రోజులో చాలా గంటలు మాత్రమే ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించడం చాలా అవసరం. మీ అవుట్‌పుట్‌ను పెంచడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి - ఎక్కువ గంటల్లో ఉంచండి లేదా తెలివిగా పని చేయండి. మీ గురించి నాకు తెలియదు, కాని నేను రెండోదాన్ని ఇష్టపడతాను.
పనిలో ఎక్కువ ఉత్పాదకత ఉండటం రాకెట్ సైన్స్ కాదు, కానీ మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారనే దానిపై మరింత ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండటం అవసరం. ఈ పోస్ట్ పనిలో మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 15 సరళమైన కానీ సమర్థవంతమైన వ్యూహాల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.
1. మీరు పనుల కోసం ఎంత సమయం గడుపుతున్నారో ట్రాక్ చేయండి మరియు పరిమితం చేయండి.
మీరు వివిధ పనుల కోసం ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారో అంచనా వేయడంలో మీరు చాలా మంచివారని మీరు అనుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, కొన్ని పరిశోధనలు 17 శాతం మంది మాత్రమే సమయం గడిచినట్లు ఖచ్చితంగా అంచనా వేయగలరని సూచిస్తున్నాయి. సోషల్ మీడియా, ఇమెయిల్, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు అనువర్తనాలతో సహా రోజువారీ పనుల కోసం మీరు ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారో మీకు తెలియజేయడం ద్వారా రెస్క్యూ టైమ్ వంటి సాధనం సహాయపడుతుంది.
డైసీ మార్క్వెజ్ వయస్సు ఎంత
2. రెగ్యులర్ బ్రేక్ తీసుకోండి.
ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపిస్తుంది, కాని షెడ్యూల్ చేసిన విరామం తీసుకోవడం వాస్తవానికి ఏకాగ్రతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. కొన్ని పరిశోధనలు సుదీర్ఘ పనుల సమయంలో చిన్న విరామం తీసుకోవడం స్థిరమైన పనితీరును నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుందని చూపించింది; విరామం లేకుండా ఒక పనిలో పనిచేసేటప్పుడు పనితీరు స్థిరంగా క్షీణతకు దారితీస్తుంది.
3. స్వీయ-విధించిన గడువులను సెట్ చేయండి.
మేము సాధారణంగా ఒత్తిడిని ఒక చెడ్డ విషయంగా భావించేటప్పుడు, మన దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి మరియు మన లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో సహాయపడటానికి స్వీయ-విధించిన ఒత్తిడిని నిర్వహించగలిగే స్థాయి వాస్తవానికి సహాయపడుతుంది. ఓపెన్-ఎండ్ టాస్క్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం, మీరే గడువు ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి, ఆపై దానికి కట్టుబడి ఉండండి. మీరు గడియారాన్ని చూస్తున్నప్పుడు మీరు ఎంత దృష్టి మరియు ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటారో తెలుసుకోవడం మీకు ఆశ్చర్యం కలిగిస్తుంది.
4. 'రెండు నిమిషాల నియమాన్ని' అనుసరించండి.
వ్యవస్థాపకుడు స్టీవ్ ఒలెన్స్కి మీరు పనిలో ఉన్న చిన్న విండోలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి 'రెండు నిమిషాల నియమం' అమలు చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు. ఆలోచన ఇది: రెండు నిమిషాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ వ్యవధిలో చేయవచ్చని మీకు తెలిసిన పని లేదా చర్యను మీరు చూస్తే, వెంటనే చేయండి. ఒలెన్స్కి ప్రకారం, వెంటనే పనిని పూర్తి చేయడం వాస్తవానికి తరువాత తిరిగి రావడం కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది. దీన్ని అమలు చేయడం అతన్ని ఆన్‌లైన్‌లో అత్యంత ప్రభావవంతమైన కంటెంట్ వ్యూహకర్తలలో ఒకరిగా చేసింది.
5. సమావేశాలకు నో చెప్పండి.
సమావేశాలు చాలా పెద్ద సమయాన్ని పీల్చుకుంటాయి, అయినప్పటికీ ఏదో ఒకవిధంగా మేము నిస్సందేహంగా వాటిని బుక్ చేసుకోవడం, వాటికి హాజరు కావడం మరియు అనివార్యంగా వాటి గురించి ఫిర్యాదు చేయడం కొనసాగిస్తాము. అట్లాసియన్ ప్రకారం, సగటు కార్యాలయ ఉద్యోగి ప్రతి నెలా 31 గంటలకు పైగా ఉత్పాదకత లేని సమావేశాలలో గడుపుతాడు. మీ తదుపరి సమావేశాన్ని బుక్ చేయడానికి ముందు, మీరు ఇమెయిల్, ఫోన్ లేదా వెబ్ ఆధారిత సమావేశం ద్వారా అదే లక్ష్యాలను లేదా పనులను సాధించగలరా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి (ఇది కొంచెం ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉండవచ్చు).
6. నిలబడి సమావేశాలు నిర్వహించండి.
మీరు ఖచ్చితంగా ఒక సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటే, సమావేశాలు నిలబడటానికి కొన్ని ఆధారాలు ఉన్నాయి (అవి అవి ధ్వనించేవి - ప్రతి ఒక్కరూ నిలబడతారు) సమూహ ఉద్రేకం, ప్రాదేశికత తగ్గడం మరియు సమూహ పనితీరు మెరుగుపడటానికి దారితీస్తుంది. సమావేశాలు అనివార్యమైన ఆ సమయాల్లో, సమావేశాల సమయంలో సృజనాత్మకతను పెంపొందించడానికి ఈ 12 అసాధారణ మార్గాలను మీరు చూడవచ్చు.
7. మల్టీ టాస్కింగ్ మానేయండి.
సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మల్టీ టాస్క్ సామర్థ్యాన్ని ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యంగా మనం భావిస్తున్నప్పటికీ, వాస్తవానికి దీనికి విరుద్ధంగా ఉండవచ్చు. మనస్తత్వవేత్తలు ఒకేసారి అనేక పనులు చేయడానికి ప్రయత్నించడం వలన సమయం మరియు ఉత్పాదకత కోల్పోవచ్చు. బదులుగా, మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్‌కు వెళ్లేముందు ఒకే పనికి పాల్పడే అలవాటు చేసుకోండి.
జియాన్లుకా వచ్చి భార్య వయస్సు ఎంత
8. మీ రాకపోకలను సద్వినియోగం చేసుకోండి.
ఇది మీ చేతుల్లో కనిపించే ఏదైనా unexpected హించని 'బోనస్' సమయం కోసం రచయిత మిరాండా మార్క్విట్ సూచిస్తుంది. కాండీ-క్రషింగ్ లేదా ఫేస్‌బుకింగ్‌కు బదులుగా, కొన్ని ఇమెయిల్‌లను కొట్టడానికి, మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడానికి లేదా కొంత మెదడును కదిలించడానికి ఆ సమయాన్ని ఉపయోగించండి.
9. పరిపూర్ణత యొక్క భ్రమను వదులుకోండి.
ఒక పనిని సంపూర్ణంగా చేసే ప్రయత్నంలో వ్యవస్థాపకులు వేలాడదీయడం సర్వసాధారణం - వాస్తవానికి ఏమీ ఎప్పుడూ పరిపూర్ణంగా లేదు. ఈ భ్రమ తర్వాత వెంటాడుతున్న సమయాన్ని వృథా చేయకుండా, మీ పనిని మీ సామర్థ్యం మేరకు బ్యాంగ్ చేసి ముందుకు సాగండి. పనిని పూర్తి చేసి, మీ ప్లేట్ నుండి తరలించడం మంచిది; అవసరమైతే, మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి వచ్చి సర్దుబాటు చేయవచ్చు లేదా తర్వాత మెరుగుపరచవచ్చు.
10. వ్యాయామ విరామం తీసుకోండి.
వ్యాయామానికి పని సమయాన్ని ఉపయోగించడం వాస్తవానికి ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది, ప్రచురించిన ఒక అధ్యయనం ప్రకారం జర్నల్ ఆఫ్ ఆక్యుపేషనల్ అండ్ ఎన్విరాన్‌మెంటల్ మెడిసిన్ . వీలైతే, నడక లేదా వ్యాయామశాలకు వెళ్లడానికి వారంలో సెట్ సమయాల్లో నిర్మించండి. మీ రక్తాన్ని పంపింగ్ చేయడం మీ తలను క్లియర్ చేయడానికి మరియు మీ దృష్టిని తిరిగి పొందడానికి అవసరమైనది కావచ్చు.
11. క్రియాశీలకంగా ఉండండి, రియాక్టివ్‌గా ఉండకండి.
ఇన్కమింగ్ ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇమెయిళ్ళను మీరు మీ రోజును ఎలా గడుపుతున్నారో నిర్దేశించడానికి అనుమతించడం అంటే మీరు మంటలను ఆర్పే గొప్ప పని చేస్తున్నారని అర్థం - కాని మీరు సాధించినదంతా ఇదే కావచ్చు. ఉచిత హోస్టింగ్ సంస్థ హోస్ట్ నుండి నా స్నేహితుడు మరియు వ్యాపార భాగస్వామి పీటర్ డైసిమ్ ఇలా అంటాడు, 'ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి, కానీ మీ రోజు ఎలా ఉంటుందో నిర్ణయించడానికి వారిని అనుమతించవద్దు. ప్రతి రోజు ప్రారంభంలో దాడి ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి, ఆపై దానికి కట్టుబడి ఉండటానికి మీ వంతు కృషి చేయండి. '
12. నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయండి.
ఇమెయిల్, వాయిస్ మెయిల్ లేదా టెక్స్ట్ నోటిఫికేషన్ యొక్క ఆకర్షణను ఎవరూ అడ్డుకోలేరు. పని సమయంలో, మీ నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేసి, బదులుగా ఇమెయిల్ మరియు సందేశాలను తనిఖీ చేయడానికి సమయాన్ని రూపొందించండి. రియాక్టివ్‌గా కాకుండా క్రియాశీలకంగా ఉండటంలో ఇదంతా ఒక భాగం (సంఖ్య 11 చూడండి).
13. 90 నిమిషాల వ్యవధిలో పని చేయండి.
ఫ్లోరిడా స్టేట్ యూనివర్శిటీ పరిశోధకులు 90 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ వ్యవధిలో పనిచేసే ఎలైట్ పెర్ఫార్మర్‌లను (అథ్లెట్లు, చెస్ ప్లేయర్స్, సంగీతకారులు మొదలైనవారు) 90 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ పనిచేసే వారి కంటే ఎక్కువ ఉత్పాదకతను కనుగొన్నారు. అత్యుత్తమ పనితీరు ఉన్న సబ్జెక్టులు రోజుకు 4.5 గంటలకు మించి పనిచేయవని వారు కనుగొన్నారు. నాకు మంచిది అనిపిస్తుంది!
డెనిస్ బౌట్ మరియు కెవిన్ బౌట్
14. మీరే చూడటానికి బాగుంది.
ఇది అసంభవం అనిపించవచ్చు, కాని కొన్ని పరిశోధనలు ఆఫీసును సౌందర్యంగా ఆహ్లాదకరమైన అంశాలతో - మొక్కల మాదిరిగా - 15 శాతం వరకు ఉత్పాదకతను పెంచుతాయి. చిత్రాలు, కొవ్వొత్తులు, పువ్వులు లేదా మీ ముఖంలో చిరునవ్వు కలిగించే ఏదైనా వస్తువులతో మీ కార్యాలయ స్థలాన్ని జాజ్ చేయండి. పనిలో మీ ఆనందాన్ని పెంచే ఇతర ఆలోచనల కోసం, నా పోస్ట్ చూడండి 15 పనిలో సంతోషంగా ఉండటానికి నిరూపితమైన చిట్కాలు.
15. అంతరాయాలను తగ్గించండి (మీ సామర్థ్యం మేరకు).
సహోద్యోగి చాట్ చేయడానికి మీ కార్యాలయంలోకి ఆమె తలను పాప్ చేయడం హానికరం కానిదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ క్లుప్త అంతరాయాలు కూడా పని విధానంలో మార్పును మరియు ఉత్పాదకతలో తగ్గుదలను కలిగిస్తాయి. అంతరాయాలను తగ్గించడం అంటే కార్యాలయ సమయాన్ని సెట్ చేయడం, మీ తలుపు మూసి ఉంచడం లేదా సమయం-సెన్సిటివ్ ప్రాజెక్టుల కోసం ఇంటి నుండి పని చేయడం.
పనిలో మీ ఉత్పాదకతను పెంచాల్సిన అవసరం మీకు అనిపిస్తే, ఎక్కువ గంటల్లో ఉంచే ప్రలోభాలను ఎదిరించండి లేదా ఇప్పటికే నిండిన మీ క్యాలెండర్‌లో ఎక్కువ ప్యాక్ చేయండి. బదులుగా, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోండి మరియు మీరు పని చేయగల మార్గాల గురించి ఆలోచించండి తెలివిగా , కష్టం కాదు.
మరిన్ని ఉత్పాదకత చిట్కాల కోసం చూస్తున్నారా? నా పోస్ట్‌లను చూడండి 7 ఉత్పాదకత హక్స్ ప్రతి బిజీ వ్యవస్థాపకుడు ప్రయత్నించాలి మరియు 5 విషయాలు ఉత్పాదక పారిశ్రామికవేత్తలు ప్రతిరోజూ చేస్తారు.
మీ ఉత్తమ పని సంబంధిత ఉత్పాదకత చిట్కాలు ఏమిటి? కార్యాలయంలో మీ స్వంత ఉత్పాదకతను పెంచే రహస్యాన్ని మీరు కనుగొన్నారా? క్రింద భాగస్వామ్యం చేయండి!
