయడం పట్టుకుంటే, ఫోన్ కాల్‌గా మంచిదా అని అడగండి' అని రేమండ్ చెప్పారు.

ఎందుకు చెప్పండి.

చాలా ఇమెయిళ్ళు ఎవరైనా చదివిన తర్వాత ఒక నిర్దిష్ట చర్య తీసుకోవటానికి సంబంధించినవి. మీరు సహోద్యోగిని దేనికోసం అడుగుతున్నా లేదా మీ సేవలను భవిష్యత్‌లోకి తీసుకువెళుతున్నా, మీరు ఎందుకు అభ్యర్థన చేస్తున్నారో వారికి చెప్పండి.

'ఉదాహరణకు,' హే క్లారా, దయచేసి కంపెనీ పి, లేదా హాయ్ మార్క్‌కు మా పిచ్‌కు సహాయం చేయడానికి మీరు ఆ స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా వెళ్లగలరా? మా సేవలు మీ అమ్మకాల గరాటుకు దారితీస్తాయి. మీకు ఆసక్తి ఉంటే, మాట్లాడుకుందాం '' అని సహ వ్యవస్థాపకుడు శామ్యూల్ తిమోతి చెప్పారు OneIMS . 'దానిలోని వాటిని మీరు వారికి అమ్మగలిగితే, మీరు వాటిని ప్రభావితం చేస్తారు.'

చర్యకు కాల్ జోడించండి.

మీ ఇమెయిల్ వెనుక గల కారణాన్ని వివరించడంతో పాటు, చివరికి కాల్ టు యాక్షన్ (సిటిఎ) ను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు సిటిఓ యొక్క స్టెఫానీ వెల్స్ చెప్పారు బలీయమైన రూపాలు .

'CTA ని జోడించడం వల్ల మీ చందాదారులు నావిగేట్ చెయ్యడానికి మరెక్కడైనా ఇస్తారు, తద్వారా వారు మీ బ్రాండ్‌తో వారి ఇన్‌బాక్స్ వెలుపల పరస్పర చర్య కొనసాగించవచ్చు' అని వెల్స్ పేర్కొన్నారు. 'మీ వెబ్‌సైట్‌కు లింక్ చేయడం వలన అక్కడ లక్ష్య ట్రాఫిక్‌ను పెంచుతుంది మరియు కస్టమర్లను అమ్మకాల గరాటు ద్వారా కదిలిస్తుంది, తద్వారా మీరు మీ మార్పిడులను పెంచుకోవచ్చు.'

స్నేహపూర్వకంగా మరియు ఉల్లాసంగా ఉండండి.

టెక్స్ట్-బేస్డ్ మాధ్యమాల ద్వారా ఒక వ్యక్తి యొక్క స్వరం మరియు భావోద్వేగాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం, కాబట్టి సహ వ్యవస్థాపకుడు మాట్ విల్సన్ అండర్ 30 ఎక్స్పీరియన్స్ , ఏదైనా సంభావ్య అపార్థాన్ని నిరాయుధులను చేయడానికి అదనపు స్నేహపూర్వకంగా మరియు ఉల్లాసంగా ఉండాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.

'మీ ఇమెయిల్ యొక్క విషయాలలో చాలా ప్రత్యక్షంగా ఉండండి, కానీ మీరు అదనపు ఉత్సాహంతో లేదా ఆశ్చర్యార్థకాలతో ప్రారంభించి ముగించినట్లయితే, ఎవరైనా ఇమెయిల్ యొక్క స్వరాన్ని మరింత సానుకూలంగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది' అని విల్సన్ చెప్పారు. 'ప్రజలు అలసిపోయినప్పుడు లేదా సోమరితనం ఉన్నప్పుడు, ఇమెయిల్ తరచుగా బాగా రాదని వారు మర్చిపోతారు మరియు ఇబ్బందుల్లో పడతారు.'

దీన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి మరియు దానిని సంబంధితంగా చేయండి.

నికోల్ మునోజ్, వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO నికోల్ మునోజ్ కన్సల్టింగ్ , నిపుణులను వారి వ్యాపార ఇమెయిల్‌లలో వ్యక్తిగతీకరణ మరియు సామాజిక రుజువులను చేర్చమని సలహా ఇస్తుంది.

'ఈమెయిల్ చదవడానికి మంచి కారణం ఉందని, వారి సమయాన్ని బాగా గడుపుతున్నారని ప్రజలు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు' అని మునోజ్ వివరించాడు. 'అది చూపించడానికి, ఇమెయిల్ వారికి సంబంధించినదని నిర్ధారించుకోండి.'

విభిన్న విషయ పంక్తులను పరీక్షించండి మరియు కాపీ చేయండి.

రూబెన్ యోనాటాన్, వ్యవస్థాపకుడు సాస్ జాబితా , మరియు అతని బృందం అతిథి పోస్ట్‌లను పిచ్ చేసే ఇమెయిల్‌లను పంపుతోంది, విభిన్న అంశాలను పరీక్షించడం ద్వారా మరియు ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ పిచ్‌ను ఎలా రూపొందించాలో వారు నేర్చుకున్నారు.

'ఉదాహరణకు, టైటిల్ కోసం మేము రెండు ఎంపికలు ఇచ్చినప్పుడు, మాకు ఎక్కువ నిశ్చితార్థం లభించిందని మేము గమనించాము' అని యోనాటన్ చెప్పారు. 'కొన్ని ట్రయల్ మరియు ఎర్రర్, విశ్లేషణ మరియు సర్దుబాట్లతో పాటు, మీ ప్రయోజనం కోసం ఖచ్చితమైన వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.'

మొదట చిత్తుప్రతి, ఆపై గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్‌ను జోడించండి.

చెడుగా వ్రాసిన ఇమెయిల్ కంటే అధ్వాన్నంగా ఉన్నదా? సగం వ్రాసిన ఇమెయిల్ అది పూర్తయ్యేలోపు అనుకోకుండా పంపబడింది. ఈ ప్రమాదం జరగకుండా ఉండటానికి, వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO డయానా గుడ్విన్ మార్కెట్బాక్స్ , ఎల్లప్పుడూ ఇమెయిల్ యొక్క బాడీ మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను మొదట వ్రాస్తుంది, ఆపై గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్‌ను చివరి దశగా జోడిస్తుంది.

'నేను హడావిడిగా ఉన్నప్పుడు కూడా, ప్రమాదవశాత్తు లేదా అకాల ఇమెయిళ్ళను పంపకుండా ఉండటానికి ఇమెయిల్ ఎల్లప్పుడూ చివరిగా ఉంటుంది' అని గుడ్విన్ చెప్పారు. Gmail లో 'అన్డు పంపడం' ఆన్ చేయడం కూడా లైఫ్‌సేవర్. '

షానన్ బెక్స్ ఇప్పటికీ వివాహం చేసుకున్నాడు

ఆసక్తికరమైన కథనాలు