సర్వే, సర్వే తర్వాత, సర్వే అంగీకరించిన తర్వాత - సమావేశాలు భయంకరమైన సమయం వృధా మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని ద్వేషిస్తారు.
మీ కార్యాలయంలోని ప్రతి జీవి కొత్త సమావేశ ఆహ్వానం వచ్చినప్పుడు కేకలు వేస్తుంటే, మీ వారంలో ముఖ్యమైన భాగాన్ని సమావేశ గదుల్లో కూర్చోబెట్టి ఎందుకు గడిపారు?
ఫ్లిప్ లేదా ఫ్లాప్ టారెక్ ఎల్ మౌసా జాతీయత
జవాబులో కొంత భాగం అసమర్థ సమావేశ సమావేశాలు. వేగవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సమావేశాన్ని నడపడం నేర్చుకోవడం ద్వారా కొన్ని సమస్యలను తగ్గించవచ్చు. కానీ ఈ సమావేశాలలో కొన్ని మరమ్మత్తుకు మించినవి మరియు జరగకూడదు - మీ కోసం కనీసం.
ఈ చివరి రకం సమావేశం మెరుగైన లాజిస్టిక్‌లతో పరిష్కరించబడదు. అవి మీ షెడ్యూల్ నుండి తొలగించబడాలి. ఉబ్బరం కలవడం యొక్క నిలకడకు మీరు మరొక పెద్ద కారణంతో పరిగెత్తుతారు - వారికి నో చెప్పడం కష్టం. ఆహ్వానం మీ యజమాని నుండి వచ్చినట్లయితే, మీరు సమావేశ ప్రయోజనాన్ని అవమానించడం ఇష్టం లేదు. సహోద్యోగికి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది మరియు క్లయింట్లు అందరినీ తిప్పికొట్టడం కష్టం.
కానీ నిరాశ చెందకండి, ఎవరినీ కించపరచకుండా లేదా సోమరితనం చూడకుండా మర్యాదపూర్వకంగా సమావేశాల నుండి బయటపడటం సాధ్యమే. ఇటీవల హెచ్‌బిఆర్‌లో, 3 కోజ్ సహ వ్యవస్థాపకుడు లియాన్ డేవి ఆఫర్ ఇచ్చారు సాధారణ సమావేశ సమస్యల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సూచనలు .
1. మీరు సమావేశానికి సిద్ధంగా లేనప్పుడు
మీరు మందకొడిగా ఉన్నందున కాదు, కానీ చర్చించాల్సిన అంశాల గురించి పరిశోధన చేయడానికి, ఆలోచించడానికి, సిద్ధం చేయడానికి మొదలైన వాటికి జట్టుకు తగినంత సమయం లేదు. ఈ సందర్భంలో, వంటి భాషను ఉపయోగించి సమావేశాన్ని వాయిదా వేయడానికి ప్రయత్నించమని డేవి సూచిస్తున్నాడు: 'ఇది ఆసక్తికరమైన అంశం. మా ప్రస్తుత సంవత్సర ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా, మేము ఇంకా ఉత్పాదక సంభాషణకు సిద్ధంగా ఉన్నామని నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. ఈ సమావేశాన్ని వెనక్కి నెట్టడం మరియు మేము కలుసుకునే ముందు వర్కింగ్ గ్రూప్ కొంచెం ఎక్కువ పురోగతి సాధించడం సాధ్యమేనా? '
2. అవసరమైనప్పుడు ప్రజలు లేనప్పుడు
కొన్నిసార్లు మీరు ఒక మైలు దూరంలో సమయం వృధా చేసే సమావేశాన్ని గుర్తించవచ్చు. ఉదాహరణకు, నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అవసరమైన అన్ని సంబంధిత పార్టీలు లేనప్పుడు, మీరు ఖచ్చితంగా చేతిలో ఉన్న చర్య వస్తువులతో బయలుదేరరని మీకు తెలుసు.
ఇలాంటివి చెప్పడం ద్వారా ఆహ్వానదారునికి సమస్యను హైలైట్ చేయండి: 'నేను ఈ సమస్యపై కొన్ని నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను. సమావేశ ఆహ్వానం నుండి, ఇది ఉత్పత్తి [లేదా ఎవరైతే] పాల్గొన్నట్లు అనిపించదు. ప్రొడక్షన్ నుండి ఎవరైనా చేరడానికి ఇష్టపడే వరకు నేను వేచి ఉండాలనుకుంటున్నాను. లేకపోతే, మేము ఎటువంటి నిర్ణయాలు తీసుకోలేము. '
3. మీరు సహకరించడానికి తప్పు వ్యక్తి అయినప్పుడు
కొన్నిసార్లు సమస్య ప్రణాళికాబద్ధమైన సమావేశంలో అంతర్లీనంగా ఉండదు - ఇది మీరే. మీకు తగినంతగా తెలియదు లేదా ఉపయోగకరంగా సహకరించడానికి సరైన మార్గంలో సమస్యలో పాల్గొనలేదు. ఈ పరిస్థితుల కోసం డేవి ఈ నమూనా స్క్రిప్ట్‌ను అందిస్తుంది: 'మీరు నా ఇన్‌పుట్‌పై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారని నేను ఉబ్బితబ్బిబ్బవుతున్నాను. నేను ఈ అంశంపై ఉత్తమ అర్హత ఉన్నానని నమ్మను. నేను కొద్దిగా త్రవ్వడం చేసాను మరియు పాట్ అవసరమైన సందర్భం ఉన్నట్లు కనిపిస్తోంది. నాకన్నా పాట్‌ను ఆహ్వానించడం మీకు సౌకర్యంగా ఉంటుందా? ' (క్షమించండి, పాట్.)
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒక సబార్డినేట్‌కు లేదా మీ యజమాని వరకు హాజరయ్యే బాధ్యతను వదలివేయవచ్చు. పూర్తి పోస్ట్‌లో , ఈ సందర్భాలలో కూడా డేవి సూచించిన భాషను అందిస్తుంది.
4. సమయం చాలా అసౌకర్యంగా ఉన్నప్పుడు
ఇంకా ఇతర సందర్భాల్లో, సమావేశం చక్కగా నిర్వహించబడింది మరియు మీరు సహకరించవచ్చు, కానీ మీ ఉత్పాదకతకు సమావేశం యొక్క సమయం భయంకరమైనది. మీరు ఇరుక్కుపోయారా? వద్దు, డేవి చెప్పారు, మీరు వైదొలగాలని సూచిస్తున్నారు, కానీ 'కొన్ని గమనికలను ఒకదానితో ఒకటి లాగడానికి మరియు కుర్చీ లేదా తగిన పాల్గొనేవారికి సంక్షిప్తీకరించడానికి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది.
ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించడంలో, ఆమె ఈ సూచించిన భాషను అందిస్తుంది: 'ఇది ఒక ముఖ్యమైన చర్చ అవుతుంది. నేను హాజరు కాలేకపోతున్నాను, కాని నా ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి కొంత సమయం దొరుకుతుంది కాబట్టి మీరు వాటిని చర్చలో చేర్చవచ్చు. '
నోహ్ మామ్ రొమానాట్‌వుడ్ ఎవరు
5. సమావేశంలో ఎక్కువ భాగం మీకు అసంబద్ధం అయినప్పుడు
రాబోయే సమావేశంలో ఐదు లేదా పది ఎజెండా అంశాలలో ఒకటి మాత్రమే మీకు సంబంధించినప్పుడు ఎలా ఉంటుంది? 80 శాతం చర్చ ద్వారా మీ బ్రొటనవేళ్లను తిప్పికొట్టకుండా అక్కడ కూర్చోవద్దు, డేవికి సలహా ఇస్తాడు. బదులుగా, ఇలాంటి ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించడం ద్వారా మీరు ముందుగానే బయటికి వస్తారని స్పష్టం చేయండి: 'రీబ్రాండింగ్ చర్చను మొదటి ఎజెండా అంశంగా కవర్ చేయడం సాధ్యమేనా? నేను మొత్తం సమావేశానికి ఉండలేను కాని నేను నిజంగా దీనికి సహకరించాలనుకుంటున్నాను. '
వాస్తవానికి, సమావేశాల విషయానికి వస్తే చెప్పడం కష్టం కాదు. మీ పని జీవితంలోని ఇతర రంగాలలో కూడా మీరు తప్పుగా భావించిన లేదా తప్పుదారి పట్టించిన అభ్యర్థనల సమస్యలో పడ్డారు. కృతజ్ఞతగా, ఇతర సాధారణ కార్యాలయాలకు కూడా అడగకూడదని చక్కగా చెప్పడానికి ఖచ్చితమైన మార్గంలో అక్కడ మంచి సలహా ఉంది.
